Office 2021 a Microsoft 365: pełne porównanie

Jeśli chodzi o pakiety biurowe, Ponad miliard osób we wszystkich branżach korzysta z pakietu Microsoft Office. Podstawowe komponenty oprogramowania Office, takie jak Word, Excel i PowerPoint, są uważane za aplikacje o kluczowym znaczeniu we współczesnym świecie biznesu.

Od 2011 roku firma Microsoft podzieliła swoją ofertę Office na dwie główne kategorie produktów: Microsoft Office, tradycyjny pakiet autonomiczny, oraz Office 365, internetową usługę opartą na subskrypcji, którą można znaleźć pod adresem ponad 48% udziału w rynku. W ramach obu produktów Microsoft oferuje wiele planów do wyboru w zależności od potrzeb i budżetu Twojej organizacji.

W tym poście wyjaśniono różnice między Office 2021 a Microsoft 365. Czytaj dalej, aby poznać zalety i wady każdej wersji, co pozwoli Ci wybrać odpowiedni plan dla Twojej organizacji.

Wykonać kopię zapasową dla usługi Microsoft 365

Skorzystaj z rozwiązania NAKIVO do wykonywania kopii zapasowych danych Microsoft 365 w usługach Exchange Online, Teams, OneDrive i SharePoint Online, aby zapewnić nieprzerwany przebieg procesów i całkowity brak przestojów.

ODKRYJ ROZWIĄZANIE

Office 2021 a Microsoft 365

Chociaż zarówno Office 2021, jak i Microsoft 365 zawierają tradycyjne aplikacje biurowe, takie jak Word, Excel i PowerPoint, istnieją między nimi pewne różnice.

• Licencjonowanie : Najbardziej widoczną różnicą między tymi dwoma produktami jest model licencjonowania oraz sposób, w jaki użytkownicy płacą za każdy z nich. Microsoft 365 można nabyć w modelu subskrypcyjnym i uzyskać dostęp do wszystkich funkcji poprzez cykliczne opłaty roczne. Office 2021 jest dostarczany z licencją bezterminową w zamian za stosunkowo wysoką opłatę jednorazową, uiszczaną z góry.
• Aktualizacje : Aktualizacje i częstotliwość wydawania nowych wersji to główne czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze jednego z tych planów. Microsoft 365 jest zawsze aktualny dzięki najnowszym poprawkom bezpieczeństwa i stabilności. Ponadto nowe funkcje są dodawane natychmiast po ich wydaniu. Najlepsze jest to, że wszystkie te zmiany są wdrażane automatycznie i nie trzeba ich instalować ręcznie.

  Z drugiej strony Office 2021 pozostaje prawie taki sam, z wyjątkiem niektórych comiesięcznych aktualizacji bezpieczeństwa i wydajności. Nowsza wersja pakietu Office jest wydawana co kilka lat i aby dokonać aktualizacji oraz uzyskać dostęp do najnowszych funkcji, należy zakupić kolejną licencję.

• Zależność od dostępu do Internetu : Kolejną istotną różnicą między tymi dwoma pakietami jest ich zależność od dostępu do Internetu. Chociaż aplikacje Microsoft 365 można pobrać na urządzenie, przestają one działać, jeśli nie ma połączenia z Internetem przynajmniej raz na 30 dni. Aktywne połączenie jest szczególnie wymagane, jeśli pliki są przechowywane w usłudze OneDrive i dostęp do nich odbywa się za pomocą kilku urządzeń.
   
  Pakiet Office 2021 nie wymaga połączenia z Internetem do działania, ponieważ można pracować i zapisywać pliki w trybie offline. Nawet aktualizacje można zainstalować bez aktywnego połączenia po ich pobraniu.

Poniższa tabela zawiera szczegółowe porównanie pakietów Office 2021 i Microsoft 365:

Czym jest Microsoft Office 2021?

Office 2021 to samodzielna wersja flagowego pakietu biurowego firmy Microsoft. Zawiera trzy podstawowe aplikacje pakietu Office: Word, Excel i PowerPoint, a także inne narzędzia, które różnią się w zależności od edycji.

Licencja na Office 2021 jest bezterminowa. Oznacza to, że płacisz jednorazową opłatę z góry, aby korzystać z produktu bezterminowo na jednym komputerze. Ta wersja jest kompatybilna z systemami Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 lub nowszymi oraz macOS Catalina lub nowszymi.

Pamiętaj, że Microsoft nie oferuje bezterminowego wsparcia dla samodzielnych pakietów Office. W rzeczywistości Office 2021 przestaje otrzymywać aktualizacje zabezpieczeń po 13 października 2026 r. Aby uniknąć problemów ze stabilnością i wydajnością, aktywni użytkownicy muszą przejść na kolejną wersję pakietu Office i ponownie uiścić pełną opłatę licencyjną.

Poniżej przedstawiono dostępne edycje pakietu Office 2021:

Uwaga : Wszystkie te edycje współpracują z Microsoft Teams.

Czym jest Microsoft 365?

Microsoft 365 to usługa oparta na subskrypcji, która oferuje podstawowe aplikacje biurowe Microsoftu, takie jak Word, Excel i PowerPoint, a także wiele innych funkcji w zależności od wybranej wersji. Wszystkie edycje Microsoft 365 obejmują również co najmniej 1 TB przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive.

Uwaga: Większość Plany Office 365 zostały przemianowane i ujednolicone z Microsoft 365 w 2020 r.

Tak długo, jak długo trwają miesięczne lub roczne płatności, jeden użytkownik może korzystać z pakietu Microsoft 365 na różnych urządzeniach: komputerze stacjonarnym, laptopie, tablecie i telefonie. Jeśli jednak nie dokonasz płatności, Twój plan zostanie oznaczony jako “Expired” po 30 dniach, podczas których nadal będziesz mieć dostęp do swoich plików, a następnie stanie się “Disabled” na 90 dni. Po tym okresie plan zostanie “Deleted”, a wszystkie Twoje dane zostaną całkowicie usunięte.

Wszystkie Plany Microsoft 365 zapewniają automatyczne aktualizacje zabezpieczeń i konserwacji. Co ważniejsze, otrzymujesz najnowsze funkcje i ulepszenia, gdy tylko Microsoft je udostępni w ramach wydania. Wszystkie Twoje aplikacje są zawsze aktualne, niezależnie od tego, czy korzystasz z nich lokalnie, czy w chmurze.

Uwaga : Oprócz pracowników pierwszej linii Microsoft oferuje również dedykowane plany dla organizacji edukacyjnych, rządowych i non-profit.

Który plan wybrać?

Oczywiście wszystko zależy od konkretnych potrzeb i wymagań. Należy pamiętać, że plany Microsoft 365 są bardziej elastyczne w środowiskach biznesowych, ponieważ większość z nich umożliwia dostęp do aplikacji na wielu komputerach. Ponadto otrzymujesz przestrzeń dyskową w usłudze OneDrive do synchronizacji i udostępniania plików innym współpracownikom.

Komunikacja jest również zaletą Microsoft 365, ponieważ można prowadzić wideokonferencje i wysyłać wiadomości błyskawiczne za pomocą Skype for Business.

To nie wszystko — w dużej infrastrukturze Microsoft 365 zapewnia administratorom IT niezbędne narzędzia do wdrażania, zarządzania i obsługi użytkowników w organizacji. Mogą oni również przypisywać aplikacje i role do różnych grup, aby zwiększyć bezpieczeństwo i zmniejszyć ryzyko naruszeń.

Jeśli szukasz tylko tradycyjnych aplikacji i funkcji, Office 2021 jest idealnym rozwiązaniem. W ten sposób możesz uzyskać wszystkie podstawowe usługi bez dodatkowych kosztów subskrypcji.

Wniosek

Office 2021 i Microsoft 365 zawierają kilka podobnych aplikacji, ale nie są one dokładnie takie same. Niezależnie od wersji, którą ostatecznie wybierzesz, musisz upewnić się, że Twoje dane są chronione i zarchiwizowane, ponieważ natywne narzędzia odzyskiwania firmy Microsoft mają ograniczone możliwości. Nowoczesne rozwiązanie do ochrony danych, takie jak NAKIVO Backup & Replication, oferuje zaawansowane funkcje, które pozwalają z łatwością wykonać kopię zapasową i odzyskiwać dane z Microsoft 365 oraz zapewniają ciągłość działania w przypadku awarii.

Wypróbuj NAKIVO Backup & Replication

Skorzystaj z bezpłatnej wersji próbnej, aby poznać wszystkie funkcje rozwiązania w zakresie ochrony danych. 15 dni za darmo. Bez żadnych ograniczeń dotyczących funkcji ani pojemności. Nie trzeba podawać danych karty kredytowej.

Wypróbuj za darmo