Der ultimative Leitfaden zu den SMTP-Einstellungen von Office 365
Microsoft Office 365 ist eine Cloud-Lösung, die sich zunehmender Beliebtheit erfreut. Der Vorteil der Office 365-Anwendungen besteht darin, dass Sie von verschiedenen Standorten und Geräten aus auf Ihre Anwendungen zugreifen können. Einer der wichtigsten Office 365-Dienste ist Exchange Online. Administratoren können Konten für Benutzer erstellen und diesen Benutzern das Senden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten über Exchange Online-Server ermöglichen.
Wie bei den meisten modernen E-Mail-Diensten können Benutzer die von Microsoft bereitgestellte Weboberfläche in einem Webbrowser und E-Mail-Clients verwenden. Um einen E-Mail-Client für Exchange Online-Dienste zu verwenden, müssen die SMTP-Einstellungen von Office 365, POP3 (oder IMAP)-Einstellungen im E-Mail-Client konfiguriert werden. Dieser Blogbeitrag behandelt die SMTP-Server-Einstellungen von Office 365 und erklärt anhand von zwei Beispielen, wie ein E-Mail-Client konfiguriert wird.
Welche Einstellungen sollte ich für einen E-Mail-Client verwenden?
Wenn Sie einen E-Mail-Client verwenden, sollten Sie die Einstellungen für das Senden und Empfangen von E-Mails festlegen. In der Regel werden die folgenden E-Mail-Protokolle verwendet:
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist ein Protokoll der Anwendung, das für den Versand von E-Mails verwendet wird. Wenn ein Client eine E-Mail senden muss, verbindet er sich mit einem SMTP-Server, der immer auf dem entsprechenden SMTP-Port hört. (standardmäßig TCP 25). Die SMTP-Einstellungen für Office 365 müssen in einem E-Mail-Client festgelegt werden, um eine E-Mail zu versenden.
POP3 (Post Office Protocol 3) ist ein Protokoll zum Empfangen von E-Mail-Nachrichten. Grundsätzlich wurde POP3 entwickelt, um E-Mail-Nachrichten von einem SMTP-Server zu löschen, sobald sie von einem E-Mail-Client heruntergeladen wurden. Exchange Online-Server bilden hier keine Ausnahme – sobald Sie eine E-Mail-Nachricht mit einem POP3-Protokoll von einem E-Mail-Client heruntergeladen haben, können Sie diese Nachricht nicht mehr in der Weboberfläche von Office 365 Outlook sehen. Wenn Sie von verschiedenen Geräten aus auf Ihre E-Mails zugreifen müssen, ist die Verwendung von POP3 zum Empfangen von E-Mails in E-Mail-Clients möglicherweise nicht praktisch. Wenn Sie einen Computer zum Senden und Empfangen von E-Mails verwenden, ist POP3 eine gute Wahl.
IMAP (Internet Message Access Protocol) ist ein alternatives Protokoll zum Empfangen von E-Mail-Nachrichten. Bei Verwendung von IMAP werden E-Mail-Nachrichten auf einem Mailserver gespeichert und nicht gelöscht, wenn ein Benutzer E-Mail-Nachrichten empfängt. Ein Benutzer kann empfangene E-Mail-Nachrichten mithilfe eines auf einem lokalen Computer installierten E-Mail-Clients in Ordnern gruppieren und kategorisieren und diese Struktur mit einem Mailserver synchronisieren. Sie sollten IMAP bevorzugen, wenn Sie beispielsweise E-Mail-Clients auf Ihrem Heim- und Arbeitscomputer verwenden müssen oder wenn Sie sowohl eine Webschnittstelle als auch einen E-Mail-Client verwenden.
Microsoft Office 365 Exchange Online unterstützt sowohl das POP3- als auch das IMAP-Protokoll für den Empfang von E-Mails durch Clients.
Hinweis: 10.000 E-Mails pro Tag sind das Limit für Office 365 Exchange.
Office 365 SMTP-Server-Einstellungen
Server: smtp.office365.com
Alternativer Server: outlook.office365.com
Port: 587
Verschlüsselung: TSL
Authentifizierung: Ja – verwenden Sie Ihren vollständigen Benutzername und Ihr passwort.
Hinweis: Das Senden von E-Mails funktioniert auch, wenn TCP 25 als Port in den Einstellungen festgelegt ist, aber die Verwendung von TCP 587 wird empfohlen.
Office 365 POP3-Einstellungen
Server: outlook.office365.com
Port: 995
Verschlüsselung: TSL
Authentifizierung: Ja – verwenden Sie Ihren vollständigen Benutzernamen und Ihr Passwort.
Office 365 IMAP-Einstellungen
Server: outlook.office365.com
Port: 993
Verschlüsselung deaktiviert: SSL
Authentifizierung: Ja – Verwenden Sie Ihren vollständigen Benutzername und Ihr Passwort.
Konfigurationsbeispiele
Sehen wir uns anhand von Beispielen an, wie Sie die SMTP-Einstellungen von Office 365 sowie die POP3- und IMAP-Einstellungen verwenden, um einen E-Mail-Client zu konfigurieren. Beachten Sie, dass der vollständige Benutzername (Login) die Domain-Informationen (die Zeichenfolge nach dem „@“-Zeichen) enthalten muss, zum Beispiel: username@domain.com oder Benutzername@company.onmicrosoft.com
Das Office 365-Konto, das in diesem Beispiel für den Zugriff auf Exchange Online verwendet wird, lautet:
michaelbose@NAKIVO.onmicrosoft.com
Bitte senden Sie keine E-Mails an dieses Postfach. Es handelt sich um ein temporäres Konto, das zur Erläuterung der E-Mail-Client-Konfiguration (einschließlich der SMTP-Einstellungen für Office 365) in diesem Blogbeitrag zu erläutern. Sie können jeden E-Mail-Client konfigurieren, der die genannten Protokolle und Verschlüsselungen unterstützt. Beachten Sie, dass die Verwendung eines Proxy-Servers für die Internetverbindung nicht unterstützt wird, wenn Sie einen E-Mail-Client verwenden möchten. In unseren Beispielen werden Microsoft Office Outlook 2016 und Outlook Express verwendet, um die Konfiguration des E-Mail-Clients zu veranschaulichen.
Bevor Sie mit der Konfiguration eines E-Mail-Clients für einen Benutzer fortfahren, stellen Sie sicher, dass das erforderliche Benutzerkonto über die entsprechende Office 365-Lizenz verfügt, um Exchange Online-Dienste nutzen zu können. Dies können Sie im Microsoft 365 Admin Center.
Microsoft Office 2016 Outlook-Konfiguration für Exchange Online
In diesem Beispiel verwenden wir Microsoft Office Outlook 2016, das als Komponente von Microsoft Office 2016 installiert ist. Sehen wir uns an, wie Sie diesen E-Mail-Client für die Verwendung mit Office 365 Exchange Online konfigurieren und wie Sie die SMTP-Einstellungen von Office 365 für diese Konfiguration verwenden:
1. Öffnen Sie Microsoft Office Outlook und gehen Sie zu Datei > Kontoeinstellungen. Erstellen und konfigurieren wir ein neues Konto. Klicken Sie auf New , um ein Konto zu erstellen.
2. Der Konto hinzufügen Der Assistent wird in einem neuen Fenster geöffnet. Wählen Sie POP oder IMAP und klicken Sie auf Weiter , um fortzufahren. Erster Schritt: Wir lernen, wie man IMAP verwendet, und anschließend, wie man POP3 zum Abrufen von E-Mails verwendet.
3. Geben Sie im weiteren Fenster alle erforderlichen Benutzer- und Serverinformationen ein. In unserem Beispiel verwenden wir die folgenden Einstellungen:
Benutzerinformationen
Ihr Name: Michael Bose (der Name, der in E-Mail-Clients angezeigt wird)
E-Mail-Adresse: michaelbose@nakivo.onmicrosoft.com (der Name des Office 365-Kontos)
Serverinformationen
Kontotyp: IMAP
Posteingangsserver: outlook.office365.com
Postausgangsserver (SMTP): smtp.office365.com
Anmeldeinformationen
Benutzername: michaelbose@NAKIVO.onmicrosoft.com (identisch mit der E-Mail-Adresse)
Passwort: ************** (Ihr im Microsoft Admin Center festgelegtes Passwort)
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Passwort speichern , da Sie sonst bei jedem Senden oder Empfangen von E-Mails zur Eingabe Ihres Passworts aufgefordert werden.
Wenn Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen .
4. Das Fenster mit drei Registerkarten wird geöffnet. Gehen Sie zur Registerkarte Registerkarte „Ausgangsserver“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mein Ausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „ <“ (>) und wählen Sie „Use same Einstellungen wie mein eingehender Mailserver“ (<) (>).
<(><)><( )>
( ) Wechseln Sie nach dem Aktivieren des Kontrollkästchens zur Registerkarte „Advanced“ ( <) (>) und legen Sie die Ports und die Verschlüsselung fest.<(> )
Posteingangsserver (IMAP): 993
Verwenden Sie die folgende Art der verschlüsselten Verbindung: SSL
Postausgangsserver (SMTP): 587
Verwenden Sie die folgende Art der verschlüsselten Verbindung: TLS
Klicken Sie aufOK , um die Einstellungen zu speichern.
5. Klicken Sie auf Test Account Settings im Add Account Fenster des Assistenten. Wenn die SMTP-Einstellungen und IMAP-Einstellungen für Office 365 korrekt konfiguriert wurden, werden alle Tests erfolgreich fertiggestellt, wie im folgenden Screenshot zu sehen ist. Klicken Sie auf Schließen Nach Fertigstellung des Tests.
6. Das Konto wurde erfolgreich in Microsoft Office Outlook 2016 hinzugefügt und konfiguriert. Klicken Sie auf Fertigstellen , um den Assistenten zu schließen. Jetzt können Sie E-Mail-Nachrichten mit dem E-Mail-Client senden und empfangen, der für die Verwendung mit Office 365 Exchange Online konfiguriert wurde.
Verwenden von POP3 in Outlook 2016
Wenn Sie POP3 als Protokoll zum Empfangen von E-Mails verwenden möchten, muss Ihre Konfiguration etwas anders sein (die SMTP-Einstellungen für Office 365 müssen identisch sein). Die Anforderungen an die Verwendung von POP3 sind:
Kontotyp: POP3 (im Fenster „ <“ >Add Account“ des Assistenten).
Server-Portnummern – Posteingangsserver (POP3): 995 (im Register „ <“ >Erweitert Registerkarte des Internet-E-Mail-Einstellungen Fenster, das nach dem Klicken auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen Anzeige)
Microsoft Outlook Express-Konfiguration für Exchange Online
Outlook Express ist ein von Microsoft entwickelter schlanker E-Mail-Client, der auch für die Verwendung mit Microsoft Exchange Online konfiguriert werden kann. Sehen wir uns an, wie Sie ein neues Konto erstellen und konfigurieren und wie Sie die SMTP-, IMAP- und POP3-Einstellungen von Office 365 verwenden. Die SMTP- und IMAP-Protokolle werden entsprechend als Erste zum Senden und Empfangen von E-Mails angesehen.
1. Öffnen Sie Outlook Express und gehen Sie zu Extras > Konten , um ein neues Konto zu erstellen oder bestehende Konten zu bearbeiten/entfernen. Im aktuellen Beispiel wird ein neues Konto erstellt. Sobald das Assistentenfenster geöffnet ist, geben Sie einen Anzeigenamen ein (Michael Bose wird in diesem Beispiel als Anzeigename verwendet). Klicken Sie auf Weiter , um fortzufahren.
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse von dem Microsoft Office 365 Exchange-Konto ein (michaelbose@nakivo.onmicrosoft.com in diesem Fall).
3. Geben Sie die Namen der E-Mail-Server ein. Wählen Sie IMAP als Posteingangsserver und geben Sie dann die Serveradressen ein.
Eingehender Hauptserver (POP3, IMAP oder HTTP): outlook.office365.com
Postausgangsserver (SMTP): smtp.office365.com
Wenn Sie POP3 als Protokoll zum Empfangen von E-Mails verwenden müssen, erstellen Sie ein neues Konto und wählen Sie in diesem Schritt POP3 aus.
4. Geben Sie den vollständigen Namen des Kontos und das Passwort für die Nutzung der Office 365-Dienste ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Passwort speichern , um zu vermeiden, dass Sie das Passwort jedes Mal eingeben müssen, wenn Sie E-Mails senden oder empfangen.
Nachdem das Konto hinzugefügt wurde, können Sie im Fenster Internetkonto (Extras > Konten) Wählen Sie Ihr Office 365-Konto aus und klicken Sie auf Eigenschaften , um die erweiterten Einstellungen zu konfigurieren.
5. Im Fenster Eigenschaften gehen Sie zur Registerkarte Server Registerkarte und überprüfen Sie die Office 365 SMTP-Einstellungen und IMAP-Einstellungen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mein Server erfordert Authentifizierung und klicken Sie auf Einstellungen.
6. Im Fenster „Einstellungen für den Postausgangsserver“ wählen Sie „Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden“ oder geben Sie Ihren Kontonamen und Ihr passwort manuell ein.
7. Gehen Sie zur Registerkarte „ <“ >„Erweitert“ des Fensters „ <“ >Eigenschaften Fenster und aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um eine sichere Verbindung zu verwenden. Legen Sie die 25 oder 587 (bevorzugt) Port als Office 365 SMTP-Server-Einstellungen und 993 Port in den Einstellungen für eingehende E-Mails (IMAP). Klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern.
POP3-Einstellungen
Die POP3-Einstellungen für Outlook Express können auf ähnliche Weise konfiguriert werden (POP3 muss in Schritt 3 beim Erstellen eines Kontos in Outlook Express als Protokoll für den Posteingangsserver ausgewählt werden). Gehen Sie in den Kontoeigenschaften zur Registerkarte „ <“ >„Erweitert“ , aktivieren Sie eine Verbindung mit Sicherheit für den POP3-Server und legen Sie den Port „ <“ >995 fest. Behalten Sie die SMTP-Server-Einstellungen von Office 365 unverändert bei.
Fazit
Wenn Sie E-Mail-Clients auf verschiedenen Computern verwenden oder einen E-Mail-Client und eine Webschnittstelle gleichzeitig nutzen, sollten Sie die Verwendung von IMAP in Betracht ziehen. Wenn Sie E-Mails nur mit einem einzigen E-Mail-Client senden und empfangen, der auf einem Gerät installiert ist, können Sie POP3 verwenden. Beispiele für die Konfiguration der E-Mail-Clients Outlook 2016 und Outlook Express wurden im Blogbeitrag erläutert. Auf ähnliche Weise können Sie andere E-Mail-Clients für die Verwendung der Office 365 Exchange-E-Mail-Dienste konfigurieren. Verwenden Sie für andere E-Mail-Clients dieselben Office 365 SMTP-Einstellungen und dieselben POP3/IMAP-Einstellungen. Lesen Sie auch , wie Sie Office 365 Exchange Online Services mit PowerShell verbinden.
