Microsoft 365 a Office 365: wyjaśnienie najważniejszych różnic
Nie jest tajemnicą, że Microsoft oferuje jeden z najpopularniejszych pakietów biurowych dostępnych obecnie na rynku. Ponad milion firm, w tym 70% firm z listy Fortune 500, korzysta z Office 365 do realizacji licznych codziennych zadań w różnych działach swoich organizacji.
Pomimo tej powszechnej popularności nadal utrzymuje się pewna niejasność co do nazewnictwa planów subskrypcyjnych online dla Microsoft 365 i Office 365. Mówiąc najprościej, Office 365 i wszystkie jego narzędzia do współpracy stanowią tylko jedną część pakietu Microsoft 365, który obejmuje również system operacyjny Windows oraz Enterprise Mobility and Security (EMS).
W tym wpisie na blogu szczegółowo opisano funkcje i ceny pakietów Microsoft 365 i Office 365 oraz podkreślono kluczowe różnice między tymi dwoma produktami.
Czym jest Office 365?
Office 365 to platforma usług w chmurze, która łączy w sobie szereg aplikacji służących do pracy, współpracy i komunikacji, w tym e-mail oraz pakiet Office. Użytkownicy mogą wykupić jeden z dostępnych planów miesięcznych, aby uzyskać dostęp do tych produktów Microsoftu online lub lokalnie za pomocą komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu i telefonu.
Główne aplikacje w pakietach Office 365 to:
- Pakiet Office : Są to znane narzędzia biurowe Microsoftu, takie jak Word, Excel, PowerPoint i OneNote.
- Outlook i Exchange Online : E-mail klasy biznesowej z udostępnianymi kalendarzami, usprawniający komunikację wewnątrz organizacji i poza nią.
- OneDrive : Osobista chmura, która pozwala synchronizować różne wersje dokumentu i udostępniać je innym użytkownikom.
- Teams : Oprogramowanie do komunikacji i współpracy, zapewniające wirtualną przestrzeń roboczą, w której można udostępniać dokumenty i prowadzić spotkania ze współpracownikami.
- Editor : Asystent pisania oparty na sztucznej inteligencji z funkcją sprawdzania gramatyki i ortografii dla programów Word i Outlook.
- SharePoint Online : Narzędzie intranetowe i hostingowe ułatwiające dostęp do plików i zarządzanie nimi.
- Skype for Business : Kolejna aplikacja komunikacyjna z funkcją czatu i wideokonferencji.
- Planner : Aplikacja pomagająca organizować różne zadania lub projekty oraz śledzić postępy zespołu.
- Yammer : Wewnętrzna sieć społecznościowa umożliwiająca komunikację z pracownikami firmy.
Wszystkie te aplikacje są zawsze aktualne, ponieważ nowe wersje są automatycznie pobierane i instalowane po aktywowaniu subskrypcji Office 365.
Porównanie wersji Office 365
Obecne plany Office 365 są przeznaczone dla przedsiębiorstw, które chcą tworzyć i udostępniać dokumenty na wielu urządzeniach i z różnych lokalizacji. Poniżej znajdują się dostępne Pakiety Office 365:
| Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 | |
| Główne funkcje |
|
|
|
| Rodzaj subskrypcji |
|
|
|
| Cena | 10 USD za użytkownika miesięcznie | 23 USD za użytkownika miesięcznie | 38 USD za użytkownika miesięcznie |
Firma Microsoft oferuje również trzy Office 365 dla instytucji rządowych plany zaprojektowane specjalnie dla instytucji rządowych. Pakiety te obejmują wszystkie funkcje i możliwości usług Office 365 wraz z zaawansowanymi funkcjami zgodności i bezpieczeństwa, które pomagają podmiotom rządowym spełniać wymagania regulacyjne.
Należy pamiętać, że w 2020 r. większość usług Office 365 została połączona z Microsoft 365, a wszystkie plany zostały scalone w celu stworzenia bardziej kompleksowej oferty. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o najnowszych subskrypcjach Microsoft.
Czym jest Microsoft 365?
Microsoft 365 to kompleksowy pakiet łączący Office 365, system operacyjny Windows oraz Enterprise Mobility and Security (EMS). Jest to oferta oparta na subskrypcji, która obejmuje wszystkie aplikacje z pakietu Office, a także flagowy system operacyjny Microsoftu oraz funkcje ochrony przed zagrożeniami.
System operacyjny Windows zawiera narzędzia zabezpieczające, takie jak program antywirusowy Windows Defender i BitLocker, a także nową przeglądarkę internetową Microsoft Edge oraz cyfrową asystentkę Cortanę. EMS to zbiór narzędzi łączących zarządzanie tożsamością, dostępem i punktami końcowymi z ochroną informacji i bezpieczeństwem tożsamości.
Pakiety Microsoft 365 są podzielone według docelowych użytkowników:
- Home
- Business
- Enterprise
- Education
Plany zostały zaprojektowane tak, aby zapewnić odrębne zestawy produktów do użytku osobistego, edukacyjnego i zawodowego. Plany Business i Enterprise oferują nawet narzędzia do zarządzania tożsamością i urządzeniami, takie jak Azure Active Directory, Azure Information Protection oraz Cloud App Security, które pomogą Ci zabezpieczyć dane i uprościć proces zarządzania.
Microsoft 365 dla domu
Ten pakiet jest przeznaczony do użytku osobistego i zapewnia narzędzia niezbędne do tworzenia wysokiej jakości esejów, raportów i prezentacji. Dostępne są dwa rodzaje subskrypcji:
| Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Family | |
| Licencjonowanie | Licencja jest przeznaczona tylko dla 1 osoby, ale można z niej korzystać na 5 urządzeniach. | Ten plan można kupić jako pakiet dla maksymalnie 6 osób. |
| Magazyn | 1 TB magazynu chmury OneDrive | 1 TB magazynu chmury OneDrive dla każdego użytkownika |
| Usługi | Aplikacje pakietu Office w wersji na komputery stacjonarne i internetowej, w tym: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams i Editor | Tak samo jak w przypadku Microsoft 365 Personal |
| Bezpieczeństwo | Odzyskiwanie plików po ataku oprogramowania wymuszającego okup i wykrywanie phishingu w wiadomościach e-mail | Tak samo jak w przypadku Microsoft 365 Personal |
| Koszt | 59,99 USD rocznie lub 5,99 USD miesięcznie | 79,99 USD rocznie lub 7,99 USD miesięcznie |
Microsoft 365 dla firm
Małe i średnie firmy zatrudniające do 300 użytkowników mogą wybierać spośród trzech różnych poziomów:
| Aplikacje Microsoft 365 dla firm | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium | |
| Magazyn | 1 TB przestrzeni magazynowej w chmurze OneDrive na użytkownika | 1 TB przestrzeni magazynowej w chmurze OneDrive na użytkownika | 1 TB przestrzeni magazynowej w chmurze OneDrive na użytkownika | 1 TB przestrzeni magazynowej w chmurze OneDrive na użytkownika |
| Usługi |
|
|
Wszystkie funkcje pakietu Microsoft 365 Business Basic oraz Aplikacje Microsoft 365 dla firm w jednym pakiecie | Wszystko, co oferuje Microsoft 365 Business Standard
+ Zarządzanie urządzeniami za pomocą Microsoft Intune, automatyczne wdrażanie aplikacji pakietu Office i aktualizacji systemu Windows |
| Komunikacja | Niedostępne | Narzędzia do spotkań i współpracy, takie jak Microsoft Teams i SharePoint Online | + Webinaria: Strony rejestracji uczestników, potwierdzenia e-mailowe i raporty umożliwiające sprawne organizowanie webinariów | Tak samo jak w Microsoft 365 Business Standard |
| Poczta e-mail | Dostępna jest tylko wersja Outlooka na komputery stacjonarne | Poczta e-mail i kalendarz klasy biznesowejklasy biznesowej i Kalendarz z wykorzystaniem Outlooka w sieci oraz Exchange Online z 50 GB przestrzeni na skrzynkę pocztową e-mailową | Tak samo jak Microsoft 365 Business Basic | + archiwizacja Exchange Online |
| Bezpieczeństwo i zgodność | Standardowe zabezpieczenia | Ochrona Exchange Online oprócz niestandardowych uprawnień i zasad | Tak samo jak Microsoft 365 Business Basic | + Zaawansowana ochrona przed zagrożeniami funkcje |
| Koszt | 8,25 USD za użytkownika miesięcznie | 6 USD za użytkownikamiesiąc | 12,50 USD za użytkownika miesięcznie | 22,00 USD za użytkownika miesięcznie |
Microsoft 365 dla Enterprise
Duże organizacje, które wymagają solidnego zabezpieczenia danych, zaawansowanego zarządzania urządzeniami i ścisłej kontroli użytkowników, mogą wybrać jeden z trzech poniższych planów:
| Microsoft 365 F3 | Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 | |
| Magazyn | 2 GB magazynu chmury OneDrive na użytkownika | 5 TB magazynu chmury OneDrive na użytkownika | Tak samo jak w przypadku Microsoft 365 E3 |
| Usługi |
|
+ Wersje aplikacji Office na komputery stacjonarne | Tak samo jak w przypadku Microsoft 365 E3 |
| Komunikacja | Spotkania i funkcje głosowe z wykorzystaniem Microsoft Teams | Tak samo jak w przypadku Microsoft 365 F3 | + System telefoniczny i konferencje audio |
| Bezpieczeństwo i zgodność |
|
+ Microsoft Defender for Endpoint P1 oraz Data Loss Prevention dla poczty e-mail i plików
+ Podstawowe funkcje eDiscovery i archiwizacja w związku z postępowaniem sądowym |
|
| Zaawansowana analityka | Niedostępne | Osobiste spostrzeżenia dzięki Viva Insights | + Power BI Pro |
| Koszt | 8 USD/użytkownik/miesiąc | 36 USD/użytkownik/miesiąc | 57 USD za użytkownika miesięcznie |
Microsoft 365 Education
Firma Microsoft stworzyła plany specjalnie dla nauczycieli i uczniów, aby usprawnić proces nauczania. Szkoły mają do wyboru trzy dedykowane pakiety:
| Microsoft 365 A1 | Microsoft 365 A3 | Microsoft 365 A5 | |
| Usługi |
|
Wszystkie funkcje pakietu Microsoft 365 A1
+ Wersje aplikacji Office 365 na komputery stacjonarne + Obejmuje programy Publisher i Access tylko na komputery PC |
Wszystko, co oferuje pakiet Microsoft 365 A3
+ Zaawansowana analityka |
| Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami | Standardowa ochrona informacji | + Narzędzia do zarządzania bezpieczeństwem | + Najlepsze w swojej klasie inteligentne zarządzanie bezpieczeństwem
+ Zaawansowana zgodność z przepisami |
| Koszt | Jednorazowy zakup, bezpłatny. | 2,50 USD za użytkownika miesięcznie | 6 USD za użytkownika miesięcznie |
Office 365 a Microsoft 365: porównanie
Chociaż oba produkty oferują pakiety Office 365, plany Microsoft 365 obejmują również narzędzia do zarządzania urządzeniami, zaawansowane funkcje bezpieczeństwa oraz system operacyjny Windows.
Poniższa tabela przedstawia różnice między planami biznesowymi tych dwóch ofert.
| Funkcja | Office 365 | Microsoft 365 |
| Aplikacje pakietu Office |
✓
|
✓
|
| Magazyn plików |
✓
|
✓
|
| Poczta e-mail i Kalendarz |
✓
|
✓
|
| Komunikatory i czat |
✓
|
✓
|
| Zarządzanie użytkownikami i dostępem |
✗
|
✓
|
| Zarządzanie urządzeniami |
✗
|
✓
|
| Ochrona informacji |
✗
|
✓
|
| System operacyjny Windows |
✗
|
✓
|
| Windows Defender |
✗
|
✓
|
✗
Podsumowanie
Pakiety Office 365 zostały zaprojektowane, aby zapewnić indywidualnym użytkownikom i firmom różne aplikacje zwiększające produktywność i ułatwiające współpracę. Narzędzia te znajdują się również w pakiecie Microsoft 365, ale są one połączone z systemem operacyjnym Windows oraz różnymi funkcjami bezpieczeństwa, zarządzania i zgodności. xml-ph-0032@deepl. Wybór jednej z tych ofert zależy całkowicie od Twoich potrzeb. Ważne jest, aby wybrać odpowiedni plan, aby uniknąć ponoszenia dodatkowych kosztów za rozwiązanie, z którego być może nigdy nie skorzystasz.
Pamiętaj, że musisz chronić swoje dane niezależnie od planu Microsoft 365. Nowoczesne narzędzia do ochrony danych, takie jak NAKIVO Backup & Replication, oferują przyrostowe kopie zapasowe i natychmiastowe przywracanie danych do określonego punktu w czasie dla danych przechowywanych na platformach produktywności w chmurze.
