Microsoft Office 365 套裝軟體概覽

Office 365 套裝軟體是一套專為個人及企業用途設計的生產力應用程式套件。其中包含 Word 和 Excel 等廣為人知的經典應用程式,以及 Exchange Online 和 Teams 等以企業為導向的服務。

Office 365 是一項基於雲端的訂閱服務。 訂閱服務意指使用者無需支付一次性安裝費用,而是透過每月繳納費用來使用該套件。雲端服務則表示應用程式可直接透過網頁瀏覽器使用,且所有變更都會自動儲存至雲端。 對於大多數方案,使用者亦可將應用程式的桌面版本下載至多台裝置上。

由於應用程式資料儲存於雲端,使用者可能會認為其資料始終安全且可隨時恢復。然而,除了地理冗餘與有限的資料保留政策之外,微軟並不對使用者資料的安全性負責。為避免遺失重要文件,請使用第三方 Office 365 備份軟體,以確保在使用此套件時,您的應用程式資料能獲得妥善保護。

Microsoft 365 資料備份

使用 NAKIVO 解決方案備份 Exchange Online、Teams、OneDrive 及 SharePoint Online 中的 Microsoft 365 資料,以確保工作流程不中斷且零停機時間。

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有哪些 Office 365 方案可供選擇？

Microsoft 針對 Office 365 套裝軟體提供多種訂閱方案,以滿足不同類型的使用者需求。方案價格越高,所包含的應用程式、服務、授權及儲存空間就越多。方案大致可分為三種類型:家用版、商務版和 Enterprise 版。家用版方案適用於個人使用者、家庭或朋友群組;商務版方案則適用於中小型企業。 企業方案則適用於大型企業。

Microsoft 365 方案定價

什麼是 Microsoft Office 365 及其應用程式？

Office 365 是微軟的一套生產力應用程式套件。所有方案均包含以下經典 Office 應用程式的桌面版或純網頁版:

	Word 是一款用於起草、編輯及格式化文字的文字處理軟體。
	Excel 是一款用於整理、儲存及分析表格資料的試算表軟體。
	PowerPoint 是一款用於建立及展示簡報的簡報軟體。
	Outlook 是一款email應用程式,同時也包含其他個人資訊管理特點,例如工具及聯絡人管理功能。

這些是針對商務及Enterprise用戶的核心生產力與檔案管理應用程式及服務。

	Microsoft Teams 是一個協作平台,讓使用者能夠進行即時通訊、視訊通話、儲存文件及分享檔案。它亦與其他 Office 365 應用程式整合,以實現專案上的無縫協作。微軟目前正逐步淘汰 Skype for Business,並將其大部分功能整合至 Teams 中。
	Publisher 是一款用於版面編排與內容設計的出版應用程式。
	Exchange Online 是 Microsoft Exchange Server 的雲端版本。管理員無需不斷進行修補程式更新與維護即可設定政策,從而降低 IT 營運成本。
	SharePoint Online 用於文件管理、檔案分享與協作。企業可藉此建立團隊專案的內部網站,或全組織範圍的資訊入口網站。
	OneDrive for Business 主要是一個基於雲端的檔案儲存平台。它與 SharePoint 類似,但重點在於資料歸檔而非協作。
	Yammer 是一個近期重新設計的社交網路平台,旨在串聯 Enterprise 內的員工。與 Teams 不同,Yammer 著重於提升員工參與度,並整合分散於各業務單位的知識。

這些是 Enterprise 用以進一步提升生產力的進階 Office 365 應用程式。

	PowerApps 是一套用於建立自訂應用程式的應用程式開發套件。 它讓企業無需編寫程式碼即可建立應用程式。
	Power BI 是一項用於商業智慧與資料視覺化的分析服務。
	MyAnalytics 是一款用於分析員工工作模式的時間管理應用程式。其目的是讓員工更清楚了解自己的時間是如何分配在各項任務、協作與會議之間的。這些資料並非供主管查閱。

以下是 Office 365 套件所包含的應用程式完整清單: Access(僅限 PC)、進階威脅分析、Biz Apps、Bookings、雲端應用程式安全性、Edge、Enterprise行動裝置與安全性、Forms、Intune、Kaizala、Microsoft Defender、Microsoft Family、Safety、Microsoft Stream、Microsoft To Do、行動應用程式、Planner、Power Automate、Project、SCCM(EMS)、Sway、Visio、Whiteboard、Windows 以及 Workplace Analytics。

Office 365 套裝方案比較:商務版與 Enterprise 版

若要決定您的企業需要 Office 365 商務版還是 Enterprise 版,請回答以下三個問題:

• 貴公司的規模有多大？
• 您的資料是否受到保護？
• 您偏好的 Office 365 環境為何？

公司規模: Office 365 Business 的最大使用者數為 300 名員工。這意味著,若您希望為整個公司採用單一全面方案,但員工數超過 300 名,則”Enterprise”方案是唯一選擇。 不過,值得注意的是,若某些群組僅需基本特點,企業可透過混合搭配不同方案來節省成本。

資料保護: 商務方案提供基礎的安全特點,而Enterprise方案則提供更強大的威脅防護、裝置管理以及”訴訟保留”功能。包含於商務版與Enterprise版中的”進階威脅防護”,是一項電子郵件過濾服務,會掃描電子郵件以偵測 惡意軟體 及危險連結。 企業版還新增了”進階威脅分析”,用以防禦針對性網路攻擊,並提供裝置管理工具來控制存取權限。”訴訟保留”功能可讓企業長期儲存對調查及法規義務至關重要的資料,從而協助企業遵守法規。

Office 365 環境: 若企業希望在預設的雲端環境中使用 Office 365,那麼”商務版”或”Enterprise版”皆能滿足需求。 然而,若企業希望建置混合式環境,將部分資料保留在本地端,則僅有”Enterprise”授權能提供此選項。

Office 365 套裝軟體:常見問題

我可以免費取得 Office 365 嗎？

是的,您可以透過 30 天免費試用、免費教育版或 Office Online 來免費取得 Office 365。

• Office 365 免費試用版可讓您在一個月內完整使用”家庭方案”,此方案包含 6 個使用者授權。
• 大多數教育機構的學生、教職員工均可免費使用 Office 365 教育版。此方案包含基礎應用程式及數項進階應用程式,例如 PowerApps 和 Power BI。
• Office Online 允許任何人免費使用基於網頁的 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook 版本。

我的資料有多安全？

微軟負責保護 Office 365 的實體與虛擬基礎架構,並確保其可用性。雖然微軟會處理某些安全威脅,但無法防止所有惡意威脅。 企業有責任保護自身資料。這意味著,若企業的 Office 365 資料遭洩漏或損毀,在《軟體授權條款》範圍之外,微軟並無恢復該資料的工作。為保護資料,企業需確保已實施 資料備份與還原計畫 相關措施。

SharePoint 是否屬於 Office 365 的一部分？

SharePoint Online 包含在 Office 365 商務版和 Enterprise 版方案中。對於不需要額外應用程式的企業,它也可作為獨立服務提供。微軟提供 SharePoint 方案 1(每用戶每月 5.00 美元)和方案 2(每用戶每月 10.00 美元)。方案 2 增加了額外的電子證據開示 (eDiscovery) 特點和資料外洩防護工具,以滿足合規與訴訟需求。 請參閱 這篇部落格文章 以了解如何備份和還原 Microsoft Office 365 SharePoint 網站。

OneDrive 是 Office 365 的一部分嗎？

OneDrive 包含在所有 Office 365 套裝方案中。家庭版和商務版方案為每位使用者提供 1 TB 的儲存空間。擁有 5 位以上使用者的 Enterprise 方案則提供無限儲存空間。商務版和 Enterprise 方案使用 OneDrive for Business,該服務提供額外的管理控制功能,並與 SharePoint 團隊網站整合。

結論

Microsoft Office 365 為企業提供涵蓋整個業務週期的生產力套件——從內容創作與編輯,到團隊協作與安全性工具。作為雲端服務,Office 365 透過自動更新與集中式管理,簡化了管理流程。Office 365 提供針對個人用戶、中小型企業及大型企業的多元方案,能完美滿足各類型用戶的需求。

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