Uruchamianie automatycznych i ręcznych aktualizacji pakietu Office 365

Office 365 to zestaw usług opartych na chmurze, obejmujący popularne aplikacje, takie jak Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Ze wszystkich aplikacji pakietu Office 365 można korzystać w przeglądarce internetowej. Jednak Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote to tradycyjne aplikacje, które można zainstalować na komputerze z systemem Windows lub macOS. Korzystając z internetowych wersji aplikacji pakietu Office 365, zawsze korzystasz z najnowszych wersji zawierających najnowsze funkcje. Wersje autonomiczne aplikacji Office 365 zapewniają większą wygodę i wydajność podczas edycji dokumentów, ale może zaistnieć konieczność sprawdzania dostępności aktualizacji. Luki w zabezpieczeniach oprogramowania mogą występować w każdej aplikacji, a Office 365 nie jest tu wyjątkiem.

Luki w zabezpieczeniach mogą być wykorzystywane przez złośliwe podmioty do przeprowadzania ataków z wykorzystaniem złośliwego oprogramowania lub oprogramowania wymuszającego okup na komputery użytkowników. Firma Microsoft regularnie usuwa nowo wykryte luki w zabezpieczeniach i uwzględnia je w aktualizacjach oprogramowania Office 365. Dlatego korzystając z aktualnego oprogramowania Office 365, użytkownicy są lepiej chronieni. W tym wpisie na blogu omówiono ustawienia aktualizacji Office 365 oraz wyjaśniono, jak można je zmienić, korzystając z różnych metod.

Kopia zapasowa dla Microsoft 365

Skorzystaj z rozwiązania NAKIVO do wykonywania kopii zapasowych danych Microsoft 365 w usługach Exchange Online, Teams, OneDrive i SharePoint Online, aby zapewnić nieprzerwany przebieg procesów i całkowity brak przestojów.

ODKRYJ ROZWIĄZANIE

Opcje aktualizacji w aplikacjach pakietu Office 365

Jak zaktualizować pakiet Office 365? Przyjrzyjmy się, jak zaktualizować aplikacje pakietu Microsoft Office 365 zainstalowane na komputerze, korzystając z opcji aktualizacji dostępnych w tych aplikacjach. Konieczne jest posiadanie zainstalowanych na komputerze samodzielnych aplikacji z pakietu Office 365 oraz subskrypcji Office 365. Upewnij się, że wybrany plan subskrypcji obejmuje samodzielne aplikacje pakietu Office. Zaloguj się do Office 365 w jednej z aplikacji, korzystając z aktywnego konta z przypisaną licencją.

1. Otwórz jedną z aplikacji Office 365 zainstalowanych na komputerze, na przykład Microsoft Word 365.
2. Na pasku menu okna programu Word kliknij File.
   Otworzy się menu File .
3. Kliknij Account (More > Account).
4. Otworzy się ekran Account . Zalogowaliśmy się już do Office 365. W sekcji Office Updates kliknij Update Options. W otwartym menu dostępne są cztery opcje:

• Update Now – ta opcja pozwala zaktualizować pakiet Microsoft Office od razu.
• Disable Updates – użyj tej opcji, jeśli chcesz wyłączyć aktualizacje pakietu Office.
• View Updates – ta opcja otwiera stronę internetową firmy Microsoft zawierającą informacje o aktualizacjach pakietu Microsoft 365 i poszczególnych wersjach. Możesz sprawdzić zmiany w oprogramowaniu w porównaniu z poprzednią wersją.
• About Updates – kliknij tę opcję, aby wyświetlić opis automatycznych aktualizacji pakietu Microsoft 365.

5. Aby rozpocząć proces aktualizacji, kliknij Update Now.
6. Najpierw pakiet Office 365 musi sprawdzić dostępność aktualizacji pakietu Office. Jeśli są dostępne aktualizacje pakietu Microsoft 365, zostaną one pobrane i zainstalowane. Podczas aktualizacji pakietu Microsoft Office 365 powinny pojawić się cztery etapy:

• Sprawdzanie dostępności aktualizacji — oprogramowanie Office 365 łączy się z serwerami firmy Microsoft w celu sprawdzenia dostępności aktualizacji.
• Pobieranie aktualizacji pakietu Office — aktualizacje pakietu Microsoft Office są pobierane na komputer.
• Zapisz swoją pracę przed kontynuowaniem — aby kontynuować i zainstalować aktualizacje, należy zamknąć otwarte aplikacje pakietu Microsoft Office 365. W razie potrzeby zapisz zmiany w otwartych plikach i kliknij Continue.
  Aplikacje pakietu Office 365 zostaną zamknięte po kliknięciu linku Continue

.

Instalowanie aktualizacji – pobrane aktualizacje pakietu Office 365 są instalowane na komputerze.

8. Na każdym etapie aktualizacji pakietu Microsoft Office 365 wyświetla się odpowiednie okno.

Po zakończeniu aktualizacji pakietu Microsoft 365 na komputerze powinna być dostępna najnowsza wersja pakietu Office 365. Teraz można ponownie otworzyć aplikacje pakietu Office 365.

Funkcje pakietu Office 365 obejmują aktualizacje aplikacji pakietu Office, takich jak Word, Excel i PowerPoint, które są aktualizowane częściej w porównaniu z tradycyjnymi wersjami pakietu Microsoft Office 2019, 2016 itp. Firma Microsoft udostępnia klientom kilka kanałów aktualizacji. Częstotliwość aktualizacji zależy od wybranego kanału aktualizacji. W ten sposób możesz kontrolować, jak często mają być instalowane aktualizacje, wybierając odpowiedni kanał aktualizacji. Przyjrzyjmy się najczęściej używanym kanałom aktualizacji.

Kanał półroczny. Aktualizacje zabezpieczeń są udostępniane raz w miesiącu. Aktualizacje niezwiązane z zabezpieczeniami są udostępniane dwa razy w roku. Nowe funkcje są wydawane w styczniu i lipcu. Funkcje zawarte w kanale półrocznym były wcześniej wydawane w kanale miesięcznym. Ten kanał jest domyślną opcją aktualizacji pakietu Office 365 dla Office 365 Pro Plus i zazwyczaj stanowi opcję podstawową. Inne nazwy tego kanału to „Broad” i „Deferred”. Użyj tego kanału, jeśli chcesz dłużej korzystać z najstarszej obsługiwanej kompilacji i uniknąć częstych dużych aktualizacji.

Kanał półroczny (ukierunkowany). Ten kanał aktualizacji jest podobny do kanału półrocznego, ale nowe funkcje są wydawane cztery miesiące wcześniej — w marcu i we wrześniu. Aktualizacje zabezpieczeń i inne aktualizacje są dostarczane co miesiąc. Kanał ten jest traktowany jako kanał testowy, ponieważ nowe funkcje są dostępne wcześniej.

Kanał miesięczny. Najnowsze funkcje są wydawane natychmiast po ich wprowadzeniu. Aktualizacje zabezpieczeń i inne aktualizacje są dostarczane co miesiąc. Kanał miesięczny (znany również jako kanał bieżący) jest opcją domyślną dla planów subskrypcyjnych Office 365 Business (takich jak Office 365 Business Premium).

Kanał miesięczny (ukierunkowany). Ten kanał aktualizacji jest podobny do kanału miesięcznego, ale wydania są udostępniane z około tygodniowym wyprzedzeniem. Kanał ten był wcześniej znany jako kompilacja „Insiders”, a obecnie nosi nazwę „Current Channel Preview”.

Jak sprawdzić wersję pakietu Microsoft Office i kanał aktualizacji?

Aby upewnić się, czy aplikacje pakietu Office są aktualne, należy wiedzieć, jak sprawdzić wersję pakietu Microsoft Office.

1. Otwórz jedną z zainstalowanych na komputerze aplikacji pakietu Office 365, na przykład program Microsoft Word.
2. Kliknij File > Account i znajdź sekcję About Word .
3. W tej sekcji wyświetlane są numer wersji, numer kompilacji oraz nazwa kanału aktualizacji. W naszym przykładzie mamy Office 365 w wersji 2108, kompilacja 14326.20404. Kanał Current Channel służy do dostarczania aktualizacji Office 365.

Metody edycji opcji kanału aktualizacji

Istnieje wiele metod zmiany kanału aktualizacji Office 365. Aby skorzystać z drugiej, trzeciej i czwartej opcji, pakiet Office 365 musi być już zainstalowany:

• Korzystanie z ustawień w centrum administracyjnym Office 365
• Korzystanie z wiersza poleceń na komputerze z systemem Windows, na którym zainstalowano aplikacje Office 365
• Edytowanie ustawień rejestru w systemie Windows
• Edytowanie zasad grupy w systemie Windows
• Korzystanie z narzędzia Office Deployment Tool z konfiguracją niestandardową

Uwaga: W przypadku przejścia z kanału o wyższym numerze kompilacji pakietu Office 365 (na przykład kanału Current Channel) do kanału o niższym numerze kompilacji (takiego jak Semi-Annual Channel) aktualizacja (ilość pobranych danych) może być większa niż zwykle. W takim przypadku usuwane są funkcje dostępne wyłącznie w nowszej wersji.

Opcje kanałów w centrum administracyjnym Office 365

1. Otwórz w przeglądarce internetowej witrynę Centrum administracyjne Microsoft 365 (która została przemianowana z centrum administracyjnego Office 365). Aby korzystać z centrum administracyjnego i zmieniać ustawienia aktualizacji Office 365, musisz posiadać uprawnienia do administracji dla swojego konta użytkownika Office 365.
2. W panelu nawigacyjnym centrum administracyjnego przejdź do Settings > Org settings.
3. Wybierz kartę Services i kliknij Office installation options.
4. Pojawi się panel wyświetlania Office installation options , w którym możesz ustawić, jak często użytkownicy w Twojej organizacji powinni otrzymywać aktualizacje Office 365. Na karcie Feature Updates wybierz jedną z opcji aktualizacji oraz kanał aktualizacji Microsoft Office 365:

• Jak tylko będą gotowe (Bieżący kanał)
• Raz w miesiącu (Kanał miesięczny dla przedsiębiorstw)
• Co sześć miesięcy (Kanał półroczny dla przedsiębiorstw)

5. Aby zapisać ustawienia aktualizacji Office 365, kliknij Save.
   
6. Możesz również skonfigurować inne opcje aktualizacji Office 365 w centrum administracyjnym, takie jak preferencje wydań Office 365. W panelu nawigacyjnym przejdź do Settings > Org settings, a następnie wybierz kartę Organization profile i kliknij Release preferences.
7. Pojawi się panel wyświetlania Release preferences.
8. Wybierz, w jaki sposób Twoja organizacja otrzymuje nowe funkcje i aktualizacje serwisowe z Office 365:

• Standardowe wydanie dla wszystkich
• Wydanie ukierunkowane dla wszystkich
• Wydanie ukierunkowane dla wybranych użytkowników

9. Aby zapisać konfigurację, kliknij Save.

Zmiana kanału aktualizacji Office 365 w wierszu poleceń

1. Na komputerze, na którym zainstalowano aplikacje Office 365, otwórz wiersz poleceń jako Administrator. Aby otworzyć wiersz poleceń (CMD), kliknij Start, wpisz cmd, kliknij prawym przyciskiem skrót do cmd, a następnie w menu kontekstowym kliknij Run as Administrator.
2. Przejdź do folderu, w którym znajduje się potrzebne narzędzie do Office 365:
   cd "C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedClickToRun"
3. Uruchom polecenie zmieniające kanał aktualizacji Office 365. W tym przykładzie zmieniamy kanał z Bieżącego na Półroczny:
   OfficeC2RClient.exe /changesetting Channel=Deferred
4. Aktualizuj ustawienia aktualizacji Office 365 dla bieżącego użytkownika:
   OfficeC2RClient.exe /update user
5. Pojawi się okno podobne do wyświetlanego podczas pobierania aktualizacji. Poczekaj, aż Office 365 zostanie skonfigurowany na nowo, a aktualizacje Microsoft Office dla wybranych zmian zostaną pobrane i zainstalowane.
6. Kanał aktualizacji Office 365 został pomyślnie zmieniony.

Wersja Microsoft Word to teraz 2101 (wersja była 2108 przed zmianą kanału). Kanał aktualizacji Microsoft 365 to teraz Półroczny dla przedsiębiorstw.

Korzystając z Edytora rejestru

1. Otwórz edytor rejestru w Windows. Naciśnij Win+R lub otwórz CMD, wpisz regedit i naciśnij Enter.
2. Przejdź do HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOfficeClickToRunConfiguration
3. Znajdź wpis CDNBaseUrl. Możesz zobaczyć URL w polu Data dla kanału aktualizacji Office 365, który jest teraz wybrany.
4. Adresy URL dla różnych kanałów Office 365 są wymienione poniżej.
   

• Kanał Półroczny :
  http://officecdn.microsoft.com/pr/7ffbc6bf-bc32-4f92-8982-f9dd17fd3114
• Kanał Miesięczny (Bieżący Kanał):
  http://officecdn.microsoft.com/pr/492350f6-3a01-4f97-b9c0-c7c6ddf67d60
• Bieżący Kanał (Podgląd):
  CDNBaseUrl = http://officecdn.microsoft.com/pr/64256afe-f5d9-4f86-8936-8840a6a4f5be
• Kanał Półroczny Enterprise (Podgląd):
  CDNBaseUrl = http://officecdn.microsoft.com/pr/b8f9b850-328d-4355-9145-c59439a0c4cf
• Kanał Beta :
  CDNBaseUrl = http://officecdn.microsoft.com/pr/5440fd1f-7ecb-4221-8110-145efaa6372f

5. Kliknij prawym przyciskiem myszy na CDNBaseUrl wpis. W menu kontekstowym, naciśnij Modify.
   
6. W edytowanym ciągu, wprowadź nowe dane wartości, które reprezentują kanał aktualizacji Office 365, z którego chcesz skorzystać. W tym przykładzie zmieniamy Kanał Półroczny na Kanał Miesięczny (Bieżący Kanał) i wklej URL: http://officecdn.microsoft.com/pr/492350f6-3a01-4f97-b9c0-c7c6ddf67d60
7. Kliknij OK, aby zapisać ustawienia.
   
8. Nowa wartość została ustawiona.
   

Teraz możesz zaktualizować Office 365 za pomocą zaktualizowanego kanału, który wybrałeś w ostatniej konfiguracji.

1. Otwórz jedną z zainstalowanych aplikacji Office 365 na swoim komputerze, na przykład Microsoft Word. Przejdź do File > Account > Update options > Update now, aby rozpocząć aktualizację.
   
2. Po zakończeniu aktualizacji Office 365, możesz sprawdzić wersję produktu i nazwę kanału. Obecnie mamy wersję Office 365 2108 (Kompilacja 14326.20404) i jest używany Bieżący Kanał do aktualizacji. Najnowsza wersja Office 365 dla wybranego kanału jest zainstalowana.
   

Używając Edytora zasad grupy

W Task Scheduler, upewnij się, że zadanie Office Automatic Updates 2.0 jest włączone. To zadanie jest wymagane do uruchamiania automatycznych aktualizacji Office 365. Zadanie wykrywa zmiany w zasadach i aktualizuje wybrany kanał w konfiguracji.

1. Aby otworzyć Windows Task Scheduler, kliknij Win+R, wpisz taskschd.msc, i kliknij Enter. Alternatywnie, możesz znaleźć odpowiedni skrót w menu Start lub Panelu Sterowania.
2. Przejdź do Task Scheduler Library > Microsoft > Office i znajdź Office Automatic Updates 2.0.
3. W naszym przykładzie wszystko jest w porządku, zadanie jest obecne. Teraz możemy skonfigurować zasady grupy dla wyboru kanału aktualizacji Office 365.
4. Aby otworzyć Windows Group Policy Editor, kliknij Win+R, wpisz gpedit.msc w oknie Run, i kliknij Enter.
5. Brak potrzebnego szablonu administracyjnego. W folderze brakuje folderu Microsoft Office Administrative Templates zawierającego potrzebne zasady. Z tego powodu musimy dodać wymagany szablon administracyjny, aby edytować zasady grupy aktualizacji Office 365.
6. Możesz teraz zamknąć Group Policy Editor, dopóki nie dodasz brakujących szablonów administracyjnych.
7. Pobierz pliki szablonów administracyjnych dla Office 365, korzystając z tego linku:
   https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030
   W zależności od wersji Office 365 zainstalowanej na Twoim komputerze z systemem Windows, wybierz wersję 32-bitową lub 64-bitową. Używamy wersji 64-bitowej.
8. Uruchom pobrany plik:
   admintemplates_x64_5224-1000_en-us.exe
9. Określ katalog, do którego powinny zostać wyodrębnione pliki, na przykład C:tempo365+
10. Pliki ADMX są wyodrębniane do wybranego katalogu. Pliki ADMX to pliki szablonów administracyjnych Windows używane do konfiguracji ustawień poprzez zmianę wartości rejestru. Pliki ADMX są plikami w formacie XML, które można tworzyć i edytować w edytorze obsługującym format XML. Uwagi: Rozszerzenie ADM zmieniło się na ADMX począwszy od Windows Vista i Windows Server 2008.
11. Sprawdź podkatalog admx w katalogu, do którego wyodrębniłeś pliki (C:tempo365+admx w naszym przypadku). Istnieją podkatalogi dla różnych języków. Używamy języka angielskiego, a także potrzebujemy plików w katalogu en-us.
12. Windows administracyjne pliki szablonów (pliki ADMX) są przechowywane w C:WindowsPolicyDefinitions, gdzie C:Windows to domyślny katalog instalacyjny systemu Windows. Ta ścieżka może być określona jako %systemroot%PolicyDefinitions dla dowolnej nazwy katalogu, w którym zainstalowany jest system Windows.
13. Aby dodać szablony administracyjne, należy skopiować odpowiednie pliki ADMX do %systemroot%PolicyDefinitions, który jest folderem systemowym. Na poniższym zrzucie ekranu można zobaczyć zawartość C:WindowsPolicyDefinitions. Kopiujemy wyodrębnione pliki z C:tempo365+admx i C:tempo365+admxen-us do C:WindowsPolicyDefinitions i C:WindowsPolicyDefinitionsen-us odpowiednio.
14. Uruchom gpedit.msc i otwórz Windows Group Policy Editor ponownie.
    Teraz dostępne są potrzebne szablony.
15. Przejdź do Computer Configuration > Administrative Templates > Microsoft Office 2016 (Machine) Updates.
16. Kliknij dwukrotnie ustawienie Update Channel.
17. W oknie ustawień Update Channel wybierz przycisk radiowy Enabled. Następnie wybierz potrzebną nazwę kanału z listy rozwijanej (na przykład bieżący kanał). Kliknij OK, aby zapisać konfigurację i zamknąć okno.
18. Jeśli chcesz natychmiast zaktualizować ustawienia zasad grupy, w tym ustawienia aktualizacji Office 365, uruchom polecenie w wierszu poleceń:
    gpupdate

Domyślnie, zasada powinna się aktualizować automatycznie co 90 minut. Zadanie Office Automatic Update 2.0 powinno uruchomić się po zaktualizowaniu zasady i uruchomieniu gpupdate, aby zmiany zaczęły obowiązywać.

Korzystanie z narzędzia Office Deployment Tool

Sposób korzystania z narzędzia Office Deployment Tool został opisany w artykule wpis na blogu dotyczącym pakietu Office 365 ProPlus i konfiguracji pulpitu zdalnego. Narzędzie to służy do uruchamiania instalacji pakietu Office 365 z niestandardowymi parametrami. Aby zdefiniować kanał aktualizacji pakietu Office 365, należy przejść na stronę pobierz i rozpakować narzędzie. Następnie należy edytować lub dodać poniższą sekcję do pliku konfiguracyjnego XML:

<Configuration>

<Updates Channel="MonthlyEnterprise" />

</Configuration>

Zdefiniuj kanał aktualizacji pakietu Office 365, np.:

<Updates Channel="Current" />

lub

<Updates Channel=" Channel="Deferred" />

Można zdefiniować dowolny obsługiwany kanał aktualizacji. Zapisz plik konfiguracyjny XML i wdróż Office 365.

Konfiguracja kanału aktualizacji Office 365 ustawiona w zasadach grupy (wyjaśniona w poprzedniej sekcji) ma wyższy priorytet niż ustawienia w narzędziu Office Deployment Tool. Upewnij się, że kanał aktualizacji nie jest ustawiony w zasadach grupy, aby skonfigurować kanał aktualizacji za pomocą narzędzia Office Deployment Tool.

Wnioski

Aktualizacje Office 365 pozwalają na korzystanie z najnowszych wersji aplikacji zawierających poprawki błędów i nowe funkcje. Można dostosować opcje aktualizacji w zależności od potrzeb oraz ustawić częstotliwość otrzymywania aktualizacji. W tym celu wykorzystywane są różne kanały aktualizacji Office 365. Kanał aktualizacji można zdefiniować na wiele sposobów. Aktualizacje Office 365 usuwają luki w zabezpieczeniach, które mogą stanowić potencjalne zagrożenie dla danych.

Dlatego zaleca się wykonanie kopii zapasowej danych. NAKIVO Backup & Replication to uniwersalne rozwiązanie do ochrony danych, które obsługuje tworzenie kopii zapasowych Office 365 oraz może chronić maszyny fizyczne i wirtualne.

Wypróbuj NAKIVO Backup & Replication

Skorzystaj z bezpłatnej wersji próbnej, aby zapoznać się ze wszystkimi funkcjami rozwiązania w zakresie ochrony danych. 15 dni za darmo. Bez żadnych ograniczeń dotyczących funkcji ani pojemności. Nie jest wymagana karta kredytowa.

Wypróbuj za darmo