Présentation de la suite Microsoft 365

La suite Office 365 est un ensemble d’applications de productivité destiné à un usage personnel et professionnel. Elle comprend des outils incontournables tels que Word et Excel, ainsi que des solutions destinées aux entreprises comme Exchange Online et Teams.

Office 365 est un service d’abonnement basé sur le cloud. Un service par abonnement signifie que les utilisateurs paient un forfait mensuel pour accéder à la suite, au lieu de frais d’installation uniques. Un service basé sur le cloud signifie que les applications sont utilisées directement depuis un navigateur web et que toutes les modifications sont automatiquement enregistrées dans le cloud. Pour la plupart des formules, les utilisateurs peuvent également télécharger les versions de bureau des applications sur plusieurs appareils.

Les données des applications étant sauvegardées dans le cloud, les utilisateurs peuvent avoir l’impression que leurs données sont en sécurité et récupérables à tout moment. Cependant, Microsoft n’est pas responsable de la sécurité des données des utilisateurs au-delà de la redondance géographique et des politiques de conservation limitées. Pour éviter de perdre des documents critiques, utilisez un logiciel de sauvegarde Office 365 tiers afin de vous assurer que les données de vos applications sont protégées lorsque vous utilisez la suite.

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Quels sont les abonnements Office 365 disponibles ?

Microsoft propose plusieurs abonnements à la suite Office 365, destinés à différents types d’utilisateurs. Plus les abonnements sont chers, plus ils offrent d’applications, de services, de licences et d’espace de stockage. Il existe trois grandes catégories d’abonnements : « Particuliers », « Entreprises » et « Enterprise ». Les abonnements « Particuliers » s’adressent aux particuliers, aux familles ou aux groupes d’amis. Les abonnements « Entreprises » sont destinés aux petites et moyennes entreprises. Les formules Entreprise s’adressent aux grandes entreprises.

Tarifs des formules Microsoft 365

Qu’est-ce que Microsoft Office 365 et ses applications ?

Office 365 est la suite d’applications de productivité de Microsoft. Tous les forfaits incluent soit des versions de bureau, soit des versions exclusivement en ligne de ces applications Office classiques :

	Word est un traitement de texte permettant de rédiger, modifier et mettre en forme des textes.
	Excel est un tableur permettant d’organiser, de stocker et d’analyser des données sous forme de tableaux.
	PowerPoint est un logiciel de présentation permettant de créer et d’afficher des diaporamas.
	Outlook est une application de messagerie électronique qui intègre également d’autres fonctionnalités de gestion des informations personnelles, telles qu’un gestionnaire d’outils et de contacts.

Il s’agit des principales applications et services de productivité et de gestion de fichiers destinés aux utilisateurs professionnels et aux entreprises.

	Microsoft Teams est une plateforme collaborative qui permet aux utilisateurs d’échanger des messages instantanés, de passer des appels vidéo, de stocker des documents et de partager des fichiers. Elle s’intègre également aux autres applications Office 365 pour permettre une collaboration fluide sur les projets. Microsoft procède actuellement à la suppression progressive de Skype Entreprise en intégrant la plupart de ses fonctionnalités à Teams.
	Publisher est une application de publication destinée à la mise en page et à la conception de contenu.
	Exchange Online est une version cloud de Microsoft Exchange Server. Les administrateurs peuvent définir des politiques sans avoir à effectuer constamment des mises à jour et des opérations de maintenance, ce qui réduit les coûts informatiques.
	SharePoint Online est destiné à la gestion de documents, au partage de fichiers et à la collaboration. Les entreprises peuvent l’utiliser pour créer des sites internes dédiés à des projets d’équipe ou des portails d’information à l’échelle de l’organisation.
	OneDrive for Business est avant tout une plateforme de stockage de fichiers dans le cloud. Elle est similaire à SharePoint, mais met l’accent sur l’archivage des données plutôt que sur la collaboration.
	Yammer est un réseau social récemment repensé, destiné à mettre en relation les collaborateurs au sein d’une entreprise. Contrairement à Teams, Yammer vise à renforcer l’engagement des collaborateurs et à tirer parti des connaissances issues d’unités opérationnelles dispersées.

Il s’agit là des applications avancées d’Office 365 utilisées par les entreprises pour stimuler davantage leur productivité.

	PowerApps est une suite de développement d’applications permettant de créer des applications personnalisées. Il permet aux entreprises de créer des applications sans avoir à écrire de code.
	Power BI est un service d’analyse utilisé pour la veille économique et la visualisation des données.
	MyAnalytics est une application de gestion du temps qui analyse les habitudes de travail des employés. Son objectif est de permettre aux employés de mieux comprendre comment leur temps est réparti entre les tâches, la collaboration et les réunions. Ces données ne sont pas destinées à être consultées par les responsables.

Voici la liste complète des applications incluses dans la suite Office 365 : Access (PC uniquement), Advanced Threat Analytics, Biz Apps, Bookings, Cloud App Security, Edge, Enterprise Mobility + Security, Forms, Intune, Kaizala, Microsoft Defender, Microsoft Family, Safety, Microsoft Stream, Microsoft To Do, applications mobiles, Planner, Power Automate, Project, SCCM (EMS), Sway, Visio, Whiteboard, Windows et Workplace Analytics.

Comparaison des suites Office 365 : formules Business et Enterprise

Pour déterminer si votre entreprise a besoin d’Office 365 Business ou Enterprise, répondez à trois questions :

• Quelle est la taille de votre entreprise ?
• La protection des données est-elle assurée ?
• Quel est votre environnement Office 365 préféré ?

Taille de l’entreprise : Le nombre maximal d’utilisateurs avec Office 365 Business est de 300 employés. Cela signifie que les formules Enterprise sont la seule option si vous souhaitez une formule unique couvrant l’ensemble de l’entreprise mais que vous comptez plus de 300 employés. Il est toutefois important de noter que les entreprises peuvent combiner différents forfaits pour réduire leurs coûts si certains groupes n’ont besoin que de fonctionnalités de base.

Protection des données : Les forfaits « Business » offrent des fonctionnalités de sécurité limitées, tandis que les forfaits « Enterprise » proposent une protection plus robuste contre les menaces, la gestion des appareils et la fonctionnalité « Litigation Hold ». La protection avancée contre les menaces, incluse dans les forfaits « Business » et « Enterprise », est un service de filtrage des e-mails qui analyse les messages à la recherche de logiciel malveillant et de liens dangereux. Les forfaits « Enterprise » intègrent en outre la fonctionnalité « Advanced Threat Analytics » pour se prémunir contre les cyberattaques ciblées, ainsi que des outils de gestion des appareils permettant de contrôler les accès. La fonctionnalité « Litigation Hold » aide les entreprises à se conformer aux réglementations en permettant le stockage à long terme des données importantes pour les enquêtes et le respect des obligations réglementaires.

Environnement Office 365 : Si une entreprise souhaite utiliser Office 365 dans l’environnement cloud par défaut, les forfaits « Business » ou « Enterprise » conviendront parfaitement. Si, toutefois, l’entreprise souhaite mettre en place un environnement hybride afin de conserver certaines données sur site, seule une licence Enterprise vous offrira cette possibilité.

Suite Office 365 : Foire aux questions

Puis-je obtenir Office 365 gratuitement ?

Oui, vous pouvez obtenir Office 365 gratuitement grâce à un essai gratuit de 30 jours, aux versions éducatives gratuites ou à Office Online.

• L’essai gratuit d’Office 365 donne un accès complet à l’abonnement Famille pendant un mois. Cela inclut des licences pour 6 utilisateurs.
• Les étudiants, les enseignants et le personnel de la plupart des établissements d’enseignement peuvent utiliser Office 365 Éducation gratuitement. Cet abonnement comprend les applications de base ainsi que plusieurs applications avancées, notamment PowerApps et Power BI.
• Office Online permet à tout le monde d’utiliser gratuitement les versions en ligne de Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Microsoft est chargé de protéger l’infrastructure physique et virtuelle d’Office 365 et d’en garantir la disponibilité. Bien que Microsoft traite certaines menaces de sécurité, il ne peut pas empêcher toutes les menaces malveillantes. Les entreprises sont responsables de la protection de leurs données. Cela signifie que si les données Office 365 d’une entreprise sont compromises ou corrompues, il n’incombe pas à Microsoft de restaurer ces données en dehors du cadre des Conditions d’octroi de licence logicielle. Pour protéger leurs données, les entreprises doivent s’assurer de disposer de plans de sauvegarde et de récupération des données en place.

SharePoint fait-il partie d’Office 365 ?

SharePoint Online est inclus dans les offres Office 365 Business et Enterprise. Il est également disponible en tant que service autonome pour les entreprises qui n’ont pas besoin d’applications supplémentaires. Microsoft propose le plan SharePoint 1 à 5,00 $ par utilisateur et par mois et le plan 2 à 10,00 $ par utilisateur et par mois. Le plan 2 ajoute des fonctionnalités supplémentaires d’eDiscovery et des outils de prévention des pertes de données pour la conformité et les litiges. Consultez l’article « cet article de blog » pour découvrir comment sauvergarder et réaliser la récupération des sites SharePoint de Microsoft Office 365.

OneDrive fait-il partie d’Office 365 ?

OneDrive est inclus dans chaque abonnement de la suite Office 365. Les abonnements « Famille » et « Professionnel » incluent 1 To de stockage par utilisateur. Les abonnements « Enterprise » comptant plus de 5 utilisateurs incluent un stockage illimité. Les abonnements « Business » et « Enterprise » utilisent OneDrive for Business, qui offre un contrôle administratif accru et s’intègre aux sites d’équipe SharePoint.

Conclusion

Microsoft Office 365 offre aux entreprises une suite bureautique couvrant l’ensemble du cycle d’activité, de la création et de l’édition de contenu à la collaboration en équipe, en passant par les outils de sécurité. Disponible sous forme de service cloud, Office 365 simplifie la gestion grâce à des mises à jour automatiques et des contrôles centralisés. Avec une gamme de formules destinées aux particuliers, aux petites et moyennes entreprises ainsi qu’aux grandes entreprises, Office 365 répond parfaitement aux besoins de tous les types d’utilisateurs.

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