Microsoft Office 365 Enterprise 方案比較：E1、E3 與 E5
作為一套線上協作工具,Microsoft Office 365 相較於離線版本具備某些優勢。Office 365 提供多種訂閱方案,可滿足不同需求組織的需求。
Microsoft Office 365 Enterprise 提供的訂閱方案包括 E1、E3 和 E5。這三種訂閱方案各自具備不同的功能性與安全性,且價格各異。 因此,建議您分析組織的需求與預算,以挑選性價比最高的方案。
在這篇部落格文章中,我們將詳細探討這三種 Office 365 Enterprise 訂閱方案,並提供概覽圖表,協助您選擇最符合組織需求的方案。
Office 365 E1 概覽
Office 365 E1 套裝是三大 Enterprise 方案中最精簡的版本。此訂閱方案非常適合需要基本電子郵件和檔案分享功能的企业。透過 E1 授權,您將獲得所有 Office 應用程式的網頁版,包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook,並可搭配 OneDrive 和 Teams 等雲端服務使用。
請注意,持有 E1 授權的單一使用者,可在最多 5 台 PC/Mac、5 台平板電腦以及 5 台螢幕尺寸為 10.1 吋或以下的智慧型手機上安裝 Office 行動應用程式。 使用較大螢幕筆記型電腦或桌上型電腦的用戶,僅能透過瀏覽器存取 Office 365 應用程式。相較於桌面版本,這些基於網頁的應用程式特點較為有限。
以下是 E1 方案所提供的特點清單:
| Microsoft Office 365 E1 | |
| 價格 | 每位使用者每月 8.00 美元 |
| 桌面客戶端應用程式 | Office 網路版 |
| Office 行動應用程式 | Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote |
| email、行事曆與排程 | 信箱容量:50 GB、行事曆、公用資料夾信箱、資源信箱、Microsoft Shifts |
| 會議、通話與聊天 | Microsoft Teams、無限聊天、線上會議、現場活動、網路研討會、螢幕共享與自訂背景、會議錄製、優先通知 |
| 社交、內部網路與儲存 | OneDrive 個人儲存空間:1 TB,SharePoint:方案 1,Yammer Enterprise |
| 分析 | 生產力評分、安全性評分、合規性管理、MyAnalytics 洞察 |
| 安全 | Exchange Online Protection、多因素驗證 |
此方案提供現代協作所需的核心商業功能,並著重於遠端工作。但由於 E1 方案的安全措施較為基礎,特別是在 email 保護方面,因此強烈建議採用第三方安全解決方案,以確保資料安全,並保護您的工作環境免受惡意威脅。
綜合考量,以每位使用者每月 8.00 美元的價格而言,Office 365 E1 方案對於尋求為團隊提供簡易且快速遠端解決方案的小型企業而言,是一項高性價比的選擇。
Office 365 E3 概覽
Microsoft Office 365 E3 是 Office 365 用戶的中階方案。E3 包含 E1 的所有特點,此外還提供完整的 Office 365 桌面應用程式套件以及更大的雲端儲存空間。
透過 E3 訂閱,您可在最多 5 台裝置上使用最新的 Office 應用程式,並享有 5 TB 的 OneDrive 儲存空間。Office 365 E3 專為團隊打造,具備企業級的安全性與合規性,並完美融合了可擴展性、行動性與協作功能。E3 始終透過 Skype for Business 保持連線。
Office 365 E3 包含以下特點:
| Microsoft Office 365 E3 | |
| 價格 | 每位使用者每月 20.00 美元 |
| 桌面客戶端應用程式 | Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Access 及 Publisher |
| Office 行動應用程式 | Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote |
| email、行事曆與排程 | 信箱大小:100 GB、行事曆、公用資料夾信箱、資源信箱、Microsoft Shifts、Outlook 桌面版、非活躍信箱、Microsoft Bookings |
| 會議、通話與聊天 | Microsoft Teams、無限聊天、線上會議、現場活動、網路研討會、螢幕共享與自訂背景、會議錄製、優先通知 |
| 社交、內部網路與儲存 | OneDrive 個人儲存空間:1 至 5 TB,SharePoint:方案 2,Yammer Enterprise |
| 分析 | 生產力分數、安全性分數、合規性管理、MyAnalytics 洞察 |
| 安全 | Exchange Online Protection、多重身分驗證、資料外洩防護 (DLP)* |
*在您的 Office 365 環境中實施 DLP 政策,有助於防止員工將敏感資訊(例如信用卡號碼、社會安全號碼和財務記錄)不當分享給可疑的外部來源。
透過 E3 訂閱,您只需支付實惠的價格,即可完全使用最新版本的 Office 365 桌面版和行動版應用程式。 您的團隊成員即使在遠端位置工作,也不必完全依賴安全的網際網路連線來執行日常任務。
Office 365 E5 概覽
Microsoft Office 365 E5 是所有 Enterprise 方案中最昂貴的訂閱方案,為企業提供功能齊全的 Office 應用程式套件。E5 方案包含所有支援即時協作的主要 Microsoft 365 應用程式,包括專業 email、線上資料儲存、視訊會議及語音會議工具。
E5 方案的一項關鍵優勢,在於透過 Microsoft Defender for Office 365 實現強大的安全防護特點。若您正在為組織尋找一款功能齊全、一應俱全的 Office 解決方案,E5 可能是您的最佳選擇。
Office 365 E5 是所有 Enterprise 方案中特點最豐富的一款,包含以下特點:
| Microsoft Office 365 E5 | |
| 價格 | 每位使用者每月 35.00 美元 |
| 桌面客戶端應用程式 | Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Access 及 Publisher |
| Office 行動應用程式 | Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote |
| email、行事曆與排程 | 信箱大小:100 GB、行事曆、公用資料夾信箱、資源信箱、Microsoft Shifts、Outlook 桌面版、非活躍信箱、Microsoft Bookings |
| 會議、通話與聊天 | Microsoft Teams、無限聊天、線上會議、現場活動、網路研討會、螢幕共享與自訂背景、會議錄製、優先通知、電話系統、音訊會議 |
| 社交、內部網路與儲存 | OneDrive 個人儲存空間:1 至 5 TB,SharePoint:方案 2,Yammer Enterprise |
| 分析 | 生產力分數、安全性分數、合規性管理、MyAnalytics(完整版)、Power BI Pro |
| 安全 | Exchange Online Protection + 資料外洩防護 (DLP)、多重因素驗證、雲端應用程式安全性偵測、套用機密性標籤、特權存取管理、通訊合規性、Microsoft Defender for Office 365 |
就功能性而言,E5 是這三種方案中最全面的套裝方案。每月每位使用者 35.00 美元,除了包含 E3 方案的所有特點外,企業還能使用 Office 365 的電話系統和音訊會議工具,並享有進階的安全功能。
Office E1 對比 E3 對比 E5
我們整理了一份比較表,用以說明 Office 365 E1、E3 和 E5 之間的主要差異。這有助於您為貴組織選擇合適的方案。此外,由於 Office 365 是一項訂閱制服務,您可以輕鬆地升級(或降級)至其他方案。
| Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 | |
| 價格 | 每位使用者每月 8.00 美元 | 每位使用者每月 20.00 美元 | 每位使用者每月 35.00 美元 |
| 安全 | Exchange Online Protection、多重驗證 | + 資料外洩防護 (DLP) | + Microsoft Defender for Office 365、雲端應用程式安全偵測、特權存取管理、通訊合規性 |
| Office 應用程式 | Word Online、Excel Online、PowerPoint Online、Outlook Online(僅限電腦版) | Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher(僅限 PC)、Access(僅限 PC) | Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher(僅限 PC)、Access(僅限 PC) |
| 儲存 | Outlook:50 GB,OneDrive:1 TB | Outlook:100 GB,OneDrive:1–5 TB | Outlook:100 GB,OneDrive:1–5 TB |
| 服務 | Exchange、OneDrive、SharePoint、Teams、Yammer、Stream | Exchange、OneDrive、SharePoint、Teams、Yammer、Stream | Exchange、OneDrive、SharePoint、Teams、Yammer、Stream、Power BI |
結語
總結而言,以下是本文中介紹的 Office 365 方案簡要回顧。
Office 365 E1 是微軟最基礎的 Office 套裝方案。然而,憑藉 E1 所提供的雲與網路服務,這款入門級方案是最容易上手的。 若您的中小企業僅需基本的 email 和檔案分享功能性,E1 就是最適合您的方案。
E3 是一款專為需要更大儲存空間的中小型企業設計的均衡方案。E3 提供強大的安全性、更大的信箱儲存空間,並包含 Office 桌面套件。透過 E3 訂閱,您的員工無論身處何位置或使用何種裝置,都能保持高效工作。
最後,Office 365 E5 是微軟為大型企業推出的頂級方案。此全面性方案不僅包含 E1 與 E3 的所有特點,更結合了音訊會議工具以及進階的安全與合規功能。
儘管這三種方案均具備安全功能,但像備份解決方案一樣,還需要額外的備份工具。 NAKIVO Backup & Replication 這對於確保您的 SaaS 資料安全且可恢復至關重要。儲存於雲端的資料仍可能因意外刪除或與勒索軟體事件相關的惡意刪除而遺失。 NAKIVO Backup & Replication 提供針對 Exchange Online 信箱、OneDrive for Business 檔案以及 SharePoint Online 網站的完整備份與還原功能性。
