6 raisons pour lesquelles vous devriez sauvegarder vos données Microsoft 365
Office 365 est utilisé par plus d’un million d’entreprises à travers le monde et détient près de 46 % du partage mondial des suites bureautiques. Cette immense popularité fait de Microsoft 365 une cible de choix pour divers types de menaces qui entraînent généralement des pertes de données et des perturbations opérationnelles.
Les organisations utilisant Office 365 doivent recourir à des solutions tierces leur permettant de protéger leurs environnements afin de minimiser les risques et d’assurer la continuité de leurs activités. L’une des méthodes les plus courantes pour sécuriser Microsoft 365 consiste à effectuer des sauvegardes de données. Cet article énumère les raisons essentielles pour lesquelles vous devez sauvegarder vos données Office 365. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment un outil moderne de protection des données peut vous aider à réduire les risques de perte de données et de temps d’arrêt.
Pourquoi la sauvegarde d’Office 365 est-elle importante ?
Selon le Modèle de responsabilité partagée de Microsoft 365, Microsoft n’est responsable que de la disponibilité de ses applications et de son infrastructure ; c’est à vous qu’il incombe d’assurer la sécurité de vos données.
Remarque : il est important de bien comprendre le les risques liés au modèle de responsabilité partagée afin de pouvoir mettre en œuvre les mesures de protection nécessaires.
Bien qu’Office 365 intègre des fonctionnalités de sécurité, celles-ci offrent une protection limitée des données et se concentrent principalement sur la confidentialité et la conformité légale. Ces outils natifs ne garantissent pas la récupérabilité de vos données, c’est pourquoi il est nécessaire de s’appuyer sur des solutions tierces permettant de minimiser le risque de perte de données. La meilleure approche pour garantir la récupération des données consiste à mettre en œuvre une solution moderne de protection des données et à élaborer une stratégie de sauvegarde robuste.
Pourquoi sauvergarder les données Microsoft 365 ?
De nombreux types de risques menacent la sécurité des données Office 365. Effectuer des sauvegardes régulières est la méthode optimale pour assurer la continuité des activités au cas où l’un de ces risques se concrétiserait et affecterait votre environnement.
Erreur humaine
Les erreurs humaines en général, et la suppression accidentelle en particulier, sont l’une des principales causes de perte de données au sein d’une organisation. Il arrive que des utilisateurs suppriment des fichiers ou des dossiers individuels et, dans certains cas, l’ensemble des données d’un utilisateur est supprimé par inadvertance.
Heureusement, Microsoft 365 vous permet de récupérer les données supprimées pendant une période de conservation spécifique. Cependant, une fois cette période écoulée, il est pratiquement impossible de restaurer les informations perdues. La seule façon de garantir la récupération des données consiste à sauvegarder régulièrement Office 365 et à les utiliser si nécessaire pour rétablir les données supprimées.
Menaces internes
Outre les suppressions accidentelles, les utilisateurs au sein de votre organisation peuvent mettre vos données en péril d’autres manières. La manipulation intentionnelle et malveillante des données est une menace courante dans le monde des affaires. Dans certains cas, un employé mécontent pourrait tenter de supprimer ou de partager des données sensibles avant de quitter l’entreprise afin de causer le plus de dommages possible.
Il est nécessaire de mettre en place des contrôles d’accès adéquats et de mettre à jour les autorisations des utilisateurs aussi rapidement que possible. Cela dit, le meilleur moyen d’atténuer les menaces internes consiste à effectuer régulièrement des sauvegardes d’Office 365 et à les stocker en toute sécurité dans un emplacement distinct. Ainsi, si un employé tente de supprimer des informations critiques pour l’entreprise, vous pourrez simplement les restaurer sans impact sur votre environnement de production.
Menaces externes
Les cyberattaques, telles que les ransomwares et les logiciels malveillants, ne cessent de se multiplier et de gagner en sophistication. Une attaque par ransomware réussie peut infecter l’ensemble de votre infrastructure, chiffrer vos données et paralyser vos activités.
Malheureusement, même les mesures de protection les plus avancées peuvent échouer, vous laissant ainsi à la merci des cybercriminels qui exigent généralement une rançon en échange de la restitution de vos données. De plus, rien ne garantit que vous pourrez accéder aux données chiffrées, même après avoir payé la rançon demandée.
La méthode la plus efficace pour contrer les risques de cyberattaques consiste à disposer d’une sauvegarde Office 365 stockée en toute sécurité hors site, hors ligne ou dans un Référentiel immuable. En cas d’infection par du ransomware, vous pouvez rapidement restaurer vos sauvegardes et reprendre vos activités normales avec un temps d’arrêt minime, voire nul.
Lacunes des politiques de conservation et conditions à remplir pour la conformité
L’objectif principal des politiques de conservation de Microsoft 365 est d’indiquer pendant combien de temps vous devez conserver certains types d’informations afin de respecter les normes, réglementations et lois de votre secteur d’activité. Vous devez toujours être en mesure de récupérer ces données lorsque cela est nécessaire afin d’éviter des répercussions financières et juridiques. De plus, Office 365 inclut la fonctionnalité eDiscovery qui vous permet de localiser et de récupérer les données dont vous avez besoin pour répondre aux conditions à remplir pour la conformité réglementaire.
Il est important de garder à l’esprit que les politiques de conservation ne constituent pas un substitut valable aux sauvegardes. Les fonctionnalités de conservation de Microsoft 365 sont limitées, car les données ne sont stockées que pendant une durée relativement courte et ne bénéficient pas d’une protection suffisante.
D’un point de vue juridique et réglementaire, l’absence de sauvegarde de vos informations peut avoir des conséquences préjudiciables pour votre organisation. Heureusement, les solutions modernes de protection des données vous permettent de stocker des sauvegardes aussi longtemps que nécessaire et à différents emplacements. Elles offrent également la sécurité nécessaire pour garantir que les sauvegardes ne soient ni modifiées ni supprimées. De plus, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de recherche avancées pour trouver les données dont vous avez besoin et effectuer une récupération granulaire afin de récupérer rapidement uniquement les fichiers et dossiers nécessaires.
Intégrations avec des outils tiers
Office 365 est réputé pour être hautement personnalisable et s’intègre facilement à divers outils tiers afin d’améliorer l’expérience utilisateur et de rendre les activités quotidiennes plus efficaces. Cependant, plus vous intégrez de services, plus vous créez de vulnérabilités, car ces outils ne respectent pas forcément les mêmes normes de sécurité que les applications natives.
Si l’un de ces outils venait à être la cible d’une cyberattaque ou infecté par du ransomware, les dégâts pourraient facilement se propager à Applications Microsoft 365 et entraîner une perte de données ou une interruption de service. Au lieu d’essayer de supprimer l’infection ou l’outil tiers, vous pouvez simplement réaliser la récupération des données à partir des sauvegardes et assurer la continuité des activités.
Il est recommandé d’intégrer une solution avancée de protection des données qui vous permette d’automatiser vos workflows de sauvegarde et de récupération. Certains de ces outils offrent des fonctionnalités de planification flexibles qui contribuent à simplifier l’administration et la gestion des sauvegardes.
Complexité des données de Microsoft Teams
Ces dernières années, le nombre d’organisations s’appuyant sur Microsoft Teams pour rationaliser le travail à distance a explosé. Il est important de noter que les données de Teams ne sont pas autonomes. En d’autres termes, certaines informations sont stockées dans d’autres applications telles que SharePoint Online, OneDrive et Exchange Online.
Ce type de données est difficile à gérer et, surtout, à protéger. Heureusement, certaines solutions de sauvegarde modernes offrent une protection complète pour l’ensemble de votre environnement Microsoft 365. En mettant en œuvre de tels outils, vous pouvez Pour sauvegarder Microsoft Teams les données, quel que soit leur emplacement, et garantir leur récupérabilité en cas de sinistre ou d’interruption.
Conclusion
Bien que Microsoft 365 intègre des fonctionnalités de sécurité natives, celles-ci sont généralement limitées et n’offrent pas la protection nécessaire. De plus, de nombreux risques menacent la sécurité des données Office 365. La seule façon de minimiser le risque de perte de données ou d’indisponibilité consiste à mettre en œuvre une solution avancée de protection des données permettant d’effectuer des sauvegardes et des opérations de récupération des données.
