Uruchamianie automatycznych i ręcznych aktualizacji pakietu Office 365
Office 365 to pakiet usług w chmurze obejmujący popularne aplikacje, takie jak Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Ze wszystkich aplikacji Office 365 można korzystać w przeglądarce internetowej. Jednak Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote to tradycyjne aplikacje, które można zainstalować na komputerze z systemem Windows lub macOS. Korzystając z internetowych wersji aplikacji Office 365, zawsze masz do dyspozycji najnowsze wersje z najnowszymi funkcjami. Samodzielne wersje aplikacji Office 365 zapewniają większą wygodę i wydajność podczas edycji dokumentów, ale może być konieczne sprawdzanie dostępności aktualizacji. Luki w zabezpieczeniach oprogramowania można znaleźć w każdej aplikacji, a Office 365 nie jest tu wyjątkiem.
Luki w zabezpieczeniach mogą być wykorzystywane przez złośliwe podmioty do przeprowadzania ataków złośliwego oprogramowania lub oprogramowania wymuszającego okup na komputery użytkowników. Firma Microsoft regularnie naprawia nowo wykryte luki w zabezpieczeniach i uwzględnia je w aktualizacjach oprogramowania Office 365. Dlatego korzystając z aktualnego oprogramowania Office 365, jesteś lepiej chroniony. Ten wpis na blogu dotyczy ustawień aktualizacji Office 365 i wyjaśnia, jak można je zmienić, korzystając z różnych metod.
Opcje aktualizacji w aplikacjach Office 365
Jak zaktualizować Office 365? Przyjrzyjmy się, jak zaktualizować aplikacje pakietu Microsoft Office 365 zainstalowane na komputerze, korzystając z opcji aktualizacji dostępnych w tych aplikacjach. Konieczne jest posiadanie zainstalowanych na komputerze samodzielnych aplikacji z pakietu Office 365 oraz subskrypcji Office 365. Upewnij się, że plan subskrypcji, z którego korzystasz, obejmuje samodzielne aplikacje pakietu Office. Zaloguj się do Office 365 w jednej z aplikacji, korzystając z aktywnego konta z przypisaną licencją.
- Otwórz jedną z aplikacji Office 365 zainstalowanych na komputerze, na przykład Microsoft Word 365.
- Na pasku menu okna programu Word kliknij
File.
Otworzy się menuFile. - Kliknij
Account (More > Account).
- Otworzy się ekran
Account. Zalogowaliśmy się już do Office 365. W sekcjiOffice UpdateskliknijUpdate Options. W otwartym menu dostępne są cztery opcje:
Update Now– to opcja umożliwiająca natychmiastową aktualizację pakietu Microsoft Office.Disable Updates– użyj tej opcji, jeśli chcesz wyłączyć aktualizacje pakietu Office.View Updates– ta opcja otwiera stronę internetową Microsoftu zawierającą informacje o aktualizacjach pakietu Microsoft 365 i poszczególnych wersjach. Możesz sprawdzić zmiany w oprogramowaniu w porównaniu z poprzednią wersją.About Updates– kliknij tę opcję, aby wyświetlić opis automatycznych aktualizacji Microsoft 365.
- Aby rozpocząć proces aktualizacji, kliknij
Update Now.
- Najpierw Office 365 musi sprawdzić dostępność aktualizacji pakietu Office. Jeśli dostępne są aktualizacje Microsoft 365, zostaną one pobrane i zainstalowane. Podczas aktualizacji pakietu Microsoft Office 365 powinny pojawić się cztery etapy:
- Sprawdzanie dostępności aktualizacji — oprogramowanie Office 365 łączy się z serwerami firmy Microsoft w celu sprawdzenia dostępności aktualizacji.
- Pobieranie aktualizacji pakietu Office — aktualizacje pakietu Microsoft Office są pobierane na komputer.
- Zapisz swoją pracę przed kontynuowaniem — aby kontynuować i zainstalować aktualizacje, należy zamknąć otwarte aplikacje pakietu Microsoft Office 365. W razie potrzeby zapisz zmiany w otwartych plikach i kliknij
Continue.
Aplikacje pakietu Office 365 zostaną zamknięte po kliknięciu linkuContinue
.
Instalowanie aktualizacji – pobrane aktualizacje pakietu Office 365 są instalowane na komputerze.
-
Podczas aktualizacji pakietu Microsoft Office 365 na każdym etapie wyświetlane jest odpowiednie okno.
Po zakończeniu aktualizacji pakietu Microsoft 365 na komputerze powinna być dostępna najnowsza wersja pakietu Office 365. Teraz można ponownie otworzyć aplikacje pakietu Office 365.
Funkcje Office 365 obejmują zainstalowane aplikacje pakietu Office, takie jak Word, Excel i PowerPoint, które są aktualizowane częściej w porównaniu z tradycyjnym pakietem Microsoft Office 2019, 2016 itp. Firma Microsoft udostępnia klientom kilka kanałów aktualizacji. Częstotliwość aktualizacji zależy od wybranego kanału aktualizacji. W ten sposób można kontrolować, jak często mają być instalowane aktualizacje, wybierając odpowiedni kanał aktualizacji. Przyjrzyjmy się najczęściej używanym kanałom aktualizacji.
Kanał półroczny. Aktualizacje zabezpieczeń są udostępniane raz w miesiącu. Aktualizacje niezwiązane z zabezpieczeniami są udostępniane dwa razy w roku. Nowe funkcje są wydawane w styczniu i lipcu. Funkcje zawarte w kanale półrocznym były wcześniej wydawane w kanale miesięcznym. Ten kanał jest domyślną opcją aktualizacji Office 365 dla pakietu Office 365 Pro Plus i zazwyczaj stanowi opcję podstawową. Inne nazwy tego kanału to „Broad” i „Deferred”. Użyj tego kanału, jeśli chcesz dłużej zachować najstarszą obsługiwana kompilację i uniknąć częstych dużych aktualizacji.
Kanał półroczny (ukierunkowany). Ten kanał aktualizacji jest podobny do kanału półrocznego, ale nowe funkcje są wydawane cztery miesiące wcześniej — w marcu i wrześniu. Aktualizacje zabezpieczeń i inne aktualizacje są dostarczane co miesiąc. Kanał ten jest pozycjonowany jako kanał testowy, ponieważ nowe funkcje są dostępne wcześniej.
Kanał miesięczny. Najnowsze funkcje są wydawane, gdy tylko staną się dostępne. Aktualizacje zabezpieczeń i inne aktualizacje są dostarczane co miesiąc. Kanał miesięczny (znany również jako kanał bieżący) jest opcją domyślną dla planów subskrypcji Office 365 Business (takich jak Office 365 Business Premium).
Kanał miesięczny (ukierunkowany). Ten kanał aktualizacji jest podobny do kanału miesięcznego, ale wydania są udostępniane z około tygodniowym wyprzedzeniem. Kanał ten był wcześniej znany jako kompilacja „Insiders”, a obecnie nosi nazwę „Current Channel Preview”.
| Kanał | Nazwa kanału w konfiguracji |
| Kanał półroczny | Channel=“Deferred” |
| Kanał półroczny (ukierunkowany) | Channel=“FirstReleaseDeferred” |
| Kanał miesięczny | Channel=“Current” |
| Kanał miesięczny (ukierunkowany) | Channel=“FirstReleaseCurrent” |
Jak sprawdzić wersję pakietu Microsoft Office i kanał aktualizacji?
Aby upewnić się, czy aplikacje pakietu Office są aktualne, musisz wiedzieć, jak sprawdzić wersję pakietu Microsoft Office.
- Otwórz jedną z zainstalowanych na komputerze aplikacji pakietu Office 365, na przykład program Microsoft Word.
- Kliknij
File > Accounti znajdź sekcjęAbout Word. - W tej sekcji wyświetlane są numer wersji, numer kompilacji oraz nazwa kanału aktualizacji. W naszym przykładzie mamy Office 365 w wersji 2108, kompilacji 14326.20404. Kanał
Current Channelsłuży do dostarczania aktualizacji Office 365.
Metody edycji opcji kanału aktualizacji
Istnieje wiele metod zmiany kanału aktualizacji Office 365. Aby skorzystać z drugiej, trzeciej i czwartej opcji, pakiet Office 365 musi być już zainstalowany:
- Korzystanie z ustawień w centrum administracyjnym Office 365
- Korzystanie z wiersza poleceń na komputerze z systemem Windows, na którym zainstalowano aplikacje Office 365
- Edytowanie ustawień rejestru w systemie Windows
- Edytowanie zasad grupy w systemie Windows
- Korzystanie z narzędzia Office Deployment Tool z konfiguracją niestandardową
Uwaga: W przypadku przejścia z kanału o wyższym numerze kompilacji pakietu Office 365 (na przykład kanału bieżącego) do kanału o niższym numerze kompilacji (takiego jak kanał półroczny) aktualizacja (ilość pobranych danych) może być większa niż zwykle. W takim przypadku usuwane są funkcje dostępne tylko w nowszej wersji.
Opcje kanałów w centrum administracyjnym Office 365
- Otwórz Centrum administracyjne Microsoft 365 (które zostało przemianowane z centrum administracyjnego Office 365) w przeglądarce internetowej. Aby korzystać z centrum administracyjnego i zmieniać ustawienia aktualizacji Office 365, musisz mieć uprawnienia do administracji dla swojego konta użytkownika Office 365.
- W panelu nawigacyjnym centrum administracyjnego przejdź do
Settings > Org settings. - Wybierz kartę
Servicesi kliknijOffice installation options.
- Pojawi się panel wyświetlania
Office installation options, w którym możesz ustawić, jak często użytkownicy w Twojej organizacji powinni otrzymywać aktualizacje Office 365. W zakładce „Feature Updates” wybierz jedną z opcji aktualizacji oraz kanał, za pomocą którego chcesz aktualizować pakiet Microsoft Office 365:
- Gdy tylko będą gotowe (kanał Current)
- Raz w miesiącu (kanał Monthly Enterprise)
- Co sześć miesięcy (kanał Semi-Annual Enterprise)
- Aby zapisać ustawienia aktualizacji pakietu Office 365, kliknij
Save.

- W centrum administracyjnym można również skonfigurować inne opcje aktualizacji Office 365, takie jak preferencje dotyczące wydawania aktualizacji Office 365. W panelu nawigacyjnym przejdź do
Settings > Org settings, a następnie wybierz kartęOrganization profilei kliknijRelease preferences.
- Pojawi się panel wyświetlania
Release preferences. - Wybierz sposób, w jaki Twoja organizacja otrzymuje nowe funkcje i aktualizacje usług z Office 365:
- Standardowe wydanie dla wszystkich
- Ukierunkowane wydanie dla wszystkich
- Ukierunkowane wydanie dla wybranych użytkowników
Zmiana kanału aktualizacji Office 365 w wierszu poleceń
- Na komputerze, na którym zainstalowane są aplikacje Office 365, otwórz wiersz poleceń jako administrator. Aby otworzyć wiersz poleceń (CMD), kliknij
Start, wpiszcmd, kliknij prawym przyciskiem myszy skrót cmd i w menu kontekstowym kliknijRun as Administrator. - Przejdź do folderu, w którym znajduje się potrzebne narzędzie Office 365:
cd "C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedClickToRun" - Uruchom polecenie, aby zmienić kanał aktualizacji Office 365. W tym przykładzie zmieniamy kanał aktualizacji z Current na Semi-Annual:
OfficeC2RClient.exe /changesetting Channel=Deferred - Zaktualizuj ustawienia aktualizacji Office 365 dla bieżącego użytkownika:
OfficeC2RClient.exe /update user - Pojawi się okno podobne do tego wyświetlanego podczas pobierania aktualizacji. Poczekaj, aż Office 365 zostanie ponownie skonfigurowany, a aktualizacje Microsoft Office dla wybranych zmian zostaną pobrane i zainstalowane.

- Kanał aktualizacji Office 365 został pomyślnie zmieniony.
Wersja programu Microsoft Word to teraz 2101 (przed zmianą kanału wersja wynosiła 2108). Kanałem aktualizacji Microsoft 365 jest teraz kanał Semi-Annual Enterprise Channel.

Korzystanie z Edytora rejestru
- Otwórz edytor rejestru w systemie Windows. Naciśnij
Win+Rlub otwórzCMD, wpiszregediti naciśnijEnter. - Przejdź do
HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOfficeClickToRunConfiguration - Znajdź wpis
. W polu „CDNBaseUrlData” wyświetlany jest adres URL aktualnie wybranego kanału aktualizacji Office 365.
- Poniżej podano adresy URL dla różnych kanałów Office 365.
- Kanał półroczny :
http://officecdn.microsoft.com/pr/7ffbc6bf-bc32-4f92-8982-f9dd17fd3114 - Kanał miesięczny (kanał bieżący):
http://officecdn.microsoft.com/pr/492350f6-3a01-4f97-b9c0-c7c6ddf67d60 - Kanał bieżący (wersja zapoznawcza):
CDNBaseUrl = http://officecdn.microsoft.com/pr/64256afe-f5d9-4f86-8936-8840a6a4f5be - Kanał półroczny dla przedsiębiorstw (wersja zapoznawcza):
CDNBaseUrl = http://officecdn.microsoft.com/pr/b8f9b850-328d-4355-9145-c59439a0c4cf - Kanał beta :
CDNBaseUrl = http://officecdn.microsoft.com/pr/5440fd1f-7ecb-4221-8110-145efaa6372f
- Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję „
CDNBaseUrl”. W menu kontekstowym kliknijModify.

- W polu edycji wpisz nową wartość odpowiadającą kanałowi aktualizacji Office 365, z którego chcesz korzystać. W tym przykładzie zmieniamy kanał półroczny na kanał miesięczny (kanał bieżący) i wklejamy adres URL:
http://officecdn.microsoft.com/pr/492350f6-3a01-4f97-b9c0-c7c6ddf67d60 - Kliknij
OK, aby zapisać ustawienia.

- Nowa wartość została ustawiona.

Teraz możesz zaktualizować Office 365, korzystając z kanału aktualizacji wybranego podczas ostatniej konfiguracji.
- Otwórz jedną z aplikacji Office 365 zainstalowanych na komputerze, na przykład Microsoft Word. Przejdź do
File > Account > Update options > Update now, aby zainicjować aktualizację.

- Po zakończeniu aktualizacji Office 365 możesz sprawdzić wersję produktu i nazwę kanału. Teraz mamy Office 365 w wersji 2108 (kompilacja 14326.20404), a do aktualizacji używany jest kanał Current Channel. Zainstalowana jest najnowsza wersja Office 365 dla wybranego kanału.

Korzystanie z Edytora zasad grupy
W Task Schedulerupewnij się, że zadanie Office Automatic Updates 2.0 jest włączone. To zadanie jest wymagane do uruchamiania automatycznych aktualizacji dla Office 365. Zadanie wykrywa zmiany w zasadach i aktualizuje wybrany kanał w konfiguracji.
- Aby otworzyć Windows
Task Scheduler, kliknijWin+R, wpisztaskschd.msci kliknijEnter. Alternatywnie możesz znaleźć odpowiedni skrót w menuStartlub w Panelu sterowania. - Przejdź do
Task Scheduler Library > Microsoft > Officei znajdźOffice Automatic Updates 2.0. - W naszym przykładzie wszystko jest w porządku, zadanie jest obecne. Możemy teraz skonfigurować zasadę grupy dotyczącą wyboru kanału aktualizacji Office 365.

- Aby otworzyć okno
Group Policy Editor, kliknijWin+R, wpiszgpedit.mscw oknieRuni kliknijEnter. - Brakuje potrzebnego szablonu administracyjnego. W folderze nie ma folderu Microsoft Office
Administrative Templateszawierającego potrzebne zasady. Z tego powodu musimy dodać wymagany szablon administracyjny, aby edytować zasady grupy dotyczące aktualizacji Office 365.
- Na razie możesz zamknąć stronę
Group Policy Editorpodczas dodawania brakujących szablonów administracyjnych. - Pobierz pliki szablonów administracyjnych dla Office 365, korzystając z tego linku:
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030
W zależności od wersji Office 365 zainstalowanej na komputerze z systemem Windows wybierz wersję 32-bitową lub 64-bitową. Używamy wersji 64-bitowej. - Uruchom pobrany plik:
admintemplates_x64_5224-1000_en-us.exe - Określ katalog, do którego mają zostać wyodrębnione pliki, na przykład:
C:tempo365+ - Pliki ADMX zostaną wyodrębnione do wybranego katalogu. Pliki ADMX to pliki szablonów administracyjnych systemu Windows służące do konfiguracji ustawień poprzez zmianę wpisów rejestru. Pliki ADMX są plikami opartymi na XML, które można tworzyć i edytować w edytorze obsługującym format XML. Uwaga: Rozszerzenie ADM zostało zmienione na ADMX począwszy od systemów Windows Vista i Windows Server 2008.
- Sprawdź podkatalog
admxw katalogu, do którego wyodrębniłeś pliki (w naszym przypadkuC:tempo365+admx). Znajdują się tam podkatalogi dla różnych języków. Korzystamy z języka angielskiego, więc potrzebujemy również plików z kataloguen-us.
- Pliki szablonów administracyjnych systemu Windows (pliki ADMX) są przechowywane w
C:WindowsPolicyDefinitions, gdzieC:Windowsjest domyślnym katalogiem instalacyjnym systemu Windows. Ścieżkę tę można zdefiniować jako%systemroot%PolicyDefinitionsdla dowolnej nazwy katalogu, w którym zainstalowano system Windows.
- Aby dodać szablony administracyjne, należy skopiować odpowiednie pliki ADMX do
%systemroot%PolicyDefinitions, który jest folderem systemowym.Na poniższym zrzucie ekranu widać zawartośćC:WindowsPolicyDefinitions. Skopiowaliśmy wyodrębnione pliki zC:tempo365+admxiC:tempo365+admxen-usodpowiednio doC:WindowsPolicyDefinitionsiC:WindowsPolicyDefinitionsen-us. - Uruchom
gpedit.msci ponownie otwórzWindows Group Policy Editor.
Teraz potrzebne szablony są dostępne. - Przejdź do
Computer Configuration > Administrative Templates > Microsoft Office 2016 (Machine) Updates. - Kliknij dwukrotnie ustawienie
Update Channel.
- W oknie ustawień
Update Channelwybierz przycisk opcjiEnabled. Następnie wybierz nazwę potrzebnego kanału z listy rozwijanej (na przykład Current Channel). KliknijOK, aby zapisać konfigurację i zamknąć okno.
- Jeśli chcesz natychmiast zaktualizować ustawienia zasad grupy, w tym ustawienia aktualizacji Office 365, uruchom polecenie w wierszu poleceń:
gpupdate
Domyślnie zasady powinny aktualizować się automatycznie co 90 minut. Zadanie Office Automatic Update 2.0 powinno zostać uruchomione po aktualizacji zasad, a następnie należy uruchomić gpupdate , aby zmiany zaczęły obowiązywać.
Korzystanie z narzędzia Office Deployment Tool
Sposób korzystania z Office Deployment Tool został opisany w artykule wpis na blogu dotyczącym konfiguracji pakietu Office 365 ProPlus i pulpitu zdalnego. Narzędzie to służy do uruchamiania instalacji pakietu Office 365 z niestandardowymi parametrami. Aby zdefiniować kanał aktualizacji pakietu Office 365, pobierz i rozpakuj narzędzie. Następnie edytuj lub dodaj następującą sekcję do pliku konfiguracyjnego XML:
Zdefiniuj kanał aktualizacji pakietu Office 365, np.:
lub
Można zdefiniować dowolny obsługiwany kanał aktualizacji. Zapisz plik konfiguracyjny XML i wdróż Office 365.
Konfiguracja kanału aktualizacji Office 365 ustawiona w zasadach grupy (wyjaśniona w poprzedniej sekcji) ma wyższy priorytet niż ustawienia w narzędziu do wdrażania Office Deployment Tool. Upewnij się, że kanał aktualizacji nie jest ustawiony w zasadach grupy, aby skonfigurować kanał aktualizacji za pomocą narzędzia Office Deployment Tool.
Wnioski
Aktualizacje Office 365 pozwalają na posiadanie aktualnych aplikacji z poprawkami błędów i nowymi funkcjami. Możesz dostosować opcje aktualizacji w zależności od potrzeb i ustawić częstotliwość otrzymywania aktualizacji. W tym celu wykorzystywane są różne kanały aktualizacji Office 365. Do zdefiniowania kanału aktualizacji można użyć wielu metod. Aktualizacje Office 365 naprawiają luki w zabezpieczeniach, które można uznać za potencjalne zagrożenie dla danych.
Dlatego zaleca się wykonanie kopii zapasowej danych. NAKIVO Backup & Replication to uniwersalne rozwiązanie do ochrony danych, które obsługuje tworzenie kopii zapasowych Office 365 i może chronić maszyny fizyczne oraz wirtualne.
