Szczegółowy przegląd planów biznesowych Office 365
Czym jest Office 365? Pod nazwą Office 365 firma Microsoft oferuje pakiet aplikacji i usług, które zapewniają przedsiębiorstwom narzędzia służące do zwiększania wydajności i organizowania przepływu pracy. Funkcje Office 365, stworzone z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach, zwiększają nie tylko produktywność, ale także bezpieczeństwo i zgodność z przepisami.
Należy pamiętać, że planów Office 365 dla przedsiębiorstw nie należy mylić z pakietami Microsoft 365. Plany Microsoft 365 dla przedsiębiorstw oferują co prawda bardziej zaawansowane funkcje i technologie zabezpieczeń, ale są też droższe i lepiej nadają się dla organizacji zatrudniających ponad 300 użytkowników.
Co zawiera pakiet Microsoft Office? W tym artykule znajdziesz kompletny przegląd wszystkich aplikacji zawartych w planach Office 365 oraz dowiesz się, jak czerpać korzyści z ich użytkowania.
Plany Office 365
Firma Microsoft oferuje szeroki wybór planów przeznaczonych do różnych celów. Istnieją trzy plany skierowane do sektora edukacyjnego: Office 365 A1, Office 365 A3 oraz Office 365 A5. Jednak w tym wpisie na blogu omówię różnice między poszczególnymi planami biznesowymi oraz funkcje wszystkich zawartych w nich aplikacji Microsoft 365.
Jeśli chodzi o opcje dla przedsiębiorstw, do wyboru są cztery plany:
- Office 365 E1 obejmuje podstawowy zestaw usług, takich jak e-mail, przestrzeń dyskowa, współpraca i zarządzanie pracą. Aplikacje biurowe Office nie są w nim zawarte.
- Office 365 E3 to połączenie funkcji Office 365 E1 oraz aplikacji biurowych Office z Enterprise edycją usług zapewniających zgodność z przepisami i bezpieczeństwo.
- Office 365 E5 obejmuje wszystkie elementy Office 365 E3, zapewniając dodatkową wartość dzięki zaawansowanym funkcjom analitycznym, zabezpieczeniom oraz funkcjom głosowym, takim jak system telefoniczny i konferencje audio.
- Office 365 F3 jest przeznaczony dla pracowników pierwszej linii. Ta wersja oferuje internetowe i mobilne aplikacje pakietu Office w połączeniu z narzędziami do obsługi e-maila i współpracy. Jednak Office 365 F3 nie zawiera wielu funkcji związanych z zarządzaniem, ochroną i bezpieczeństwem.
Przegląd aplikacji Office 365
Office 365 obejmuje poniższe kategorie i aplikacje. W tej sekcji przedstawiam przegląd głównych aplikacji.
- Aplikacje pakietu Office. Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Access (tylko na komputery PC)
- E-mail i Kalendarz. Outlook, Exchange Online, Microsoft Bookings, Office Delve
- Spotkania i połączenia głosowe. Teams
- Media społecznościowe i intranet. SharePoint Online, Yammer
- Pliki i treści. Microsoft OneDrive dla pracy, Microsoft Stream, Microsoft Sway
- Zarządzanie pracą. Power Apps dla Microsoft 365, Power Automate dla Microsoft 365, Power Virtual Agents dla Teams, Microsoft Forms, Microsoft Planner, Microsoft To Do
- Zaawansowana analityka. MyAnalytics, Power BI Pro
- Zarządzanie urządzeniami i aplikacjami . Interfejs API Microsoft Graph, obsługa zasad grupy, aktywacja komputerów współdzielonych
- Ochrona przed zagrożeniami. Microsoft Defender dla Office 365
- Ochrona informacji. Azure Information Protection, Office 365 Cloud App Security
- Zaawansowana zgodność z przepisami. eDiscovery, archiwizacja i blokada skrzynek pocztowych, zaawansowana zgodność z przepisami w Office 365
Aplikacje pakietu Office
Aplikacje pakietu Office prawdopodobnie nie wymagają specjalnego przedstawiania, ponieważ należą do najczęściej używanych narzędzi biznesowych. W ramach usługi Office 365 otrzymujesz program Word do tworzenia i edycji dokumentów, Excel do organizowania obliczeń i danych, PowerPoint do projektowania prezentacji, OneNote do porządkowania notatek oraz Access do tworzenia aplikacji biznesowych.
Dostępne dla: E3, E5 (plany E1 i F3 obejmują wyłącznie wersje internetowe i mobilne programów Outlook, Word, Excel, PowerPoint oraz OneNote).
Outlook
Outlook pozwala zgromadzić pocztę e-mail i Kalendarz w jednym miejscu. Aplikacja ta oferuje intuicyjny interfejs umożliwiający łączenie i śledzenie wydarzeń oraz spotkań, a jednocześnie zarządzanie i porządkowanie poczty e-mail.
Dostępne dla: E1, E3, E5, F3
Exchange Online
Exchange Online to kolejna opcja dla firmowej poczty e-mail i Kalendarza. Ogólnie rzecz biorąc, jest bardziej zaawansowany niż Outlook. Pulpit nawigacyjny Exchange Online zawiera wszystkie narzędzia potrzebne do zarządzania pocztą e-mail w organizacji. Ponadto Exchange Online umożliwia wysyłanie większych wiadomości i oferuje zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, takie jak filtrowanie wiadomości e-mail i zapewnienie zgodności z przepisami.
Dostępne dla: E1 (50 GB), E3 (100 GB), E5 (100 GB), F3
Microsoft Bookings
Bookings pomaga organizować spotkania i zarządzać nimi. Można dostosowywać szczegóły wydarzeń oraz określać usługodawcę i inne wymagane informacje. Microsoft Bookings jest zintegrowany z Kalendarzem, co ułatwia wyszukiwanie wolnych terminów i pozwala uniknąć podwójnych rezerwacji.
Dostępne dla: E3, E5, F3
Office Delve
Delve to narzędzie, które ułatwia organizację i prezentację dokumentów. Możesz nawiązać kontakt ze swoim zespołem, przeglądać wszystkie treści związane z danym tematem oraz wyszukiwać powiązania i dokumenty. Jest to potężne narzędzie do organizowania plików poprzez grupowanie ich na tablicach, co pozwala na bardziej efektywne wyszukiwanie dokumentów i oszczędność czasu.
Dostępne dla: E1, E3, E5
Teams
Teams to aplikacja do współpracy, w której łączą się czaty, połączenia, wideokonferencje i udział plików. Platforma ta ułatwia współpracę i zwiększa zaangażowanie zespołu, umożliwiając rozpoczynanie wideokonferencji jednym kliknięciem, zarządzanie plikami w czasie rzeczywistym oraz dzielenie się przemyśleniami za pośrednictwem wiadomości lub poczty głosowej. Dostępne dla: E1, E3, E5, F3
SharePoint Online
SharePoint to aplikacja intranetowa ułatwiająca komunikację i współpracę w całej organizacji. Umożliwia udostępnianie danych, zarządzanie zasobami, szybkie wyszukiwanie plików oraz rozpowszechnianie zbiorowej wiedzy w celu usprawnienia pracy zespołowej i zwiększenia wydajności.
Dostępne dla: E1 (Plan 1), E3 (Plan 2), E5 (Plan 2), F3 (Użytkownicy nie mogą pełnić funkcji administratorów. Nie ma witryn osobistych.)
Yammer
Yammer to serwis społecznościowy dla Twojej organizacji. Aplikacja ta umożliwia organizowanie wydarzeń na żywo, nawiązywanie kontaktów w całej organizacji oraz dzielenie się informacjami. Możesz organizować szkolenia i spotkania firmowe dla maksymalnie 20 000 uczestników oraz angażować swój zespół za pomocą wideokonferencji, korzystając z aplikacji internetowych i mobilnych. Aby zmierzyć wpływ i zrozumieć aktywność, skorzystaj z narzędzi analitycznych w centrum danych Office.
Dostępne dla: E1, E3, E5, F3
Microsoft OneDrive dla Firm
OneDrive pozwala na synchronizację danych w ramach Microsoft 365. Możesz udostępniać pliki z innych aplikacji, przesyłać zasoby, synchronizować biblioteki i współpracować na dowolnym urządzeniu. Administratorzy mogą zarządzać zasadami bezpieczeństwa w celu ochrony i odzyskiwania plików. Pamiętaj jednak, że Microsoft nie oferuje wbudowanej, kompleksowej funkcji tworzenia kopii zapasowych, a korzystanie z OneDrive zamiast prawdziwych kopii zapasowych nie jest niezawodnym sposobem ochrony danych. Aby móc przywracać dane z kopii zapasowej do konkretnego momentu w czasie, wypróbuj usługę Edycja bezpłatna firmy NAKIVO Backup & Replication.
Dostępne dla: E1 (1 TB), E3 (1–5+ TB), E5 (1–5+ TB), F3 (2 GB na użytkownika)
Microsoft Stream
Microsoft Stream to wszechstronna aplikacja, która gromadzi wszystkie materiały wideo z całej organizacji. Transmituj wydarzenia na żywo dla maksymalnie 10 000 uczestników, udostępniaj nagrania ze spotkań zespołów i rozpowszechniaj filmy szkoleniowe, aby poprawić środowisko pracy i poszerzyć korporacyjną bazę wiedzy.
Dostępne dla: E1, E3, E5, F3
Microsoft Sway
Sway to narzędzie do tworzenia prezentacji, dokumentacji, biuletynów i innych materiałów wizualnych. Na pierwszy rzut oka może wydawać się podobne do programu PowerPoint, ale ma kilka różnic. Sway jest bardziej intuicyjny i wymaga mniejszego wysiłku dzięki kreatorowi typu „przeciągnij i upuść” oraz konfigurowalnym układom. PowerPoint może być bardziej przydatny w przypadku prezentacji zawierających duże ilości danych, podczas gdy Sway zapewnia wrażenia wizualne i multimedialne. Dostępne dla: E1, E3, E5, F3
Power Apps i Power Automate dla Microsoft 365
Aplikacje te stanowią narzędzia typu „low-code”, które pomagają rozwiązywać wyzwania biznesowe. Power Automate upraszcza zadania poprzez automatyzację przepływu pracy i łączenie procesów operacyjnych. Jednocześnie Power Apps umożliwia tworzenie aplikacji przeznaczonych do użytku na różnych urządzeniach.
Dostępne dla: E1, E3, E5, F3
Microsoft Forms
Forms to aplikacja służąca do zbierania wszelkiego rodzaju opinii za pomocą ankiet, quizów i sondaży, których utworzenie zajmuje zaledwie kilka minut. Dane można szybko wizualizować i analizować za pomocą wykresów w czasie rzeczywistym oraz automatycznych raportów, które można eksportować do programu Excel. Microsoft Forms pomaga śledzić opinie klientów i poziom satysfakcji pracowników, co ma kluczowe znaczenie dla rozwoju firmy.
Dostępne dla: E1, E3, E5, F3
Microsoft Planner
Planner to intuicyjna aplikacja, która pomaga organizować pracę zespołową i zarządzanie zadaniami. Możesz tworzyć wizualne tablice przy użyciu etykiet, list kontrolnych i plików, aby zwiększyć produktywność i usprawnić współpracę w zespole.
Dostępne dla: E1, E3, E5, F3
Microsoft To Do
Microsoft To Do to inteligentny planer codziennych zadań, który umożliwia zarządzanie zadaniami na różnych platformach. Współpracuj ze współpracownikami, dziel zadania na mniejsze etapy i ustaw przypomnienia, aby nie stracić rytmu pracy. Korzystaj ze spersonalizowanych sugestii, aby aktualizować swoje zadania tygodniowe i codzienne oraz zachować porządek, korzystając zarówno z aplikacji na komputer, jak i na urządzenia mobilne.
Dostępne dla: E1, E3, E5, F3
MyAnalytics
MyAnalytics pozwala odkrywać i ulepszać swoje wzorce pracy. Na podstawie e-maili, rozmów telefonicznych, spotkań i czatów sztuczna inteligencja analizuje Twoją koncentrację, aby zwiększyć produktywność i poprawić ogólne samopoczucie. Wszystkie dane są dostępne wyłącznie dla Ciebie, ponieważ mają one na celu ustalenie Twojej osobistej rutyny pracy, która odpowiada Twoim potrzebom i nawykom.
Dostępne dla: E1, E3, E5
Power BI
Power BI to oprogramowanie analityczne, które zapewnia wnikliwe spostrzeżenia i dogłębną analizę źródeł danych, takich jak systemy CRM, Google Analytics, Excel, Microsoft Exchange i inne. Możesz łatwo wizualizować złożone dane za pomocą interaktywnych raportów i konfigurowalnego pulpitu nawigacyjnego. Dostępne dla: E5
Microsoft Defender dla Office 365
Usługa ta stanowi odpowiedź firmy Microsoft na zagrożenia związane ze złośliwym oprogramowaniem, w tym ataki phishingowe, przejęcie kontroli nad pocztą e-mail oraz oprogramowanie wymuszające okup. Microsoft Defender dla Office 365 zapewnia wsparcie na każdym etapie cyklu życia ataku:
- Zapobieganie. System filtrowania oraz inne wbudowane funkcje sprawiają, że organizacja nawet nie zauważa znacznej części złośliwego oprogramowania.
- Wykrywanie. Mechanizmy oparte na sztucznej inteligencji pomagają wykrywać złośliwe oprogramowanie we wczesnych etapach ataku, aby ograniczyć szkody i zapobiec wyciekom danych.
- Badanie i wykrywanie. Zapewniają one, że Microsoft Defender śledzi i bada zagrożenie, aby powstrzymać jego rozprzestrzenianie się w systemie.
- Reakcja i naprawa. Automatyzacja pomaga przygotować się do szybkiej i skutecznej reakcji na zagrożenia.
- Świadomość i szkolenia. Aplikacje zwiększają świadomość i ułatwiają proces szkolenia.
- Bezpieczna konfiguracja. Postępuj zgodnie z szablonami i zaleceniami, aby zwiększyć bezpieczeństwo.
Dostępne dla: E5
Office 365 Cloud App Security
Microsoft Cloud App Security (MCAS) pomaga identyfikować i zwalczać cyberzagrożenia we wszystkich usługach chmurowych. Natywna integracja pozwala zarządzać zasobami i kontrolować je, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.
Dostępne dla: E5
Podsumowanie
Biorąc pod uwagę szeroki wybór planów Microsoft 365 i Office 365, niemal każda firma może znaleźć odpowiednią opcję. Aby dokonać właściwego wyboru, zastanów się nad swoimi codziennymi zadaniami, oceń priorytety i wyznacz cele dla procesów roboczych w swojej organizacji. Niektóre funkcje lub aplikacje Microsoft Office 365 dostępne w bardziej zaawansowanych i droższych planach mogą okazać się zbędne w Twoim konkretnym przypadku. Dlatego warto spojrzeć na każdą wartość dodaną przez pryzmat Twojej branży i zespołu.
Korzystanie z aplikacji Microsoft 365 to świetny sposób na uproszczenie przepływu pracy w firmie, usprawnienie współpracy i zwiększenie wydajności. Aby w pełni czerpać z licznych korzyści płynących z Microsoft 365, upewnij się, że Twoje najważniejsze dane są bezpieczne. Skorzystaj z NAKIVO Backup & Replication, aby chronić dane w usługach Exchange Online, OneDrive dla Firm i SharePoint Online przed utratą spowodowaną oprogramowaniem ransomware oraz przypadkowym usunięciem. Rozwiązanie to pozwala bez wysiłku wykonać kopię zapasową i niemal natychmiastowo odzyskiwać elementy.
