Резервное копирование для Microsoft Office 365

NAKIVO Backup & Replication – это автоматизированное решение, которое защищает ваши данные Microsoft Office 365 от множества угроз. Разверните решение менее чем за 3 минуты, чтобы защитить данные в облаке от случайного удаления и изменения с помощью эффективно интегрированного резервного копирования и почти мгновенного восстановления. NAKIVO Backup & Replication – лучший способ предотвратить потерю данных Exchange Online, OneDrive для бизнеса и SharePoint Online. Надежная работа решения позволяет вам отвлечься от защиты данных и сосредоточиться на других, более важных делах.

Решение NAKIVO Backup & Replication разработано для максимальной гибкости и контроля защиты данных в целом и восстановления в частности. Решение предлагает несколько вариантов восстановления для резервных копий OneDrive для бизнеса, SharePoint Online и Exchange Online. Создавайте до 4000 точек восстановления, чтобы получить точную версию данных, которая вам нужна. Но гибкое восстановление этим не ограничивается. Вместо того чтобы восстанавливать учетные записи Microsoft Office 365 целиком, используйте выборочное восстановление. Таким образом, вы можете восстановить доступ к потерянным электронным письмам, папкам, файлам, контактам, элементам календаря, библиотекам документов или спискам в считанные минуты. И даже больше: вы можете восстановить свои данные Microsoft 365 в исходном или другом расположении.

Создавая резервную копию данных Microsoft Office 365 и храня их локально, ваша организация может работать с упором на соблюдение нормативных требований. Во-первых, вы сводите к минимуму риск удаления и повреждения данных. Во-вторых, вы можете легко выполнять запросы обнаружения электронных данных и другие нормативные требования, используя комплексные возможности поиска в NAKIVO Backup & Replication. В частности, вы можете выполнять поиск в файлах OneDrive для бизнеса, на сайтах SharePoint Online и в почтовых ящиках Exchange Online. Чтобы еще больше упростить соблюдение нормативных требований, NAKIVO Backup & Replication предлагает вам набор настраиваемых политик хранения резервных копий. Установите политики один раз, и они будут автоматически применяться к вновь добавленным элементам заданий Microsoft Office 365.

Наше решение позволяет вам идти в ногу с последними технологическими достижениями для повышения безопасности данных в вашей организации. Устанавливайте улучшенные цели RTO и RPO и легко достигайте их с помощью NAKIVO Backup & Replication. Вы можете создавать резервные копии своих учетных записей Microsoft 365 так часто, как вам нужно, для максимальной защиты и доступности данных. А если вам нужно получить доступ к потерянным данным, восстанавливайте их выборочно вместо того, чтобы запускать полное восстановление. Таким образом, вы можете сэкономить время и избежать ненужных сбоев в работе. Улучшая показатели RTO и RPO, вы можете обеспечить бесперебойную доступность данных для своих коллег, тем самым облегчая их профессиональную работу.

Храните свои данные Microsoft Office 365 локально с помощью NAKIVO Backup & Replication для быстрого и легкого доступа. Делая ваши резервные копии легкодоступными, решение позволяет сократить время восстановления данных Exchange Online, OneDrive для бизнеса и SharePoint Online. Еще одно важное преимущество локального хранилища – экономия средств. Вместо того чтобы регулярно оплачивать счета за облачное хранилище, вы можете единовременно инвестировать в локальную инфраструктуру хранения, которую вы полностью контролируете. И последнее, но не менее важное: локальное резервное копирование упрощает соблюдение различных отраслевых норм.

В связи с ежедневным потоком электронной почты и частыми изменениями в документах OneDrive и сайтах SharePoint Online необходимо регулярно выполнять резервное копирование данных Microsoft Office 365. Ежедневное выполнение полного резервного копирования занимает много времени и требует значительных ресурсов, поскольку занимает много места в хранилище, особенно в крупных средах. С NAKIVO Backup & Replication резервное копирование Microsoft Office 365 по умолчанию является инкрементным, то есть данные, резервное копирование которых выполнялось ранее, пропускаются, и только новые объекты копируются и добавляются в хранилище. Поскольку необходимо выполнять резервное копирование гораздо меньшего объема данных, инкрементные резервные копии создаются быстрее, занимают меньше места и оказывают меньшую нагрузку на сеть, чем полные резервные копии.

Перед администраторами резервного копирования стоит непростая задача обеспечить постоянное обновление резервных копий. С помощью расширенных функций планирования заданий резервного копирования в NAKIVO Backup & Replication вы можете автоматизировать операции резервного копирования Office 365. Панель мониторинга календаря предлагает единое представление ваших прошлых, текущих и будущих заданий резервного копирования. Вы можете просматривать продолжительность выполнения заданий в прошлом и ее прогнозы на будущее, а также устранять любые потенциальные дублирования заданий. Имея доступ к этой информации, вы можете легко запланировать нужную частоту выполнение заданий резервного копирования Office 365 для максимальной эффективности.

После каждого инкрементного резервного копирования данных Microsoft Office 365 создается точка восстановления, представляющая собой версию ваших данных на определенный момент времени. Определяя схему ротации резервных копий, вы поддерживаете жизненный цикл этих точек восстановления. Таким образом вы экономите место в хранилище, поскольку точки восстановления с истекшим сроком действия заменяются более новыми. Имея до 4000 точек восстановления на одно задание резервного копирования Office 365, точки можно менять ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно с использованием схемы дед-отец-сын (GFS). Таким образом, вы всегда гарантировано будете иметь доступ к своим данным Microsoft Office 365, сокращая при этом затраты на место для хранения.

Перед администраторами резервного копирования стоит непростая задача обеспечить постоянное обновление резервных копий. С помощью расширенных функций планирования заданий резервного копирования в NAKIVO Backup & Replication вы можете автоматизировать операции резервного копирования Office 365. Панель мониторинга календаря предлагает единое представление ваших прошлых, текущих и будущих заданий резервного копирования. Вы можете просматривать продолжительность выполнения заданий в прошлом и ее прогнозы на будущее, а также устранять любые потенциальные дублирования заданий. Имея доступ к этой информации, вы можете легко запланировать нужную частоту выполнения заданий резервного копирования Office 365 для максимальной эффективности.

Если сообщение электронной почты Exchange Online, файл OneDrive для бизнеса или элемент сайта SharePoint Online были случайно или намеренно удалены, полное восстановление может занять много времени. В таких случаях можно воспользоваться выборочным восстановлением, чтобы восстановить только те папки, файлы, контакты, элементы календаря, электронные письма, библиотеки документов или списки, которые вам нужны. Резервное копирование для Microsoft Office 365 позволяет восстанавливать элементы непосредственно из резервных копий в исходном или настраиваемом расположении. Благодаря интуитивно понятному веб-интерфейсу пользователя вы можете выбрать резервную копию Office 365 и точку восстановления, просмотреть содержимое и найти нужный элемент для быстрого и легкого восстановления.

После удаления учетной записи пользователя Microsoft Office 365 сотрудника, уволившегося из вашей организации, Microsoft хранит данные, связанные с этой учетной записью, в течение всего лишь 30 дней , прежде чем ее удалить. Однако вашей организации может потребоваться доступ к данным бывшего сотрудника в будущем для контроля за соблюдением нормативных требований или для выполнения запросов правоохранительных органов о предоставлении информации. Используйте Backup for Microsoft Office 365 для регулярного резервного копирования почтовых ящиков, данных OneDrive и сайтов, тем самым гарантируя, что вы сможете восстановить свои данные, когда это необходимо, независимо от статуса сотрудника. Если сотрудник по какой-либо причине покидает компанию, у вас будет копия его данных Exchange Online, OneDrive для бизнеса и SharePoint Online, включая электронные письма и файлы, к которым вы сможете получить доступ в любое время. Более того, благодаря NAKIVO Backup & Replication у вас есть возможность выборочного восстановления библиотек документов, списков, папок, файлов, контактов, элементов календаря и электронных писем. Ищите и просматривайте версии резервных копий и восстанавливайте только те элементы, которые вам нужны.

Microsoft Office 365 накладывает ограничения на размер почтового ящика в зависимости от плана. Дополнительные общие и архивные почтовые ящики занимают дополнительное пространство. Тем не менее, при больших объемах данных почтовые ящики неизбежно израсходуют все доступное пространство. Это может привести к тому, что сотрудники будут удалять электронные письма, чтобы освободить место. Эти удаленные данные невозможно восстановить в Microsoft Office 365 по истечении ограниченного периода времени. Чтобы решить эту проблему, создайте резервные копии почтовых ящиков Office 365 для длительного хранения и восстановления в будущем. Это служит двум целям. Во-первых, резервное копирование обеспечивает защиту данных Microsoft Office 365 от случайного удаления, атак программ-вымогателей и внутренних угроз. Во-вторых, пользователи могут удалять электронные письма из своего почтового ящика, чтобы освободить место, зная, что существуют безопасные резервные копии. Если вдруг возникнет потребность в старых электронных письмах, сотрудники смогут быстро восстановить необходимые данные. Резервные копии электронной почты Office 365 можно хранить неограниченное время, что гарантирует доступность ваших данных в любой момент.

Компании сохраняют данные для соблюдения нормативных требований и для потенциальных судебных разбирательств. Большинство законов о защите данных сосредоточены на прозрачном использовании данных потребителей и финансовой отчетности и оговаривают, как долго должны храниться данные. Microsoft Office 365 обеспечивает соблюдение правовых норм с помощью встроенной функции удержания для судебного разбирательства (Litigation Hold), которая замораживает почтовые ящики для предотвращения удаления. Однако, если регулирующий орган или суд запрашивают ранее удаленные данные, Microsoft Office 365 не предлагает функций для защиты бизнеса от штрафных санкций. Лучший способ обеспечить соблюдение законов и нормативных требований – создать резервную копию данных Office 365 с помощью NAKIVO Backup & Replication. Их можно хранить на предприятии или за его пределами в соответствии с местным законодательством.

Случайные удаления, администраторы-мошенники и внешние угрозы подвергают данные риску потери, кражи и атак программ-вымогателей. Эти нежелательные риски и угрозы могут привести к сбоям в работе и репутационным потерям предприятий. Хотя потеря личных данных может безвозвратно ослабить доверие клиентов, Microsoft Office 365 предлагает ограниченные функции для решения этих проблем. Делая резервную копию данных Microsoft Office 365, вы создаете эффективный план аварийного восстановления и обеспечиваете непрерывность бизнеса. Создайте несколько резервных копий и храните их на разных устройствах для обеспечения отказоустойчивости. В таком случае, если произойдет потеря данных, можно быстро восстановить целые папки почтового ящика или отдельные объекты непосредственно в исходном расположении. Вы также можете снизить риск мошенничества администраторов, настроив управление доступом на основе ролей (RBAC) для ограничения доступа пользователей.

Миграция с локальной установки Exchange Server на гибридное или чисто облачное развертывание Exchange Online повышает эффективность работы предприятий. Но это также создает значительные риски потери данных. Миграции – это многоэтапные процессы, в которых администраторы должны тщательно отслеживать состояние каждого пользователя и почтового ящика. Любая ошибка или сбой может привести к потере критически важных бизнес-данных. Используйте резервное копирование NAKIVO для Microsoft Office 365, чтобы внедрить отказоустойчивые механизмы во время миграции. NAKIVO Backup & Replication поддерживает резервное копирование почтовых ящиков Exchange Online и машин под управлением Exchange Server. Если в какой-то момент, во время или после миграции, администраторы узнают, что данные были потеряны в процессе, они могут быстро восстановить элементы из резервных копий. После завершения миграции измените назначение резервных копий для обеспечения соответствия нормативным требованиям и защиты от угроз безопасности.

Крупные корпорации могут делегировать резервное копирование и восстановление Microsoft Office 365 определенным филиалам или бизнес-подразделениям. Благодаря функции многоклиентности в NAKIVO Backup & Replication этот сценарий может быть успешно реализован за счет использования мультиклиентской настройки для создания изолированных сред (клиентов) в рамках единого развертывания программного обеспечения. Такая настройка упрощает управление защитой данных для клиентов и предлагает централизованный контроль и прозрачность для администраторов. Освобождение от некоторых рутинных действий по защите данных помогает сохранить гибкость и сократить время восстановления. Функция управления доступом на основе ролей (RBAC) позволяет администраторам назначать определенные роли для клиентов.