Office 365 與 Office 2016 的語言套件：如何安裝與下載
組織可利用 Office 語言套件,為分散於不同地區的各業務單位自訂語言設定。本文首先說明 MS Office 語言套件的分類、校對工具的用途,並提供所有語言代碼。接著,將展示如何在 Enterprise 層級為 Office 365 和 Office 2016 使用者部署語言套件。
什麼是 Microsoft Office 語言套件？
MS 語言套件是一組軟體套件,可讓 Office 應用程式支援多種語言。除了簡單的介面變更外,這些套件還包含校對工具,有助於提升工作效率。Office 365 支援 92 種語言的語言套件。由於檔案體積龐大,企業無法讓每位客戶都能存取所有語言。因此,企業必須自行部署必要的語言套件,並針對不同地區選取特定的套件。在應用程式層級,管理員可依據以下四個參數自訂使用者的語言設定:
Editing Language– 軟體中用於輸入和編輯的語言。若要使用某種語言,電腦必須支援對應的鍵盤Display Language– 使用者介面(UI)的語言,包括按鈕、選單、控制項及指令Help Language– 說明功能所使用的語言Proofing Tools– 拼寫與文法檢查工具
可存取 Office 365 的文化代碼及輔助校對語言 這裡.
什麼是 Microsoft 校對工具？
校對工具是一組針對特定語言的拼寫與文法功能性軟體套件(即拼寫檢查器、字典與同義詞庫、文法檢查器,以及連字規則)。因此,若使用者選擇瑞典語作為編輯語言,通常也建議啟用瑞典語的校對工具。此外,Office 語言套件還會包含數種常與所選語言搭配使用的語言之校對工具。
例如,英文語言套件便包含英文、法文和西班牙文的校對工具。這能讓 Office 應用程式對出現在英文文件中的西班牙文和法文內容進行拼寫與文法檢查,從而提升使用者工作效率。
以實際案例來說,假設某家在北美銷售商品的英國公司,其行銷內容中偶爾會包含法文和西班牙文短句。透過校對工具,該公司的員工無需切換應用程式,即可減少錯字。
如何下載適用於 Office 365 的 Microsoft Office 語言套件？
微軟提供了多種部署 Office 365 語言套件的方法。在部署之前,企業應檢視其基礎架構,以及規範員工存取設定的相關規則。 本指南假設企業已部署 Office 365,但希望為員工新增其他語言。
方法 1:員工自行安裝語言套件
中小企業可讓員工自行管理語言設定。此舉讓員工能直接在自己的電腦上下載並安裝偏好的語言。
個人自行安裝語言套件的步驟:
- 請在裝置上從 Microsoft 網站或 Office 365 內容傳遞網路 (Office CDN) 下載所需的語言。
- 開啟 Microsoft Office 應用程式。
- 前往
File > Options > Language. - 請選擇您想要的
Editing以及Proofing語言 - 請重新啟動所有已開啟的 Office 應用程式。
選擇此部署方式時,必須注意幾項缺點。首先,員工很可能需要大量的 IT 支援才能順利完成變更。其次,允許員工自行選擇語言選項,將導致整個組織內的設定不一致。
方法 2:透過雲進行Enterprise部署
最簡單的方法是雲端部署。此方法要求組織具備足夠的網路容量,以支援大量客戶端電腦下載檔案。若組織希望減輕網路負載,請跳至方法 3:從本地來源進行Enterprise部署。
從雲端進行Enterprise部署的步驟:
- 請確認您已備妥必要的工具:Office 部署工具 (
ODT) 以及 Office 自訂工具 (OCT)。若未安裝,請從 Microsoft 下載中心下載。ODT執行設定檔以下載安裝檔並進行安裝- 設定檔
(.xml)可以輕鬆地用……製作OCT
- 開啟
OCT,請前往Products區段,請選擇Additional Products,然後點擊Language Pack. 選擇您要部署的語言。 - 在
Installation區段,請選擇Office CDN作為來源。 - 點擊
Export位於右上角。這將下載一個格式正確的設定檔(.xml). - 為了驗證其正確性:
- 開啟
ODT並執行該指令exe /configure filename.xml - 若安裝成功,命令提示字元將顯示
“Products configured successfully”.
- 開啟
- 若要在 Enterprise 範圍內進行部署,請使用新建立的設定檔,並遵循與 Office 365 部署時相同的程序。
方法 3:從本地來源進行Enterprise部署
若要使用本地來源,請依照"方法 2"章節中的相同指示操作:在安裝部分,請選擇 Local Source 並選擇存放安裝檔案的資料夾作為來源路徑。
Office 2016 與 Office 365 的語言套件比較
Office 2016 在指稱語言設定和功能時,使用的術語與 Office 365 相似。語言輔助套件 (LAPs) 大多與 Office 365 的語言套件相對應。德語 LAP例如,其中將包含德語版本的使用者介面、指令、說明資訊及校對工具。相較之下,Office 2016 亦採用語言介面套件(LIPs),其中僅包含特定語言的用戶介面。語言設定可透過與 Office 365 相同的四個參數進行配置: Editing Language, Display Language, Help Language 以及 Proofing Tools.
針對 Office 2016 部署 Office 語言包時,需根據原始套件的安裝來源,分別採用兩種不同的程序: MSI (Windows Installer) 或 Click-to-Run. MSI 這是用於 Office 2016 及更早版本的舊版 Microsoft 安裝與設定軟體。 Click-to-Run 是當前版本,該版本 可以 可用於 Office 2016,但 必須 用於 Office 365。
若使用者最初是透過 MSI 安裝 Office 2016,則必須選擇以下其中一種方式:
- 解除安裝 Office 2016,然後重新安裝
Click-to-Run版本。若選擇此方法,請依照上文所述的 Office 365 語言套件部署說明進行操作。 - 使用
MSI以安裝語言套件。若選擇此方法,請依照下方"語言套件與校對工具"一節中的說明操作。
如何使用 MSI
請按照此分步指南,使用 MSI 部署 MS Office 語言包:
- 登入
Microsoft Volume Licensing Service Center. - 請選擇您正在使用的 Office 2016 版本。
- 選擇語言套件,
LIPs或您想下載的校對工具。 - 建立一個網路安裝點。此處將作為部署的本地來源。
- 將語言套件以及 Office 2016 的所有檔案和資料夾複製並貼上至網路安裝位置。
- 開啟
Office Customization Tool(OCT(2016年)。請注意,此計畫與OCT用於 Office 365。 - 開啟最新的設定檔
(.xml)在文字編輯器應用程式中。 - 透過新增一個
- 儲存新的設定檔,並確認它的位置位於網路安裝點中。
- 前往設定命令列,並選取新的設定檔。
- 輸入以下指令執行安裝
\servernetworkinstallationpointOffice2016Setup.exe /config \servernetworkinstallationpointOffice2016ProPlus.WWNewConfigurationFile.xml
Office 2016 中的校對工具
Office 2016 的語言套件將包含 Proofing Tools 針對常見的配對語言。若企業希望新增 Proofing Tools,即可下載該語言的完整 MS Office 語言包,並透過上述方法進行安裝。此外,企業亦可下載 Proofing Tools 2016,其中包含所有語言的校對工具。若要僅安裝所需的校對工具,請依照以下步驟操作:
- 登入
Microsoft Volume Licensing Service Center. - 請選擇您正在使用的 Office 2016 版本。
- 選擇
Proofing Tools 2016. - 建立一個網路安裝點,作為部署的本地來源。
- 複製並貼上
Proofing Tools 2016並將所有 Office 2016 的檔案和資料夾複製到網路安裝位置。 - 開啟
Office Customization Tool(OCT(2016年)。請注意,此計畫與OCT用於 Office 365。 - 開啟最新的設定檔
(.xml)進行版本更新,以納入新的語言功能。 - Office 2016 要求使用者為每種校對語言設定規則。要執行此操作,請新增一個
- 輸入
OptionState ID每種語言的編號。 - 若您希望啟用校對語言,請將
State=“Absent”至State=“Local”. - 如果您不希望安裝該語言,請將其保留為
State=“Absent”. - 儲存新的設定檔,並確認它位於網路安裝位置。
- 前往設定命令列,並選取新的設定檔。
- 輸入以下指令執行安裝
\servernetworkinstallationpointOffice2016Setup.exe /config \server networkinstallationpoint\Office2016ProPlus.WWNewConfigurationFile.xml
結論
這篇部落格文章逐步說明了如何為 Office 365 和 Office 2016 部署 Microsoft Office 語言套件。針對每種情況,都有幾種方法可供選擇,具體取決於貴組織偏好的部署模式。一般來說,根據企業所在地區的營運需求調整語言設定,有助於確保員工維持高生產力。此外,系統管理員應確保所有流程均已最佳化,以將 IT 中斷的情況降至最低。
如需進一步了解,請參閱如何正確設定 Office 365 SMTP 設定 並透過"Office 365 備份"來減輕資料遺失的後果,該服務 NAKIVO Backup & Replication 提供。
