Szczegółowy przegląd planów biznesowych Office 365
Czym jest Office 365? Pod nazwą Office 365 firma Microsoft oferuje pakiet aplikacji i usług, które zapewniają przedsiębiorstwom narzędzia służące do zwiększania wydajności i organizowania przepływu pracy. Funkcje Office 365, stworzone z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach, zwiększają nie tylko produktywność, ale także bezpieczeństwo i zgodność z przepisami.
Należy pamiętać, że planów Office 365 dla przedsiębiorstw nie należy mylić z pakietami Microsoft 365. Plany Microsoft 365 dla przedsiębiorstw oferują co prawda bardziej zaawansowane funkcje i technologie zabezpieczeń, ale są też droższe i lepiej nadają się dla organizacji zatrudniających ponad 300 użytkowników.
Co zawiera pakiet Microsoft Office? W tym artykule znajdziesz kompletny przegląd wszystkich aplikacji zawartych w planach Office 365 oraz dowiesz się, jak czerpać korzyści z ich użytkowania.
Office 365 Plany
Microsoft oferuje różnorodne plany dla różnych celów. Istnieją trzy plany skierowane do edukacji: Office 365 A1, Office 365 A3 i Office 365 A5. Jednakże, w tym wpisie na blogu omawiam różnice między poszczególnymi planami biznesowymi oraz funkcje wszystkich zawartych aplikacji Microsoft 365.
Jeśli chodzi o opcje dla przedsiębiorstw, do wyboru są cztery plany:
- Office 365 E1 zawiera podstawowy zestaw usług, takich jak e-mail, magazyn, współpraca i zarządzanie pracą. Aplikacje biurowe na pulpit nie są dołączone.
- Office 365 E3 to połączenie funkcji Office 365 E1 i aplikacji biurowych na pulpit w połączeniu z edycją dla przedsiębiorstw usług zgodności oraz bezpieczeństwa.
- Office 365 E5 zawiera wszystkie elementy Office 365 E3, dodając dodatkową wartość dzięki zaawansowanej analityce, bezpieczeństwu i możliwościom głosowym, takim jak System Telefoniczny i Konferencje Audio.
- Office 365 F3 jest przeznaczony dla pracowników pierwszej linii. Ta wersja oferuje Office web i aplikacje mobilne połączone z e-mailem i narzędziami współpracy. Jednak Office 365 F3 nie zawiera wielu funkcji zarządzania, ochrony i bezpieczeństwa.
Przegląd aplikacji Office 365
Office 365 obejmuje poniższe kategorie i aplikacje. W tej sekcji przedstawiamy przegląd głównych aplikacji.
- Aplikacje biurowe. Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Access (tylko PC)
- E-mail i kalendarz. Outlook, Exchange Online, Microsoft Bookings, Office Delve
- Spotkania i głos. Teams
- Społeczność i intranet. SharePoint Online, Yammer
- Pliki i treść. Microsoft OneDrive dla pracy, Microsoft Stream, Microsoft Sway
- Zarządzanie pracą. Power Apps dla Microsoft 365, Power Automate dla Microsoft 365, Power Virtual Agents dla Teams, Microsoft Forms, Microsoft Planner, Microsoft To Do
- Zaawansowana analityka. MyAnalytics, Power BI Pro
- Zarządzanie urządzeniami i aplikacjami . Microsoft Graph API, Wsparcie zasad grup, Aktywacja udostępnionego komputera
- Ochrona przed zagrożeniami. Microsoft Defender dla Office 365
- Ochrona informacji. Azure Information Protection, Office 365 Cloud App Security
- Zaawansowana zgodność. eDiscovery, Archiwizacja i Blokada Skrzynki Pocztowej, Office 365 Zaawansowana Zgodność
Aplikacje Office
Aplikacje Office prawdopodobnie nie wymagają wiele przedstawiania, ponieważ są to jedne z najczęściej używanych narzędzi biznesowych. Z Office 365 otrzymujesz Word do tworzenia i edytowania dokumentów, Excel do strukturyzacji obliczeń i danych, PowerPoint do projektowania prezentacji, OneNote do organizowania notatek oraz Access do tworzenia aplikacji biznesowych.
Dostępne dla: E3, E5 (E1 i F3 obejmują tylko wersje internetowe i mobilne Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote.)
Outlook
Outlook gromadzi Twój e-mail i Kalendarz w jednym miejscu. Ta aplikacja oferuje intuicyjny interfejs do łączenia i śledzenia zdarzeń oraz terminów, zarządzania i organizowania Twojego e-mail.
Dostępne dla: E1, E3, E5, F3
Exchange Online
Exchange Online to kolejna opcja dla Twojego biznesowego e-maila i Kalendarza. Generalnie jest bardziej zaawansowany niż Outlook. Panel kontrolny Exchange Online posiada wszystkie narzędzia potrzebne do zarządzania e-mailami w Twojej Organizacji. Ponadto Exchange Online pozwala na wysyłanie większych wiadomości i oferuje zwiększone Bezpieczeństwo, takie jak filtrowanie e-maili i zgodność.
Dostępne dla: E1 (50 GB), E3 (100 GB), E5 (100 GB), F3
Microsoft Bookings
Bookings pomaga w organizowaniu i zarządzaniu wizytami. Możesz dostosować Szczegóły wydarzenia, określić dostawcę usług oraz inne wymagane informacje. Microsoft Bookings jest zintegrowany z Twoim Kalendarzem, co pomoże Ci znaleźć wolne Gniazda czasowe i unikać podwójnych rezerwacji.
Dostępne dla: E3, E5, F3
Office Delve
Delve to narzędzie upraszczające organizację i przedstawianie dokumentów. Możesz połączyć się z Zespołem, zobaczyć całą Zawartość związaną z konkretnym tematem i znaleźć powiązania oraz dokumenty. To potężne narzędzie do organizowania Plików poprzez grupowanie ich w tablicach, co może pomóc Ci w efektywniejszym wyszukiwaniu dokumentów i zaoszczędzeniu czasu.
Dostępne dla: E1, E3, E5
Teams
Teams to aplikacja do współpracy, w której spotykają się czaty, rozmowy, spotkania wideo i udostępnianie Plików. Ta Platforma ułatwia współpracę i zaangażowanie Zespołu, pozwalając na rozpoczęcie wideokonferencji jednym kliknięciem, zarządzanie Plikami w czasie rzeczywistym i dzielenie się myślami poprzez wiadomości lub pocztę głosową. Dostępny dla: E1, E3, E5, F3
SharePoint Online
SharePoint to aplikacja intranetowa, która ułatwia komunikację i współpracę w całej organizacji. Możesz udostępniać dane, zarządzać zasobami, szybko znajdować pliki i rozpowszechniać wspólną wiedzę, aby zwiększyć efektywność współpracy zespołowej.
Dostępny dla: E1 (Plan 1), E3 (Plan 2), E5 (Plan 2), F3 (Użytkownicy nie mogą być administratorami. Brak osobistej witryny.)
Yammer
Yammer to media społecznościowe dla Twojej organizacji. Ta aplikacja oferuje sposób na realizację wydarzeń na żywo, łączenie się w organizacji i udostępnianie informacji. Możesz prowadzić szkolenia i spotkania firmowe nawet dla 20 000 uczestników oraz angażować zespół za pomocą wideo, korzystając z aplikacji internetowych i mobilnych. Aby mierzyć efekty i zrozumieć aktywność, używaj analiz w centrum administracyjnym Office.
Dostępny dla: E1, E3, E5, F3
Microsoft OneDrive dla Firm
OneDrive pozwala na łączenie danych w Microsoft 365. Możesz udostępniać pliki z innych aplikacji, przesyłać zasoby, synchronizować biblioteki i współpracować na dowolnym urządzeniu. Administratorzy mogą zarządzać zasadami zabezpieczeń, aby chronić i odzyskać pliki. Pamiętaj jednak, że Microsoft nie oferuje wbudowanej kompleksowej funkcji tworzenia kopii zapasowych, a korzystanie z OneDrive zamiast prawdziwych kopii zapasowych nie jest niezawodnym sposobem ochrony danych. Aby móc przywracać zawartość z punktu w czasie, wypróbuj Edycja bezpłatna NAKIVO Backup & Replication.
Dostępny dla: E1 (1 TB), E3 (1-5+ TB), E5 (1-5+ TB), F3 (2 GB na użytkownika)
Microsoft Stream
Microsoft Stream to wszechstronna aplikacja, która gromadzi wszystkie Twoje filmy z całej organizacji. Organizuj wydarzenia na żywo dla nawet 10 000 uczestników, udostępniaj nagrania ze spotkań zespołowych oraz rozpowszechniaj filmy szkoleniowe, aby poprawić środowisko pracy i poszerzyć bazę wiedzy korporacyjnej.
Dostępny dla: E1, E3, E5, F3
Microsoft Sway
Sway to narzędzie do tworzenia prezentacji, dokumentacji, biuletynów i innych materiałów wizualnych. Początkowo może wydawać się podobny do PowerPoint, ale ma kilka różnic. Sway jest bardziej intuicyjny i wymaga mniej wysiłku dzięki funkcji przeciągania i upuszczania oraz dostosowywanym układom. PowerPoint może być bardziej użyteczny do prezentacji z danymi, natomiast Sway zapewnia wizualne i multimedialne doświadczenie. Dostępny dla: E1, E3, E5, F3
Power Apps i Power Automate dla Microsoft 365
Te aplikacje to narzędzia nisko-kodowe, które pomagają rozwiązywać wyzwania biznesowe. Power Automate upraszcza zadania, automatyzując przepływ pracy i łącząc procesy operacyjne. Równocześnie Power Apps umożliwia tworzenie aplikacji do użytku na różnych urządzeniach.
Dostępny dla: E1, E3, E5, F3
Microsoft Forms
Forms to aplikacja do zbierania różnego rodzaju opinii za pomocą ankiet, quizów i badań, które można tworzyć w kilka minut. Możesz szybko wizualizować i analizować dane dzięki wykresom w czasie rzeczywistym i zautomatyzowanym raportom, które można eksportować do Excela. Microsoft Forms może pomóc w śledzeniu opinii klientów i satysfakcji pracowników, które są kluczowe dla rozwoju firmy.
Dostępny dla: E1, E3, E5, F3
Microsoft Planner
Planner to intuicyjna aplikacja, która pomaga organizować pracę zespołową i zarządzanie zadaniami. Możesz tworzyć wizualne tablice, używając etykiet, list kontrolnych i plików do zwiększania produktywności i współpracy zespołu.
Dostępny dla: E1, E3, E5, F3
Microsoft To Do
Microsoft To Do to inteligentny codzienny planer umożliwiający zarządzanie zadaniami międzyplatformowo. Połącz się z kolegami, dziel zadania na mniejsze kroki i ustaw przypomnienia, aby pozostać na bieżąco. Używaj spersonalizowanych sugestii, by aktualizować swoje tygodniowe/codzienne zadania i pozostać zorganizowanym przy użyciu aplikacji na komputer i urządzenia mobilne.
Dostępny dla: E1, E3, E5, F3
MyAnalytics
MyAnalytics pozwala odkrywać i doskonalić wzorce pracy. Na podstawie e-maili, połączeń, spotkań i czatów, AI analizuje Twój fokus, aby zwiększyć produktywność i poprawić ogólne samopoczucie. Wszystkie dane są dostępne tylko dla Ciebie, ponieważ mają na celu znalezienie osobistej rutyny pracy dostosowanej do Twoich potrzeb i nawyków.
Dostępny dla: E1, E3, E5
Power BI
Power BI to oprogramowanie analityczne, które dostarcza potężnych wglądów i głębokiej analizy źródeł danych, takich jak systemy CRM, Google Analytics, Excel, Microsoft Exchange i inne. Możesz łatwo wizualizować skomplikowane dane z pomocą interaktywnych raportów i konfigurowalnych paneli. Dostępny dla: E5
Microsoft Defender dla Office 365
Ten serwis jest odpowiedzią Microsoft na ochronę przed szkodliwym oprogramowaniem, w tym atakami phishingowymi, kompromitacją e-mailową i oprogramowaniem wymuszającym okup. Microsoft Defender dla Office 365 oferuje wsparcie przez cały cykl życia ataku:
- Zapobieganie. Stos filtrów i inne wbudowane funkcje uniemożliwiają Twojej organizacji ujrzenie dużej części złośliwego oprogramowania.
- Wykrywanie. Mechanizmy AI pomagają wykryć złośliwe oprogramowanie we wczesnych stadiach ataku, aby zminimalizować szkody i uniknąć wycieków danych.
- Badanie i pościg. Zapewniają, że Microsoft Defender monitoruje i bada zagrożenie, aby zapobiec jego rozprzestrzenianiu się w systemie.
- Reakcja i usuwanie. Automatyzacja pomaga przygotować się do szybkiej i skutecznej reakcji na zagrożenia.
- Świadomość i szkolenie. Aplikacje stymulują świadomość i ułatwiają proces szkoleniowy.
- Zabezpieczenie pozycji. Postępuj zgodnie z szablonami i zaleceniami, aby zwiększyć bezpieczeństwo.
Dostępny dla: E5
Office 365 Cloud App Security
Microsoft Cloud App Security (MCAS) pomaga identyfikować i zwalczać cyberzagrożenia w chmurze. Integracja natywna pozwala zarządzać i kontrolować zasobami przy jednoczesnym spełnieniu regulacji zgodności.
Dostępny dla: E5
Wnioski
Prawie każda firma znajdzie odpowiednią opcję w ofercie planów Microsoft 365 i Office 365. Aby dokonać właściwego wyboru, zastanów się nad codziennymi zadaniami, oceń priorytety i ustal cele dla przepływów pracy swojej organizacji. Niektóre funkcje lub aplikacje Microsoft Office 365 w bardziej zaawansowanych i droższych planach mogą być nadmiarowe w Twoim przypadku. Dlatego warto przyjrzeć się każdej dodatkowej wartości przez pryzmat branży i zespołu.
Używanie aplikacji Microsoft 365 to świetny sposób na uproszczenie przepływu pracy w firmie, zwiększenie współpracy i podniesienie produktywności. Aby nadal czerpać korzyści z Microsoft 365, upewnij się, że Twoje najważniejsze dane są bezpieczne. Używaj NAKIVO Backup & Replication, by chronić dane Exchange Online, OneDrive dla Firm i SharePoint Online przed utratą danych związanych z oprogramowaniem wymuszającym okup i przypadkowym usunięciem. Rozwiązanie umożliwia łatwe tworzenie kopii zapasowej i niemal natychmiastowe odzyskiwanie elementów.
