Office 2021 與 Microsoft 365：全面比較

談到生產力套件時, 各行各業有超過 10 億人使用 Microsoft Office. 像 Word、Excel 和 PowerPoint 這樣的 Office 核心軟體元件,在當今商界被視為基石應用程式。

自 2011 年起,微軟將其 Office 產品線分為兩個主要類別:傳統的獨立套裝軟體"Microsoft Office",以及基於線上訂閱的服務"Office 365",該服務掌控 市場佔有率超過 48%透過這兩款產品,微軟提供了多種方案供您選擇,以滿足貴組織的需求與預算。

本文將說明 Office 2021 與 Microsoft 365 之間的差異。請繼續閱讀,了解各版本的優缺點,以便為貴組織選擇最適合的方案。

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Office 2021 與 Microsoft 365 比較

雖然 Office 2021 和 Microsoft 365 都包含 Word、Excel 和 PowerPoint 等傳統生產力應用程式,但這兩者之間仍存在差異。

• 授權: 這兩款產品之間最明顯的差異在於授權模式以及使用者支付費用的方式。Microsoft 365 採用訂閱制,使用者透過每年定期付款即可使用所有特點;而 Office 2021 則提供永久授權,但需預先支付相對昂貴的一次性費用。
• 最新消息: 更新與發布頻率是您在選擇這些方案時應考慮的主要因素。Microsoft 365 始終保持最新狀態,包含最新的安全性與穩定性修補程式。此外,新特點一經發布便會立即加入。最棒的是,所有這些變更都會自動套用,您無需手動安裝。
   
  另一方面,Office 2021 除了每月的安全性和效能更新外,其特點幾乎保持不變。Office 每隔幾年才會發布新版本,若要升級並獲得最新特點,您需要購買另一份授權。

• 對網路連線的依賴: 這兩套軟體的另一項重要區別在於它們對網際網路連線的依賴。雖然您可以將 Microsoft 365 應用程式下載至裝置上,但若未連線至網際網路,這些應用程式便會停止運作 每 30 天至少一次. 如果您將檔案儲存於 OneDrive 儲存空間,並透過多台裝置存取這些檔案,則特別需要保持網路連線。

  Office 2021 無需網路即可運作,因為您可以離線處理和儲存檔案。即使更新檔,只要已下載完成,即使沒有網路連線也能安裝。

下表詳細比較了 Office 2021 與 Microsoft 365:

什麼是 Microsoft Office 2021？

Office 2021 是微軟旗艦生產力套件的獨立版本。它包含三款核心 Office 應用程式:Word、Excel 和 PowerPoint,此外還包含其他工具,具體內容因版本而異。

Office 2021 採用永久授權模式。這意味著您只需預先支付一次費用,即可在單一電腦上無限期使用該產品。此版本相容於 Windows 10、Windows 11、Windows Server 2019 或更新版本,以及 macOS Catalina 或更新版本。

請注意,微軟並不會為獨立版 Office 套裝軟體提供無限期的支援。事實上,Office 2021 將不再收到安全性更新 2026 年 10 月 13 日之後。現有使用者必須升級至下一版本 Office,並再次支付全額授權費用,以避免發生穩定性與效能問題。

以下是 Office 2021 的可用版本:

註: 所有這些版本皆可與 Microsoft Teams 配合使用。

什麼是 Microsoft 365？

Microsoft 365 是一項訂閱制服務,除了提供 Word、Excel 和 PowerPoint 等 Microsoft 核心生產力應用程式外,還根據您選擇的版本提供眾多其他特點。所有 Microsoft 365 版本均包含至少 1 TB 的 OneDrive 儲存空間。

註: 大多數 Office 365 計畫已更名並整合至 Microsoft 365 於2020年。

只要持續支付月費或年費,使用者即可在不同裝置(包括桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦和手機)上使用 Microsoft 365 套裝軟體。然而,若未繳費,您的方案將被標記為 “Expired” 在 30 天的期間內,您仍可存取您的檔案,之後則會 “Disabled” 為期 90 天。此期間結束後,該計畫將 “Deleted”,且您的所有資料將被徹底清除。

全部 Microsoft 365 方案 提供自動化的安全性與維護更新。更重要的是,您能在微軟發布新特點與改進項目後立即獲得。無論您是在本地或雲端使用,所有應用程式都能隨時保持最新狀態。

註: 微軟除了為第一線工作者提供專屬方案外,也為教育機構、政府機關及非營利組織提供專屬方案。

您應該選擇哪個方案？

當然,這一切都取決於您的具體需求和要求。必須記住的是,Microsoft 365 方案更適合企業環境,因為其中大多數方案都允許您在多台電腦上存取應用程式。此外,您還能獲得 OneDrive 的儲存空間,用以同步檔案並與其他同事分享。

通訊功能也是 Microsoft 365 的優勢之一,因為您可以透過 Skype for Business 進行視訊會議並傳送即時訊息。

不僅如此,在大型基礎架構中,Microsoft 365 為 IT 管理員提供了必要的工具,用以部署、管理並支援組織內的用戶。他們還能將應用程式和角色指派給不同群組,以強化安全性並降低資料外洩的風險。

若您僅需傳統的應用程式和特點,Office 2021 便是您的首選方案。如此一來,您即可獲得所有核心服務,無需額外訂閱費用。

結論

Office 2021 和 Microsoft 365 包含幾款相似的應用程式,但兩者並非完全相同。無論您最終選擇哪個版本,都必須確保資料受到保護並已備份,因為 Microsoft 原生的還原工具功能有限。像這樣的現代化資料保護解決方案 NAKIVO Backup & Replication 提供進階特點,讓您能輕鬆備份與還原 Microsoft 365 資料,並確保在發生災難時維持業務連續性。

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