NAKIVO zwiększa szybkość weryfikacji danych 48-krotnie dla Oriental Institute of Technology

Wyzwanie biznesowe

Instytut Technologii Orientalnej powstał ponad 50 lat temu i od tego czasu z dumą realizuje swoją koncepcję nauczania, kładąc nacisk na praktykę i wiedzę zawodową, dzięki czemu cieszy się uznaniem wśród przedsiębiorstw na Tajwanie. W ostatnich latach instytut zainwestował dziesiątki milionów dolarów w stworzenie bazy produkcyjnej funkcjonalnych tkanin modowych, umożliwiając studentom zdobycie wiedzy w zakresie linii produktów dzianinowych, linii cyfrowego drukowania na tkaninach oraz akcesoriów z tkanin funkcjonalnych jeszcze przed ukończeniem studiów.

Dzięki temu instytut stał się idealną szkołą zawodową dla wielu uczniów szkół średnich pragnących nauczyć się zawodu. Aby zapewnić studentom zróżnicowany program nauczania, Oriental Institute of Technology posiada obecnie trzy główne grupy akademickie w dziedzinie komunikacji elektronicznej: inżynierię, zarządzanie i zdrowie. Dzięki współpracy poszczególnych wydziałów oraz w odpowiedzi na potrzeby branży tworzone są odpowiednie kursy, które oferują studentom naukę międzydyscyplinarną oraz poszerzają ich wiedzę zawodową i zwiększają konkurencyjność na rynku pracy.

Oprócz poprawy jakości nauczania, Oriental Institute of Technology nie szczędzi wysiłków, inwestując w ulepszenie podstawowego systemu informatycznego. Już w 2009 roku wprowadzono rozwiązanie do wirtualizacji hostów VMware, aby zapewnić bardziej stabilny system do administracji. Instytut nie dysponował jednak odpowiednim rozwiązaniem do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych, a wykonać kopię zapasową danych mogło się wyłącznie ręcznie. W 2014 roku zakupiono sprzęt pamięci masowej o wysokiej wydajności, a instytut otrzymał bezpłatne narzędzie do tworzenia kopii zapasowych, które było dołączone do sprzętu. Pozwoliło to szkole znacznie ulepszyć techniki ochrony danych. Jednak oprogramowanie to nadal miało wiele niedociągnięć, dlatego w 2016 roku Centrum Informacji Bibliotecznej postanowiło poszukać profesjonalnego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych.

Jie Yang, inżynier systemowy z zespołu technologii sieciowych w Centrum Informacji Bibliotecznej Oriental Institute of Technology, wyjaśnił, że poprzednie narzędzie do tworzenia kopii zapasowej miało trzy główne wady: konieczność ścisłej współpracy z narzędziami VMWare, możliwość ręcznej weryfikacji danych kopii zapasowej oraz długi czas odzyskiwania danych. Wszystkie te wady sprawiały, że codzienne operacje były niezwykle uciążliwe. Weźmy na przykład bazę danych MS SQL o rozmiarze około 2 TB. Czas potrzebny na odzyskiwanie danych wynosił aż 24 godziny. W związku z tym szkoła była zmuszona przeprowadzać tylko jedną próbę odzyskiwania danych po awarii w każdym semestrze. Tak długi czas odzyskiwania nie odpowiadał celowi szkoły, jakim było odzyskiwanie usług aplikacyjnych w ciągu 24 godzin.

Tymczasem kierownik zespołu ds. administracji systemów, Ji-Shan Lin, wyjaśnił, że szkoła zaczęła szukać odpowiedniego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych dostępnego na rynku, opierając się na trzech kryteriach: koszcie produktu, funkcji produktu oraz usługach wsparcia. Dzięki przedstawieniu rozwiązania przez firmę Xander International szkoła rozpoczęła testowanie i ocenę rozwiązania NAKIVO Backup & Replication. W trakcie procesu POC czas wykonywania kopii zapasowej oryginalnej bazy danych MS SQL został skrócony do 6–8 godzin, a weryfikacja poprawności danych kopii zapasowej zajęła zaledwie 30 minut. Zasadniczo dla nas szybkość weryfikacji danych wzrosła ponad 48-krotnie. Dlatego też szkoła ostatecznie zdecydowała się na zakup rozwiązania NAKIVO Backup & Replication pod koniec 2017 roku.

Rozwiązanie

NAKIVO zapewnia szybkie, niezawodne i ekonomiczne rozwiązania do ochrony danych dla środowisk VMWare, Hyper-V, AWS, fizycznych i chmurowych. NAKIVO Backup & Replication może poprawić wydajność wykonywania kopii zapasowej, zwiększyć jej niezawodność i przyspieszyć proces odzyskiwania danych, a także zapewnić klientom oszczędność czasu w zakresie kosztów i zarządzania kopiami zapasowymi. NAKIVO Backup & Replication jest prosty w obsłudze i oferuje łatwy w użyciu interfejs internetowy, a także integrację z różnymi urządzeniami NAS, w tym Synology, WD, QNAP, ASUSTOR, NETGEAR i innymi. Integracja ta eliminuje konieczność zakupu dodatkowego, specjalistycznego sprzętu do przechowywania danych.

Dzięki rozwiązaniu NAKIVO Backup & Replication Oriental Institute of Technology jest obecnie w stanie automatycznie wykonać kopie zapasowe danych z ponad 100 maszyn wirtualnych na trzech zestawach sprzętu pamięci masowej w ciągu 12 godzin, w okresie poza szczytem. Tak radykalna poprawa szybkości wykonywania kopii zapasowych podniosła poziom ochrony danych w całym instytucie. W szczególności funkcja planowania NAKIVO Backup & Replication pozwala instytutowi zaplanować zadania wykonywania kopii zapasowych na określone dni i o określonych porach. Dzięki tej funkcji na działanie innych kluczowych aplikacji nie ma to wpływu.

„Wcześniej musieliśmy dodatkowo klonować nasze maszyny wirtualne, aby rozwiązać problem długiego czasu odzyskiwania, z którym borykaliśmy się w przypadku innych rozwiązań do wykonywania kopii zapasowych. „To znacznie zwiększyło nasze obciążenie pracą, a czas potrzebny na przeprowadzenie całego procesu był niezwykle długi”. Jie Yang wyjaśnił: „Teraz, po przejściu na NAKIVO Backup & Replication, cała praca odbywa się automatycznie. Odzyskiwanie maszyn wirtualnych i natychmiastowe odzyskiwanie plików zapewniają nam superszybki sposób na przywrócenie całych maszyn wirtualnych oraz pojedynczych plików. Co więcej, NAKIVO Backup & Replication zapewnia nam szybką obsługę klienta w czasie rzeczywistym. Odpowiedzi na większość zgłoszeń otrzymujemy w ciągu 24 godzin. To naprawdę bardzo nam pomaga!”

Na koniec kierownik zespołu Ji-Shan Lin zaznaczył, że po wdrożeniu rozwiązania NAKIVO Backup & Replication skrócił się czas odzyskiwania danych, a obciążenie pracą zespołu ds. technologii sieciowych znacznie się zmniejszyło. Ponadto testy odzyskiwania awaryjnego, które pierwotnie można było przeprowadzać tylko raz na pół roku, teraz można wykonywać co tydzień. Istnieje również możliwość przejścia w przyszłości na częstotliwość raz dziennie. Dzięki tej poprawie zespół może spełniać wymagania ISMS, zapewniając jednocześnie lepsze usługi informacyjne studentom i wykładowcom. W rezultacie jakość usług informacyjnych uczelni uległa radykalnej poprawie.

Minęło już ponad półtora roku od wdrożenia rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych NAKIVO w Oriental Institute of Technology. Szybkość wykonywania kopii zapasowych i odzyskiwania danych, interfejs operacyjny oprogramowania oraz jakość usług technicznych spełniły oczekiwania projektu. Zgodnie z planem Centrum Informacji Bibliotecznej, oprócz dalszego ulepszania procesu tworzenia kopii zapasowych informacji w przyszłości, planowane jest również wdrożenie mechanizmu tworzenia kopii zapasowych zdalnie, aby zapewnić bardziej kompleksowy i lepszy system tworzenia kopii zapasowych dla systemów informatycznych w Oriental Institute of Technology.

Wyniki

Rozwiązanie NAKIVO Backup & Replication zapewnia Oriental Institute of Technology szybsze tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie maszyn wirtualnych, automatyczny proces weryfikacji danych, funkcję planowania oraz znaczną poprawę ogólnego obciążenia pracą zespołu. Czas odzyskiwania maszyn wirtualnych wynosił wcześniej co najmniej 24 godziny, a teraz może to być zaledwie kilka godzin. Weryfikacja danych kopii zapasowych mogła być wykonywana tylko ręcznie i trwała co najmniej dwa dni, podczas gdy obecnie proces ten może zająć zaledwie 30 minut. Jest to więc 48-krotna poprawa. Wreszcie, testy odzyskiwania awaryjnego mogą być teraz przeprowadzane co tydzień, a nie raz na pół roku. „Dzięki NAKIVO Backup & Replication Oriental Institute of Technology jest teraz w stanie wykonać pełną kopię zapasową 100 maszyn wirtualnych w ciągu 12 godzin i przywrócić dane z kopii zapasowej w ciągu zaledwie kilku godzin. Zapewniło to sprawne funkcjonowanie systemu informatycznego instytutu. Dzięki wdrożeniu rozwiązania NAKIVO Backup & Replication instytut odnotował znaczną poprawę czasu na wykonanie kopii zapasowej i odzyskiwanie danych, a jednocześnie zyskał możliwość elastycznego wykorzystania zasobów kadrowych w Centrum Informacji Bibliotecznej. Pozwoliło to ponadto na spełnienie naszych wymagań dotyczących systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (ISMS), a poprawa ogólnej wydajności jest niezwykle satysfakcjonująca!

O Oriental Institute of Technology

Oriental Institute of Technology to prywatna uczelnia położona w dzielnicy Banqiao w Nowym Tajpej na Tajwanie. Zgodnie z mottem szkoły „Szczerość, pracowitość, oszczędność i rozwaga”, Oriental Institute of Technology kieruje się zasadami „Kreatywności, troski, komunikacji i współpracy”, dążąc do przekształcenia się w szkołę o profilu przemysłowym, łączącą technologię i kulturę, innowacyjność i jakość, wiedzę zawodową i ogólną, a także teorię i praktykę. Patrząc w przyszłość, inwestując w nowe obiekty, zatrudniając konkurencyjną kadrę, opracowując nowatorskie programy nauczania, podejmując innowacyjne badania i podnosząc jakość nauczania, uczelnia dąży do rozwoju i stania się wzorem kształcenia zawodowego. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.oit.edu.tw.