Stratégies clés de sauvegarde pour Microsoft 365 pour les petites entreprises
Microsoft 365 étant très populaire auprès des organisations de toutes tailles, il est important de sauvegarder les données des utilisateurs qui travaillent avec les services Microsoft 365. Il existe des différences entre les stratégies de protection des données pour les grandes entreprises et les petites entreprises. Cet article de blog se concentre sur la sauvegarde de Microsoft Office 365 pour les petites entreprises et explique comment rendre ce processus efficace et fiable. 
L’intérêt de la sauvegarde pour Microsoft 365 pour les petites entreprises
Les petites entreprises utilisent souvent Microsoft Exchange Online et Outlook comme services de messagerie électronique, OneDrive comme stockage de fichiers pour l’échange de fichiers, SharePoint Online et Microsoft Teams pour d’autres types de communication et de collaboration. Ces services fonctionnent avec plusieurs types de données et toutes doivent être sauvegardées. Dans ce cas, le cloud Microsoft 365 sert de référentiel central pour les données de l’organisation. Les suppressions accidentelles, les erreurs logicielles, les cyberattaques et les menaces internes peuvent entraîner une perte de données. L’utilisation d’une solution de sauvegarde Office 365 pour les entreprises permet aux organisations de restaurer rapidement les données et d’éviter les temps d’arrêt. Le ransomware est l’un des types de cyberattaques les plus dangereux. Il peut corrompre et modifier les données lorsque celles-ci sont stockées dans le cloud mais synchronisées avec le stockage local. Cela s’applique tout d’abord aux fichiers stockés dans OneDrive for Business. Cependant, il existe des moyens d’accéder à d’autres services cloud Microsoft 365 et de réaliser le chiffrement des données qui y sont stockées. Une sauvegarde Microsoft 365 permet aux organisations de restaurer leurs données en toute sécurité après une attaque par ransomware. La continuité des activités est essentielle pour les organisations qui utilisent Microsoft 365. En cas de sinistre et de perte de données, une sauvegarde permet d’atténuer les problèmes et de réduire les temps d’arrêt. Les organisations peuvent ainsi réaliser des économies et éviter de nuire à leur réputation.
Améliorer la résilience et la sécurité des données
Lorsque la sauvegarde pour Microsoft 365 fait partie des stratégies de sauvegarde des données des petites entreprises, la résilience et la sécurité sont améliorées. Les principaux points sur lesquels vous devez vous concentrer sont le chiffrement et la redondance des données. Le chiffrement des données est l’une des principales options lors de la sauvegarde pour Microsoft 365 pour les petites entreprises, car il améliore la sécurité. Le chiffrement des sauvegardes lors de leur transfert sur le réseau et de leur stockage réduit le risque d’accès non autorisé par des tiers, y compris des pirates. La redondance des données est un autre facteur qui améliore la résilience des données. Disposer d’une sauvegarde signifie que les données de l’organisation sont redondantes. Disposer de sauvegardes et de copies de sauvegarde améliore considérablement le niveau de protection des données et augmente les chances de restaurer les données en cas de sinistre, de suppression accidentelle, d’attaque par ransomware ou de panne matérielle. La configuration d’une sauvegarde et le respect de la règle de sauvegarde 3-2-1 doivent constituer les éléments principaux des stratégies de sauvegarde des données des petites entreprises, y compris les stratégies de sauvegarde Office 365.
Prise en charge de la conformité et de l’accessibilité des données
Les paramètres de conservation natifs de Microsoft 365 peuvent s’avérer insuffisants, même pour les petites organisations. Passons en revue les principaux aspects de la conformité et de l’accessibilité des données lorsque l’on envisage des sauvegardes pour Microsoft 365 pour les petites entreprises. Les organisations de toute taille doivent remplir les conditions réglementaires, y compris en matière de conservation des données. Les exemples courants de réglementation sont le RGPD et d’autres lois spécifiques à certains secteurs (par exemple, les secteurs de la santé et bancaire). Ces réglementations exigent des organisations qu’elles conservent les données pendant des périodes déterminées. Si la période de conservation exige de conserver les données pendant une durée supérieure à la durée maximale de conservation disponible dans les paramètres natifs de Microsoft 365, l’organisation doit alors mettre en œuvre une solution de sauvegarde pour Microsoft 365 et définir des politiques de conservation personnalisées. Cette approche permet aux organisations de rester conformes aux exigences réglementaires et d’éviter les sanctions. Un autre aspect des exigences de conformité et de réglementation est que l’intégrité des données doit être préservée contre toute modification, suppression ou écrasement. Cette intégrité est essentielle pour les audits ou les examens juridiques afin de garantir que les enregistrements sont exacts et n’ont pas été modifiés depuis leur création. L’immuabilité de la sauvegarde est une fonctionnalité qui aide les organisations à maintenir les données dans un état cohérent en empêchant toute modification. L’immuabilité est une fonctionnalité présente dans la plupart des solutions de sauvegarde Microsoft 365 actuelles. Les audits et les conservations légales exigent que les données soient accessibles à la demande. Disposer d’une sauvegarde Office 365 pour les entreprises permet aux organisations d’accéder facilement aux données nécessaires en utilisant des sauvegardes avec des paramètres de conservation configurables en cas d’enquêtes ou de conservations légales.
Réduire les risques avec la sauvegarde en tant que service (BaaS)
La sauvegarde en tant que service (BaaS) est une alternative aux solutions de sauvegarde traditionnelles installées sur site dans l’infrastructure locale d’une organisation. Si une organisation ne dispose pas de ressources ou d’équipements suffisants dans son infrastructure locale pour réaliser le déploiement d’un serveur de sauvegarde et configurer une solution de sauvegarde, elle peut opter pour un service BaaS fourni par un fournisseur de services gérés (MSP). Les solutions BaaS simplifient généralement la gestion des sauvegardes grâce à des tableaux de bord, des rapports et des alertes centralisés. Cette facilité d’utilisation réduit le besoin de ressources informatiques dédiées dans les petites entreprises, garantissant ainsi que les sauvegardes sont surveillées et gérées efficacement sans contrainte supplémentaire. L’utilisation d’une solution BaaS pour la sauvegarde pour Microsoft 365 peut s’avérer efficace pour certaines petites entreprises, car elle ne nécessite pas d’investissements initiaux importants dans l’infrastructure pour commencer à sauvegarder les données Microsoft 365. Un fournisseur BaaS est responsable de la maintenance et de la gestion continues du système de sauvegarde.
Choisir la meilleure solution de sauvegarde Microsoft 365 pour les petites entreprises
Les organisations doivent tenir compte de quelques principes lorsqu’elles choisissent une solution de sauvegarde Microsoft 365. Une solution de sauvegarde doit répondre aux besoins de l’entreprise et aux conditions à remplir pour respecter la réglementation tout en étant abordable.
- Couverture des services Microsoft 365 . La solution de sauvegarde doit couvrir toutes les applications Microsoft 365 essentielles, telles que Exchange Online, SharePoint, OneDrive et Microsoft Teams. Tous les types de données nécessaires doivent être protégés : adresses e-mail, fichiers, messages instantanés et calendriers. Assurez-vous que tous ces types de données sont sauvegardés et que l’ensemble de l’environnement Microsoft 365 est protégé.
- Gestion des sauvegardes et facilité d’utilisation . L’interface utilisateur de l’application de sauvegarde doit être conviviale afin de permettre aux administrateurs et aux utilisateurs de configurer toutes les tâches nécessaires. La configuration doit être simple, car toutes les petites entreprises ne disposent pas de spécialistes et d’équipes d’assistance technique dédiées pour effectuer des configurations complexes avec des produits qui ne peuvent être configurés que par des experts. Des conditions à remplir minimales en matière de configuration et une interface intuitive sont recommandées.
- Évolutivité et flexibilité . La solution de sauvegarde pour Microsoft 365 doit être évolutive, car la quantité de données augmente généralement. Cela signifie que la solution doit prendre en charge l’ajout de comptes et d’objets de données supplémentaires à protéger, ainsi que l’extension du stockage de sauvegarde afin de stocker toutes les données nécessaires. Des options de stockage flexibles sont préférables : le stockage local sur site et le stockage dans le cloud doivent être pris en charge pour une meilleure protection.
- Options de récupération . La récupération complète et la récupération granulaire doivent être prises en charge. La récupération granulaire permet aux organisations de réduire le temps de récupération si seuls quelques objets ont été perdus, par exemple après la suppression accidentelle de fichiers dans OneDrive. La récupération complète est utilisée en cas d’incidents majeurs de perte de données.
- Automatisation, planification et conservation . La solution de sauvegarde doit prendre en charge la planification des sauvegardes afin d’automatiser les tâches de sauvegarde Microsoft 365. Cette approche vous permet de vous assurer que vous ne manquez aucune sauvegarde de données et que celles-ci sont protégées de manière cohérente. Les paramètres de conservation sont importants pour les petites entreprises afin de réaliser la récupération des données à partir de sauvegardes récentes ou anciennes. De plus, la configuration de politiques de conservation à long terme est nécessaire pour répondre aux conditions à remplir en matière de réglementation et de conformité. Une fois la période de conservation expirée, les données peuvent être supprimées automatiquement.
- Sécurité, chiffrement et immuabilité . Le chiffrement des données en transit et au repos est essentiel pour les petites entreprises afin d’empêcher l’accès par des tiers, y compris les cybercriminels. L’immuabilité des données améliore également la sécurité en empêchant la modification des sauvegardes par du ransomware et d’autres menaces.
- Capacités de reprise après sinistre . La récupération d’objets vers leur emplacement d’origine ou vers un autre emplacement est nécessaire en cas de reprise après sinistre . Par exemple, une organisation peut avoir besoin de récupérer les utilisateurs de Microsoft 365 et les objets associés vers un autre compte Microsoft 365. Les fonctionnalités d’automatisation de la reprise après sinistre d’une solution de sauvegarde peuvent rendre les opérations de récupération plus fluides et plus rapides.
- Rentabilité et assistance clientèle . La solution de sauvegarde Microsoft 365 optimale pour les petites entreprises doit être disponible à un prix abordable. Les facteurs de prix incluent les coûts de licence. Assurez-vous que le fournisseur de sauvegarde dispose d’un service d’assistance clientèle fiable qui peut vous aider en cas de problèmes lors de l’utilisation de l’outil de sauvegarde.
Mise en œuvre d’une stratégie de sauvegarde Microsoft 365 efficace
La stratégie de sauvegarde des données Microsoft 365 pour les petites entreprises implique une approche structurée, qui combine planification, configuration et surveillance. Il est nécessaire d’examiner régulièrement les résultats afin de s’assurer que la protection continue des données fonctionne comme prévu. Tenez compte des recommandations suivantes pour mettre en œuvre une stratégie de sauvegarde efficace :
- Évaluez les besoins et les risques de votre entreprise. Définissez les données Microsoft 365 à sauvegarder.
- Définissez la fréquence des sauvegardes des données Microsoft 365 et la durée de conservation des sauvegardes. Définissez des politiques de sauvegarde et de conservation.
- Planifiez le calendrier des sauvegardes automatisées de Microsoft 365.
- Mettez en œuvre des mesures de sécurité telles que le chiffrement et l’immuabilité.
- Assurez-vous de la conformité avec les lois sur la protection des données et la confidentialité.
- Établissez un plan de reprise après sinistre et de continuité des activités .
- Testez les sauvegardes pour vous assurer que vos données sont récupérables.
- Revoir et optimiser régulièrement la stratégie de sauvegarde pour Microsoft 365 afin de l’adapter aux changements de l’entreprise.
Bonnes pratiques en matière de sécurité et de conformité des données dans les petites entreprises
Lors de la configuration de la sauvegarde pour Microsoft 365, les petites entreprises doivent tenir compte de la sécurité et de la conformité afin de protéger les données sensibles et de respecter les conditions à remplir. Lorsque les organisations mettent en œuvre des mesures de sécurité et de conformité, elles renforcent la confiance de leurs clients. Les petites entreprises doivent suivre les bonnes pratiques de sauvegarde Microsoft énumérées ci-dessous.
- Utilisez le Contrôle d’accès basé sur les rôles pour vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données nécessaires. Il est recommandé que seuls les administrateurs aient un accès administratif aux centres de données d’administration de Microsoft 365 , aux applications de sauvegarde et au stockage des sauvegardes. Chaque utilisateur doit avoir accès aux données nécessaires à l’exécution de ses tâches respectives. Cette approche réduit le risque de propagation de virus et de ransomware qui causent la corruption des données. L’authentification à deux facteurs peut également augmenter le niveau de sécurité et empêcher le vol de comptes. Effectuez des sauvegardes régulières et créez un plan de reprise après sinistre. Grâce à ces mesures, vous pouvez garantir une récupération rapide des données après un sinistre ou un incident de perte de données. Utilisez une solution de sauvegarde Microsoft 365 qui prend en charge l’automatisation et les tests de sauvegarde. Les tests de sauvegarde vous permettent de vous assurer que les données de sauvegarde sont cohérentes et d’estimer le temps nécessaire à la récupération des données après une interruption. Les tests vous permettent également d’identifier les problèmes et de les résoudre avant qu’une catastrophe réelle ne se produise.
- Activez le chiffrement des sauvegardes . Le chiffrement des données en transit et au repos permet de les protéger contre le vol. Si un pirate accède à des données chiffrées, celles-ci ne peuvent pas être lues sans la clé de déchiffrement. Le chiffrement des sauvegardes est essentiel pour se conformer à des réglementations telles que le RGPD et l’HIPAA, car celles-ci exigent la protection des données personnelles et sensibles.
- Former les utilisateurs . Organisez régulièrement des formations pour sensibiliser vos employés aux cybermenaces. Il est préférable que les utilisateurs connaissent les principaux vecteurs et tactiques d’attaque. Les utilisateurs doivent savoir quoi faire en cas de signes suspects pouvant indiquer une cyberattaque. Si les employés remarquent des activités suspectes, ils doivent les signaler aux administrateurs système.
- Configurer la conservation . Mettez en place des politiques de conservation afin de pouvoir récupérer les données à partir des sauvegardes Microsoft 365 effectuées à différents moments. Si une organisation doit se conformer à des conditions à remplir, la politique de conservation doit s’adapter à ces conditions (éviter de stocker des données inutiles, conserver les sauvegardes pour la période requise, etc.
- Effectuer des audits et une surveillance . Surveillez votre infrastructure afin d’identifier les problèmes potentiels. Les alertes et notifications automatiques rendent ce processus plus efficace. Des audits réguliers peuvent aider à détecter les vulnérabilités et à les corriger avant qu’une catastrophe ne survienne, afin d’éviter toute perte de données.
Avantages de choisir NAKIVO pour la sauvegarde Microsoft 365 des petites entreprises
NAKIVO Backup & Replication est une solution complète de protection des données qui prend en charge la sauvegarde Microsoft 365 et est optimale pour les petites entreprises. La solution NAKIVO contient une liste de fonctionnalités utiles qui offrent de nombreux avantages :
- Large couverture Microsoft 365 . Microsoft Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online et Microsoft Teams sont pris en charge pour la sauvegarde et la récupération.
- Récupération granulaire . Vous pouvez récupérer des objets spécifiques vers un emplacement personnalisé, tels que des e-mails, des calendriers, des contacts, des fichiers, des dossiers, des listes, des canaux, des messages de chat, etc.
- Paramètres avancés de planification et de conservation . Avec la solution NAKIVO, vous pouvez facilement planifier des sauvegardes et mettre en œuvre des politiques complexes de planification et de conservation .
- Chiffrement des sauvegardes . Le chiffrement des sauvegardes source peut être utilisé pour chiffrer les données de sauvegarde avant de les transférer sur le réseau vers un référentiel de sauvegarde. De plus, vous pouvez configurer le chiffrement du réseau séparément ou chiffrer l’ensemble du référentiel de sauvegarde .
- Immuabilité . Les sauvegardes immuables Microsoft 365 sont protégées contre les ransomwares. Les sauvegardes immuables peuvent être configurées à plusieurs emplacements, tels qu’un référentiel de sauvegarde local et dans le cloud.
- Prise en charge étendue du stockage des sauvegardes . La solution NAKIVO prend en charge divers types de stockage de sauvegardes, notamment le stockage local et le stockage dans le cloud public. Vous pouvez stocker les sauvegardes et les copies de sauvegarde Microsoft 365 à différents emplacements et utiliser le stockage le plus rentable pour votre organisation. Les disques locaux sur les serveurs, les appliances NAS, les partages SMB et NFS, les bandes magnétiques, stockage Azure Blob , Amazon S3 et les stockages compatibles S3 sont également pris en charge.
NAKIVO Backup & Replication prend en charge la multi-location et peut être utilisé par les fournisseurs de services gérés (MSP) pour fournir des services de sauvegarde en tant que service (BaaS). Les petites entreprises peuvent trouver un MSP fournissant des services BaaS avec la solution NAKIVO comme alternative au déploiement de la solution dans leur propre infrastructure. Vous pouvez consulter la liste complète des fonctionnalités sur la page des fonctionnalités de NAKIVO.
Conclusion
La sauvegarde de Microsoft 365 est nécessaire pour les entreprises et les petites organisations afin de garantir la protection des données. Pour mettre en œuvre une stratégie efficace de sauvegarde des données Microsoft 365 pour les petites entreprises, les organisations doivent suivre les bonnes pratiques et utiliser une solution moderne de protection des données qui prend en charge tous les services Microsoft 365 nécessaires. Utilisez NAKIVO Backup & Replication pour protéger efficacement les données Microsoft 365 à un prix abordable. 
