Microsoft 365 與 Office 365：關鍵差異解析
眾所周知,微軟提供的正是當今市場上最受歡迎的生產力套件之一。 超過一百萬家企業,其中包括 70% 的《財星》500 強企業,都仰賴 Office 365 來完成組織內各部門的眾多日常任務。
儘管如此廣為普及,但針對 Microsoft 365 與 Office 365 線上訂閱方案的命名規則,仍存在不少混淆。 簡而言之,Office 365 及其所有協作工具僅是 Microsoft 365 的一部分,後者還包含 Windows 作業系統以及 Enterprise 行動與安全性 (EMS)。
這篇部落格文章詳細說明了 Microsoft 365 與 Office 365 套裝方案的特點與定價,並重點闡述這兩款產品之間的關鍵差異。
什麼是 Office 365？
Office 365 是一個雲端服務平台,整合了多項生產力、協作與通訊應用程式,包括 email 和 Office 套裝軟體。使用者可訂閱其中一種可用的月費方案,透過桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦和手機,在線上或本地環境中使用這些 Microsoft 產品。
Office 365 套裝中的主要應用程式包括:
- 辦公室軟體套件: 這些是眾所周知的 Microsoft 生產力工具,例如 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。
- Outlook 與 Exchange Online: 配備共用行事曆的商務級email,可簡化組織內外的溝通流程。
- OneDrive:一款個人雲端儲存服務,讓您能夠同步文件的不同版本,並與其他使用者分享。
- 隊伍:一款通訊與協作軟體,提供虛擬工作空間,讓您能與同事分享文件並舉行會議。
- 編輯:一款搭載人工智慧的寫作助手,具備適用於 Word 和 Outlook 的文法與拼字檢查功能。
- SharePoint Online:一款用於簡化檔案存取與管理的內部網路及網頁託管工具。
- Skype for Business:另一款具備即時通訊與視訊會議功能的通訊應用程式。
- 規劃師:一款能協助整理各項任務或專案,並追蹤團隊進度的應用程式。
- Yammer:一個內部社交媒體平台,讓您能與公司同仁進行溝通。
只要您擁有有效的 Office 365 訂閱,所有這些應用程式都會自動下載並安裝最新版本,因此始終保持最新狀態。
Office 365 版本比較
目前的 Office 365 方案專為希望在多台裝置及不同位置之間建立和分享文件的 Enterprise 企業而設計。以下是可用的 Office 365 方案:
| Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 | |
| 主要特點 |
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| 訂閱類型 |
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| 價格 | 每月每位使用者 10 美元 | 每月每位使用者 23 美元 | 每月每位使用者 38 美元 |
微軟還提供了三種 Office 365 政府版 專為政府機構設計的方案。這些方案包含 Office 365 服務的所有特點與特性,並具備進階的合規性與安全性功能,以協助政府機關符合法規需求。
值得注意的是,2020 年,Office 365 的大部分功能已與 Microsoft 365 整合,所有方案也已合併,以提供更全面的服務。請繼續閱讀,了解最新的 Microsoft 訂閱方案。
什麼是 Microsoft 365？
Microsoft 365 是一套整合了 Office 365、Windows 作業系統以及 Enterprise 行動與安全性 (EMS) 的全方位套裝方案。這是一項訂閱制服務,除了包含 Office 套件中的所有應用程式外,還涵蓋微軟的旗艦作業系統及威脅防護特點。
Windows 作業系統除了內建新的 Microsoft Edge 網頁瀏覽器和數位助理 Cortana 之外,還整合了 Windows Defender 防毒軟體和 BitLocker 等安全性工具。 EMS 是一套整合了身分識別、存取與端點管理,以及資訊保護與身分安全功能的工具集合。
Microsoft 365 的各套裝方案是根據目標使用者進行分類的:
- 首頁
- 商業
- Enterprise
- 教育
這些方案旨在為個人、教育及專業用途提供各具特色的產品組合。商務與Enterprise方案甚至提供身分識別管理及裝置管理工具,例如 Azure Active Directory, Azure Information Protection 和 Cloud App Security 可協助您保護資料並簡化管理。
Microsoft 365 家庭版
此套件專為個人使用設計,提供所需工具,協助您撰寫高品質的論文、報告及簡報。目前提供兩種訂閱方案:
| Microsoft 365 個人版 | Microsoft 365 家庭版 | |
| 授權 | 此授權僅限 1 人使用,但可無縫適用於 5 台裝置。 | 此方案可作為套裝方案購買,最多可供 6 人使用。 |
| 儲存 | 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間 | 每位使用者可享有 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間 |
| 服務 | Office 應用程式的桌面版本與網頁版本,包括:Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 及 Editor | 與 Microsoft 365 Personal 相同 |
| 安全 | 勒索軟體檔案還原與電子郵件釣魚偵測 | 與 Microsoft 365 Personal 相同 |
| 成本 | 每年 59.99 美元 或 每月 5.99 美元 | 每年 79.99 美元或每月 7.99 美元 |
Microsoft 365 企業版
用戶數不超過 300 人的中小企業可從以下三種方案中選擇:
| Microsoft 365 企業版應用程式 | Microsoft 365 商業基礎版 | Microsoft 365 商業標準版 | Microsoft 365 商業進階版 | |
| 儲存 | 每位使用者可享有 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間 | 每位使用者可享有 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間 | 每位使用者可享有 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間 | 每位使用者可享有 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間 |
| 服務 |
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Microsoft 365 Business Basic 與 Microsoft 365 Apps for business 的所有特點,盡在一套方案中 | Microsoft 365 Business Standard 中的所有功能
+ 裝置管理 透過 Microsoft Intune,自動部署 Office 應用程式和 Windows 更新 |
| 溝通 | 暫無 | 會議與協作工具,例如 Microsoft Teams 和 SharePoint Online | + 線上研討會: 參加者註冊頁面、email確認函及報告功能,助您高效舉辦線上研討會 | 與 Microsoft 365 商業標準版相同 |
| 目前僅提供 Outlook 桌面版版本 | 採用 Outlook 網頁版與 Exchange Online 的商務級 email 及行事曆服務,附帶 50 GB 信箱儲存空間 | 與 Microsoft 365 商業基礎版相同 | + Exchange Online 歸檔 | |
| 安全性與合規性 | 標準安全措施 | Exchange Online Protection 除了自訂權限和政策之外 | 與 Microsoft 365 商業基礎版相同 | + 進階威脅防護 特點 |
| 成本 | 每月每位使用者 8.25 美元 | 每月每位使用者 6 美元 | 每月每位使用者 12.50 美元 | 每月 22.00 美元／使用者 |
Microsoft 365 Enterprise版
大型組織的需求包括強大的資料安全防護、高效能的裝置管理以及嚴格使用者管控。因此,他們可從以下三種方案中擇一:
| Microsoft 365 F3 | Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 | |
| 儲存 | 每位使用者可享有 2 GB 的 OneDrive 雲端儲存空間 | 每位使用者可享有 5 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間 | 與 Microsoft 365 E3 相同 |
| 服務 |
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+ Office 應用程式的桌面版 | 與 Microsoft 365 E3 相同 |
| 溝通 | 使用 Microsoft Teams 進行會議與語音通話 | 與 Microsoft 365 F3 相同 | + 電話系統與音訊會議 |
| 安全性與合規性 |
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+ Microsoft Defender for Endpoint P1 以及適用於email和檔案的資料外洩防護 (DLP)
+ 核心電子證據開示與訴訟保留 |
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| 進階分析 | 暫無 | 運用 Viva Insights 獲取個人洞察 | + Power BI Pro |
| 成本 | 每月每位使用者 8 美元 | 每月每位使用者 36 美元 | 每月每位使用者 57 美元 |
Microsoft 365 教育版
微軟特別為教育工作者和學生設計了方案,旨在強化並簡化學習流程。學校可選擇三種專屬方案:
| Microsoft 365 A1 | Microsoft 365 A3 | Microsoft 365 A5 | |
| 服務 |
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Microsoft 365 A1 的所有特點
+ Office 365 桌面版本應用程式 + 僅限 PC 版包含 Publisher 和 Access |
Microsoft 365 A3 的所有功能:
+ 進階分析 |
| 安全性與合規性 | 標準資訊保護 | + 安全管理工具 | + 業界頂尖的智慧安全管理
+ 進階合規性 |
| 成本 | 一次性購買,免費。 | 每月每位使用者 2.50 美元 | 每月每位使用者 6 美元 |
Office 365 與 Microsoft 365:比較
雖然這兩款產品均提供 Office 365 套裝方案,但 Microsoft 365 方案還包含裝置管理工具、進階安全性特點以及 Windows 作業系統。
下表列出了這兩款產品企業方案之間的差異。
| 特點 | Office 365 | Microsoft 365 |
| Office 應用程式 |
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| 檔案儲存 |
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| email與行事曆 |
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| 即時通訊與聊天 |
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| 使用者與存取管理 |
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| 裝置管理 |
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| 資訊保護 |
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| Windows 作業系統 |
✗
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| Windows Defender |
✗
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結語
Office 365 套裝方案旨在為個人用戶和企業提供各種生產力與協作應用程式。這些工具同樣包含在 Microsoft 365 中,但除了整合 Windows 作業系統外,還具備各種安全性、管理及合規特點。
選擇這兩項服務中的哪一項,完全取決於您的需求。選擇合適的方案至關重要,以免為可能永遠用不到的功能支付額外費用。
請記住,無論您選擇哪種 Microsoft 365 方案,都必須妥善保護您的資料。現代化的資料保護工具如 NAKIVO Backup & Replication 為儲存於雲端生產力平台上的資料提供增量備份及即時點時間還原功能。
