Dodawanie zespołów do programu Outlook: poradnik

Integracja usług Microsoft Outlook 365 i Microsoft Teams jest przydatna, ponieważ umożliwia płynną komunikację, sprawne planowanie spotkań w Teams, łatwe dołączanie do spotkań, dostęp do rozmów w Teams bezpośrednio z poziomu programu Outlook oraz skonsolidowane powiadomienia, co zwiększa wydajność i usprawnia współpracę. Wykorzystaj w pełni potencjał tych wszechstronnych narzędzi i osiągnij zupełnie nowy poziom wydajności, korzystając z naszego przewodnika.

Kopia zapasowa dla Microsoft 365

Skorzystaj z rozwiązania NAKIVO do wykonywania kopii zapasowych danych Microsoft 365 w usługach Exchange Online, Teams, OneDrive i SharePoint Online, aby zapewnić nieprzerwany przebieg procesów i całkowity brak przestojów.

ODKRYJ ROZWIĄZANIE

Wymagania wstępne

Aby dodać Microsoft Teams do Outlooka, musisz spełnić kilka wymagań:

• Jeśli używasz aplikacji pakietu Office zainstalowanych na komputerze, a nie w interfejsie internetowym, upewnij się, że na komputerze zainstalowane są zarówno Microsoft Teams, jak i Outlook. Przed próbą ich integracji aplikacje te powinny być zainstalowane i działać prawidłowo.
• Jeśli aplikacje są zainstalowane na komputerze, sprawdź, czy masz zgodne wersje Microsoft Teams i Outlooka. Konkretne wymagania wstępne mogą się różnić w zależności od posiadanej wersji, ale ogólnie zaleca się zainstalowanie najnowszych wersji, aby zapewnić optymalną zgodność i dostęp do najnowszych funkcji.
• Ważna subskrypcja Microsoft 365 (dawniej Office 365), która zapewnia najbardziej kompleksową integrację i funkcje. Licencja Microsoft 365 zapewnia dostęp do najnowszych aktualizacji, funkcji i możliwości zarówno w Teams, jak i w Outlooku. Aby zintegrować Teams z Outlookiem, musisz użyć jednej z Plany biznesowe Microsoft 365, na przykład E3 lub E5.
• Upewnij się, że masz ważne konto Microsoft 365 powiązane z usługami Microsoft Teams i Outlook Twojej organizacji. Aby uzyskać dostęp do funkcji integracji i je włączyć, musisz zalogować się do obu aplikacji przy użyciu poświadczeń swojego konta.

Dodawanie Teams do Outlooka 365 jako zainstalowanej aplikacji

Zainstalowanie pakietu aplikacji Microsoft Office na komputerze to wygodny sposób korzystania z narzędzi i funkcji pakietu Office. Możesz zainstaluj pakiet Microsoft Office 365 aplikacje lub Microsoft Office 2021, 2019 albo 2016, aby dodać MS Teams do Outlooka. Pokażemy, jak to zrobić w Outlooku zainstalowanym na komputerze z systemem Windows:

1. Upewnij się, że aplikacja Microsoft Teams dla Microsoft Office 365 jest zainstalowana na komputerze z systemem Windows razem z Microsoft Outlookiem oraz że spełniasz powyższe wymagania wstępne. Możesz pobierz i zainstaluj aplikację Microsoft Teams, jeśli ten składnik nie został jeszcze zainstalowany.
2. Otwórz Microsoft Teams i zaloguj się na swoje konto Microsoft 365.
3. Otwórz aplikację Outlook 365 i zaloguj się na swoje konto Microsoft 365.
4. Kliknij ikonę Calendar w Outlooku, aby otworzyć kalendarz.

   

5. Kliknij New Meeting. W otwartym menu kliknij prawym przyciskiem myszy Teams Meeting, a następnie kliknij Add to Quick Access Toolbar, aby wyświetlić przycisk New Teams Meeting na wstążce w Outlooku.

   

6. Kliknij przycisk New Teams Meeting na wstążce (na karcie Home) lub kliknij New Meeting > Teams Meeting.

   

7. Wprowadź wymagane parametry nowego spotkania zespołu, aby je zaplanować:
   • Tytuł
   • Wymagani uczestnicy
   • Godzina rozpoczęcia spotkania
   • Godzina zakończenia spotkania
   • Lokalizacja
8. Kliknij Send, gdy wszystko będzie gotowe do wysłania wybranym użytkownikom zaproszenia na spotkanie z osadzonym linkiem do aplikacji Teams.

   

Dołącz do spotkania w aplikacji Teams w programie Outlook:

1. Otwórz zaproszenie na spotkanie w programie Outlook.
2. Kliknij link Join Microsoft Teams Meeting w treści zaproszenia.
3. Jeśli masz zainstalowaną aplikację Teams na komputerze, otworzy się ona automatycznie i przeniesie Cię do spotkania.
4. Jeśli nie masz zainstalowanej aplikacji Teams, możesz dołączyć do spotkania, korzystając z internetowej wersji Teams.

Dodatek Teams dla programu Outlook w pakiecie Microsoft Office 2019

Procedura integracji aplikacji Teams z programem Outlook w przypadku pakietu Microsoft Office 2021, 2019 lub 2016 zainstalowanego na komputerze z systemem Windows jest niemal taka sama, jak w przypadku integracji aplikacji Teams z programem Outlook w ramach pakietu Office 365.

Główna różnica polega na tym, że w przypadku korzystania z programu Outlook jako części zainstalowanego pakietu Microsoft Office konieczne jest zainstalowanie i włączenie dodatku Teams dla programu Outlook. Dodatek ten jest również znany jako wtyczka Teams dla programu Outlook lub rozszerzenie Teams.

Aby zainstalować i włączyć dodatek Microsoft Teams w programie Outlook dla pakietu Microsoft Office 2019, wykonaj następujące czynności:

1. Upewnij się, że na komputerze jest zainstalowana aplikacja Microsoft Teams. Po zainstalowaniu aplikacji Microsoft Teams dodatek Teams dla programu Outlook jest zazwyczaj automatycznie dodawany do listy dodatków w programie Outlook.
2. Otwórz aplikację Microsoft Outlook na komputerze.
3. Przejdź do menu File lub kliknij przycisk Office (w starszych wersjach pakietu Office). Z menu wybierz opcję Options.
4. W oknie Opcje wybierz z paska bocznego opcję Add-ins.
5. Znajdź menu rozwijane Manage i wybierz opcję COM Add-ins. Kliknij przycisk Go.

   

6. Włącz dodatek Microsoft Teams. W oknie Dodatki COM zaznacz pole wyboru Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office. Jeśli dodatku nie ma na liście, może być konieczne jego wcześniejsze zainstalowanie.

Wypróbuj NAKIVO Backup & Replication dla Microsoft 365

Rozpocznij 15-dniową bezpłatną wersję próbną, aby wykonać kopię zapasową usług Exchange Online, OneDrive dla Firm, SharePoint Online i Microsoft Teams, korzystając z opcji odzyskiwania na poziomie szczegółowym oraz niezmiennego magazynu.

WYPRÓBUJ ZA DARMO

Jak naprawić problem z brakiem dodatku Teams w programie Outlook

Jeśli na liście dodatków brakuje dodatku Teams do programu Outlook lub został on wcześniej usunięty, może być konieczne ręczne skonfigurowanie dodatku Teams.

Aby ręcznie zainstalować dodatek Teams, wykonaj następujące czynności:

1. W sekcji Dodatki w oknie Opcje programu Outlook wybierz Manage COM Add-Ins z listy rozwijanej i kliknij przycisk Go.
2. W otwartym oknie Dodatki COM kliknij przycisk Add.
3. Przejdź do lokalizacji, w której zainstalowano aplikację Microsoft Teams (zazwyczaj aplikacja Teams znajduje się w lokalizacji C:Program Files (x86)MicrosoftTeamsMeeting Addin ).
4. Wybierz Microsoft.Teams.AddinLoader.dll i kliknij OK, aby dodać dodatek Teams dla programu Outlook do listy.
5. Zaznacz pole wyboru Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office i kliknij OK.
6. Uruchom ponownie program Outlook, aby zmiany zostały zastosowane.
7. Zweryfikuj integrację z aplikacją Microsoft Teams. Po ponownym uruchomieniu programu Outlook powinny być dostępne funkcje integracji z aplikacją Microsoft Teams. Poszukaj opcji planowania spotkań w aplikacji Teams, dołączania do nich lub uzyskiwania dostępu do konwersacji w aplikacji Teams bezpośrednio z programu Outlook.

Note: Powyższe czynności opierają się na ogólnej procedurze włączania dodatków w programie Outlook dla pakietu Microsoft Office. Dokładne kroki mogą się nieznacznie różnić w zależności od konkretnej wersji programu Outlook zawartej w pakiecie Microsoft Office 2019. W razie trudności lub gdy dodatek nie jest widoczny, zalecamy skorzystanie z oficjalnej dokumentacji lub zasobów pomocy technicznej udostępnianych przez firmę Microsoft dla pakietów Microsoft Office 2019, 2016 lub 2021.

Jak połączyć aplikację Teams z Outlookiem 365 w przeglądarce internetowej

Jeśli korzystasz z Pakiet Office 365 aplikacji internetowych, skonfigurowanie integracji aplikacji Teams z programem Outlook jest prostsze. Dzieje się tak, ponieważ aplikacja Teams jest domyślnie zintegrowana z programem Outlook w usługach internetowych Microsoft 365 w przypadku obsługiwanych planów subskrypcji. W większości przypadków podczas korzystania z programu Outlook 365 w przeglądarce internetowej nie trzeba ręcznie łączyć aplikacji MS Teams z programem Outlook.

Aby utworzyć spotkanie w aplikacji Teams:

1. Upewnij się, że administrator Microsoft 365 w Twojej organizacji przypisał odpowiednią licencję do Twojego konta.
2. Zaloguj się do usługi Microsoft 365, przechodząc do linku https://login.microsoftonline.com i wprowadzając poświadczenia konta Microsoft 365.
3. Otwórz usługę Outlook Online dla pakietu Office 365. Kliknij ikonę Apps w lewym górnym rogu strony głównej Microsoft 365 na swoim koncie i kliknij pozycję Outlook.
4. Po otwarciu aplikacji internetowej Outlook kliknij ikonę Calendar w lewym panelu.

   

5. Kliknij pozycję New event w Kalendarz programu Outlook, aby utworzyć nowe spotkanie zespołu.

   

6. Wprowadź wymagane parametry spotkania, takie jak jego nazwa, zaproszeni użytkownicy i godzina, podobnie jak podczas tworzenia nowego spotkania Teams w zainstalowanej aplikacji Outlook 365 w systemie Windows. Możesz użyć Asystenta planowania, aby wybrać godzinę, w której wszyscy zaproszeni użytkownicy będą dostępni, i uniknąć nakładania się spotkań (dla większej wygody dodaj kalendarz Teams do programu Outlook).
7. Włącz przełącznik Teams meeting, aby zintegrować Teams z programem Outlook na potrzeby tego zdarzenia.
8. Kliknij pozycję Send, aby zaplanować spotkanie i wysłać zaproszenia do wybranych użytkowników.

   

Jak rozwiązać problemy z połączeniem Outlooka i Teams

Jeśli Outlook i Teams nie łączą się ze sobą, podczas dodawania spotkania zespołu w programie Outlook występują problemy. Wypróbuj poniższe działania, aby je rozwiązać.

Zarejestruj Teams jako aplikację do czatu dla aplikacji Office 365

Jeśli korzystasz z aplikacji Office 365 zainstalowanych na komputerze z systemem Windows, upewnij się, że Microsoft Teams jest zarejestrowany jako aplikacja do czatu dla Office 365.

1. Otwórz aplikację Microsoft Teams zainstalowaną na komputerze, na którym zainstalowano również inne aplikacje Office 365.
2. Kliknij pozycję … (ikonę z trzema kropkami), aby otworzyć menu Opcje, a następnie kliknij pozycję Settings.

   

3. Zaznacz pole wyboru Register Teams as the chat app for Office (requires restarting Office applications).

   

4. Uruchom ponownie aplikacje Microsoft Teams 365 i Outlook dla Office 365 zainstalowane na komputerze.

Sprawdź zasady Teams

Problemy mogą wystąpić, jeśli istnieją zasady blokujące integrację Teams z programem Outlook. W takim przypadku wykonaj poniższe czynności:

1. Przejdź do Centrum administracyjne Microsoft 365.
2. Przejdź do Teams & groups > Policies.
3. Upewnij się, że nie ma żadnych zasad ograniczających integrację Microsoft Teams z programem Outlook.

   

   • Sprawdź zasady uaktualniania Teams z ustawieniami współistnienia i uaktualniania, aby umożliwić planowanie spotkań w Teams.
   • Sprawdź zasady spotkań Teams z ustawieniami zasad spotkań, aby zezwolić na instalację dodatku Teams dla Outlooka.

Inne sugestie

Jeśli nadal występują problemy z połączeniem, możesz wykonać następujące czynności:

• Sprawdź plan subskrypcji Microsoft 365 i upewnij się, że umożliwia on korzystanie z integracji Microsoft Teams z Outlookiem.
• Sprawdź, czy aplikacje Microsoft Office zainstalowane na komputerze są zarejestrowane/aktywowane.
• Upewnij się, że aplikacje Outlook i Teams są aktualne. W razie potrzeby Zaktualizuj pakiet Microsoft Office aplikacje.
• Wyloguj się z aplikacji Microsoft Teams i Outlook, a następnie zaloguj się ponownie.
• Spróbuj odinstalować i ponownie zainstalować Teams oraz Outlook na komputerze. Zainstaluj Teams jako administrator, ponieważ dodatki COM dla Outlooka wymagają uprawnień administratora do instalacji i zapisywania wartości w rejestrze systemu Windows. Po instalacji uruchom Teams jako zwykły użytkownik.
• Sprawdź, czy dodatek Microsoft Teams dla Outlooka znajduje się na liście aktywnych dodatków aplikacji, a nie na liście nieaktywnych lub wyłączonych dodatków aplikacji w ustawieniach dodatków programu Microsoft Outlook 2016, 2019 lub 2021 zainstalowanego na komputerze. Jeśli wtyczka Teams dla Outlooka znajduje się na liście nieaktywnych lub wyłączonych dodatków aplikacji, przenieś ją na listę aktywnych dodatków aplikacji.
• Zaktualizuj Universal C Runtime, jeśli używasz systemu Windows 7 — https://support.microsoft.com/en-us/topic/update-for-universal-c-runtime-in-windows-c0514201-7fe6-95a3-b0a5-287930f3560c

Podsumowanie

Usługi poczty e-mail Microsoft 365, takie jak Exchange i Outlook, są niezawodnymi i skutecznymi usługami poczty elektronicznej dla firm. Aby organizacja mogła efektywnie korzystać z poczty e-mail, nie zapominaj o ochronie danych i tworzeniu kopii zapasowych danych e-mail. NAKIVO Backup & Replication to uniwersalne rozwiązanie do ochrony danych, które obsługuje tworzenie kopii zapasowych Microsoft 365, w tym kopii zapasowych Exchange, OneDrive, SharePoint i Teams.

Wypróbuj NAKIVO Backup & Replication

Skorzystaj z bezpłatnej wersji próbnej, aby zapoznać się ze wszystkimi funkcjami rozwiązania w zakresie ochrony danych. 15 dni za darmo. Bez żadnych ograniczeń dotyczących funkcji ani pojemności. Nie jest wymagana karta kredytowa.

Wypróbuj za darmo