比較 Microsoft Office 365 企業方案：應用程式、特點與定價
Microsoft 365 for Business(前身為 Office 365 for Business)是一項專為中小型企業設計的雲端生產力訂閱服務。透過 Microsoft 365 for Business 訂閱,您的組織將能使用最新的 Office 應用程式,以及微軟的旗艦級線上協作服務。
這篇部落格文章將介紹 Microsoft Office 365 企業訂閱方案的價格、應用程式及特點。 下方的比較表可協助您為貴組織選擇合適的方案。
Microsoft Office 365 企業方案概覽
Microsoft Office 365 for Business 是一套完整的解決方案,結合了 Office 365 業界頂尖的生產力功能、進階安全性及裝置管理工具。在您的組織內,您和同事可透過 Office 應用程式、email、雲端儲存以及團隊協作中心,提升工作效率並加強協作。 Microsoft Office 365 企業方案配備建置工具,讓您能管理資料存取權限、確保敏感資料安全,並協助企業符合法規要求,同時抵禦多數(但非全部)安全威脅。
微軟目前提供四種企業方案供選擇,可依據組織需求進行挑選。Microsoft 365 企業方案包括:
- Microsoft 365 商業基礎版
- Microsoft 365 企業版應用程式
- Microsoft 365 商業標準版
- Microsoft 365 商業進階版
請注意,所有 Microsoft 365 企業版方案每份授權皆限 300 名使用者。若您的組織有更多使用者的需求,建議您考慮訂閱 Microsoft Office 365 Enterprise 方案。
現在,讓我們仔細檢視各項 Microsoft 365 企業版方案,了解它們在特點與定價方面的具體內容。
Microsoft 365 商業基礎版
Microsoft 365 Business Basic(前身為 Office 365 Business Essentials)的訂閱費用為每位使用者每月 5.00 美元,僅提供 Office 應用程式的網頁版和行動版。這些應用程式包括 Word、Excel、Outlook、PowerPoint 和 OneNote。 此入門級方案還讓您的組織能夠使用協作服務,例如提供 50 GB 信箱儲存空間的 Exchange Online、SharePoint Online、Yammer、Skype for Business Online 以及 Microsoft Teams。此訂閱方案還包含每位使用者 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間。
此 Microsoft Office 365 方案非常適合希望透過 Office 網路套件和線上通訊服務,充分發揮雲端整合與遠端工作優勢的中小型企業。
Microsoft 365 企業版應用程式
Microsoft 365 Apps for Business(前身為 Office 365 Business)的訂閱費用為每位使用者每月 8.25 美元,可讓您的組織使用最新版本的 Office 桌面應用程式。這些應用程式包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneDrive、Access 以及 Publisher。此方案中的 Office 套裝軟體,每位使用者最多可安裝在 5 台裝置上。 此方案雖不包含任何協作工具與服務,但仍提供每位使用者 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間,以及 Office 網頁版套件。
Microsoft 365 Apps for Business 同時提供基於雲端與本地部署的 Office 套件,為您的組織提供最適切的功能組合。此方案非常適合其運算工作負載主要圍繞 Office 應用程式運行的組織。
Microsoft 365 商業標準版
Microsoft 365 Business Standard 方案(前身為 Office 365 Business Premium)每用戶每月定價 12.50 美元,將 Business Basic 和 Apps for Business 方案中的特點整合於單一套裝中。 除了基於雲端和本地部署的 Office 套件外,Microsoft 365 商業標準版還包含一套完整的協作工具,因此此 Microsoft Office 365 方案非常適合希望擴展遠端工作能力的組織。
Microsoft 365 商業進階版
Microsoft 365 Business Premium(前身為 Microsoft 365 Business)的定價為每位使用者每月 20.00 美元,除了包含較低階 Business 方案的所有特點外,還提供進階的安全基礎架構與裝置管理工具。Business Premium 方案非常適合需要具備網路威脅防護功能及強大行動裝置管理系統的全面性遠端工作解決方案的組織。
Microsoft Office 365 方案比較
以下是 Microsoft 365 四種企業方案在價格、可用應用程式及協作服務方面的比較:
| Microsoft 365 商業基礎版 | Microsoft 365 企業版應用程式 | Microsoft 365 商業標準版 | Microsoft 365 商業進階版 | |
| 價格(年度訂閱) | 每位使用者每月 5.00 美元 | 每位使用者每月 8.25 美元 | 每位使用者每月 12.50 美元 | 每位使用者每月 20.00 美元 |
| 價格(每月費用) | 每位使用者每月 6.00 美元 | 每位使用者每月 10.00 美元 | $ 15.00 每位使用者／每月 | |
| 桌面版 Office 應用程式 | Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher(僅限 PC) | Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher(僅限 PC) | Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access(僅限 PC)、Publisher(僅限 PC) | |
| Office 網路版 & 行動裝置上的 Office 應用程式 | Word、Excel、PowerPoint、OneNote | Word、Excel、PowerPoint、OneNote | Word、Excel、PowerPoint、OneNote | Word、Excel、PowerPoint、OneNote |
| 協作服務 & 管理工具 | Exchange Online(50 GB 信箱儲存空間)、SharePoint Online、Teams、Skype for Business Online、Yammer Enterprise、Kaizala、OneDrive(1 TB 雲端儲存空間) | OneDrive(1 TB 雲端儲存空間) | Exchange Online(50 GB 信箱儲存空間)、SharePoint Online、Teams、Skype for Business Online、Yammer Enterprise、KaiZala、OneDrive(1 TB 雲端儲存空間) | Exchange Online(50 GB 信箱儲存空間)、SharePoint Online、Teams、OneDrive(1 TB 雲端儲存空間)、Skype for Business Online、Yammer Enterprise、KaiZala、Intune、Azure Information Protection。 |
Microsoft 365 套裝應用程式比較
除了傳統的 Office 應用程式和線上協作服務外,Microsoft 365 企業方案還包含用於知識管理、洞察分析、內容管理、專案與任務管理、自動化以及應用程式開發的應用程式。
| Microsoft 365 商業基礎版 | Microsoft 365 企業版應用程式 | Microsoft 365 商業標準版 | Microsoft 365 商業進階版 | |
| Microsoft Bookings | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Forms | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Power Automate | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Microsoft 簡報 email | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Microsoft MyAnalytics | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Graph API | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Planner | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Microsoft PowerApps | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Project for the web | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Microsoft StaffHub | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Stream | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Sway | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Teams | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Microsoft 365 群組 | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Microsoft 搜尋 | ✘ | ✔ | ✘ | ✘ |
| Microsoft Delve | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
商業方案的安全與管理選項
如前所述,若論及進階安全性選項與管理工具,Microsoft 365 Business Premium 方案的特點最為完備。其他 Microsoft 365 方案雖包含基本的安全性工具,但與 Business 方案的特點相比,顯得相形見絀,如下所示:
| Microsoft 365 商業基礎版 | Microsoft 365 企業版應用程式 | Microsoft 365 商業標準版 | Microsoft 365 商業進階版 | |
| Microsoft Defender for Office 365 | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Microsoft Defender for Cloud Apps 發現功能 | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Office 365 資料外洩防護 | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Windows 資訊保護 | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Exchange 歸檔 | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| 多因素驗證 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 條件式存取 | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| 使用者配置 | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Microsoft Endpoint Manager | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| 行動裝置管理 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 行動應用程式管理 | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Microsoft 365 Apps 的共用電腦啟用 | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
儘管 Microsoft 365 Business Premium 具備先進的安全特點,但仍需搭配第三方 Office 365 備份解決方案,才能確保您的 SaaS 資料安全且可恢復。
您的 Microsoft 365 資料可能因人為疏失或勒索軟體等惡意網路威脅而受損。即使儲存於雲端,檔案仍可能被刪除或加密。為確保資料安全, NAKIVO Backup & Replication 提供針對 Exchange Online、OneDrive for Business 及 SharePoint Online 的完整備份與還原功能性。
