Sicherstellung der Einhaltung der Bestimmungen zur Datensicherheit mit NAKIVO

Angesichts der weltweit verschärften Datenschutzgesetze können Unternehmen Backup und Disaster Recovery nicht mehr als isolierte IT-Aufgaben behandeln. Unabhängig davon, ob Sie Gesundheitsakten, Finanztransaktionen oder Kundendaten verarbeiten, muss Ihre Backup-Strategie strenge gesetzliche und branchenbezogene Anforderungen erfüllen, da Ihnen sonst hohe Geldstrafen und Reputationsschäden drohen. In diesem Leitfaden erläutern wir die Einhaltung von Datensicherheitsbestimmungen, stellen die wichtigsten Vorschriften vor, die Sie kennen müssen, und zeigen, wie NAKIVO Backup & Replication Ihnen dabei helfen kann, sicher, auditbereit und vollständig konform zu bleiben.

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Was ist Datensicherheit?

Datensicherheit bezieht sich auf Gesetze, Vorschriften, Standards und Richtlinien, die die Erfassung, Speicherung, Verarbeitung und Teilung personenbezogener und sensibler Daten regeln. Aufgrund von Compliance-Vorschriften müssen Unternehmen Regeln befolgen, um sensible Daten zu schützen, Datenverluste und -verletzungen zu vermeiden und die Privatsphäre zu respektieren, um das Risiko von Strafen im Zusammenhang mit Compliance-Verstößen zu verringern. Um die Compliance-Anforderungen in diesem Zusammenhang zu erfüllen, müssen Unternehmen die Rechte von Personen schützen.

Definition und Zweck

Datensicherheit- und Compliance-Anforderungen dienen dem Schutz der Daten und Rechte der Nutzer und fördern gleichzeitig eine Kultur der Verantwortung. Datensicherheit basiert auf bestimmten Grundsätzen, darunter:

• Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz . Daten müssen gemäß den Gesetzen, fair und transparent erhoben und verarbeitet werden. Organisationen müssen Einzelpersonen darüber informieren, wie ihre Daten verwendet werden.
• Zweckbindung. Personenbezogene Daten dürfen nur für bestimmte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben werden. Diese Daten dürfen nicht in einer Weise weiterverarbeitet werden, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist.
• Datenminimierung. Es dürfen nur die Daten erhoben werden, die für den vorgesehenen Zweck erforderlich sind.
• Speicherbegrenzung. Personenbezogene Daten sollten nur so lange aufbewahrt werden, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist.
• Integrität und Vertraulichkeit. Verwenden Sie Maßnahmen der Sicherheit, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Zu den wichtigsten Komponenten der Einhaltung der Datensicherheit gehören:

• Datenverwaltung zur Festlegung von Richtlinien und Rahmenbedingungen für die Überwachung der Maßnahmen zur Datensicherheit.
• Dateninventar zur Ermittlung und Dokumentation, wo und wie Daten erfasst, verarbeitet und gespeichert werden.
• Sicherheitsmaßnahmen zur Implementierung von Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Intrusion-Detection-Systemen.
• Überwachung zur regelmäßigen Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften.

Wichtige Vorschriften, die Sie kennen sollten

Zu den wichtigsten nationalen Vorschriften gehören die DSGVO (Datensicherheits-Grundverordnung) in der Europäischen Union, der PATRIOT Act (USA), der Digital Privacy Act (Kanada), der Privacy Act (Australien, Neuseeland) und andere. Darüber hinaus gibt es branchenspezifische Vorschriften wie HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard), CCPA (California Consumer Privacy Act) usw.Die DSGVO wird in erster Linie in der Europäischen Union (EU) und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) angewendet, aber auch weltweit für Organisationen, die Daten von EU-/EWR-Bürgern verarbeiten. Gemäß der DSGVO müssen Organisationen einen gültigen rechtlichen Grund für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten haben. Einzelpersonen haben Rechte wie Zugang, Berichtigung, Löschung (Recht auf Vergessenwerden), Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Organisationen müssen Datenschutzverletzungen innerhalb von 72 Stunden der Aufsichtsbehörde melden. Die Geldstrafen können bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes betragen, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Beispielsweise muss ein in den USA ansässiges E-Commerce-Unternehmen, das an EU-Kunden verkauft, die DSGVO einhalten, um Daten rechtmäßig zu verarbeiten. HIPAA schützt gesundheitsbezogene Informationen, wie z. B. elektronische Gesundheitsakten, in den USA. Dieses Gesetz regelt, wie Gesundheitsdaten gespeichert, verarbeitet und übertragen werden, und definiert die zulässige Verwendung und Offenlegung von geschützten Gesundheitsinformationen (PHI). HIPAA verlangt den Schutz elektronischer PHI (ePHI) vor Bedrohungen durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen. Betroffene Unternehmen müssen im Falle eines Verstoßes die betroffenen Personen, das Ministerium für Gesundheit und Soziales und manchmal auch die Medien benachrichtigen. Pro Verstoß werden Geldstrafen von bis zu 1,5 Millionen US-Dollar pro Jahr verhängt. Beispielsweise muss ein Gesundheitsdienstleister, der Cloud-Dienste für Patientenakten nutzt, sicherstellen, dass die Plattform den HIPAA-Vorschriften entspricht. CCPA gilt in Kalifornien, USA. Dieses Gesetz schützt die Rechte von Kunden, darunter das Recht, zu erfahren, welche personenbezogenen Daten erfasst werden, deren Löschung zu verlangen und der Weitergabe von Daten zu widersprechen. Der CCPA wird auf Unternehmen angewendet, die bestimmte Kriterien erfüllen, z. B. einen Jahresumsatz von über 25 Millionen US-Dollar oder die Verarbeitung von Daten von mehr als 50.000 Einwohnern Kaliforniens. Bei vorsätzlichen Verstößen werden zivilrechtliche Strafen von bis zu 7.500 US-Dollar pro Verstoß verhängt. Der California Privacy Rights Act (CPRA) verstärkt den CCPA und führt neue Rechte wie die Berichtigung und Einschränkungen bei der Verarbeitung sensibler Daten ein. Ein Beispiel für die Einhaltung des CCPA: Ein Marketingunternehmen, das sich an Einwohner Kaliforniens richtet, muss den CCPA einhalten und Opt-out-Optionen für den Verkauf von Daten anbieten. PCI DSS ist ein Standard für Organisationen, die mit Zahlungskartendaten von Kunden arbeiten. Er legt fest, wie Organisationen Debit-, Kredit- und Geldkartendaten speichern, verarbeiten und übertragen müssen. PCI DSS wird auf Unternehmen angewendet, die weltweit mit Zahlungskartendaten umgehen. Dieser Standard soll die Daten von Karteninhabern schützen und durch umfassende Standards der Sicherheit Betrug mit Zahlungskarten verhindern. Bei Nichteinhaltung beträgt die Geldstrafe im Bereich von 5.000 bis 100.000 Dollar pro Monat. PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act) fällt in die Zuständigkeit Kanadas. Dieses Gesetz betrifft alle privaten Organisationen, die personenbezogene Daten für kommerzielle Aktivitäten in Kanada sammeln, verwenden oder offenlegen (mit einigen Ausnahmen für Provinzen mit entsprechenden Gesetzen, wie z. B. Quebec). Der Zweck von PIPEDA ist es, die personenbezogenen Daten von Personen zu schützen und ihnen die Kontrolle darüber zu geben, wie ihre Daten gesammelt und verwendet werden. Die Geldstrafen betragen bis zu 100.000 CAD pro Verstoß.

Warum ist die Einhaltung der Bestimmungen zur Datensicherheit für Unternehmen so wichtig?

Jedes Unternehmen sammelt, nutzt und speichert Daten, um seinen täglichen Betrieb aufrechtzuerhalten. Beim Umgang mit personenbezogenen Daten sind Datensicherheit und Datenschutz besonders wichtig, um das Risiko von Datenverlust und -diebstahl zu minimieren. Verstöße gegen Compliance-Vorschriften und Datenschutzbestimmungen führen zu Betriebsunterbrechungen, Ausfallzeiten, finanziellen Verlusten und Reputationsschäden. Die Gewährleistung der Compliance wirkt sich darauf aus, wie Unternehmen Daten organisieren und speichern sowie Informationen übertragen und nutzen.

Schutz sensibler Daten

Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen trägt dazu bei, Bedrohungen durch Cyberangriffe zu mindern und Kundendaten zu schützen. Bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Erfüllung der Compliance-Anforderungen investieren Unternehmen daher in Datensicherheit und -sicherheit, um ihre Geschäftsprozesse zu stärken. Compliance erfordert robuste Maßnahmen zur Sicherheit wie Verschlüsselung, Backups, Firewalls und Zugriffskontrollen, um sensible Daten vor unbefugtem Zugriff und Beschädigung zu schützen. Durch die Implementierung von Compliance-Frameworks reduzieren Unternehmen die Anzahl der Schwachstellen, die Cyber-Bedrohungen ausnutzen können. Dadurch wird die IT-Infrastruktur widerstandsfähiger und besser vor Datenverlusten geschützt.

Vermeidung von Geldstrafen und rechtlichen Konsequenzen

Die Einhaltung von Bestimmungen zur Datensicherheit ist erforderlich, um Geldstrafen und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden, die durch Datenverluste und den unsachgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten entstehen können. Die Geldstrafen für Verstöße gegen Bestimmungen zur Datensicherheit sind relativ hoch. Die Nichteinhaltung kann zur Einstellung des Geschäftsbetriebs in bestimmten Regionen oder Branchen führen.

Aufbau von Kundenvertrauen

Unternehmen, die die Compliance-Anforderungen und ethischen Grundsätze für den Umgang mit Benutzerdaten erfüllen, können ihren Ruf verbessern und Kundenvertrauen aufbauen. Dies zeugt von Loyalität und Goodwill gegenüber den Kunden. Nutzer bevorzugen es, wenn sie die Optionen zur Datenerfassung individuell anpassen können. Wenn Kunden hingegen wissen, dass ein Unternehmen mehr Nutzerdaten als nötig auf seinen Servern behält, könnten sie misstrauisch werden, was sich negativ auf den Ruf des Unternehmens auswirkt. Unternehmen, die die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, zeigen ihren Kunden, dass ihre Daten ordnungsgemäß erfasst, gespeichert, verwendet und geschützt werden. Kunden arbeiten lieber mit einem Unternehmen zusammen, das den Datenschutz groß schreibt, was zu produktiveren Geschäftsbeziehungen und langfristigem Erfolg für beide Seiten führt. Unternehmen, die ihren Kunden zeigen, dass sie den Datenschutz der Benutzerdaten respektieren, können wettbewerbsfähiger sein als Unternehmen, die ihre Richtlinien zum Umgang mit Benutzerdaten nicht erläutern.

Die Herausforderungen bei der Einhaltung von Standards der Datensicherheit

Die Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen zur Einhaltung von Compliance- und Regulierungsanforderungen kann eine Herausforderung sein. Eine der größten Schwierigkeiten ist die Komplexität der Vorschriften. Darüber hinaus können bei der Konfiguration der Infrastruktur zur Verbesserung der Sicherheit und der Datensicherheit technische Herausforderungen auftreten. Komplexe Compliance-Anforderungen. Verschiedene Rechtsordnungen haben ihre eigenen Gesetze (wie die DSGVO in der EU, HIPAA in den USA und CCPA in Kalifornien), die jeweils einzigartige Anforderungen stellen. Globale Unternehmen, die weltweit tätig sind, sehen sich mit sich überschneidenden, widersprüchlichen oder redundanten Compliance-Anforderungen konfrontiert. Die Vorschriften entwickeln sich ständig weiter, sodass es schwierig ist, mit den neuesten Richtlinien Schritt zu halten. Hohe Kosten. Unternehmen müssen oft zusätzliche Budgets investieren, um Hardware und Software zu kaufen, zu installieren und zu konfigurieren. Zur Hardware können zusätzliche Server, Speicher- und Netzwerkgeräte für Backups und Replikationen gehören. Für einen Disaster Recovery-Standort kann zusätzliche Hardware erforderlich sein. Die Software kann aus Lösungen für die Datensicherheit, Antivirenprogrammen, Firewalls, Überwachungstools usw. bestehen. Der Mangel an Ressourcen und Fachwissen kann für kleine Unternehmen eine große Herausforderung bei der Einhaltung von Anforderungen an die Datensicherheit und Compliance darstellen. Compliance und Effizienz. Die Balance zwischen Compliance und betrieblicher Effizienz ist eine weitere Herausforderung. Die Umsetzung von Compliance-Maßnahmen kann Prozesse verlangsamen und sich auf die Produktivität und das Kundenerlebnis auswirken. Einige Vorschriften können die Datenerfassung und -verarbeitung einschränken und damit Geschäftsmöglichkeiten begrenzen. Sicherheit und wachsende Bedrohungen. Die Zahl neuer Cyber-Bedrohungen nimmt weiter zu, und Unternehmen müssen ihre Infrastruktur anpassen, um Daten vor den neuesten Bedrohungen zu schützen. Bedrohungen wie Ransomware und Phishing können den Schutz von Daten erschweren, sodass zusätzliche Sicherheits- und Datensicherheitsmaßnahmen implementiert werden sollten.

Best Practices für die Datensicherheit für die Einhaltung von Vorschriften

Um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, sollten Sie die Best Practices für die Datensicherheit berücksichtigen, die sich auf die Einhaltung von Vorschriften auswirken.

• Machen Sie sich mit den Vorschriften und Standards vertraut, die für Ihr Unternehmen gelten. Ermitteln Sie anhand Ihrer Standorte, Ihrer Branche und Ihres Kundenstamms, welche Vorschriften für Ihr Unternehmen anzuwenden sind (z. B. DSGVO, HIPAA, PCI DSS, CCPA). Beobachten Sie Änderungen und aktualisieren Sie Ihre Richtlinien entsprechend.
• Erstellen Sie klare Datenschutzrichtlinien für die Erfassung, Speicherung, Nutzung und Teilung von Daten. Benennen Sie einen Verantwortlichen für Datensicherheit oder Compliance, der die Einhaltung der Vorschriften überwacht. Implementieren Sie rollenbasierte Zugriffskontrollen für Datensicherheit und Compliance, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf sensible Daten zugreifen können.
• Implementieren Sie strenge Maßnahmen zur Sicherheit. Anwenden Sie Verschlüsselung auf gespeicherte und übertragene Daten, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Verbessern Sie die Anmeldesicherheit, indem Sie mehrere Formen der Verifizierung verlangen und eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) verwenden. Aktualisieren Sie Software und Systeme regelmäßig, da Patches bekannte Schwachstellen beheben.
• Implementieren Sie eine robuste Strategie für die Datensicherheit. Konfigurieren Sie Backup- und Replikationsprozesse, um sensible Daten zu schützen. Konfigurieren Sie Aufbewahrungsrichtlinien in Übereinstimmung mit den Compliance-Anforderungen, um sicherzustellen, dass Sie keine Backups mit veralteten und redundanten Daten speichern. Implementieren Sie Maßnahmen wie Unveränderlichkeit, um Backups vor Ransomware zu schützen, die Daten stehlen und beschädigen kann.
• Führen Sie Überwachungen und Tests durch. . Testen Sie Ihre Backups regelmäßig, um die Konsistenz und Wiederherstellbarkeit der Daten sicherzustellen. Der Verlust von Benutzerdaten kann als Verstoß gegen die Compliance angesehen werden und zu Strafen führen. Überwachen Sie Ihre Umgebung , um Hardware- und Softwareprobleme rechtzeitig zu erkennen und zu beheben, bevor es zu Ausfällen und Datenverlusten kommt. Führen Sie periodische Audits durch, um die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien zu überprüfen.
• Bleiben Sie auf dem Laufenden. Überprüfen Sie Änderungen in Vorschriften und Compliance-Gesetzen und aktualisieren Sie Ihre Richtlinien und Ihre Umgebung bei Bedarf. Informieren Sie sich über die neuesten Bedrohungen der Sicherheit, um Software- und Hardwarekonfigurationen für einen besseren Schutz anzupassen. Verbessern Sie kontinuierlich Ihre Datensicherheit auf der Grundlage von Änderungen der Vorschriften und neuen Bedrohungen.

Wie NAKIVO die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen unterstützt

NAKIVO Backup & Replication & Replication ist eine spezielle Lösung für die Datensicherheit, die von Unternehmen zum Schutz ihrer Daten und zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen eingesetzt wird. Eine zuverlässige Backup-Strategie mit geschützten Backups kann Ihnen helfen, Datenverluste und daraus resultierende Strafen für Nichtkonformität, Reputationsschäden und andere negative Folgen zu vermeiden. Die NAKIVO-Lösung unterstützt die folgenden Funktionen, um Datensicherheit und Compliance zu gewährleisten:

• Flexible Aufbewahrungseinstellungen. Sie können komplexe Zeitpläne und Aufbewahrungsrichtlinien konfigurieren, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen und veraltete Wiederherstellungspunkte bei Bedarf aus den Backups zu löschen. Zeitpläne und Automatisierung werden einmalig konfiguriert und arbeiten dann automatisch. Unveränderliche Backups. Sie können die Unveränderbarkeit von Backups aktivieren, um Backups vor Ransomware und unbefugten Änderungen zu schützen. Unveränderbare Backups in lokalen Backup-Repositorys und in der Cloud können während eines in den Unveränderbarkeitseinstellungen festgelegten Zeitraums nicht gelöscht oder geändert werden.
• Verschlüsselung. Backups können im Ruhezustand und während der Übertragung mit einem starken AES-256-Verschlüsselungsalgorithmus geschützt werden. Dies verhindert, dass Dritte und Angreifer Daten stehlen.
• Backup-Überprüfung. Wenn Sie Backups testen und wissen, dass Daten erfolgreich wiederhergestellt werden können, minimieren Sie das Risiko eines Datenverlusts. Mit der sofortigen Verifizierung können Backups nach Fertigstellung eines Backupauftrags überprüft und die Ergebnisse per E-Mail geteilt oder in der NAKIVO-Weboberfläche angesehen werden.
• Backup auf Band . In einigen Branchen und Regionen ist es vorgeschrieben, Backups für einen bestimmten Zeitraum auf Band zu speichern. Die NAKIVO-Lösung unterstützt Backups auf Band.
• Infrastrukturüberwachung für VMware vSphere. Wenn Sie virtuelle Maschinen in VMware vSphere verwenden, können Sie diese überwachen, um sicherzustellen, dass keine Probleme auftreten.
• Disaster Recovery. Mit der leistungsstarken Funktion Standortwiederherstellung können Sie komplexe Szenarien für Disaster Recovery erstellen und automatisieren. Eine schnelle Disaster Recovery mithilfe von VM-Replikaten, Failover und anderen Verfahren stellt sicher, dass Sie selbst die strengsten RPO- und RTOAnforderungen erfüllen. Unternehmen müssen Datenverluste und Ausfallzeiten minimieren, um die Anforderungen an Datensicherheit und Compliance zu erfüllen.

Fazit

Compliance-Anforderungen können komplex sein, aber Unternehmen müssen diese Vorschriften einhalten, um Geldstrafen, Betriebsunterbrechungen und Reputationsschäden zu vermeiden. Best Practices für Datensicherheit und -sicherheit sind entscheidend für die Umsetzung aller erforderlichen Maßnahmen zur Erfüllung der Compliance-Anforderungen. Durch die Befolgung der Best Practices und das korrekte Management des Datenschutzes können Sie Datenverluste und damit verbundene Strafen für die Nichteinhaltung von Vorschriften vermeiden. NAKIVO Backup & Replication ist eine zuverlässige Lösung für die Datensicherheit, mit der Sie Daten schützen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen können.

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