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SharePoint 與 OneDrive 比較：完整概覽

Updated: 7 5 月, 2026

撰文:: NAKIVO 團隊

Office 365 是微軟提供的眾多服務中廣受歡迎的一項雲端服務。SharePoint 是 Microsoft Office 的組成部分,而 OneDrive 則是一項雲端儲存服務。這兩項服務皆可用於將檔案儲存至雲端,但兩者之間既有相似之處,也存在差異。微軟積極推廣其雲端服務,包括結合 OneDrive 的 SharePoint Online。若您已決定使用微軟提供的上述服務,了解哪一項最能滿足您的需求至關重要。

這篇部落格文章將探討 Microsoft Office SharePoint 與 OneDrive 的比較,涵蓋其使用情境、特點,以及 OneDrive 與 SharePoint 之間的差異,以協助您決定該使用哪項服務。

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什麼是 SharePoint？

SharePoint 是一個旨在改善大型組織工作流程的軟體平台,其目標在於促進使用者協作、優化文件工作流程以及實現流程自動化。您可以建立包含維基網站、部落格和儀表板的 SharePoint 入口網站,並在其中發佈文件和留言。SharePoint 的主要特點包括:

透過 SharePoint 入口網站,您可以建立企業內部網站。
使用者可以同時協作並編輯伺服器上進行檔案分享的檔案,也能交換文件、新聞、連結及其他資源。
已解決任務的追蹤與正在處理任務的追蹤。
能夠以電子格式建立透明的公司架構。
改善部門與員工之間的溝通。您可以建立儀表板來討論專案和任務。
業務流程的自動化——您無需手動執行大量操作,讓員工得以節省時間。

透過 SharePoint 入口網站的介面,您可以建立報表、向員工通知重要事件、發布新聞、利用表單調整業務流程,以及建立使用者檔案。SharePoint 具備廣泛的功能性,並可與其他 Microsoft Office 應用程式及通訊軟體整合。

在進行 SharePoint 與 OneDrive 的比較之前,您應先留意使用 SharePoint 的其他方面:

特點過多導致產品體積龐大,且難以部署。使用者應花些時間熟悉產品及其功能性。
SharePoint 與 Microsoft 產品整合良好,但與其他供應商開發的軟體相容性較低。
SharePoint 的部署需要額外支出,包括授權費用、付費產品(元件)以及複雜的部署流程。
由於部署流程相當複雜,在本地基礎架構中部署 SharePoint 可能需要較長時間。

SharePoint 是如何部署的？

SharePoint 是一款軟體產品,也是 Microsoft Office 的可選元件。請注意,Microsoft Office 可透過以下三種方式部署:Microsoft Office 2016(或其他獨立/本地版本,例如 2010、2012、2019 等)、Microsoft Office 365 以及 Microsoft Office Online。

Office 365 是一套運行於 Microsoft 公有雲端的解決方案。若您將 SharePoint 作為 Office 365 的一部分使用,即可避免部署獨立版 SharePoint(例如 SharePoint Server 2016)所需的複雜流程。然而,若您在本地基礎架構中部署 SharePoint 2016,所有資料皆儲存於您自身的伺服器上,且無法存取第三方伺服器。 Office 365 是以訂閱服務形式提供,您必須每月付費。Office 365 始終提供 Microsoft Office 的最新版本並包含所有最新更新,但您每月至少需要連線一次以啟用授權。

Office 2016(及其他獨立/本地版本)只需購買一次,即可無限期使用。安裝 Microsoft Office 應用程式後,無論網際網路連線狀態如何,您和您的同事皆可在安裝應用程式的裝置上隨時使用這些程式。

Office Online 是 Microsoft Office 的免費版本,功能性有限,可透過網頁瀏覽器使用。Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 均為 Office Online 的組成部分。SharePoint 並未包含在 Office Online 應用程式中。這點可能稍顯混淆,但 SharePoint Online 被歸類為 Office 365 的組成部分。

在本篇部落格文章中,關於 SharePoint 與 OneDrive 的比較,僅針對作為 Office 365 組成部分的 SharePoint Online 進行探討。

什麼是 OneDrive？

Microsoft OneDrive 是一項雲端儲存服務,讓使用者能夠將檔案儲存於 Microsoft 雲端中。OneDrive 先前曾稱為 SkyDrive、FolderShare、Windows Live Office 以及 LiveMesh。您可透過安裝 OneDrive 應用程式,無論是否使用網頁瀏覽器,皆可存取 OneDrive。OneDrive 共有兩種類型:OneDrive 及 OneDrive for Business。

OneDrive 這是一個供個人用戶儲存檔案的個人雲端空間。所有擁有 Microsoft 帳戶的用戶,皆可免費在 OneDrive 中儲存 5 GB 的檔案。若用戶希望在 OneDrive 中使用超過此容量的儲存空間,應購買 Office 365 個人版訂閱或 OneDrive 100 GB 訂閱。若您購買 Office 365 個人版訂閱,相較於僅提供儲存空間的訂閱方案,您將獲得更多 OneDrive 特點。您可以將檔案上傳至 OneDrive,透過不同裝置存取 OneDrive,並將這些裝置上的 OneDrive 資料夾與 OneDrive 雲端儲存空間同步。您亦可將 OneDrive 上的檔案和資料夾與指定使用者分享。

OneDrive for Business (前身為 SkyDrive Pro)與 OneDrive 特點相同,但額外包含專為商業用途設計的特點。組織管理員會為團隊中的使用者管理 OneDrive for Business,以便大家共同編輯文件和其他檔案。管理員可以限制使用者的分享選項。使用者必須使用工作帳戶登入,而非個人帳戶,才能使用 OneDrive for Business。OneDrive for Business 提供的特殊保留政策,讓管理員能夠復原使用者刪除的檔案。多名使用者可同時編輯同一份文件,且支援版本控制功能。

OneDrive for Business 可獨立使用(Office 365 商業版),亦可與 SharePoint Online 搭配使用(Office 365 商業進階版)。透過 OneDrive,企業的 SharePoint 資料庫可同步至使用者的本地電腦。OneDrive for Business 與 SharePoint Online 之間可相互整合。您可以將 OneDrive 視為後端儲存空間,而 SharePoint 則視為前端介面,如此便能更清楚地理解這兩大平台的整合機制。在 OneDrive 中進行檔案分享的連結,亦可作為 SharePoint Online 的連結使用。

現在,在說明了 SharePoint 與 OneDrive 之後,讓我們從幾個角度來比較 SharePoint 與 OneDrive for Business 的差異。

SharePoint 與 OneDrive:使用情境

SharePoint 的主要使用情境是使用者協作,以及使用者同時編輯共用檔案。建議團隊使用 SharePoint。為此會建立一個內部網路入口網站,並可設定分析功能。至於 OneDrive,其主要使用情境在於儲存檔案,並在需要時進行檔案分享。您無法在 OneDrive 平台上建立網站,但可將 OneDrive 作為使用 SharePoint 建立之網站的儲存空間。OneDrive for Business 適用於員工使用及個人專案。儲存於 SharePoint 中的資料並非使用者的私人資料。OneDrive 亦可選配用於在雲端儲存備份。

SharePoint 與 OneDrive:檔案分享

這兩項平台皆可用於分享檔案,這點相當類似。然而,OneDrive 與 SharePoint 之間仍存在差異。SharePoint 用於建立企業內部網站,供公司內部成員分享文件、進行協作及編輯文件。由公司的系統管理員決定哪些檔案可供使用者分享與存取。在使用 OneDrive for Business 時,檔案預設為私人檔案,除非使用者(擁有者)主動分享,否則其他使用者無法存取。 OneDrive 中的個人檔案可分享並儲存至 SharePoint 團隊網站。

SharePoint	OneDrive
提供協作與共享系統	為團隊提供雲端儲存空間
任何具備網路連線能力的人士皆可存取	任何具備網路連線的人士皆可存取
可透過 Azure Active Directory 的系統屬性與權限進行管理	可透過 Azure Active Directory 系統權限和檔案分享原則進行管理

SharePoint 的共享功能比 OneDrive 更為廣泛。

SharePoint 與 OneDrive:加密功能

SharePoint 和 OneDrive 都會對檔案及網際網路連線進行加密,但 SharePoint 提供更多安全性選項。這些 Microsoft 服務支援 TLS 和 SHA-2 加密協定,而 SSL 連線則使用 2048 位元加密金鑰。根據 Microsoft 的說明,資料會以加密形式儲存於雲端平台所使用的資料中心伺服器上。SharePoint Online 和 OneDrive 的資料皆透過 BitLocker 在磁碟層級進行加密。

結論

選擇哪種解決方案,取決於貴公司的需求。如果您需要將檔案儲存於雲端,或與其他使用者共享檔案,並偶爾需要同時共同編輯檔案,您可以使用 Microsoft OneDrive for Business。若您需要建立企業網路入口網站,以供公司內大量使用者進行協作,建議考慮使用 SharePoint Online,這是 Microsoft Office 365 的選用元件。OneDrive for Business 可與 SharePoint 整合,並可用作儲存上傳至基於 SharePoint 平台之網站的內容。OneDrive 與 SharePoint Online 皆具備 Microsoft 產品固有的穩定性。

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