Pakiety językowe dla Office 365 i Office 2016: jak je zainstalować i pobrać

Organizacje mogą korzystać z pakietów językowych pakietu Office, aby dostosować ustawienia językowe dla poszczególnych jednostek biznesowych rozmieszczonych w różnych regionach. W niniejszym artykule najpierw wyjaśniono kategorie pakietów językowych pakietu MS Office oraz przeznaczenie narzędzi sprawdzania pisowni, a także podano wszystkie kody języków. Następnie pokazano, jak przeprowadzić wdrażanie pakietów językowych na poziomie przedsiębiorstwa zarówno dla użytkowników Office 365, jak i Office 2016.

Kopia zapasowa dla Microsoft 365

Skorzystaj z rozwiązania NAKIVO do wykonywania kopii zapasowych danych Microsoft 365 w usługach Exchange Online, Teams, OneDrive i SharePoint Online, aby zapewnić nieprzerwany przebieg procesów i całkowity brak przestojów.

ODKRYJ ROZWIĄZANIE

Czym jest pakiet językowy Microsoft Office?

Pakiety językowe MS to zestawy oprogramowania, które umożliwiają korzystanie z aplikacji pakietu Office w różnych językach. Oprócz prostych zmian w interfejsie użytkownika pakiety te zawierają narzędzia do sprawdzania pisowni, które zwiększają wydajność pracy. Office 365 obsługuje pakiety językowe dla 92 języków. Ze względu na ich duży rozmiar firmy nie mogą zapewnić każdemu klientowi dostępu do wszystkich języków. Zamiast tego muszą same przeprowadzać wdrażanie niezbędnych pakietów językowych, wybierając określone pakiety dla różnych regionów. Na poziomie aplikacji administratorzy mogą dostosowywać ustawienia językowe użytkowników w oparciu o cztery parametry:

• Editing Language – język używany do pisania i edycji w oprogramowaniu. Aby korzystać z danego języka, komputer musi obsługiwać odpowiednią klawiaturę
• Display Language – język interfejsu użytkownika (UI), w tym przyciski, menu, elementy sterujące i polecenia
• Help Language – język używany w funkcji pomocy
• Proofing Tools – narzędzia sprawdzania pisowni i gramatyki

Kody kulturowe i towarzyszące im języki sprawdzania dla Office 365 są dostępne tutaj.

Czym są narzędzia sprawdzania Microsoftu?

Narzędzia sprawdzania to pakiet oprogramowania zawierający funkcje sprawdzania pisowni i gramatyki dla danego języka (tj. sprawdzanie pisowni, słownik i tezaurus, sprawdzanie gramatyki oraz reguły dzielenia wyrazów). Dlatego też, jeśli użytkownik wybierze język szwedzki jako język edycji, zazwyczaj warto aktywować również narzędzia sprawdzania dla języka szwedzkiego. Ponadto pakiet językowy Office zawiera również narzędzia sprawdzające dla kilku języków, które są powszechnie używane wraz z wybranymi językami.

Na przykład pakiet angielski zawiera narzędzia sprawdzające dla języka angielskiego, francuskiego i hiszpańskiego. Zwiększa to wydajność użytkownika, umożliwiając aplikacjom pakietu Office sprawdzanie pisowni i gramatyki w tekstach hiszpańskich i francuskich pojawiających się w dokumencie angielskim.

Jako przykład z życia wzięty wyobraźmy sobie brytyjską firmę sprzedającą towary w Ameryce Północnej, która od czasu do czasu umieszcza francuskie i hiszpańskie frazy w swoich treściach marketingowych. Narzędzia sprawdzania pisowni i gramatyki pozwalają pracownikom tej firmy ograniczyć liczbę literówek bez konieczności przełączania się między aplikacjami.

Jak pobrać pakiet językowy Microsoft Office dla Office 365?

Firma Microsoft oferuje kilka metod wdrażania pakietów językowych dla Office 365. Przed wdrożeniem firma powinna przeanalizować swoją infrastrukturę oraz zasady regulujące dostęp pracowników do ustawień. W niniejszym przewodniku założono, że firma rozpoczęła wdrażanie usługi Office 365, ale chce udostępnić swoim pracownikom nowe języki.

Metoda 1: Samodzielna instalacja pakietów językowych przez pracowników

Małe i średnie przedsiębiorstwa mogą przekazać swoim pracownikom kontrolę nad ustawieniami językowymi. Dzięki temu pracownicy mogą bezpośrednio pobierać i instalować preferowane języki na swoich komputerach.

Kroki samodzielnej instalacji pakietów językowych dla użytkowników indywidualnych:

1. Pobierz żądany język ze strony internetowej Microsoft lub sieci dostarczania treści Office 365 (Office CDN) na urządzenie.
2. Otwórz aplikację Microsoft Office.
3. Przejdź do File > Options > Language.
4. Wybierz żądane Editing i Proofing języki
5. Uruchom ponownie wszystkie otwarte aplikacje Office.

Wybierając tę metodę wdrażania, należy zwrócić uwagę na kilka wad. Po pierwsze, pracownicy prawdopodobnie będą potrzebowali znacznego wsparcia IT, aby prawidłowo przeprowadzić zmianę. Po drugie, umożliwienie pracownikom samodzielnego wyboru opcji językowych spowoduje niespójności w całej organizacji.

Metoda 2: Wdrażanie korporacyjne z chmury

Najprostszym sposobem jest wdrażanie z chmury. Ta metoda wymaga, aby organizacja dysponowała przepustowością sieci wystarczającą do obsługi wielu komputerów klienckich pobierających pliki. Jeśli organizacja chce zmniejszyć obciążenie sieci, należy przejść do metody 3: Wdrażanie korporacyjne ze źródła lokalnego.

Kroki wdrażania Enterprise z chmury:

1. Upewnij się, że masz niezbędne narzędzia: Office Deployment Tool (ODT) oraz Office Customization Tool (OCT). Jeśli nie, pobierz je z Centrum pobierania Microsoft.
   1. ODT uruchamia pliki konfiguracyjne w celu pobrania plików instalacyjnych i ich zainstalowania
   2. Pliki konfiguracyjne (.xml) można łatwo przygotować za pomocą OCT
2. Otwórz OCT, przejdź do sekcji Products , wybierz Additional Productsi kliknij Language Pack. Wybierz języki, które chcesz wdrożyć.
3. W sekcji Installation wybierz Office CDN jako źródło.
4. Kliknij Export w prawym górnym rogu. Spowoduje to pobranie poprawnie sformatowanego pliku konfiguracyjnego (.xml).
5. Aby sprawdzić, czy jest poprawny:
   1. Otwórz stronę ODT i uruchom polecenie exe /configure filename.xml
   2. Jeśli instalacja przebiegnie pomyślnie, w wierszu poleceń pojawi się komunikat “Products configured successfully”.
6. Aby przeprowadzić wdrażanie w całej firmie, zastosuj tę samą procedurę, której użyłeś podczas wdrażania pakietu Office 365, korzystając z nowo utworzonego pliku konfiguracyjnego.

Metoda 3: Wdrażanie w przedsiębiorstwie z lokalnego źródła

Aby skorzystać z lokalnego źródła, postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi w sekcji „Metoda 2”: w sekcji instalacji wybierz opcję Local Source i jako ścieżkę źródłową wybierz folder zawierający pliki instalacyjne.

Pakiety językowe dla pakietu Office 2016 a pakiet Office 365

Pakiet Office 2016 używa podobnego zestawu terminów do określenia ustawień językowych i funkcji, co pakiet Office 365. Pakiety dodatków językowych (LAPs) w dużej mierze odpowiadają pakietom językowym pakietu Office 365. Na przykład niemiecki LAPzawiera interfejs użytkownika, polecenia, informacje pomocy i narzędzia sprawdzania pisowni w języku niemieckim. Natomiast pakiet Office 2016 wykorzystuje również pakiety interfejsu językowego (LIPs), które zawierają wyłącznie interfejs użytkownika dla danego języka. Ustawienia językowe można skonfigurować przy użyciu tych samych czterech parametrów, co w pakiecie Office 365: Editing Language, Display Language, Help Language i Proofing Tools.

Wdrażanie pakietów językowych Office dla Office 2016 wymaga dwóch różnych procedur w zależności od tego, czy oryginalny pakiet został zainstalowany z MSI (Windows Installer) czy z Click-to-Run. MSI to starsze oprogramowanie instalacyjne i konfiguracyjne firmy Microsoft używane dla Office 2016 i wcześniejszych wersji. Click-to-Run to aktualna wersja, która może być używana dla Office 2016, ale musi być używana dla Office 365.

Jeśli użytkownik pierwotnie zainstalował pakiet Office 2016 za pomocą pliku MSI, musi wybrać jedną z następujących opcji:

1. Odinstaluj pakiet Office 2016 i ponownie zainstaluj wersję Click-to-Run . Jeśli wybierzesz tę metodę, postępuj zgodnie z instrukcjami wdrażania pakietów językowych dla pakietu Office 365 w powyższej sekcji.
2. Użyj MSI do zainstalowania pakietów językowych. Jeśli wybierzesz tę metodę, postępuj zgodnie z instrukcjami w sekcji poniżej dotyczącymi pakietów językowych i narzędzi sprawdzania pisowni.

Jak przeprowadzić wdrażanie pakietów językowych dla pakietu Office 2016 za pomocą MSI

Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem krok po kroku, aby przeprowadzić wdrażanie pakietów językowych MS Office za pomocą MSI:

1. Zaloguj się do Microsoft Volume Licensing Service Center.
2. Wybierz wersję pakietu Office 2016, z której korzystasz.
3. Wybierz pakiety językowe, LIPs lub narzędzia sprawdzania pisowni, które chcesz pobrać.
4. Utwórz punkt instalacyjny w sieci. Będzie to lokalne źródło dla wdrażania.
5. Skopiuj i wklej pakiety językowe oraz wszystkie pliki i foldery pakietu Office 2016 do sieciowego punktu instalacyjnego.
6. Otwórz stronę Office Customization Tool (OCT dla wersji 2016). Należy pamiętać, że jest to inny program niż OCT używany dla pakietu Office 365.
7. Otwórz najnowszy plik konfiguracyjny (.xml) w edytorze tekstowym.
8. Dodaj nowe pakiety językowe, dodając element . Wprowadź odpowiedni kod języka. Jeśli dodajesz na przykład język francuski, będzie to wyglądało następująco: . Pełną listę identyfikatorów języków można znaleźć tutaj.
9. Zapisz nowy plik konfiguracyjny i upewnij się, że znajduje się on w sieciowym punkcie instalacyjnym.
10. Przejdź do wiersza poleceń konfiguracji i wybierz nowy plik konfiguracyjny.
11. Uruchom instalację, wpisując polecenie \servernetworkinstallationpointOffice2016Setup.exe /config \servernetworkinstallationpointOffice2016ProPlus.WWNewConfigurationFile.xml

Narzędzia sprawdzania pisowni w pakiecie Office 2016

Pakiet językowy w pakiecie Office 2016 będzie zawierał Proofing Tools dla najczęściej występujących par językowych. Jeśli firma chce uwzględnić dodatkowe Proofing Tools, może pobrać cały pakiet językowy MS Office dla danego języka i zainstalować go, korzystając z metod wymienionych powyżej. Alternatywnie firma może pobrać Proofing Tools 2016, który zawiera narzędzia dla wszystkich języków. Aby zainstalować tylko wybrane narzędzia sprawdzania, wykonaj następujące kroki:

1. Zaloguj się do Microsoft Volume Licensing Service Center.
2. Wybierz wersję pakietu Office 2016, z której korzystasz.
3. Wybierz Proofing Tools 2016.
4. Utwórz punkt instalacji sieciowej, który będzie służył jako lokalne źródło wdrażania.
5. Skopiuj i wklej Proofing Tools 2016 oraz wszystkie pliki i foldery pakietu Office 2016 do punktu instalacji sieciowej.
6. Otwórz Office Customization Tool (OCT dla edycji 2016). Należy pamiętać, że jest to inny program niż OCT używany w pakiecie Office 365.
7. Otwórz najnowszy plik konfiguracyjny (.xml) i edytuj go, aby uwzględnić nowe funkcje językowe.
8. Pakiet Office 2016 wymaga od użytkownika ustawienia reguł dla każdego języka sprawdzania pisowni. W tym celu dodaj element , wprowadzając ciąg znaków:
9. Wprowadź numer OptionState ID dla każdego języka.
10. Jeśli chcesz, aby język sprawdzania pisowni był aktywny, zmień State=“Absent” na State=“Local”.
11. Jeśli nie chcesz instalować tego języka, pozostaw go jako State=“Absent”.
12. Zapisz nowy plik konfiguracyjny i upewnij się, że znajduje się on w sieciowym katalogu instalacyjnym.
13. Przejdź do wiersza poleceń instalatora i wybierz nowy plik konfiguracyjny.
14. Uruchom instalację, wpisując polecenie \servernetworkinstallationpointOffice2016Setup.exe /config \server networkinstallationpoint\Office2016ProPlus.WWNewConfigurationFile.xml

Wnioski

W tym wpisie na blogu wyjaśniono krok po kroku, jak wdrożyć pakiety językowe MS Office dla Office 365 i Office 2016. Dla każdego z nich istnieje kilka metod w zależności od preferowanego stylu wdrażania w Twojej organizacji. Ogólnie rzecz biorąc, dostosowanie ustawień językowych do regionalnej działalności Enterprise pomaga zapewnić wysoką wydajność pracowników. Ponadto administratorzy powinni zadbać o optymalizację wszystkich procesów w celu zminimalizowania zakłóceń w działaniu IT.

Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z instrukcją prawidłowego ustawiania Ustawienia SMTP w usłudze Office 365 oraz ograniczania skutków utraty danych dzięki rozwiązaniu Backup for Office 365 oferowanemu przez NAKIVO Backup & Replication.

Wypróbuj NAKIVO Backup & Replication

Skorzystaj z bezpłatnej wersji próbnej, aby poznać wszystkie funkcje rozwiązania w zakresie ochrony danych. 15 dni za darmo. Bez żadnych ograniczeń dotyczących funkcji ani pojemności. Nie trzeba podawać danych karty kredytowej.

Wypróbuj za darmo