Entwicklung einer effektiven Backup-Strategie für ein Unternehmen
Unternehmen können mit verschiedenen Störungen konfrontiert werden, von Hardware- und Softwareausfällen bis hin zu menschlichen Fehlern und Cyberangriffen. Allein im Jahr 2021 stieg der Anteil der Unternehmen, die Opfer von Ransomware-Angriffen wurden, auf stieg auf 68 %. Und im Jahr 2022 sind nicht mehr als 43 % der Organisationen zuversichtlich, dass sie mit einem Ransomware-Angriff umgehen können.
Um wettbewerbsfähig zu bleiben und langfristig erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen auch in jedem Störungsszenario weiterhin das gleiche Serviceniveau bieten. Für Kunden kann bereits eine geringfügige Ausfallzeit den Eindruck erwecken, dass ein Unternehmen unzuverlässig und nicht zukunftsfähig ist. Aus diesem Grund ist eine effektive Datensicherungsstrategie mittlerweile unverzichtbar, da sie Ausfallzeiten minimieren, einen unterbrechungsfreien Betrieb gewährleisten und geschäftskritische Daten sowie Anwendungen schützen kann.
Eine Datensicherungsstrategie legt fest, welche Aktionen ergriffen werden sollten, um auch im Katastrophenfall eine kontinuierliche Leistung sicherzustellen. Regelmäßige Backups bilden den Kern einer soliden Backup-Strategie und gewährleisten, dass eine Kopie kritischer Daten auf einem anderen Medium und an einem möglicherweise anderen Standort als die Produktionsdaten gespeichert wird, um bei Bedarf für die Wiederherstellung genutzt zu werden.
Dieser Blogbeitrag erläutert die Schritte zum Aufbau einer zuverlässigen Backup-Strategie sowie die Best Practices für die Datensicherung, die mit einer dedizierten Backup- und Wiederherstellungslösung anzuwenden sind.
Entwicklung einer Backup-Strategie für Unternehmen
Bevor Sie mit der Entwicklung einer Datensicherungsstrategie beginnen können, müssen Sie zunächst die folgenden Fragen beantworten:
- Welche Daten müssen gesichert werden und wie oft?
- Was sind Ihre Ziele für die Wiederherstellung?
- Wo werden die Backups gespeichert?
- Was sind häufige Bedrohungen für die Systeme und Daten Ihres Unternehmens?
- Wie viele Ressourcen können für die Umsetzung der Backup-Strategie bereitgestellt werden?
- Welchen Anbieter von Backup-Lösungen sollten Sie für eine Datensicherungsstrategie wählen?
Diese Fragen spiegeln wesentliche Schritte einer effektiven Backup-Strategie wider, von der Planung über die Ermittlung von Anforderungen und Zielen, das Backup-Budget, den Backup-Speicher usw. bis hin zur Umsetzung und Verwaltung (Automatisierung zur Reduzierung menschlicher Fehler usw.).
Alle diese Schritte einer Backup-Strategie für Unternehmen werden im Folgenden erläutert, wobei wir ihre Rolle bei der Minimierung der Folgen unerwarteter Datenverluste beschreiben.
1. Ermitteln Sie Ihren Backup-Bedarf.
Kategorisieren Sie Daten und Systeme danach, wie kritisch sie für den Geschäftsbetrieb sind. Welche Systeme vertragen am wenigsten Ausfallzeiten und Datenverluste? Welche Systeme lassen sich später wiederherstellen? Sie müssen sorgfältig prüfen, welche Art von Daten in Backups gespeichert werden müssen, und ihnen eine Prioritätsstufe zuweisen. Eine Prioritätsstufe bestimmt, wie sich der Verlust dieses bestimmten Datensatzes auf Ihr Unternehmen auswirken könnte. Davon hängt ab, wie häufig die Sicherung für jede Datenkategorie erfolgen soll: stündlich, täglich oder wöchentlich.
Darüber hinaus bestimmt die Auswahl der zu sichernden Daten, welcher Backup-Speicher verwendet werden soll, wie viel Speicherplatz Sie benötigen, welche vorbeugenden Maßnahmen zur Sicherheit Sie bereitstellen müssen und wie viel Sie für die Bereitstellung der Datensicherungsstrategie ausgeben müssen.
2. Wählen Sie den Backup-Speicher aus.
Nach der Festlegung, welche Daten in welcher Reihenfolge gesichert werden sollen, müssen Sie einen Ansatz für den Backup-Speicher Ihres Datensicherungsplans festlegen. Hier sollten Sie zwei Fragen beantworten:
- Welche Backup-Speichergeräte sollten verwendet werden?
- Wie gut zugänglich müssen die Datensicherungen sein, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten?
Um die richtigen Antworten zu finden, schauen wir uns alle verfügbaren Optionen an:
- Backup-Speichergeräte. Backup-Daten können auf verschiedenen Speichergeräten und Plattformen aufbewahrt werden: lokale Festplatten oder USB-Laufwerke, Network-Attached Storage (NAS), CIFS/NFS-Freigaben, Band und Cloud. All diese Arten von Speichermedien bieten unterschiedliche Grade an Zugänglichkeit und Wiederherstellbarkeit. Um die richtige Wahl zu treffen, müssen Sie daher Berechnung des Wiederherstellungszeit-Ziels (RTO) und die Ziele der Wiederherstellungspunkte (RPO) festlegen, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.
Der RTO bestimmt die maximal tolerierbare Ausfallzeit für Ihr Unternehmen, und das RPO legt den maximal tolerierbaren Datenverlust fest, gemessen in Stunden seit dem letzten erfolgreichen Backup.
- Standort der Sicherungen . Je nach Prioritätsstufe der Daten können Sie wählen, ob Sie Ihre Backups vor Ort oder außerhalb des Standorts speichern möchten (einschließlich in der Cloud).
- Lokal gespeicherte Backups sind einfach zu verwalten und sicher und ermöglichen zudem die schnellste Wiederherstellung, sind jedoch im Katastrophenfall anfälliger für Beschädigung und Zerstörung, sodass Ihnen keine Chance auf eine erfolgreiche Wiederherstellung bleibt.
- Cloud-basierter Backup-Speicher ist hingegen eine flexiblere und kostengünstigere Option, die den Management-Aufwand und die Betriebsausfallzeiten minimiert, die typischerweise mit Backups vor Ort verbunden sind.
Derzeit bevorzugen die meisten Unternehmen den Einsatz von Hybrid-Backups, um sowohl über ein leicht wiederherstellbares Backup vor Ort als auch über ein zuverlässiges Backup außerhalb des Standorts zu verfügen und so das Risiko zu verringern eines vollständigen Datenverlusts. Eine effektive Backup-Strategie muss über einen zugänglichen, sicheren und kostengünstigen Speicher verfügen.
3. Seien Sie sich potenzieller Bedrohungen für Ihre Systeme bewusst.
Der weitere Punkt, den Sie mit der gebotenen Sorgfalt und Aufmerksamkeit berücksichtigen sollten, sind die Risiken und Bedrohungen, denen Ihr Unternehmen am ehesten ausgesetzt ist. Die Analyse der häufigsten Szenarien hilft dabei, die tatsächlichen Kosten von Betriebsunterbrechungen und Datenverlusten zu berechnen sowie Schwachstellen in Ihrer Infrastruktur zu identifizieren. Daten können durch Ransomware-Angriffe, menschliches Versagen, Hardware- oder Softwareausfälle, Stromausfälle, Naturkatastrophen und vieles mehr verloren gehen.
Wenn Sie wissen, was Ihr Unternehmen gefährden könnte, können Sie Maßnahmen zur Katastrophenprävention und -minderung ergreifen, die speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Dies ist ein sicherer Weg, um Ihre Infrastruktur mit höherer Resilienz zu versehen.
4. Automatisieren Sie Backups.
Ihr Backup-Plan muss entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen eingerichtet werden. Überlegen Sie, wie kritisch ein bestimmter Datensatz ist und wie sich dessen Verlust auf Ihr Unternehmen auswirken kann. Bei Dateien mit geringerer Priorität reichen wöchentliche oder monatliche Backups aus. Wenn Ihr Unternehmen jedoch täglich große Datenmengen erzeugt, sollten Sie stündliche Backups einrichten, um Ihre Daten auf dem neuesten Stand zu halten. Sie können aus folgenden Backup-Häufigkeiten wählen: kontinuierlich, stündlich, täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich.
Es ist außerdem wichtig, die Parameter des Backup-Fensters zu berücksichtigen. Dabei handelt es sich um einen Zeitrahmen, in dem Datensicherungen effektiv durchgeführt werden können, ohne den Geschäftsbetrieb zu stören. Der gängigste Ansatz besteht darin, Backups über Nacht oder am Wochenende durchzuführen, wenn die Infrastruktur nur minimal ausgelastet ist.
Die Automatisierung von Backups ist ein weiterer wichtiger Punkt einer Enterprise-Backup-Strategie. Automatisieren Sie die Ausführung Ihrer Backupaufträge, um Verwaltungsaufwand zu sparen und sicherzustellen, dass Backups regelmäßig und zeitnah erstellt werden.
5. Führen Sie Backup-Tests durch.
Nachdem Sie nun endlich eine Datensicherungsstrategie entwickelt haben, sind Sie bereit, diese in Ihre Infrastruktur für Datensicherheit zu integrieren. Auf dem Papier sieht sie vielleicht gut aus, aber funktioniert sie auch in der Praxis? Um zu überprüfen, ob Ihre Prozesse für Sicherungen und Wiederherstellungen wie erwartet ablaufen, müssen Sie Sicherungstestsdurchführen. Vor der Durchführung von Sicherungs-Tests sollten drei Faktoren berücksichtigt werden: was , wann und wie oft die Backups getestet werden sollen. Es wird empfohlen, verschiedene Katastrophenszenarien durchzugehen, um das Potenzial Ihrer Strategie für Backups vollständig zu testen. Anhand von Backup-Tests können Sie feststellen, ob Ihre Backups tatsächlich funktionieren, wie schnell der Geschäftsbetrieb wiederhergestellt werden kann und ob es Probleme mit der Backup-Strategie gibt, die behoben werden sollten. Regelmäßige Backup-Tests helfen Ihnen dabei, die bestehende Backup-Strategie zu optimieren und das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.
6. Implementieren Sie eine effektive Verwaltung von Backups.
Die Verwaltung von Backups ist eine wichtige, aber äußerst anspruchsvolle Aufgabe, die viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen kann. Allerdings können die tatsächlichen Kosten eines Datenverlusts für Ihr Unternehmen weitaus höher sein. Der beste Weg, Effizienz zu gewährleisten, besteht darin, ein Gleichgewicht zwischen den Aktivitäten zur Datensicherheit und den für die Umsetzung erforderlichen Ressourcen herzustellen. Ganz gleich, wie solide eine Strategie zum Backup auch sein mag – sie kann nur dann erfolgreich sein, wenn ein geschultes Team dafür sorgt, dass sie funktioniert.
Sie müssen in Ihrem Unternehmen ein Team aus zuverlässigen und sachkundigen Administratoren zusammenstellen, das die Prozesse der Datensicherheit und der Wiederherstellung von Anfang bis zum Fertigstellen steuern kann. Das Team für das Backup ist verantwortlich für:
- Durchführung von Backups gemäß dem festgelegten Plan
- Ermittlung der Schwachstellen des Systems und Behebung bestehender Probleme
- Aktualisierung der Backup-Strategie unter Berücksichtigung sich ändernder geschäftlicher Anforderungen
- Information der Mitarbeiter über bestehende und neu hinzugefügte Backup-Richtlinien
- Testen der Datensicherungsstrategie, um sicherzustellen, dass Daten aus den Backups wiederhergestellt werden können
Indem Sie Ihrem Team die Verwaltung und Überwachung der Backups anvertrauen, können Sie sicher sein, dass Ihre Backups tatsächlich ausgeführt werden, kritische Workloads geschützt sind und eine Datenwiederherstellung möglich ist.
7. Legen Sie Ihr Backup-Budget fest.
Ein Backup-Budget legt fest, wie viel Ihr Unternehmen bereit ist, für die Umsetzung einer unternehmensweiten Backup-Strategie auszugeben. Darüber hinaus müssen Sie die potenziellen Kosten eines Datenverlusts für Ihr Unternehmen berechnen und berücksichtigen, welche zukünftigen Anforderungen an die Backup-Strategie hinsichtlich Speicher, Ressourcen und der Implementierung neuer Technologien bestehen könnten. Daher ist es besser, in den Aufbau einer umfassenden Backup-Strategie zu investieren, als später unter einem irreversiblen Datenverlust zu leiden.
8. Wählen Sie den Anbieter für das Backup aus.
Zuletzt müssen Sie einen zuverlässigen Anbieter für das Backup auswählen, der Ihnen dabei helfen kann, Ihre Backup-Strategie in Ihre Infrastruktur zu integrieren. In diesem Zusammenhang sollten Sie den Preis der Lösung, die verfügbaren Optionen für die Datensicherheit, die unterstützten Plattformen, den Ruf des Anbieters usw. berücksichtigen. Die meisten Anbieter von Backup-Lösungen bieten Ihnen die Möglichkeit, ihre Lösung in Aktion zu erleben – sei es durch persönliche Vorführungen, das Herunterladen einer zeitlich begrenzten kostenlosen Testversion oder die Teilnahme an ihren Beta-Testprogrammen. Auf diese Weise können Sie die Produktfunktionalität in Ihrer Umgebung ausprobieren, Vor- und Nachteile abwägen und feststellen, inwieweit sich die Lösung für die Umsetzung Ihrer Backup-Strategie eignet.
Bewährte Best Practices für die Datensicherung
Beachten Sie die folgenden bewährten Best Practices für die Datensicherung, um die beste Backup-Strategie umzusetzen:
- Befolgen Sie die 3-2-1-Regel für das Backup und bewahren Sie mehrere Backupkopien an verschiedenen Standorten auf.
- Erstellen Sie einen Datensicherungsplan mit allen erforderlichen Komponenten. Ein Datensicherungsplan kann Teil eines umfassenderen Notfallwiederherstellungsplansein.
- Definieren Sie RTOs und RPOs für Ihren Plan der Datenwiederherstellung.
- Weisen Sie kritischen Daten, die gesichert werden sollen, die höchste Priorität zu.
- Verwenden Sie das optimale Schema für die rotierende Datensicherung und die optimalen Aufbewahrungseinstellungen. Ziehen Sie die Verwendung des Richtlinie zur Aufbewahrung von „Großvater-Vater-Sohn“-Datenin Betracht.
- Legen Sie fest, wer Zugriff auf Backups haben darf, um die Datenschutzrichtlinien einzuhalten.
- Verschlüsseln Sie die während eines Sicherungsvorgangs übertragenen Daten und verschlüsseln Sie die erstellten Sicherungen.
- Überwachen Sie Ihre Umgebung, einschließlich des Sicherungssystems, nach der Implementierung.
Implementierung der Sicherungsstrategie mit NAKIVO
NAKIVO Backup & Replication ist die universelle Lösung für die Datensicherheit, die die Sicherung physischer Server und VMs sowie die Replikation von VMs unterstützt.
Mit der NAKIVO-Lösung können Sie Ihre Enterprise-Backup-Strategie umsetzen, da folgende Funktionen unterstützt werden:
- Automatisierte Backups und VM-Replikation
- Standortwiederherstellung für die VM-Disaster Recovery
- Backupkopie
- Backup auf Band
- Backup in die Cloud
- Unveränderliches Backup Repository
- Sofortige Verifizierung für Backup-Tests
Herunterladen der Free Edition von NAKIVO Backup & Replication, um die Lösung in Ihrer Umgebung zu testen.
