Dodawanie zespołów do programu Outlook: poradnik

Integracja usług Microsoft Outlook 365 i Microsoft Teams jest przydatna, ponieważ umożliwia płynną komunikację, sprawne planowanie spotkań w Teams, łatwe dołączanie do spotkań, dostęp do rozmów w Teams bezpośrednio z poziomu Outlooka oraz skonsolidowane powiadomienia, co zwiększa wydajność i usprawnia współpracę. Wykorzystaj pełen potencjał tych wszechstronnych narzędzi i osiągnij zupełnie nowy poziom wydajności, korzystając z naszego przewodnika.

Kopia zapasowa dla Microsoft 365

Skorzystaj z rozwiązania NAKIVO do wykonywania kopii zapasowych danych Microsoft 365 w usługach Exchange Online, Teams, OneDrive i SharePoint Online, aby zapewnić nieprzerwany przebieg procesów i całkowity brak przestojów.

ODKRYJ ROZWIĄZANIE

Wymagania wstępne

Aby dodać aplikację Microsoft Teams do programu Outlook, należy spełnić kilka wymagań:

• Jeśli korzystasz z aplikacji pakietu Office zainstalowanych na komputerze, a nie w interfejsie internetowym, upewnij się, że na komputerze zainstalowane są zarówno aplikacje Microsoft Teams, jak i Outlook. Przed podjęciem próby integracji aplikacje te powinny być zainstalowane i działać poprawnie.
• Jeśli aplikacje są zainstalowane na komputerze, sprawdź, czy posiadasz kompatybilne wersje aplikacji Microsoft Teams i Outlook. Konkretne wymagania mogą się różnić w zależności od posiadanej wersji, ale ogólnie zaleca się zainstalowanie najnowszych wersji w celu zapewnienia optymalnej kompatybilności i dostępu do najnowszych funkcji.
• Ważna subskrypcja Microsoft 365 (dawniej Office 365) zapewnia najbardziej kompleksową integrację i dostęp do wszystkich funkcji. Licencja Microsoft 365 zapewnia dostęp do najnowszych aktualizacji, funkcji i możliwości zarówno dla aplikacji Teams, jak i Outlook. Aby zintegrować aplikację Teams z programem Outlook, należy użyć jednej z Plany biznesowe Microsoft 365 na przykład E3 lub E5.
• Upewnij się, że posiadasz ważne konto użytkownika usługi Microsoft 365, które jest połączone z usługami Microsoft Teams i Outlook w Twojej organizacji. Aby uzyskać dostęp do funkcji integracji i je włączyć, musisz zalogować się do obu aplikacji przy użyciu danych logowania do swojego konta.

Dodawanie aplikacji Teams do programu Outlook 365 jako zainstalowanej aplikacji

Zainstalowanie pakietu aplikacji Microsoft Office na komputerze to wygodny sposób korzystania z narzędzi i funkcji pakietu Office. Możesz zainstaluj pakiet Microsoft Office 365 aplikacje lub pakiet Microsoft Office 2021, 2019 lub 2016, aby dodać aplikację MS Teams do programu Outlook. Wyjaśnijmy, jak to zrobić w przypadku programu Outlook zainstalowanego na komputerze z systemem Windows:

1. Upewnij się, że aplikacja Microsoft Teams dla Microsoft Office 365 jest zainstalowana na komputerze z systemem Windows wraz z programem Microsoft Outlook oraz że spełniasz powyższe wymagania wstępne. Możesz pobierz i zainstaluj aplikację Microsoft Teams jeśli ten komponent nie został jeszcze zainstalowany.
2. Otwórz aplikację Microsoft Teams i zaloguj się na swoje konto Microsoft 365.
3. Otwórz aplikację Outlook 365 i zaloguj się na swoje konto Microsoft 365.
4. Kliknij ikonę Calendar w programie Outlook, aby otworzyć Kalendarz.

   

5. Kliknij New Meeting. W otwartym menu kliknij prawym przyciskiem myszy Teams Meeting i wybierz Add to Quick Access Toolbar , aby wyświetlić przycisk New Teams Meeting na pasku wstążki w programie Outlook.

   

6. Kliknij przycisk New Teams Meeting na pasku wstążki (w zakładce Home ) lub kliknij New Meeting > Teams Meeting.

   

7. Wprowadź wymagane parametry nowego spotkania zespołu, aby je zaplanować:
   • Tytuł
   • Wymagani uczestnicy
   • Godzina rozpoczęcia spotkania
   • Godzina zakończenia spotkania
   • Lokalizacja
8. Kliknij Send , gdy będziesz gotowy do wysłania zaproszenia na spotkanie z linkiem do aplikacji Teams do wybranych użytkowników.

   

Dołącz do spotkania w aplikacji Teams w programie Outlook:

1. Otwórz zaproszenie na spotkanie w programie Outlook.
2. Kliknij link Join Microsoft Teams Meeting w treści zaproszenia.
3. Jeśli masz zainstalowaną aplikację Teams na komputer, otworzy się ona automatycznie i przeniesie Cię do spotkania.
4. Jeśli nie masz zainstalowanej aplikacji Teams, możesz dołączyć do spotkania, korzystając z przeglądarkowej wersji Teams.

Dodatek Teams dla programu Outlook w pakiecie Microsoft Office 2019

Procedura integracji Teams z programem Outlook w przypadku posiadania pakietu Microsoft Office 2021, 2019 lub 2016 zainstalowanego na komputerze z systemem Windows jest niemal taka sama, jak w przypadku integracji Teams z programem Outlook dla pakietu Office 365.

Główna różnica polega na tym, że podczas korzystania z programu Outlook jako części zainstalowanego pakietu Microsoft Office należy zainstalować i włączyć dodatek Teams dla programu Outlook. Dodatek ten jest również znany jako wtyczka Teams dla programu Outlook lub rozszerzenie Teams.

Aby zainstalować i włączyć dodatek Microsoft Teams w programie Outlook dla pakietu Microsoft Office 2019, wykonaj następujące czynności:

1. Upewnij się, że na komputerze zainstalowano aplikację Microsoft Teams. Po zainstalowaniu aplikacji Microsoft Teams dodatek Teams dla programu Outlook jest zazwyczaj automatycznie dodawany do listy dodatków w programie Outlook.
2. Otwórz aplikację Microsoft Outlook na komputerze.
3. Przejdź do menu File lub kliknij przycisk Office (w starszych wersjach pakietu Office). Wybierz Options z menu.
4. W oknie Opcje wybierz Add-ins z paska bocznego.
5. Znajdź menu rozwijane Manage i wybierz COM Add-ins. Kliknij przycisk Go .

   

6. Włącz dodatek Microsoft Teams. W oknie Dodatki COM zaznacz pole wyboru Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office . Jeśli dodatek nie znajduje się na liście, może być konieczne jego wcześniejsze zainstalowanie.

Jak rozwiązać problem braku dodatku Outlook Teams

Jeśli dodatek Outlook Teams nie znajduje się na liście dodatków lub został wcześniej usunięty, może być konieczne ręczne skonfigurowanie dodatku Teams.

Aby ręcznie zainstalować dodatek Teams, należy wykonać następujące czynności:

1. W sekcji Dodatki okna Opcje programu Outlook wybierz Manage COM Add-Ins z listy rozwijanej i kliknij przycisk Go .
2. W otwartym oknie Dodatki COM kliknij przycisk Add .
3. Przejdź do lokalizacji, w której zainstalowano aplikację Microsoft Teams (zazwyczaj aplikacja Teams znajduje się w C:Program Files (x86)MicrosoftTeamsMeeting Addin ).
4. Wybierz Microsoft.Teams.AddinLoader.dll i kliknij OK , aby dodać dodatek Teams dla programu Outlook do listy.
5. Zaznacz pole wyboru Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office i kliknij OK.
6. Uruchom ponownie program Outlook, aby zmiany zaczęły obowiązywać.
7. Sprawdź integrację z Microsoft Teams. Po ponownym uruchomieniu programu Outlook powinny być widoczne dostępne funkcje integracji z Microsoft Teams. Poszukaj opcji planowania spotkań w Teams, dołączania do spotkań w Teams lub uzyskiwania dostępu do rozmów w Teams bezpośrednio z programu Outlook.

Note: Powyższe kroki opierają się na ogólnej procedurze włączania dodatków w programie Outlook dla pakietu Microsoft Office. Dokładne kroki mogą się nieznacznie różnić w zależności od konkretnej wersji programu Outlook zawartej w pakiecie Microsoft Office 2019. Jeśli napotkasz jakiekolwiek trudności lub dodatek nie jest widoczny, zaleca się zapoznanie się z oficjalną dokumentacją lub zasobami pomocy technicznej udostępnionymi przez firmę Microsoft dla pakietu Microsoft Office 2019, 2016 lub 2021.

Jak połączyć Teams z Outlook 365 dla sieci Web

Jeśli korzystasz z Pakiet Office 365 aplikacji internetowych, skonfigurowanie integracji Teams z programem Outlook jest prostsze. Wynika to z faktu, że Teams jest domyślnie zintegrowany z Outlookiem w usługach internetowych Microsoft 365 dla obsługiwanych planów subskrypcyjnych. W większości przypadków podczas korzystania z Outlook 365 dla sieci Web nie ma potrzeby ręcznego łączenia MS Teams z Outlookiem.

Aby utworzyć spotkanie w Teams:

1. Upewnij się, że administrator Microsoft 365 w Twojej organizacji przypisał do Twojego konta odpowiednią licencję.
2. Zaloguj się do Microsoft 365, przechodząc do linku https://login.microsoftonline.com i wprowadzając dane logowania do swojego konta Microsoft 365.
3. Otwórz Outlook Online dla Office 365. Kliknij ikonę Apps w lewym górnym rogu strony głównej Microsoft 365 swojego konta, a następnie kliknij Outlook.
4. Po otwarciu aplikacji internetowej Outlook kliknij ikonę Calendar w lewym panelu.

   

5. Kliknij New event w Kalendarz programu Outlook , aby utworzyć nowe spotkanie w Teams.

   

6. Wprowadź niezbędne parametry spotkania, takie jak nazwa spotkania, zaproszeni użytkownicy i godzina spotkania, podobnie jak podczas tworzenia nowego spotkania w aplikacji Teams w zainstalowanej aplikacji Outlook 365 w systemie Windows. Możesz skorzystać z Asystenta planowania, aby wybrać termin, w którym wszyscy zaproszeni użytkownicy są dostępni, i uniknąć kolizji z innymi spotkaniami (dla większej wygody dodaj Kalendarz Teams do aplikacji Outlook).
7. Włącz przełącznik „ Teams meeting ” (Zintegruj Teams z Outlookiem), aby zintegrować Teams z Outlookiem dla tego wydarzenia.
8. Kliknij „ Send ” (Ustal termin), aby zaplanować spotkanie i wysłać zaproszenia do wybranych użytkowników.

   

Jak naprawić problemy z połączeniem między Outlookiem a Teams

Jeśli Outlook i Teams nie łączą się ze sobą, pojawiają się problemy podczas dodawania spotkania w Teams w Outlooku. Spróbuj wykonać następujące czynności, aby rozwiązać ten problem.

Zarejestruj aplikację Teams jako aplikację do czatu dla aplikacji Office 365

Jeśli korzystasz z aplikacji Office 365 zainstalowanych na komputerze z systemem Windows, upewnij się, że aplikacja Microsoft Teams jest zarejestrowana jako aplikacja do czatu dla Office 365.

1. Otwórz aplikację Microsoft Teams zainstalowaną na komputerze, na którym zainstalowane są inne aplikacje Office 365.
2. Kliknij … (ikonę z trzema kropkami), aby otworzyć menu Opcje, a następnie kliknij Settings.

   

3. Zaznacz pole wyboru Register Teams as the chat app for Office (requires restarting Office applications).

   

4. Uruchom ponownie aplikacje Microsoft Teams 365 i Outlook dla Office 365 zainstalowane na komputerze.

Sprawdź zasady Teams

Mogą wystąpić problemy, jeśli istnieją zasady blokujące integrację Teams i Outlooka. W takim przypadku wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do Centrum administracyjne Microsoft 365.
2. Przejdź do Teams & groups > Policies.
3. Upewnij się, że nie ma żadnych zasad ograniczających, które uniemożliwiają integrację Microsoft Teams z Outlookiem.

   

   • Sprawdź Zasady aktualizacji Teams z ustawieniami współistnienia i aktualizacji, aby umożliwić planowanie spotkań w Teams.
   • Sprawdź Zasady spotkań Teams z ustawieniami zasad spotkań, aby zezwolić na instalację dodatku Teams dla Outlooka.

Inne sugestie

Jeśli nadal występują problemy z połączeniem, możesz spróbować wykonać następujące czynności:

• Sprawdź swój plan subskrypcji Microsoft 365 i upewnij się, że umożliwia on korzystanie z aplikacji Microsoft Teams i Outlook z integracją.
• Sprawdź, czy aplikacje pakietu Microsoft Office zainstalowane na Twoim komputerze są zarejestrowane/aktywowane.
• Upewnij się, że aplikacje Outlook i Teams są zaktualizowane. Zaktualizuj pakiet Microsoft Office aplikacje, jeśli to konieczne.
• Wyloguj się i zaloguj ponownie do aplikacji Microsoft Teams i Outlook.
• Spróbuj odinstalować i ponownie zainstalować aplikacje Teams i Outlook na komputerze. Zainstaluj aplikację Teams jako administrator, ponieważ dodatki COM dla programu Outlook wymagają uprawnień administracyjnych do instalacji i zapisywania wartości w rejestrze systemu Windows. Po instalacji uruchom aplikację Teams jako zwykły użytkownik.
• Sprawdź, czy dodatek Microsoft Teams dla programu Outlook znajduje się na liście aktywnych dodatków aplikacji, a nie na liście nieaktywnych lub wyłączonych dodatków aplikacji w ustawieniach dodatków programu Microsoft Outlook 2016, 2019 lub 2021 zainstalowanego na komputerze. Jeśli wtyczka Teams dla programu Outlook znajduje się na liście nieaktywnych lub wyłączonych dodatków aplikacji, przenieś tę wtyczkę na listę aktywnych dodatków aplikacji.
• Aktualizacja Universal C Runtime jeśli korzystasz z systemu Windows 7 — https://support.microsoft.com/en-us/topic/update-for-universal-c-runtime-in-windows-c0514201-7fe6-95a3-b0a5-287930f3560c

Wnioski

Usługi e-mailowe Microsoft 365, takie jak Exchange i Outlook, to niezawodne i skuteczne rozwiązania dla firm. Aby utrzymać wysoką wydajność organizacji korzystającej z e-maila, nie zapominaj o ochronie danych i wykonywaniu kopii zapasowych danych e-mailowych. NAKIVO Backup & Replication to uniwersalne rozwiązanie do ochrony danych, które obsługuje wykonywanie kopii zapasowych dla Microsoft 365, w tym Exchange, OneDrive, SharePoint i Teams.

Wypróbuj NAKIVO Backup & Replication

Skorzystaj z bezpłatnej wersji próbnej, aby poznać wszystkie funkcje rozwiązania w zakresie ochrony danych. 15 dni za darmo. Bez żadnych ograniczeń dotyczących funkcji ani pojemności. Nie trzeba podawać danych karty kredytowej.

Wypróbuj za darmo