Резервное копирование для Microsoft Office 365

Решение NAKIVO Backup & Replication обеспечивает локальное инкрементное резервное копирование данных Microsoft 365 для Exchange Online, OneDrive для бизнеса и SharePoint Online, что позволяет эффективно интегрировать меры безопасности данных в повседневные рабочие операции. С помощью резервного копирования для Microsoft Office 365 вы можете восстанавливать папки, файлы, сайты, почтовые ящики, контакты, элементы календаря и отдельные электронные письма всего несколькими щелчками мыши.

ВЕДУЩИЕ БРЕНДЫ ДОВЕРЯЮТ NAKIVO

logo-blocks

Поддерживаемые приложения и службы Microsoft Office 365

Краткий обзор решения для резервного копирования для Microsoft Office 365

Быстрое создание резервных копий и их небольшой размер

Быстрое создание резервных копий и их небольшой размер

Инкрементное резервное копирование почтовых ящиков Exchange Online, файлов OneDrive для бизнеса и сайтов SharePoint Online

Почти мгновенное восстановление

Почти мгновенное восстановление

Быстрое восстановление всех электронных писем, папок, файлов, контактов, элементов календаря, библиотек документов и списков там, где они вам необходимы

Расширенный поиск

Расширенный поиск

Извлечение данных из резервных копий Microsoft Office 365 для обнаружения юридически значимых данных и контроля на соответствие нормативным требованиям.

Выгодная модель ценообразования

Выгодная модель ценообразования

Одно из самых доступных решений для резервного копирования Microsoft Office 365 в отрасли

Одно из самых доступных решений для резервного копирования Microsoft Office 365 в отрасли

Одно из самых доступных решений для резервного копирования Microsoft Office 365 в отрасли

Защитите тысячи пользователей с помощью одного развертывания программного обеспечения

Отличная круглосуточная поддержка

Отличная круглосуточная поддержка

Решение включает круглосуточную поддержку и обслуживание по телефону, в чате и по электронной почте

Как это работает

  • Перед запуском своего первого задания резервного копирования Microsoft Office 365 добавьте учетную запись Microsoft 365 в реестр учетных данных (вкладка Inventory) в NAKIVO Backup & Replication.
  • Предоставьте NAKIVO Backup & Replication необходимые разрешения API на портале Microsoft Azure. Необходимо установить отдельные разрешения на чтение и запись для Exchange Online, "OneDrive для бизнеса" и SharePoint Online.
  • Создайте специальный локальный репозиторий резервных копий SaaS в NAKIVO Backup & Replication для своих резервных копий Microsoft 365.
  • Как только вы создадите свое первое задание резервного копирования Microsoft Office 365, решение NAKIVO Backup & Replication выполнит первоначальное полное резервное копирование ваших данных Microsoft 365.
  • Изменения в ваших данных Microsoft 365 автоматически отслеживается, и решение запускает инкрементное резервное копирование после первоначального полного резервного копирования.
  • Новые и измененные данные Microsoft Office 365 копируются и хранятся локально.
  • Для выборочного восстановления данных доступно до 4000 точек восстановления.
  • Элементы можно найти с помощью функции поиска и восстановить в исходной или другой учетной записи Microsoft 365.

Начало работы с резервным копированием для Microsoft Office 365

Посмотрите короткое видео, чтобы узнать больше о резервном копировании Microsoft Office 365 и начать работу.

Почему стоит выполнять резервное копирование данных Microsoft Office 365 с помощью NAKIVO Backup & Replication

Быстрое и гибкое резервное копирование

NAKIVO Backup & Replication позволяет создавать резервные копии данных Microsoft Office 365 в локальном хранилище. Таким образом вы можете быстро и эффективно защитить все свои данные Exchange Online, OneDrive для бизнеса и SharePoint Online. Кроме того, можно выбрать отдельные почтовые ящики, пользовательские хранилища OneDrive или сайты SharePoint для резервного копирования. По умолчанию резервные копии Microsoft Office 365 являются инкрементными после первоначального полного резервного копирования, при этом копируются только новые элементы. Такой подход позволяет ускорить процесс резервного копирования и сэкономить место на диске.

Расширенные параметры планирования

С помощью NAKIVO Backup & Replication вы можете запланировать автоматическое выполнение заданий резервного копирования Microsoft Office 365 в соответствии с вашей политикой защиты данных, а не запускать их по отдельности. Панель мониторинга календаря позволяет получить четкое представление о ваших заданиях резервного копирования, отображая все ваши действия по защите данных, включая прошлые, текущие и будущие задания резервного копирования Microsoft Office 365. Благодаря этому можно более осознанно планировать действия по резервному копированию, чтобы оптимизировать окна для резервного копирования, избежать дублирования заданий и снизить потенциальную перегрузку сети.

Доступные автономные резервные копии

Используйте NAKIVO Backup & Replication для хранения копии данных Microsoft Office 365 локально в автономном режиме. Благодаря автономному резервному копированию ваши данные защищены от киберугроз. Кроме того, локальное резервное копирование Microsoft Office 365 позволяет сохранять полный контроль над своими данными. Если какие-либо данные Microsoft Office 365 будут потеряны или повреждены, вы сможете восстановить то, что вам нужно, как только они вам понадобятся. Если учетная запись скомпрометирована, просто выберите нужную версию и восстановите элементы в исходном или в настраиваемом расположении.

Гибкое выборочное восстановление

NAKIVO Backup & Replication предоставляет гибкие возможности восстановления потерянных или поврежденных данных Microsoft Office 365: можно выбирать, что и как вы хотите восстановить. Вы можете восстановить папки почтового ящика (такие как «Входящие», «Важные», «Черновики», «Календарь», «Контакты», «Помеченные» и т. д.), а также отдельные электронные письма, файлы или папки OneDrive или библиотеки документов и списки SharePoint Online непосредственно из резервных копий. При выборочном восстановлении объектов не нужно полностью восстанавливать всю учетную запись пользователя, чтобы восстановить необходимые вам данные. Просто выберите точку восстановления, просмотрите содержимое, выберите элемент и восстановите его в исходном расположении или расположении по вашему выбору.

Image

Поиск в резервных копиях для обеспечения соответствия требованиями

NAKIVO Backup & Replication предлагает расширенные возможности поиска, которые помогут найти необходимые данные и извлечь их из резервных копий. Требуется ли вам предоставить информацию для определения соответствия нормативным требованиям или для выполнения запросов на обнаружение юридически значимой информации, централизованный просмотр резервных копий Microsoft Office 365 позволяет легко находить и извлекать необходимые данные при просмотре локальных резервных копий Microsoft Office 365. Когда вы вводите ключевое слово, программа выполняет поиск в почтовом ящике, OneDrive и данных сайта.

Интуитивно понятный веб-интерфейс

Основные действия по защите данных, такие как резервное копирование или восстановление данных Microsoft Office 365, не должны быть сложными или требовать обширных технических навыков. NAKIVO Backup & Replication имеет простой веб-интерфейс, позволяющий легко управлять процессами резервного копирования и восстановления Microsoft Office 365 в одном окне. Обеспечьте легкое администрирование резервного копирования Microsoft Office 365, не тратя много времени и ресурсов на обучение персонала использованию решения. Интерфейс, доступный в любое время и в любом месте, был разработан для простого и гибкого использования.

Настраиваемое хранение данных

С помощью NAKIVO Backup & Replication вы можете настроить гибкие политики хранения, которые обеспечат вам полный контроль над вашими данными Microsoft Office 365. Имея до 4000 точек восстановления, которые можно менять ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно, вы можете хранить свои данные резервного копирования Microsoft Office 365 в репозитории столько, сколько вам нужно. С помощью правильной политики сохранения вы можете оптимизировать потребление дискового пространства, гарантируя при этом возможность вернуться к моменту в прошлом, чтобы извлечь необходимые данные.

Контроль доступа пользователей

Причиной потери и повреждения данных могут быть хакеры или киберпреступники, а также неопытные пользователи или недовольные сотрудники. С помощью управления доступом на основе ролей (RBAC) в NAKIVO Backup & Replication вы можете повысить безопасность своих резервных копий Microsoft Office 365, легко администрируя и отслеживая всех пользователей и группы пользователей, а также их роли в одном окне. Для максимальной эффективности можно выборочно определять, кто может получить доступ к вашим резервным копиям, какие действия ваши сотрудники могут выполнять с доступными данными и как следует распределять обязанности между ИТ-персоналом.

Цены на NAKIVO Backup для Microsoft Office 365

Используя модель ценообразования NAKIVO Backup & Replication, вы платите только за то, что вам нужно.

Стоимость лицензии NAKIVO Backup для Microsoft Office 365 на каждого пользователя составляет 0,80 доллара США в месяц при подписке на три года.

Вы можете приобрести лицензию вместе с любой редакцией NAKIVO Backup & Replication – Basic, Pro Essentials, Enterprise Essentials, Pro, Enterprise или Enterprise Plus. Кроме того, лицензию NAKIVO Backup для Microsoft Office 365 можно комбинировать с любым типом лицензии – бессрочной или по подписке.

Лицензии по подписке для резервного копирования и восстановления Office 365 включают круглосуточную поддержку. Наши инженеры службы поддержки всегда готовы помочь вам.

Пользователи Microsoft 365

Срок подписки

Полная стоимость

$0
0
пользователи

Зачем скачивать бесплатную пробную версию?

15 дней
на изучение всех возможностей бесплатной пробной версии без каких-либо ограниченийrestrictions
Office 365 backup Pricing

Загрузите полнофункциональную бесплатную пробную версию и посмотрите, как работает NAKIVO Backup & Replication:

  • Получите комплексное решение для резервного копирования, репликации, выборочного и аварийного восстановления.
  • Выполните развертывание на устройстве NAS (ASUSTOR, QNAP, Western Digital, Synology, NETGEAR или FreeNAS), чтобы создать мощное устройство резервного копирования.
  • Установите правила на основе политик для автоматизации защиты виртуальных, физических, облачных сред и SaaS-сред.
  • Храните данные резервного копирования локально, вне офиса, в облаках AWS/Azure или на магнитной ленте.
  • Автоматизируйте и координируйте рабочие процессы аварийного восстановления с помощью Восстановления данных, чтобы улучшить RTO и RPO.
  • Мгновенно восстанавливайте файлы, папки, виртуальные машины и объекты приложений.
  • Сэкономьте на хранении с помощью функций уменьшения размера резервной копии: дедупликации, сжатия, усечения журналов Exchange и SQL, а также исключения файлов подкачки.
  • Проверьте возможность восстановления ваших резервных копий и реплик, чтобы убедиться, что они доступны, когда они вам нужны.
  • Увеличьте скорость резервного копирования до 2 раз с помощью функций ускорения сети и передачи данных без локальной сети.

Что вы получаете, используя NAKIVO Backup & Replication для резервного копирования Microsoft Office 365

Надежная защита данных

NAKIVO Backup & Replication – это автоматизированное решение, которое защищает ваши данные Microsoft Office 365 от множества угроз. Разверните решение менее чем за 3 минуты, чтобы защитить данные в облаке от случайного удаления и изменения с помощью эффективно интегрированного резервного копирования и почти мгновенного восстановления. NAKIVO Backup & Replication – лучший способ предотвратить потерю данных Exchange Online, OneDrive для бизнеса и SharePoint Online. Надежная работа решения позволяет вам отвлечься от защиты данных и сосредоточиться на других, более важных делах.

Гибкое восстановление

Решение NAKIVO Backup & Replication разработано для максимальной гибкости и контроля защиты данных в целом и восстановления в частности. Решение предлагает несколько вариантов восстановления для резервных копий OneDrive для бизнеса, SharePoint Online и Exchange Online. Создавайте до 4000 точек восстановления, чтобы получить точную версию данных, которая вам нужна. Но гибкое восстановление этим не ограничивается. Вместо того чтобы восстанавливать учетные записи Microsoft Office 365 целиком, используйте выборочное восстановление. Таким образом, вы можете восстановить доступ к потерянным электронным письмам, папкам, файлам, контактам, элементам календаря, библиотекам документов или спискам в считанные минуты. И даже больше: вы можете восстановить свои данные Microsoft 365 в исходном или другом расположении.

Соответствие нормативным требованиям

Создавая резервную копию данных Microsoft Office 365 и храня их локально, ваша организация может работать с упором на соблюдение нормативных требований. Во-первых, вы сводите к минимуму риск удаления и повреждения данных. Во-вторых, вы можете легко выполнять запросы обнаружения электронных данных и другие нормативные требования, используя комплексные возможности поиска в NAKIVO Backup & Replication. В частности, вы можете выполнять поиск в файлах OneDrive для бизнеса, на сайтах SharePoint Online и в почтовых ящиках Exchange Online. Чтобы еще больше упростить соблюдение нормативных требований, NAKIVO Backup & Replication предлагает вам набор настраиваемых политик хранения резервных копий. Установите политики один раз, и они будут автоматически применяться к вновь добавленным элементам заданий Microsoft Office 365.

Image

Улучшенные показатели RTO и RPO

Наше решение позволяет вам идти в ногу с последними технологическими достижениями для повышения безопасности данных в вашей организации. Устанавливайте улучшенные цели RTO и RPO и легко достигайте их с помощью NAKIVO Backup & Replication. Вы можете создавать резервные копии своих учетных записей Microsoft 365 так часто, как вам нужно, для максимальной защиты и доступности данных. А если вам нужно получить доступ к потерянным данным, восстанавливайте их выборочно вместо того, чтобы запускать полное восстановление. Таким образом, вы можете сэкономить время и избежать ненужных сбоев в работе. Улучшая показатели RTO и RPO, вы можете обеспечить бесперебойную доступность данных для своих коллег, тем самым облегчая их профессиональную работу.

Усовершенствованный доступ к данным

Храните свои данные Microsoft Office 365 локально с помощью NAKIVO Backup & Replication для быстрого и легкого доступа. Делая ваши резервные копии легкодоступными, решение позволяет сократить время восстановления данных Exchange Online, OneDrive для бизнеса и SharePoint Online. Еще одно важное преимущество локального хранилища – экономия средств. Вместо того чтобы регулярно оплачивать счета за облачное хранилище, вы можете единовременно инвестировать в локальную инфраструктуру хранения, которую вы полностью контролируете. И последнее, но не менее важное: локальное резервное копирование упрощает соблюдение различных отраслевых норм.

Image

Повышение производительности

NAKIVO Backup & Replication берет на себя большую часть усилий по организации каждодневных процедур защиты данных. Вы по-прежнему можете использовать решение для запуска заданий резервного копирования вручную, но также можно автоматизировать повторяющиеся задачи защиты данных. Просто запланируйте задания резервного копирования и восстановления и управляйте ими с помощью панели мониторинга календаря. Встроенные функции предлагают вам полное представление о рабочем процессе защиты данных, что позволяет избежать дублирования и перегрузки сети. Подход к резервному копированию Microsoft 365 по принципу «установил и забыл» имеет огромный потенциал для экономии времени. Сэкономив как можно больше времени на защите данных, вы можете повысить продуктивность в других сферах своей работы.

Оптимизированное администрирование

Первое, что отмечают все пользователи NAKIVO Backup & Replication, – это интуитивно понятный интерфейс. Даже без предварительного обучения вы можете легко управлять задачами резервного копирования и восстановления. Вот как сделать резервную копию данных Exchange Online, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online всего за три шага. Начните с добавления учетной записи Microsoft, которую нужно в защитить, в реестр учетных данных NAKIVO Backup & Replication (вкладка Inventory). Затем создайте репозиторий резервных копий SaaS для локального хранения резервных копий данных Microsoft 365. Наконец, запустите задание резервного копирования. Если вам нужно восстановить данные Microsoft 365, запустите выборочное восстановление с такой же легкостью. Упрощенное администрирование действий по защите данных сокращает расходы на обучение персонала, позволяя тратить свой бюджет, выделенный на ИТ, на другие цели.

Экономичность и масштабируемость

NAKIVO Backup & Replication – это масштабируемое решение для защиты данных, способное поддерживать быстрый рост бизнеса. Вам не нужно беспокоиться о защите данных Microsoft Office 365 по мере роста количества сотрудников. С помощью одного развертывания решения вы можете создать резервную копию тысяч учетных записей пользователей Microsoft Office 365. Таким образом, вы можете легко адаптироваться к темпам роста вашей компании, не изменяя свою инфраструктуру. Также нужно знать, что функция защиты данных Microsoft Office 365 в решении лицензируется для каждого пользователя, что позволяет избежать ненужных расходов. Вы можете добавить резервное копирование Microsoft Office 365 к любой версии и типу лицензии NAKIVO Backup & Replication, которые у вас есть, и платить только за то, что вам нужно.

Защита ключевых приложений

NAKIVO Backup & Replication обеспечивает комплексную защиту данных для ключевых приложений пакета Microsoft Office 365: Exchange Online, OneDrive для бизнеса и SharePoint Online. Эти приложения делают вашу организацию более гибкой и продуктивной, поэтому защита хранящихся в них данных имеет важнейшее значение. NAKIVO Backup & Replication позволяет сохранить ценность данных Microsoft Office 365 путем их резервного копирования в локальное хранилище. Вы можете без проблем создавать резервные копии файлов, папок, контактов, элементов календаря, сайтов и сообщений электронной почты и сохранять их столько, сколько вам нужно. При единовременном развертывании решения ваша компания может сохранить полное владение своими данными.

Восстановление после атак программ-вымогателей

NAKIVO Backup & Replication является неотъемлемой частью вашего плана реагирования на атаки программ-вымогателей. Решение очевидно, и вам не нужно платить выкуп и противостоять другим последствиям атаки программы-вымогателя. Если киберпреступники зашифруют ваши данные Microsoft 365, восстановите их из локальной резервной копии, чтобы избежать дорогостоящих простоев. Хотя предотвратить атаки программ-вымогателей в облаке невозможно, защита локальных данных полностью в ваших руках. Выполняя локальное резервное копирование данных Microsoft Office 365, вы получаете защиту от злоумышленников. Вместо того чтобы начинать переговоры, полностью восстановите свои данные, используя высокоавтоматизированные процедуры.

Резервное копирование без прерываний

Тесная интеграция с Microsoft Office 365 позволяет выполнять резервное копирование, не прерывая бесперебойную работу Exchange Online, OneDrive для бизнеса и SharePoint Online. Это означает, что вы можете запланировать резервное копирование на рабочее время. Пока резервное копирование выполняется в фоновом режиме, учетные записи Microsoft Office 365 можно активно использовать для создания файлов, отправки электронных писем и выполнения другой профессиональной деятельности. Если какой-либо элемент Microsoft 365 потерян, вы можете быстро восстановить его в той же учетной записи или в другой для оптимальной непрерывности рабочего процесса.

Унифицированный веб-интерфейс

Благодаря унифицированному веб-интерфейсу NAKIVO Backup & Replication, обеспечивающему интуитивное взаимодействие с самого начала, вы можете немедленно перенестись в центр управления защитой данных. Используйте простую панель мониторинга для создания, просмотра и запуска заданий резервного копирования для Exchange Online, OneDrive для бизнеса и SharePoint Online, а также для управления ими. Мы стремились к ясности и последовательности при разработке интерфейса решения, чтобы вам не приходилось тратить слишком много времени на его изучение. Простота использования и возможность мгновенного доступа через веб-интерфейс позволяют вам управлять действиями по защите данных самостоятельно или делегировать их, когда возникает необходимость.

Выполнение инкрементного резервного копирования Office 365

В связи с ежедневным потоком электронной почты и частыми изменениями в документах OneDrive и сайтах SharePoint Online необходимо регулярно выполнять резервное копирование данных Microsoft Office 365. Ежедневное выполнение полного резервного копирования занимает много времени и требует значительных ресурсов, поскольку занимает много места в хранилище, особенно в крупных средах. С NAKIVO Backup & Replication резервное копирование Microsoft Office 365 по умолчанию является инкрементным, то есть данные, резервное копирование которых выполнялось ранее, пропускаются, и только новые объекты копируются и добавляются в хранилище. Поскольку необходимо выполнять резервное копирование гораздо меньшего объема данных, инкрементные резервные копии создаются быстрее, занимают меньше места и оказывают меньшую нагрузку на сеть, чем полные резервные копии.

Локальное хранение копий ваших данных

Перед администраторами резервного копирования стоит непростая задача обеспечить постоянное обновление резервных копий. С помощью расширенных функций планирования заданий резервного копирования в NAKIVO Backup & Replication вы можете автоматизировать операции резервного копирования Office 365. Панель мониторинга календаря предлагает единое представление ваших прошлых, текущих и будущих заданий резервного копирования. Вы можете просматривать продолжительность выполнения заданий в прошлом и ее прогнозы на будущее, а также устранять любые потенциальные дублирования заданий. Имея доступ к этой информации, вы можете легко запланировать нужную частоту выполнение заданий резервного копирования Office 365 для максимальной эффективности.

Внедрение правильной схемы ротации резервных копий

После каждого инкрементного резервного копирования данных Microsoft Office 365 создается точка восстановления, представляющая собой версию ваших данных на определенный момент времени. Определяя схему ротации резервных копий, вы поддерживаете жизненный цикл этих точек восстановления. Таким образом вы экономите место в хранилище, поскольку точки восстановления с истекшим сроком действия заменяются более новыми. Имея до 4000 точек восстановления на одно задание резервного копирования Office 365, точки можно менять ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно с использованием схемы дед-отец-сын (GFS). Таким образом, вы всегда гарантировано будете иметь доступ к своим данным Microsoft Office 365, сокращая при этом затраты на место для хранения.

Image

Планирование заданий резервного копирования

Перед администраторами резервного копирования стоит непростая задача обеспечить постоянное обновление резервных копий. С помощью расширенных функций планирования заданий резервного копирования в NAKIVO Backup & Replication вы можете автоматизировать операции резервного копирования Office 365. Панель мониторинга календаря предлагает единое представление ваших прошлых, текущих и будущих заданий резервного копирования. Вы можете просматривать продолжительность выполнения заданий в прошлом и ее прогнозы на будущее, а также устранять любые потенциальные дублирования заданий. Имея доступ к этой информации, вы можете легко запланировать нужную частоту выполнения заданий резервного копирования Office 365 для максимальной эффективности.

Настройка выборочного восстановления

Если сообщение электронной почты Exchange Online, файл OneDrive для бизнеса или элемент сайта SharePoint Online были случайно или намеренно удалены, полное восстановление может занять много времени. В таких случаях можно воспользоваться выборочным восстановлением, чтобы восстановить только те папки, файлы, контакты, элементы календаря, электронные письма, библиотеки документов или списки, которые вам нужны. Резервное копирование для Microsoft Office 365 позволяет восстанавливать элементы непосредственно из резервных копий в исходном или настраиваемом расположении. Благодаря интуитивно понятному веб-интерфейсу пользователя вы можете выбрать резервную копию Office 365 и точку восстановления, просмотреть содержимое и найти нужный элемент для быстрого и легкого восстановления.

Узнайте, как резервное копирование и восстановление Microsoft 365 работает в NAKIVO Backup & Replication.

Чтобы лучше понять возможности NAKIVO Backup & Replication, загрузите бесплатную пробную версию со всеми функциями без ограничений и попробуйте резервное копирование для Microsoft Office 365 в своей среде.

Как NAKIVO Backup & Replication помогает решить проблемы защиты данных Microsoft Office 365

Сохранение данных бывших сотрудников

После удаления учетной записи пользователя Microsoft Office 365 сотрудника, уволившегося из вашей организации, Microsoft хранит данные, связанные с этой учетной записью, в течение всего лишь 30 дней , прежде чем ее удалить. Однако вашей организации может потребоваться доступ к данным бывшего сотрудника в будущем для контроля за соблюдением нормативных требований или для выполнения запросов правоохранительных органов о предоставлении информации. Используйте Backup for Microsoft Office 365 для регулярного резервного копирования почтовых ящиков, данных OneDrive и сайтов, тем самым гарантируя, что вы сможете восстановить свои данные, когда это необходимо, независимо от статуса сотрудника. Если сотрудник по какой-либо причине покидает компанию, у вас будет копия его данных Exchange Online, OneDrive для бизнеса и SharePoint Online, включая электронные письма и файлы, к которым вы сможете получить доступ в любое время. Более того, благодаря NAKIVO Backup & Replication у вас есть возможность выборочного восстановления библиотек документов, списков, папок, файлов, контактов, элементов календаря и электронных писем. Ищите и просматривайте версии резервных копий и восстанавливайте только те элементы, которые вам нужны.

Управление ограничениями почтовых ящиков

Microsoft Office 365 накладывает ограничения на размер почтового ящика в зависимости от плана. Дополнительные общие и архивные почтовые ящики занимают дополнительное пространство. Тем не менее, при больших объемах данных почтовые ящики неизбежно израсходуют все доступное пространство. Это может привести к тому, что сотрудники будут удалять электронные письма, чтобы освободить место. Эти удаленные данные невозможно восстановить в Microsoft Office 365 по истечении ограниченного периода времени. Чтобы решить эту проблему, создайте резервные копии почтовых ящиков Office 365 для длительного хранения и восстановления в будущем. Это служит двум целям. Во-первых, резервное копирование обеспечивает защиту данных Microsoft Office 365 от случайного удаления, атак программ-вымогателей и внутренних угроз. Во-вторых, пользователи могут удалять электронные письма из своего почтового ящика, чтобы освободить место, зная, что существуют безопасные резервные копии. Если вдруг возникнет потребность в старых электронных письмах, сотрудники смогут быстро восстановить необходимые данные. Резервные копии электронной почты Office 365 можно хранить неограниченное время, что гарантирует доступность ваших данных в любой момент.

Сохранение данных для контроля за соответствием нормативам

Компании сохраняют данные для соблюдения нормативных требований и для потенциальных судебных разбирательств. Большинство законов о защите данных сосредоточены на прозрачном использовании данных потребителей и финансовой отчетности и оговаривают, как долго должны храниться данные. Microsoft Office 365 обеспечивает соблюдение правовых норм с помощью встроенной функции удержания для судебного разбирательства (Litigation Hold), которая замораживает почтовые ящики для предотвращения удаления. Однако, если регулирующий орган или суд запрашивают ранее удаленные данные, Microsoft Office 365 не предлагает функций для защиты бизнеса от штрафных санкций. Лучший способ обеспечить соблюдение законов и нормативных требований – создать резервную копию данных Office 365 с помощью NAKIVO Backup & Replication. Их можно хранить на предприятии или за его пределами в соответствии с местным законодательством.

Обеспечение непрерывности бизнеса

Случайные удаления, администраторы-мошенники и внешние угрозы подвергают данные риску потери, кражи и атак программ-вымогателей. Эти нежелательные риски и угрозы могут привести к сбоям в работе и репутационным потерям предприятий. Хотя потеря личных данных может безвозвратно ослабить доверие клиентов, Microsoft Office 365 предлагает ограниченные функции для решения этих проблем. Делая резервную копию данных Microsoft Office 365, вы создаете эффективный план аварийного восстановления и обеспечиваете непрерывность бизнеса. Создайте несколько резервных копий и храните их на разных устройствах для обеспечения отказоустойчивости. В таком случае, если произойдет потеря данных, можно быстро восстановить целые папки почтового ящика или отдельные объекты непосредственно в исходном расположении. Вы также можете снизить риск мошенничества администраторов, настроив управление доступом на основе ролей (RBAC) для ограничения доступа пользователей.

Сохранение данных во время миграций

Миграция с локальной установки Exchange Server на гибридное или чисто облачное развертывание Exchange Online повышает эффективность работы предприятий. Но это также создает значительные риски потери данных. Миграции – это многоэтапные процессы, в которых администраторы должны тщательно отслеживать состояние каждого пользователя и почтового ящика. Любая ошибка или сбой может привести к потере критически важных бизнес-данных. Используйте резервное копирование NAKIVO для Microsoft Office 365, чтобы внедрить отказоустойчивые механизмы во время миграции. NAKIVO Backup & Replication поддерживает резервное копирование почтовых ящиков Exchange Online и машин под управлением Exchange Server. Если в какой-то момент, во время или после миграции, администраторы узнают, что данные были потеряны в процессе, они могут быстро восстановить элементы из резервных копий. После завершения миграции измените назначение резервных копий для обеспечения соответствия нормативным требованиям и защиты от угроз безопасности.

Делегирование действий по защите данных

Крупные корпорации могут делегировать резервное копирование и восстановление Microsoft Office 365 определенным филиалам или бизнес-подразделениям. Благодаря функции многоклиентности в NAKIVO Backup & Replication этот сценарий может быть успешно реализован за счет использования мультиклиентской настройки для создания изолированных сред (клиентов) в рамках единого развертывания программного обеспечения. Такая настройка упрощает управление защитой данных для клиентов и предлагает централизованный контроль и прозрачность для администраторов. Освобождение от некоторых рутинных действий по защите данных помогает сохранить гибкость и сократить время восстановления. Функция управления доступом на основе ролей (RBAC) позволяет администраторам назначать определенные роли для клиентов.

Обеспечение защиты от атак программ-вымогателей

В связи с ростом масштабов и частотой атак программ-вымогателей, которые наносят ущерб компаниям и правительственным организациям, крайне важно защитить свои облачные ресурсы. Не позволяйте киберпреступникам заблокировать вам доступ к вашим данным Microsoft Office 365. Используйте NAKIVO Backup & Replication для создания локальных резервных копий данных Exchange Online, OneDrive для бизнеса и SharePoint Online. Сохраняя резервные копии локально, вы можете восстановить данные Microsoft 365, не платя выкуп, если они заблокированы или зашифрованы программой-вымогателем. Трудно переоценить важность наличия локальной резервной копии, поскольку средний размер выкупа превышает 200 000 долларов. Благодаря мгновенному восстановлению объектов вы можете быстро возобновить свою работу и оставить киберпреступников с пустыми руками.

Восстановление контроля над данными SaaS

Microsoft Office 365 предлагает высококачественное SaaS для делового сотрудничества и повышения производительности. Но независимо от того, насколько вам нравится Microsoft Office 365, вы можете обеспечивать полный контроль над своими данными, находящимися в облаке, путем их локального хранения. Чтобы иметь доступ к своим данным в любое время, вы можете создать резервную копию данных Office 365 в локальном хранилище в своем центре обработки данных. NAKIVO Backup & Replication легко выполняет резервное копирование данных Microsoft Office 365 и делает их доступными через интуитивно понятный интерфейс. Таким образом, вы можете вести свой бизнес, зная, что ни одна компания не имеет несоразмерного контроля над вашими облачными данными.

Соблюдение нормативных требований с помощью резервного копирования для Microsoft 365

icon_01
Финансовая отчетность и аудит
icon_02
Запросы на обнаружение электронных данных и другие запросы юридически значимой информации
icon_03
Доступность данных в соответствии с GDPR (Общий регламент защиты персональных данных)
icon_04
Политики хранения и RPO в соответствии с HIPAA (Закон о мобильности и подотчётности медицинского страхования)
Организации из сферы здравоохранения, финансовых услуг и других секторов, имеющие доступ к персональным данным, должны соблюдать строгие нормативные требования относительно хранения и доступности данных. В большинстве случаев для обеспечения доступа к данным и их предоставления регулирующим органам требуются резервные копии, даже в случае атак программ-вымогателей, сбоя оборудования или случайного удаления данных.
NAKIVO Backup & Replication обеспечивает резервное копирование данных Exchange Online, OneDrive для бизнеса и SharePoint Online, упрощая соблюдение нормативных требований для организаций.
asset_01

Резервное копирование данных Microsoft 365

asset_02
  • Резервное копирование данных Exchange Online, OneDrive для бизнеса и SharePoint Online
  • Локальное хранение резервных копий для максимального контроля над данными и их защиты от шифрования или удаления программами-вымогателями
  • Гибкие политики хранения позволяют избежать перерывов в хранении и обеспечить удаление резервных копий данных после окончания установленного срока хранения
  • Функция поиска помогает легко находить и восстанавливать элементы Microsoft 365 для соблюдения требований к отчетности или выполнения запросов на обнаружение электронных данных
  • Управление доступом на основе ролей (RBAC) для реализации принципа минимальных привилегий
  • Двухфакторная аутентификация для предотвращения несанкционированного доступа к действиям по защите данных
  • Простые пошаговые мастера для резервного копирования и восстановления

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли мне делать резервную копию приложений Microsoft Office 365?

Да. Хотя Microsoft Office 365 предлагает историю версий и ограниченное хранение данных, которые могут защитить ваши данные от ошибок пользователей, эти функции не сводятся к резервному копированию и восстановлению. Вам необходимо специальное решение для резервного копирования, чтобы защитить ваши данные от случайного удаления, атак программ-вымогателей и других угроз, а также обеспечить соблюдение нормативных требований.

Нужно ли мне делать резервную копию данных Exchange Online?

Microsoft несет ответственность только за поддержание своей физической и виртуальной инфраструктуры. Ожидается, что вы как пользователь позаботитесь о защите данных Microsoft Office 365 с помощью решения для резервного копирования и восстановления, будете реагировать на внешние и внутренние риски и угрозы и обеспечивать долгосрочное хранение данных для юридических целей и в целях соблюдения нормативных требований.

Как часто можно выполнять резервное копирование в NAKIVO Backup & Replication?

Вы можете запускать задания резервного копирования данных Office 365 хоть каждую минуту либо в произвольном, либо в автоматическом режиме. У вас есть различные варианты планирования для автоматизации резервного копирования, которое будет запускаться ежемесячно, еженедельно, ежедневно или даже каждые несколько минут. Организации должны сначала оценить свои операционные требования, определить желаемые RTO и RPO, а затем выбрать периодичность резервного копирования.

Как долго данные резервных копий хранятся в NAKIVO Backup & Replication?

Нет ограничений на то, как долго могут храниться данные пользователя. Каждый раз, когда решение NAKIVO Backup & Replication выполняет резервное копирование хранилищ OneDrive, почтовых ящиков или сайтов Microsoft Office 365, оно создает точку восстановления. Каждая точка восстановления представляет собой отдельную версию ваших данных на определенный момент времени. Это дает вам гибкость для выборочного восстановления.

Нужно ли мне делать резервную копию данных OneDrive для бизнеса?

Да. Хотя Microsoft Office 365 действительно предлагает историю версий и ограниченное хранение данных для защиты от быстро замеченных пользовательских ошибок, эти функции не заменяют решение для резервного копирования OneDrive. Если вы хотите обеспечить возможность восстановления данных, вам необходимо специальное решение для резервного копирования, чтобы защитить данные от атак программ-вымогателей и случайного удаления.

Нужно ли мне делать резервную копию данных SharePoint Online?

Да. Хотя Microsoft 365 обеспечивает обслуживание и бесперебойную работу инфраструктуры, Microsoft использует модель «совместной ответственности» для разделения жизненного цикла данных между Microsoft и пользователем Microsoft 365. Это означает, что, несмотря на наличие некоторых политик хранения для исправления пользовательских и административных ошибок в краткосрочной перспективе, защита данных – это обязанность пользователя. Для защиты данных SharePoint Online рекомендуется использовать стороннее решение для резервного копирования и восстановления.

Как работает резервное копирование для Microsoft 365?

NAKIVO Backup & Replication позволяет выполнять резервное копирование всей учетной записи Microsoft 365, почтовых ящиков Exchange Online, учетных записей OneDrive для бизнеса и сайтов SharePoint Online. Вы можете указать, какие элементы Microsoft Office 365 следует копировать, где должны находиться резервные копии Microsoft Office 365, как часто должны выполняться задания резервного копирования и какие параметры резервного копирования следует использовать. Когда задание запускается, NAKIVO Backup & Replication извлекает необходимые данные Microsoft 365, размещенные в облаке, и сохраняет копию в локальном репозитории резервных копий SaaS. Как только работа будет завершена, вы сможете получить доступ к своим данным и восстановить их в любое время, когда они вам понадобятся.

Как NAKIVO Backup & Replication может помочь мне выполнить требования соответствия для Microsoft 365?

Имея резервные копии и соответствующую политику сохранения для нужд вашего бизнеса, вы знаете, что всегда готовы выполнить требования соответствия и запросы на обнаружение электронных данных, когда в этом возникает необходимость. Вы можете использовать возможности расширенного поиска, которые предоставляет NAKIVO Backup & Replication. Резервное копирование для Microsoft 365 позволяет выполнять выборочное восстановление отдельных элементов, включая электронные письма Exchange Online (вместе с вложениями), контакты и календари; файлы и папки OneDrive; библиотеки документов и списки SharePoint Online. Вы можете выполнять поиск данных в резервных копиях Microsoft 365 для извлечения, используя имя файла, папки, библиотеки документов, сайта или ключевые слова из строки темы, текста сообщения или адреса электронной почты.

Сколько пользователей Microsoft 365 я могу защитить с помощью одного инстанса NAKIVO Backup & Replication?

Можно защитить тысячи пользователей с помощью одного развертывания NAKIVO Backup & Replication. Вы можете приобрести дополнительные лицензии на подписку Microsoft 365, чтобы защитить больше пользователей при горизонтальном масштабировании или увеличении масштаба, а также удалить пользователей при уменьшении масштаба. Имейте в виду, что можно приобрести не менее 10 лицензий за один заказ.

Сколько стоит резервное копирование данных Microsoft 365 с помощью NAKIVO Backup & Replication?

Резервное копирование для Microsoft 365 в NAKIVO Backup & Replication лицензируется для каждого пользователя. Это означает, что общая стоимость лицензий по подписке для резервного копирования Microsoft 365 зависит от количества учетных записей пользователей, для которых выполняется резервное копирование – вы платите только за то, что вам нужно. Вы можете рассчитать общую цену для определенного количества пользователей Microsoft 365 в течение определенного периода подписки с помощью калькулятора цен NAKIVO, or reach out to отделом продаж NAKIVO чтобы узнать цену.

Каковы мои обязанности как пользователя Microsoft Office 365?

Microsoft несет ответственность только за поддержание своей физической и виртуальной инфраструктуры. Ожидается, что вы как пользователь позаботитесь о защите данных Microsoft Office 365 с помощью решения для резервного копирования и восстановления, будете реагировать на внешние и внутренние риски и угрозы и обеспечивать долгосрочное хранение данных для юридических целей и в целях соблюдения нормативных требований.

Где хранятся мои резервные копии Microsoft Office 365?

Перед резервным копированием данных Microsoft Office 365 необходимо создать репозиторий резервных копий специально для Microsoft Office 365 в NAKIVO Backup & Replication для хранения резервных копий и метаданных.

Могу ли я работать с почтовыми ящиками Exchange Online, учетными записями пользователей OneDrive и сайтами SharePoint во время выполнения задания резервного копирования?

Да. Как пользователь вы имеете полный доступ к Exchange Online, OneDrive для бизнеса и SharePoint Online во время выполнения задания резервного копирования данных Microsoft Office 365. NAKIVO Backup & Replication делает процесс резервного копирования невидимым, чтобы предотвратить любые сбои в вашей производственной среде. Это позволяет выполнять запланированное резервное копирование в фоновом режиме, не влияя на доступность или производительность приложений.

Как работает лицензирование NAKIVO Backup для Microsoft Office 365?

NAKIVO Backup & Replication для Microsoft Office 365 лицензируется для каждого пользователя. Лицензию на резервное копирование Microsoft Office 365 можно комбинировать с любой редакцией (Basic, Pro Essentials, Enterprise Essentials, Pro, Enterprise или Enterprise Plus) и приобретать с любым типом лицензии (бессрочной или по подписке). Лицензии по подписке для Microsoft Office 365 включают в себя круглосуточную поддержку в течение одного года без выходных.

Доступна ли бесплатная пробная версия NAKIVO Backup для Microsoft Office 365?

Да. Вы можете скачать 15-дневную бесплатную пробную версию NAKIVO Backup & Replication с полным набором функций и полной функциональностью. Пробная версия включает в себя все возможности для комплексной защиты данных в виртуальных, физических, облачных и SaaS-средах.

Каковы основные угрозы для данных Microsoft 365?

Хотя Microsoft делает все возможное, чтобы поддерживать инфраструктуру и предоставлять своим пользователям надежное обслуживание, многие вещи все равно могут пойти не так, что может поставить под угрозу ваши данные Microsoft 365. Без специального решения для резервного копирования Microsoft 365 вы подвергаете свои данные риску компрометации в результате случайного удаления, внешних и внутренних уязвимостей безопасности, юридических штрафов и санкций, а также пробелов в политике сохранения.

Каковы общие требования для использования резервного копирования для Microsoft Office 365?

Для успешного использования резервного копирования для Microsoft 365 в NAKIVO Backup & Replication необходимо выполнить ряд общих требований. Сначала установите NAKIVO Backup & Replication в одной из совместимых операционных систем (обратитесь в справочный центр). Во-вторых, добавьте учетную запись Microsoft 365 в инвентарь в NAKIVO Backup & Replication. Затем предоставьте решению необходимые разрешения API на портале Microsoft Azure. Необходимо установить отдельные разрешения на чтение и запись для Exchange Online, OneDrive для бизнеса и SharePoint Online. Создайте специальный локальный репозиторий резервных копий SaaS в NAKIVO Backup & Replication для своих резервных копий Microsoft 365. Как только вы создадите свое первое задание резервного копирования Microsoft Office 365, решение NAKIVO Backup & Replication выполнит первоначальное полное резервное копирование ваших данных Microsoft 365.

Что считается пользователем при покупке лицензий по подписке для резервного копирования Microsoft 365?

Один почтовый ящик для Exchange Online или одно пользовательское хранилище OneDrive для бизнеса в рамках вашей подписки Microsoft 365 считается одним пользователем Microsoft 365 в NAKIVO Backup & Replication. Персональный сайт или пользователь, имеющий доступ к сайту SharePoint Online с разрешениями на «редактирование» или «полный доступ», также считается одним пользователем Microsoft. Однако нет необходимости учитывать одного и того же пользователя более одного раза в нескольких службах Office 365, то есть один и тот же пользователь Exchange Online, SharePoint Online и OneDrive для бизнеса считается одним пользователем Microsoft 365. Кроме того, общие почтовые ящики не требуют лицензии. Обратите внимание, что следующие почтовые ящики не поддерживаются: ресурсные, общие папки, гостевые и групповые почтовые ящики.

Сколько точек восстановления я могу создать для каждого задания резервного копирования Microsoft Office 365?6

После каждого запуска задания NAKIVO Backup & Replication создает точку восстановления для каждого элемента в репозитории резервных копий. Одно задание резервного копирования Microsoft Office 365 может содержать до 4000 точек восстановления. Чтобы упростить долгосрочное хранение данных Microsoft 365, вы можете перезаписывать эти точки восстановления ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно.

Кому принадлежат резервные копии данных Microsoft 365 после запуска задания резервного копирования в NAKIVO Backup & Replication?

Ваши резервные копии данных Microsoft 365 хранятся в локальной папке. Это означает, что у вас есть полный контроль над данными резервного копирования Microsoft 365, хранящимися локально, и вы единственный владелец резервных копий Microsoft Office 365, которые вы создаете.

Image
“Благодаря NAKIVO Backup & Replication университет сэкономил время и деньги, а также избавился от забот. Теперь я трачу большую часть своего времени не на администрирование резервного копирования, а на другие задачи, связанные с ИТ”.
Эдвардсон А. Педрагоса-мл., сетевой администратор, Азиатско-Тихоокеанский международный университет
Image
“Благодаря быстрому резервному копированию и репликации виртуальных машин с помощью решения NAKIVO наши критически важные виртуальные машины всегда работают. Если виртуальная машина VMware выйдет из строя, для ее восстановления путем переключения на резервную и обратно нам будет достаточно всего пары минут”.
Ноэль Педен, руководитель разработки приложений, Boise Cascade
iemn-logo
“После установки решения NAKIVO Backup & Replication на сетевой накопитель QNAP резервное копирование ускорилось в 2,5 раза! Мы нашли профессиональное решение, которое покрывает все наши потребности, помогает экономить и обеспечивает надежную работу”.
Микаэль Маскелен, руководитель IT-отдела, Институт электроники, микроэлектроники и нанотехнологий (IEMN)
Image
“В NAKIVO Backup & Replication мы нашли стабильное решение, которое позволяет выполнять резервное копирование виртуальных машин гораздо быстрее и восстанавливать их за считаные минуты. Это очень помогает поддерживать постоянную доступность наших деловых процессов”.
Стивен Шмидт, системный администратор, One World Direct
Image
“Каждый час, который мы экономим на администрировании резервного копирования виртуальных машин благодаря NAKIVO Backup & Replication, – это экономия средств. NAKIVO Backup & Replication не требует много ресурсов при установке и настройке. NAKIVO Backup & Replication – это именно то, что нам было нужно”.
Сэмюэл Райли, IT-менеджер, MyoKardia

Нужна помощь?

Служба поддержки NAKIVO всегда готова помочь, если у вас возникнут какие-либо проблемы. Если вам нужна помощь
  • Позвоните нам

    Северная и Южная Америка: +1 702 605 4495

    Европа: +44 207 193 1230

    Азия: +886 2 2656 5927

  • Свяжитесь с нами по электронной почте: support@nakivo.com
  • Свяжитесь с нами через чат в интерфейсе продукта
  • Просматривайте онлайн-базу знаний в любое время и в любом месте

Форум NAKIVO

Форум сообщества NAKIVO – ценный информационный ресурс, где вы можете:
  • поделиться своими идеями с техническими экспертами и другими пользователями;
  • обсудить последние новости и предстоящие выпуски продуктов;
  • задавать вопросы о NAKIVO Backup & Replication и отвечать на них;
  • узнать больше о возможностях программного обеспечения.

Бесплатная пробная версия NAKIVO
Backup & Replication

NAKIVO Backup & Replication СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО