Uruchamianie automatycznych i ręcznych aktualizacji pakietu Office 365

Office 365 to pakiet usług w chmurze obejmujący popularne aplikacje, takie jak Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Ze wszystkich aplikacji Office 365 można korzystać w przeglądarce internetowej. Jednak Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote to tradycyjne aplikacje, które można zainstalować na komputerze z systemem Windows lub macOS. Korzystając z internetowych wersji aplikacji Office 365, zawsze masz do dyspozycji najnowsze wersje z najnowszymi funkcjami. Samodzielne wersje aplikacji Office 365 zapewniają większą wygodę i wydajność podczas edycji dokumentów, ale może być konieczne sprawdzanie dostępności aktualizacji. Luki w zabezpieczeniach oprogramowania można znaleźć w każdej aplikacji, a Office 365 nie jest tu wyjątkiem.

Luki w zabezpieczeniach mogą być wykorzystywane przez złośliwe podmioty do przeprowadzania ataków złośliwego oprogramowania lub oprogramowania wymuszającego okup na komputery użytkowników. Firma Microsoft regularnie naprawia nowo wykryte luki w zabezpieczeniach i uwzględnia je w aktualizacjach oprogramowania Office 365. Dlatego korzystając z aktualnego oprogramowania Office 365, jesteś lepiej chroniony. Ten wpis na blogu dotyczy ustawień aktualizacji Office 365 i wyjaśnia, jak można je zmienić, korzystając z różnych metod.

Kopia zapasowa dla Microsoft 365

Kopia zapasowa dla Microsoft 365

Skorzystaj z rozwiązania NAKIVO do wykonywania kopii zapasowych danych Microsoft 365 w usługach Exchange Online, Teams, OneDrive i SharePoint Online, aby zapewnić nieprzerwany przebieg procesów i całkowity brak przestojów.

Opcje aktualizacji w aplikacjach Office 365

Jak zaktualizować Office 365? Przyjrzyjmy się, jak zaktualizować aplikacje pakietu Microsoft Office 365 zainstalowane na komputerze, korzystając z opcji aktualizacji dostępnych w tych aplikacjach. Konieczne jest posiadanie zainstalowanych na komputerze samodzielnych aplikacji z pakietu Office 365 oraz subskrypcji Office 365. Upewnij się, że plan subskrypcji, z którego korzystasz, obejmuje samodzielne aplikacje pakietu Office. Zaloguj się do Office 365 w jednej z aplikacji, korzystając z aktywnego konta z przypisaną licencją.

  1. Otwórz jedną z aplikacji Office 365 zainstalowanych na komputerze, na przykład Microsoft Word 365.
  2. Na pasku menu okna programu Word kliknij File.How to check for Office updates in Word 365
    Otworzy się menu File .
  3. Kliknij Account (More > Account).How to check for Office updates in the Account page of Word
  4. Otworzy się ekran Account . Zalogowaliśmy się już do Office 365. W sekcji Office Updates kliknij Update Options. W otwartym menu dostępne są cztery opcje:
  • Update Now – to opcja umożliwiająca natychmiastową aktualizację pakietu Microsoft Office.
  • Disable Updates – użyj tej opcji, jeśli chcesz wyłączyć aktualizacje pakietu Office.
  • View Updates – ta opcja otwiera stronę internetową Microsoftu zawierającą informacje o aktualizacjach pakietu Microsoft 365 i poszczególnych wersjach. Możesz sprawdzić zmiany w oprogramowaniu w porównaniu z poprzednią wersją.
  • About Updates – kliknij tę opcję, aby wyświetlić opis automatycznych aktualizacji Microsoft 365.
  1. Aby rozpocząć proces aktualizacji, kliknij Update Now.How do I update Microsoft Office
  2. Najpierw Office 365 musi sprawdzić dostępność aktualizacji pakietu Office. Jeśli dostępne są aktualizacje Microsoft 365, zostaną one pobrane i zainstalowane. Podczas aktualizacji pakietu Microsoft Office 365 powinny pojawić się cztery etapy:
  • Sprawdzanie dostępności aktualizacji — oprogramowanie Office 365 łączy się z serwerami firmy Microsoft w celu sprawdzenia dostępności aktualizacji.
  • Pobieranie aktualizacji pakietu Office — aktualizacje pakietu Microsoft Office są pobierane na komputer.
  • Zapisz swoją pracę przed kontynuowaniem — aby kontynuować i zainstalować aktualizacje, należy zamknąć otwarte aplikacje pakietu Microsoft Office 365. W razie potrzeby zapisz zmiany w otwartych plikach i kliknij Continue.
    Aplikacje pakietu Office 365 zostaną zamknięte po kliknięciu linku Continue
  • .

  • Instalowanie aktualizacji – pobrane aktualizacje pakietu Office 365 są instalowane na komputerze.

  1. Updating Microsoft Office Podczas aktualizacji pakietu Microsoft Office 365 na każdym etapie wyświetlane jest odpowiednie okno.
  2. Po zakończeniu aktualizacji pakietu Microsoft 365 na komputerze powinna być dostępna najnowsza wersja pakietu Office 365. Teraz można ponownie otworzyć aplikacje pakietu Office 365.

Funkcje Office 365 obejmują zainstalowane aplikacje pakietu Office, takie jak Word, Excel i PowerPoint, które są aktualizowane częściej w porównaniu z tradycyjnym pakietem Microsoft Office 2019, 2016 itp. Firma Microsoft udostępnia klientom kilka kanałów aktualizacji. Częstotliwość aktualizacji zależy od wybranego kanału aktualizacji. W ten sposób można kontrolować, jak często mają być instalowane aktualizacje, wybierając odpowiedni kanał aktualizacji. Przyjrzyjmy się najczęściej używanym kanałom aktualizacji.

Kanał półroczny. Aktualizacje zabezpieczeń są udostępniane raz w miesiącu. Aktualizacje niezwiązane z zabezpieczeniami są udostępniane dwa razy w roku. Nowe funkcje są wydawane w styczniu i lipcu. Funkcje zawarte w kanale półrocznym były wcześniej wydawane w kanale miesięcznym. Ten kanał jest domyślną opcją aktualizacji Office 365 dla pakietu Office 365 Pro Plus i zazwyczaj stanowi opcję podstawową. Inne nazwy tego kanału to „Broad” i „Deferred”. Użyj tego kanału, jeśli chcesz dłużej zachować najstarszą obsługiwana kompilację i uniknąć częstych dużych aktualizacji.

Kanał półroczny (ukierunkowany). Ten kanał aktualizacji jest podobny do kanału półrocznego, ale nowe funkcje są wydawane cztery miesiące wcześniej — w marcu i wrześniu. Aktualizacje zabezpieczeń i inne aktualizacje są dostarczane co miesiąc. Kanał ten jest pozycjonowany jako kanał testowy, ponieważ nowe funkcje są dostępne wcześniej.

Kanał miesięczny. Najnowsze funkcje są wydawane, gdy tylko staną się dostępne. Aktualizacje zabezpieczeń i inne aktualizacje są dostarczane co miesiąc. Kanał miesięczny (znany również jako kanał bieżący) jest opcją domyślną dla planów subskrypcji Office 365 Business (takich jak Office 365 Business Premium).

Kanał miesięczny (ukierunkowany). Ten kanał aktualizacji jest podobny do kanału miesięcznego, ale wydania są udostępniane z około tygodniowym wyprzedzeniem. Kanał ten był wcześniej znany jako kompilacja „Insiders”, a obecnie nosi nazwę „Current Channel Preview”.

Kanał Nazwa kanału w konfiguracji
Kanał półroczny Channel=“Deferred”
Kanał półroczny (ukierunkowany) Channel=“FirstReleaseDeferred”
Kanał miesięczny Channel=“Current”
Kanał miesięczny (ukierunkowany) Channel=“FirstReleaseCurrent”

Jak sprawdzić wersję pakietu Microsoft Office i kanał aktualizacji?

Aby upewnić się, czy aplikacje pakietu Office są aktualne, musisz wiedzieć, jak sprawdzić wersję pakietu Microsoft Office.

  1. Otwórz jedną z zainstalowanych na komputerze aplikacji pakietu Office 365, na przykład program Microsoft Word.
  2. Kliknij File > Account i znajdź sekcję About Word .
  3. W tej sekcji wyświetlane są numer wersji, numer kompilacji oraz nazwa kanału aktualizacji. W naszym przykładzie mamy Office 365 w wersji 2108, kompilacji 14326.20404. Kanał Current Channel służy do dostarczania aktualizacji Office 365.Office 365 latest version

Metody edycji opcji kanału aktualizacji

Istnieje wiele metod zmiany kanału aktualizacji Office 365. Aby skorzystać z drugiej, trzeciej i czwartej opcji, pakiet Office 365 musi być już zainstalowany:

  • Korzystanie z ustawień w centrum administracyjnym Office 365
  • Korzystanie z wiersza poleceń na komputerze z systemem Windows, na którym zainstalowano aplikacje Office 365
  • Edytowanie ustawień rejestru w systemie Windows
  • Edytowanie zasad grupy w systemie Windows
  • Korzystanie z narzędzia Office Deployment Tool z konfiguracją niestandardową

Uwaga: W przypadku przejścia z kanału o wyższym numerze kompilacji pakietu Office 365 (na przykład kanału bieżącego) do kanału o niższym numerze kompilacji (takiego jak kanał półroczny) aktualizacja (ilość pobranych danych) może być większa niż zwykle. W takim przypadku usuwane są funkcje dostępne tylko w nowszej wersji.

Opcje kanałów w centrum administracyjnym Office 365

  1. Otwórz Centrum administracyjne Microsoft 365 (które zostało przemianowane z centrum administracyjnego Office 365) w przeglądarce internetowej. Aby korzystać z centrum administracyjnego i zmieniać ustawienia aktualizacji Office 365, musisz mieć uprawnienia do administracji dla swojego konta użytkownika Office 365.
  2. W panelu nawigacyjnym centrum administracyjnego przejdź do Settings > Org settings.
  3. Wybierz kartę Services i kliknij Office installation options.Options for Microsoft 365 installation in the admin center
  4. Pojawi się panel wyświetlania Office installation options , w którym możesz ustawić, jak często użytkownicy w Twojej organizacji powinni otrzymywać aktualizacje Office 365. W zakładce „ Feature Updates ” wybierz jedną z opcji aktualizacji oraz kanał, za pomocą którego chcesz aktualizować pakiet Microsoft Office 365:
  • Gdy tylko będą gotowe (kanał Current)
  • Raz w miesiącu (kanał Monthly Enterprise)
  • Co sześć miesięcy (kanał Semi-Annual Enterprise)
  1. Aby zapisać ustawienia aktualizacji pakietu Office 365, kliknij Save.
    Microsoft 365 update options in the admin center
  2. W centrum administracyjnym można również skonfigurować inne opcje aktualizacji Office 365, takie jak preferencje dotyczące wydawania aktualizacji Office 365. W panelu nawigacyjnym przejdź do Settings > Org settings, a następnie wybierz kartę Organization profile i kliknij Release preferences.Configuring options to install Office 365 new features
  3. Pojawi się panel wyświetlania Release preferences .
  4. Wybierz sposób, w jaki Twoja organizacja otrzymuje nowe funkcje i aktualizacje usług z Office 365:
  • Standardowe wydanie dla wszystkich
  • Ukierunkowane wydanie dla wszystkich
  • Ukierunkowane wydanie dla wybranych użytkowników
  1. Aby zapisać konfigurację, kliknij Save.Choosing a method to get Microsoft Office updates for Office 365

Zmiana kanału aktualizacji Office 365 w wierszu poleceń

  1. Na komputerze, na którym zainstalowane są aplikacje Office 365, otwórz wiersz poleceń jako administrator. Aby otworzyć wiersz poleceń (CMD), kliknij Start, wpisz cmd, kliknij prawym przyciskiem myszy skrót cmd i w menu kontekstowym kliknij Run as Administrator.
  2. Przejdź do folderu, w którym znajduje się potrzebne narzędzie Office 365:
    cd "C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedClickToRun"
  3. Uruchom polecenie, aby zmienić kanał aktualizacji Office 365. W tym przykładzie zmieniamy kanał aktualizacji z Current na Semi-Annual:
    OfficeC2RClient.exe /changesetting Channel=Deferred
  4. Zaktualizuj ustawienia aktualizacji Office 365 dla bieżącego użytkownika:
    OfficeC2RClient.exe /update user
  5. Pojawi się okno podobne do tego wyświetlanego podczas pobierania aktualizacji. Poczekaj, aż Office 365 zostanie ponownie skonfigurowany, a aktualizacje Microsoft Office dla wybranych zmian zostaną pobrane i zainstalowane.Updating Microsoft Office 365 after changing the update channel in the command line
  6. Kanał aktualizacji Office 365 został pomyślnie zmieniony.

Wersja programu Microsoft Word to teraz 2101 (przed zmianą kanału wersja wynosiła 2108). Kanałem aktualizacji Microsoft 365 jest teraz kanał Semi-Annual Enterprise Channel.
What is the latest version of Office 365

Korzystanie z Edytora rejestru

  1. Otwórz edytor rejestru w systemie Windows. Naciśnij Win+R lub otwórz CMD, wpisz regediti naciśnij Enter.
  2. Przejdź do HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOfficeClickToRunConfiguration
  3. Znajdź wpis CDNBaseUrl. W polu „ Data ” wyświetlany jest adres URL aktualnie wybranego kanału aktualizacji Office 365.Changing Microsoft 365 update channel options in Windows Registry
  4. Poniżej podano adresy URL dla różnych kanałów Office 365.
  • Kanał półroczny :
    http://officecdn.microsoft.com/pr/7ffbc6bf-bc32-4f92-8982-f9dd17fd3114
  • Kanał miesięczny (kanał bieżący):
    http://officecdn.microsoft.com/pr/492350f6-3a01-4f97-b9c0-c7c6ddf67d60
  • Kanał bieżący (wersja zapoznawcza):
    CDNBaseUrl = http://officecdn.microsoft.com/pr/64256afe-f5d9-4f86-8936-8840a6a4f5be
  • Kanał półroczny dla przedsiębiorstw (wersja zapoznawcza):
    CDNBaseUrl = http://officecdn.microsoft.com/pr/b8f9b850-328d-4355-9145-c59439a0c4cf
  • Kanał beta :
    CDNBaseUrl = http://officecdn.microsoft.com/pr/5440fd1f-7ecb-4221-8110-145efaa6372f
  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję „ CDNBaseUrl ”. W menu kontekstowym kliknij Modify.
    Modifying the parameter in Windows Registry
  2. W polu edycji wpisz nową wartość odpowiadającą kanałowi aktualizacji Office 365, z którego chcesz korzystać. W tym przykładzie zmieniamy kanał półroczny na kanał miesięczny (kanał bieżący) i wklejamy adres URL: http://officecdn.microsoft.com/pr/492350f6-3a01-4f97-b9c0-c7c6ddf67d60
  3. Kliknij OK , aby zapisać ustawienia.
    Editing the registry value to change the Microsoft 365 update channel
  4. Nowa wartość została ustawiona.
    The Microsoft 365 update channel is changed in Windows Registry

Teraz możesz zaktualizować Office 365, korzystając z kanału aktualizacji wybranego podczas ostatniej konfiguracji.

  1. Otwórz jedną z aplikacji Office 365 zainstalowanych na komputerze, na przykład Microsoft Word. Przejdź do File > Account > Update options > Update now , aby zainicjować aktualizację.
    Initiating Microsoft 365 update in Microsoft Word 365
  2. Po zakończeniu aktualizacji Office 365 możesz sprawdzić wersję produktu i nazwę kanału. Teraz mamy Office 365 w wersji 2108 (kompilacja 14326.20404), a do aktualizacji używany jest kanał Current Channel. Zainstalowana jest najnowsza wersja Office 365 dla wybranego kanału.
    How to check Microsoft Office version after update

Korzystanie z Edytora zasad grupy

W Task Schedulerupewnij się, że zadanie Office Automatic Updates 2.0 jest włączone. To zadanie jest wymagane do uruchamiania automatycznych aktualizacji dla Office 365. Zadanie wykrywa zmiany w zasadach i aktualizuje wybrany kanał w konfiguracji.

  1. Aby otworzyć Windows Task Scheduler, kliknij Win+R, wpisz taskschd.msci kliknij Enter. Alternatywnie możesz znaleźć odpowiedni skrót w menu Start lub w Panelu sterowania.
  2. Przejdź do Task Scheduler Library > Microsoft > Office i znajdź Office Automatic Updates 2.0.
  3. W naszym przykładzie wszystko jest w porządku, zadanie jest obecne. Możemy teraz skonfigurować zasadę grupy dotyczącą wyboru kanału aktualizacji Office 365.Checking the task to check Microsoft Office updates in Windows Scheduler
  4. Aby otworzyć okno Group Policy Editor, kliknij Win+R, wpisz gpedit.msc w oknie Run i kliknij Enter.
  5. Brakuje potrzebnego szablonu administracyjnego. W folderze nie ma folderu Microsoft Office Administrative Templates zawierającego potrzebne zasady. Z tego powodu musimy dodać wymagany szablon administracyjny, aby edytować zasady grupy dotyczące aktualizacji Office 365.The needed Office 365 administrative template is missing in Group Policy Editor
  6. Na razie możesz zamknąć stronę Group Policy Editor podczas dodawania brakujących szablonów administracyjnych.
  7. Pobierz pliki szablonów administracyjnych dla Office 365, korzystając z tego linku:
    https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030
    W zależności od wersji Office 365 zainstalowanej na komputerze z systemem Windows wybierz wersję 32-bitową lub 64-bitową. Używamy wersji 64-bitowej.
  8. Uruchom pobrany plik:
    admintemplates_x64_5224-1000_en-us.exe
  9. Określ katalog, do którego mają zostać wyodrębnione pliki, na przykład: C:tempo365+
  10. Pliki ADMX zostaną wyodrębnione do wybranego katalogu. Pliki ADMX to pliki szablonów administracyjnych systemu Windows służące do konfiguracji ustawień poprzez zmianę wpisów rejestru. Pliki ADMX są plikami opartymi na XML, które można tworzyć i edytować w edytorze obsługującym format XML. Uwaga: Rozszerzenie ADM zostało zmienione na ADMX począwszy od systemów Windows Vista i Windows Server 2008.
  11. Sprawdź podkatalog admx w katalogu, do którego wyodrębniłeś pliki (w naszym przypadkuC:tempo365+admx ). Znajdują się tam podkatalogi dla różnych języków. Korzystamy z języka angielskiego, więc potrzebujemy również plików z katalogu en-us .Extracting admx files to configure Office 365 administrative templates
  12. Pliki szablonów administracyjnych systemu Windows (pliki ADMX) są przechowywane w C:WindowsPolicyDefinitions , gdzie C:Windows jest domyślnym katalogiem instalacyjnym systemu Windows. Ścieżkę tę można zdefiniować jako %systemroot%PolicyDefinitions dla dowolnej nazwy katalogu, w którym zainstalowano system Windows.Location of administrative templates in the Windows system folder
  13. Aby dodać szablony administracyjne, należy skopiować odpowiednie pliki ADMX do %systemroot%PolicyDefinitions, który jest folderem systemowym.Na poniższym zrzucie ekranu widać zawartość C:WindowsPolicyDefinitions. Skopiowaliśmy wyodrębnione pliki z C:tempo365+admx i C:tempo365+admxen-us odpowiednio do C:WindowsPolicyDefinitions i C:WindowsPolicyDefinitionsen-us .
  14. Uruchom gpedit.msc i ponownie otwórz Windows Group Policy Editor .
    Teraz potrzebne szablony są dostępne.
  15. Przejdź do Computer Configuration > Administrative Templates > Microsoft Office 2016 (Machine) Updates.
  16. Kliknij dwukrotnie ustawienie Update Channel .Opening Office 365 administrative templates in Group Policy Editor
  17. W oknie ustawień Update Channel wybierz przycisk opcji Enabled . Następnie wybierz nazwę potrzebnego kanału z listy rozwijanej (na przykład Current Channel). Kliknij OK , aby zapisać konfigurację i zamknąć okno.Changing Microsoft 365 update channel options by editing a group policy
  18. Jeśli chcesz natychmiast zaktualizować ustawienia zasad grupy, w tym ustawienia aktualizacji Office 365, uruchom polecenie w wierszu poleceń:
    gpupdate

Domyślnie zasady powinny aktualizować się automatycznie co 90 minut. Zadanie Office Automatic Update 2.0 powinno zostać uruchomione po aktualizacji zasad, a następnie należy uruchomić gpupdate , aby zmiany zaczęły obowiązywać.

Korzystanie z narzędzia Office Deployment Tool

Sposób korzystania z Office Deployment Tool został opisany w artykule wpis na blogu dotyczącym konfiguracji pakietu Office 365 ProPlus i pulpitu zdalnego. Narzędzie to służy do uruchamiania instalacji pakietu Office 365 z niestandardowymi parametrami. Aby zdefiniować kanał aktualizacji pakietu Office 365, pobierz i rozpakuj narzędzie. Następnie edytuj lub dodaj następującą sekcję do pliku konfiguracyjnego XML:

Zdefiniuj kanał aktualizacji pakietu Office 365, np.:

lub

Można zdefiniować dowolny obsługiwany kanał aktualizacji. Zapisz plik konfiguracyjny XML i wdróż Office 365.

Konfiguracja kanału aktualizacji Office 365 ustawiona w zasadach grupy (wyjaśniona w poprzedniej sekcji) ma wyższy priorytet niż ustawienia w narzędziu do wdrażania Office Deployment Tool. Upewnij się, że kanał aktualizacji nie jest ustawiony w zasadach grupy, aby skonfigurować kanał aktualizacji za pomocą narzędzia Office Deployment Tool.

Wnioski

Aktualizacje Office 365 pozwalają na posiadanie aktualnych aplikacji z poprawkami błędów i nowymi funkcjami. Możesz dostosować opcje aktualizacji w zależności od potrzeb i ustawić częstotliwość otrzymywania aktualizacji. W tym celu wykorzystywane są różne kanały aktualizacji Office 365. Do zdefiniowania kanału aktualizacji można użyć wielu metod. Aktualizacje Office 365 naprawiają luki w zabezpieczeniach, które można uznać za potencjalne zagrożenie dla danych.

Dlatego zaleca się wykonanie kopii zapasowej danych. NAKIVO Backup & Replication to uniwersalne rozwiązanie do ochrony danych, które obsługuje tworzenie kopii zapasowych Office 365 i może chronić maszyny fizyczne oraz wirtualne.

Wypróbuj NAKIVO Backup & Replication

Wypróbuj NAKIVO Backup & Replication

Skorzystaj z bezpłatnej wersji próbnej, aby zapoznać się ze wszystkimi funkcjami rozwiązania w zakresie ochrony danych. 15 dni za darmo. Bez żadnych ograniczeń dotyczących funkcji ani pojemności. Nie trzeba podawać danych karty kredytowej.

People also read