Microsoft 365 平台
Office 365 電子郵件歸檔：如何啟用歸檔功能
May 7, 2026
Microsoft 365 中的歸檔信箱可用於改善電子郵件資料管理。管理數 TB 的電子郵件資料以符合法規要求,並確保資料可供內部稽核使用,這項任務往往相當艱鉅。
在這篇部落格文章中,我們將說明何謂歸檔信箱,以及在開始使用前應考量的優點與缺點。此外,我們也會示範如何透過圖形使用...
Office 2021 與 Microsoft 365：全面比較
May 7, 2026
談到生產力套件時, 各行各業有超過 10 億人使用 Microsoft Office. 像 Word、Excel 和 PowerPoint 這樣的 Office 核心軟體元件,在當今商界被視為基石應用程式。
自 2011 年起,微軟將其 Office 產品線分為兩個主要類別:傳...
Office 365 安全中的威脅調查與應對
May 7, 2026
隨著網路犯罪風險日益增加,全球各地的企業都在努力保護其最珍貴的資產:資料。所幸,Microsoft Defender for Office 365 為 IT 管理員和分析師提供了威脅調查與應對特點,使他們能夠主動保護使用者和資料。
透過這些內建的 Office 365 安全性特...
SharePoint Online 表單概覽
May 7, 2026
SharePoint 清單是將資訊以表格形式儲存於 SharePoint 中的常見方式。建立 SharePoint 清單時,最佳做法是使用自訂表單。但您可能會想:該如何在 SharePoint Online 中建立表單？該如何在 SharePoint 中建立可填寫的表單？Micr...
Office 365 群組與郵件分發清單：全面比較
May 7, 2026
群組郵件清單和 Office 365 群組是 Microsoft Office 365 用戶廣泛使用的實用特點。如果您是 Office 365 的新用戶,這篇比較群組郵件清單與 Office 365 群組差異的部落格文章正是為您而寫。...
SharePoint Online：完整概覽
May 7, 2026
SharePoint 是由微軟開發的一款強大的協作平台。它允許多名使用者同時分享和編輯文件,並將所需文件儲存於共用位置。什麼是 SharePoint Online？如何使用 SharePoint？這篇部落格文章將解答這些問題,並透過簡短的 SharePoint 教學,為您概述 M...
《Office 365 SMTP 設定終極指南》
May 7, 2026
Microsoft Office 365 是一項日益普及的雲端解決方案。使用 Office 365 應用程式的優勢在於,它能讓您從不同位置及不同裝置存取這些應用程式。Exchange Online 是 Office 365 最重要的服務之一。管理員可以為使用者建立帳戶,並透過 E...
保護 OneDrive 免受勒索軟體侵害的策略
May 7, 2026
許多使用者將 OneDrive 視為雲端備份儲存空間。他們往往認為儲存在 OneDrive 中的檔案不會遺失或損毀。換句話說,有些人相信儲存在公有雲中的檔案不會受到勒索軟體的侵害,這與儲存在本地電腦硬碟或內部伺服器上的檔案不同。但這並非完全正確！ 儲存在 OneDrive 中的檔...
為何不應將 SharePoint Online 用作資料庫
May 7, 2026
SharePoint 是一套文件管理系統,用於儲存檔案、整理文件,以及與他人協作分享和編輯文件。 部分使用者,尤其是過去曾使用過 MS Excel 或 MS Access 的使用者,可能會認為將 SharePoint 作為資料庫使用是可行的。然而,無論這種做法有何優勢,您都應避免...
《SharePoint Online 中央管理介面操作指南：您的必備手冊》
May 7, 2026
作為一個協作平台,Microsoft SharePoint 為系統管理員提供了所需的工具,用以管理多位使用者、SharePoint 中的內容,以及其他設定 SharePoint admin center請繼續閱讀,了解"管理中心"如何實現 SharePoint...
Office 365 應用程式密碼與多重驗證：完整概覽
May 7, 2026
多年來,社會工程學攻擊與釣魚攻擊的數量持續攀升。此外,網路犯罪分子總能迅速利用任何新發現的軟體漏洞。要降低資料外洩的風險並強化存取安全性,一個簡單的方法就是在登入時,除了使用者名稱和密碼外,還採用多重驗證(有時稱為雙重驗證)。
在 Microsoft Office 365 環境...
執行 Office 365 的自動與手動更新
May 7, 2026
Office 365 是一套基於雲端的服務,包含 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 等熱門應用程式。所有 Office 365 應用程式皆可在網頁瀏覽器中使用。但 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote 屬於傳...
設定 Microsoft Office 365 備份原則：實用指南
May 7, 2026
儘管微軟提供了高度的可靠性,但由於人為錯誤、使用者端的病毒或其他故障,Office 365 仍可能發生資料遺失的情況。微軟在 Office 365 中提供了一些機制來防止資料遺失,其中之一便是 Office 365 備份原則。本文將探討 Microsoft Office 365...
在 Microsoft 365 Exchange Online 中設定並建立共用信箱
May 7, 2026
Microsoft 365 Exchange Online 中的共用信箱,為同一團隊內的同事提供了一個協作空間,讓他們能夠共同發送和回覆電子郵件。設定並建立共用信箱後,使用者即可透過共同的電子郵件帳戶,與內部同事進行溝通,並與外部客戶進行聯繫,例如 info@organizati...
《Office 365 訴訟保留管理全面指南》
May 7, 2026
在本篇文章中,我們將說明什麼是 Office 365 訴訟保留功能、如何啟用該功能,以及使用時的最佳實踐。最多 53% 的中小企業面臨法律訴訟 每年,約有 90% 的組織在其存續期間會面臨訴訟。加上超過兩百萬 全球各地使用 Microsoft 365 的組織, 這些數字充分說明了...
Microsoft Office 365 Enterprise 方案比較：E1、E3 與 E5
May 7, 2026
作為一套線上協作工具,Microsoft Office 365 相較於離線版本具備某些優勢。Office 365 提供多種訂閱方案,可滿足不同需求組織的需求。
Microsoft Office 365 Enterprise 提供的訂閱方案包括 E1、E3 和 E5。這三種訂閱方...
SharePoint 與 OneDrive 比較：完整概覽
May 7, 2026
Office 365 是微軟提供的眾多服務中廣受歡迎的一項雲端服務。SharePoint 是 Microsoft Office 的組成部分,而 OneDrive 則是一項雲端儲存服務。這兩項服務皆可用於將檔案儲存至雲端,但兩者之間既有相似之處,也存在差異。 微軟積極推廣其雲端服務...
將 Office 365 Exchange Online 與 PowerShell 連線：逐步指南
May 7, 2026
透過網頁瀏覽器中的圖形使用者介面 (GUI) 來管理 Microsoft 365 及其所有應用程式固然方便,但這種便利性僅限於某種程度。IT 專業人員最常使用的兩個介面是 Exchange 管理中心和 Office 365 管理中心。然而,當您需要管理整個組織內數百個 Micro...
比較 Microsoft Office 365 企業方案：應用程式、特點與定價
May 7, 2026
Microsoft 365 for Business(前身為 Office 365 for Business)是一項專為中小型企業設計的雲端生產力訂閱服務。透過 Microsoft 365 for Business 訂閱,您的組織將能使用最新的 Office 應用程式,以及微軟的...
如何在 Outlook 和 Office 365 中加密 email
May 7, 2026
無論您是向公司內的同事傳送敏感訊息,還是與外部收件者分享機密資訊,確保機密性都至關重要。微軟提供兩種 email 加密方法,具體取決於您的 Office 訂閱類型及所使用的應用程式:Outlook 電子郵件加密的 S/MIME,以及 Office 365 電子郵件加密的 OME。...