Kompletny przewodnik po ustawieniach SMTP w Office 365
Microsoft Office 365 to rozwiązanie chmurowe, które zyskuje coraz większą popularność. Zaletą korzystania z aplikacji Office 365 jest możliwość dostępu do nich z różnych lokalizacji i na różnych urządzeniach. Jedną z najważniejszych usług Office 365 jest Exchange Online. Administratorzy mogą tworzyć konta dla użytkowników i umożliwiać im wysyłanie oraz odbieranie wiadomości e-mail za pośrednictwem serwerów Exchange Online.
Podobnie jak w przypadku większości nowoczesnych usług e-mailowych, użytkownicy mogą korzystać z interfejsu internetowego udostępnianego przez Microsoft w przeglądarce internetowej oraz z klientów e-mailowych. Aby korzystać z klienta e-mailowego dla usług Exchange Online, należy skonfigurować w nim ustawienia SMTP i POP3 (lub IMAP) dla Office 365. Ten wpis na blogu dotyczy ustawień serwera SMTP Office 365 i wyjaśnia, jak skonfigurować klienta e-mailowego na dwóch przykładach.
Jakie ustawienia należy zastosować w kliencie pocztowym?
Korzystając z klienta pocztowego, należy skonfigurować ustawienia wysyłania i odbierania wiadomości e-mail. Zazwyczaj stosuje się następujące protokoły pocztowe:
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) to protokół warstwy aplikacji służący do wysyłania wiadomości e-mail. Gdy klient chce wysłać wiadomość, nawiązuje połączenie TCP z serwerem SMTP, który zawsze nasłuchuje na odpowiednim porcie TCP (domyślnie TCP 25). Aby wysłać wiadomość e-mail, należy skonfigurować ustawienia SMTP usługi Office 365 w kliencie poczty.
POP3 (Post Office Protocol 3) to protokół służący do odbierania wiadomości e-mail. Zasadniczo protokół POP3 został opracowany w celu usuwania wiadomości e-mail z serwera pocztowego po ich pobraniu przez klienta poczty. Serwery Exchange Online nie stanowią wyjątku — po pobraniu wiadomości e-mail do klienta poczty przy użyciu protokołu POP3 nie będzie można wyświetlić tej wiadomości w interfejsie internetowym programu Outlook w usłudze Office 365. Jeśli potrzebujesz dostępu do poczty z różnych urządzeń, korzystanie z protokołu POP3 do odbierania wiadomości e-mail w klientach pocztowych może nie być wygodne. Jeśli używasz jednego komputera do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, protokół POP3 jest dobrym wyborem.
IMAP (Internet Message Access Protocol) to alternatywny protokół służący do odbierania wiadomości e-mail. Gdy używany jest protokół IMAP, wiadomości e-mail są przechowywane na serwerze pocztowym i nie są usuwane po ich odebraniu przez użytkownika. Użytkownik może grupować i kategoryzować otrzymane wiadomości e-mail w folderach za pomocą klienta poczty zainstalowanego na komputerze lokalnym oraz synchronizować tę strukturę z serwerem pocztowym. Korzystanie z protokołu IMAP może być preferowane, jeśli na przykład musisz używać klientów poczty na komputerze domowym i służbowym lub jeśli korzystasz zarówno z interfejsu internetowego, jak i klienta poczty.
Microsoft Office 365 Exchange Online oferuje wsparcie dla obu protokołów: POP3 i IMAP do odbierania wiadomości e-mail przez klientów.
Uwaga: Limit dla Office 365 Exchange wynosi 10 000 wiadomości e-mail dziennie.
Ustawienia serwera SMTP Office 365
Serwer: smtp.office365.com
Serwer alternatywny: outlook.office365.com
Port: 587
Szyfrowanie: TSL
Uwierzytelnianie: Tak – użyj pełnej nazwy użytkownika i hasła.
Uwaga: Wysyłanie wiadomości e-mail działa również, jeśli w ustawieniach połączenia jako port ustawiono TCP 25, ale zaleca się użycie TCP 587.
Ustawienia POP3 usługi Office 365
Serwer: outlook.office365.com
Port: 995
Szyfrowanie: TSL
Uwierzytelnianie: Tak – użyj pełnej nazwy użytkownika i hasła.
Ustawienia IMAP dla Office 365
Serwer: outlook.office365.com
Port: 993
Szyfrowanie: SSL
Uwierzytelnianie: Tak – użyj pełnej nazwy użytkownika i hasła.
Przykłady konfiguracji
Przyjrzyjmy się, jak korzystać z ustawień SMTP, POP3 i IMAP w Office 365, aby skonfigurować klienta poczty e-mail na podstawie przykładów. Należy pamiętać, że pełna nazwa użytkownika (login) musi zawierać informacje o domenie (ciąg znaków po znaku “@” ), na przykład username@domain.com lub username@company.onmicrosoft.com
Konto Office 365 używane w tym przykładzie do uzyskania dostępu do Exchange Online to:
michaelbose@nakivo.onmicrosoft.com
Prosimy nie wysyłać wiadomości e-mail na tę skrzynkę pocztową. Jest to konto tymczasowe używane w tym wpisie na blogu do wyjaśnienia konfiguracji klienta poczty e-mail (w tym ustawień SMTP Office 365). Można skonfigurować dowolnego klienta e-maila, który obsługuje wymienione protokoły i szyfrowanie. Należy pamiętać, że korzystanie z serwera proxy do połączenia z Internetem nie jest obsługiwane, jeśli chcesz używać klienta e-maila. W naszych przykładach do zademonstrowania konfiguracji klienta e-maila używamy programów Microsoft Office Outlook 2016 i Outlook Express.
Przed przystąpieniem do konfiguracji klienta e-maila dla użytkownika upewnij się, że niezbędne konto użytkownika posiada odpowiednią licencję Office 365 do korzystania z usług Exchange Online. Można to zrobić w Centrum administracyjne Microsoft 365.
Konfiguracja programu Microsoft Office Outlook 2016 dla usługi Exchange Online
W tym przykładzie używamy programu Microsoft Office Outlook 2016 zainstalowanego jako składnik pakietu Microsoft Office 2016. Przyjrzyjmy się, jak skonfigurować tego klienta e-mail do pracy z Office 365 Exchange Online oraz jak używać ustawień SMTP Office 365 w tej konfiguracji:
1. Otwórz program Microsoft Office Outlook i przejdź do File > Account Settings. Utwórzmy i skonfigurujmy nowe konto. Kliknij New , aby utworzyć konto.
2. W nowym oknie otworzy się Add Account . Wybierz POP or IMAP i kliknij Next , aby kontynuować. Najpierw nauczymy się korzystać z protokołu IMAP, a następnie z protokołu POP3 do pobierania wiadomości e-mail.
3. W kolejnym oknie wprowadź wszystkie niezbędne informacje o użytkowniku i serwerze. W naszym przykładzie używamy następujących ustawień:
Informacje o użytkowniku
Twoje imię i nazwisko: Michael Bose (nazwa wyświetlana w klientach poczty)
Adres e-mail: michaelbose@nakivo.onmicrosoft.com (nazwa konta Office 365)
Informacje o serwerze
Typ konta: IMAP
Serwer poczty przychodzącej: outlook.office365.com
Serwer poczty wychodzącej (SMTP): smtp.office365.com
Dane logowania
Nazwa użytkownika: michaelbose@nakivo.onmicrosoft.com (taka sama jak adres e-mail)
Hasło: ************** (hasło ustawione w Centrum administracyjnym Microsoft)
Zaznacz pole wyboru Remember password , w przeciwnym razie będziesz proszony o podanie hasła przy każdym wysyłaniu lub odbieraniu wiadomości e-mail.
Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól kliknij przycisk More Settings .
4. Otworzy się okno z trzema zakładkami. Przejdź do zakładki Outgoing Server i zaznacz pole wyboru My outgoing server (SMTP) requires authentication , a następnie wybierz Use same settings as my incoming mail server.
Następnie przejdź do zakładki Advanced i ustaw numery portów serwerów oraz szyfrowanie.
Serwer poczty przychodzącej (IMAP): 993
Użyj następującego typu szyfrowanego połączenia: SSL
Serwer poczty wychodzącej (SMTP): 587
Użyj następującego typu szyfrowanego połączenia: TLS
Kliknij OK , aby zapisać ustawienia.
5. Kliknij Test Account Settings w oknie Add Account kreatora. Jeśli ustawienia SMTP i IMAP usługi Office 365 zostały skonfigurowane poprawnie, zobaczysz, że wszystkie testy zakończyły się powodzeniem, tak jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Po zakończeniu testu kliknij Close .
6. Konto zostało pomyślnie dodane i skonfigurowane w programie Microsoft Office Outlook 2016. Kliknij Finish , aby zamknąć kreator. Teraz możesz wysyłać i odbierać wiadomości e-mail za pomocą klienta poczty skonfigurowanego do pracy z Office 365 Exchange Online.
Korzystanie z protokołu POP3 w programie Outlook 2016
Jeśli chcesz używać protokołu POP3 do odbierania wiadomości e-mail, konfiguracja musi być nieco inna (ustawienia SMTP Office 365 muszą pozostać bez zmian). Ustawienia wymagane do korzystania z protokołu POP3 to:
Typ konta: POP3 (w oknie Add Account kreatora).
Numery portów serwera – serwer poczty przychodzącej (POP3): 995 (w zakładce Advanced okna Internet E-mail Settings wyświetlanego po kliknięciu przycisku More Settings ).
Konfiguracja programu Microsoft Outlook Express dla Exchange Online
Outlook Express to lekki klient e-mailu stworzony przez firmę Microsoft, który można również skonfigurować do pracy z usługą Microsoft Exchange Online. Zobaczmy, jak utworzyć i skonfigurować nowe konto, a także jak korzystać z ustawień SMTP, IMAP i POP3 w usłudze Office 365. Protokoły SMTP i IMAP zostaną omówione jako pierwsze, odpowiednio w odniesieniu do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail.
1. Otwórz program Outlook Express i przejdź na stronę Tools > Accounts , aby utworzyć nowe konto lub edytować/usunąć istniejące konta. W tym przykładzie zostanie utworzone nowe konto. Po otwarciu okna kreatora wprowadź nazwę wyświetlaną (w tym przykładzie jako nazwa wyświetlana użytoMichael Bose ). Kliknij Next , aby kontynuować.
2. Wprowadź swój adres e-mail z konta Microsoft Office 365 Exchange (w tym przypadku michaelbose@nakivo.onmicrosoft.com ).
3. Wprowadź nazwy serwerów poczty e-mail. Wybierz IMAP jako serwer poczty przychodzącej, a następnie wprowadź adresy serwerów.
Główny serwer poczty przychodzącej (POP3, IMAP lub HTTP): outlook.office365.com
Serwer poczty wychodzącej (SMTP): smtp.office365.com
Jeśli chcesz używać protokołu POP3 do odbierania wiadomości e-mail, utwórz nowe konto i wybierz opcję POP3 na tym etapie.
4. Wprowadź pełną nazwę konta i hasło do korzystania z usług Office 365. Zaznacz pole wyboru Remember password , aby uniknąć wprowadzania hasła przy każdym wysyłaniu lub odbieraniu wiadomości e-mail.
Po dodaniu konta w oknie Internet Account (Tools > Accounts) wybierz swoje konto Office 365 i kliknij Properties , aby skonfigurować ustawienia zaawansowane.
5. W oknie Properties przejdź do zakładki Servers i sprawdź ustawienia SMTP oraz IMAP dla Office 365. Zaznacz pole wyboru My server requires authentication i kliknij Settings.
6. W oknie ustawień Outgoing Mail Server ustaw Use same settings as my incoming server lub wprowadź nazwę konta i hasło ręcznie.
7. Przejdź do zakładki Advanced w oknie Properties i zaznacz pola wyboru, aby używać bezpiecznego połączenia. Ustaw port 25 lub 587 (preferowany) jako ustawienia serwera SMTP Office 365 oraz port 993 w ustawieniach poczty przychodzącej (IMAP). Kliknij OK , aby zapisać zmiany.
Ustawienia POP3
Ustawienia POP3 dla programu Outlook Express można skonfigurować w podobny sposób (w kroku 3 podczas tworzenia konta w programie Outlook Express należy wybrać protokół POP3 jako protokół używany przez serwer poczty przychodzącej). Advanced W oknie właściwości konta przejdź do zakładki „ ”, włącz bezpieczne połączenie dla serwera POP3 i ustaw port 995. Pozostaw ustawienia serwera SMTP usługi Office 365 bez zmian.
Wnioski
Jeśli korzystasz z klientów poczty e-mail na różnych komputerach lub używasz jednocześnie klienta poczty i interfejsu internetowego, rozważ skorzystanie z protokołu IMAP. Jeśli wysyłasz i odbierasz wiadomości e-mail, korzystając tylko z jednego klienta poczty zainstalowanego na jednym urządzeniu, możesz używać protokołu POP3. Przykłady konfiguracji klientów poczty Outlook 2016 i Outlook Express zostały wyjaśnione w poście na blogu. Podobnie możesz skonfigurować inne klienty poczty do korzystania z usług pocztowych Office 365 Exchange. Użyj tych samych ustawień SMTP Office 365 oraz tych samych ustawień POP3/IMAP dla innych klientów poczty. Przeczytaj również Jak połączyć usługi Office 365 Exchange Online z PowerShell.
