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如何恢復已刪除的 OneDrive 檔案：7 種方法

Updated: 22 6 月, 2026

撰文:: NAKIVO 團隊

將 Microsoft OneDrive 用作雲端儲存的組織可能會面臨各種資料遺失的挑戰,包括意外刪除 OneDrive 項目。OneDrive 資料遺失的其他原因可能包括惡意軟體,或是惡意行為者的蓄意未經授權行為。刪除的 OneDrive 檔案能否恢復？答案是肯定的,在某些情況下,您可以恢復 OneDrive 中已刪除的檔案。

在這篇部落格文章中,我們將說明如何從 OneDrive 恢復已刪除的檔案。 Microsoft 365 的原生特點提供了多種資料還原方法。然而,您應考慮部署第三方資料保護解決方案,以提升 OneDrive 及其他 Microsoft 365 資料的韌性與可復原性。

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探索解決方案

了解 OneDrive 中的檔案刪除機制

當您不小心或刻意從 OneDrive 儲存空間刪除某個項目時,該項目並不會被完全清除。首先,您刪除的項目會被移至 OneDrive 資源回收筒。在該資源回收筒中,項目在最初刪除後仍會保留 30 天。此外,視設定而定,已刪除的 OneDrive 項目可能會被移至您裝置上的本地資源回收筒。

7 種恢復 OneDrive 中已刪除檔案的方法

有幾種方法可以復原 OneDrive 已刪除的檔案,包括利用資源回收筒(包含主要和次要層級)、本地儲存空間以及版本控制功能。以下我們將介紹如何使用原生工具來復原 OneDrive 已刪除檔案的各種方法。

然而,當您規劃 Microsoft 365 環境的資料保護與還原方案時,請務必留意這些共同責任模式此外,請勿僅限於使用原生特點來進行資料還原。微軟建議採用第三方備份解決方案以提升可靠性,因此您也可以參考以下透過第三方解決方案從 OneDrive 復原已刪除檔案的方法。

方法 1:使用"搜尋"特點尋找您的檔案

首先,您可以確認所需項目是否已實際刪除。使用 OneDrive 搜尋功能可簡化此流程:

請登入您的 OneDrive 帳戶.
在搜尋欄中輸入遺失物品的名稱,然後按下 Enter. 請等待結果顯示。
如果您的項目顯示在清單中,請照常使用。如果系統找不到所需的項目,請按照以下方法在 OneDrive 中還原已刪除的檔案。

方法 2:從裝置中恢復已永久刪除的檔案

從 OneDrive 刪除項目後,請檢查您的"資源回收筒"(Windows)或"垃圾桶"(Mac)。已刪除的檔案可能仍在其中。

請注意以下事項:

當您刪除 OneDrive 的"僅線上"項目時,這些項目不會出現在裝置的"資源回收筒"或"垃圾桶"資料夾中。
訊息 [Folder name] 已從您的 OneDrive 中移除 這表示共享資料夾已被刪除。其他 OneDrive 使用者與您共享的資料夾一旦刪除,便無法還原。如果您曾與其他 OneDrive 使用者共享資料夾,而他們從中刪除項目,這些項目將會移至您的 OneDrive 資源回收筒。

若要從 Windows 資源回收筒還原項目,您需要:

開啟 Recycle Bin.
請選擇所需的項目(資料夾或檔案)。
請在這些項目上按右鍵。
在右鍵選單中,點擊 Restore.

在 Mac 上,操作步驟如下:

開啟 Trash.
請選擇要還原的項目。
請在這些項目上按右鍵。
在右鍵選單中,點擊 Put back.

之後,回收筒或垃圾桶中的檔案或資料夾將還原至原始位置。

方法 3:使用 OneDrive 資源回收筒來還原項目

恢復檔案的第一種方法是使用 OneDrive 資源回收筒。如果您無法在 Windows 資源回收筒中找到所需的 OneDrive 檔案(無論是因為您未設定相關刪除選項,還是檔案根本不在那裡),您可以嘗試從 OneDrive 的線上版本中恢復這些檔案。

請輸入您的 Microsoft 365 帳戶憑證,然後從清單中選擇 OneDrive。
在左側的導覽頁面上,找到並點擊 Recycle bin.
選擇要還原的項目(點擊每個項目左側的圓圈),右鍵點擊這些項目以開啟快顯功能表,然後按下 Restore.

Selecting items in OneDrive Recycle Bin

方法 4:從第二階段資源回收筒中還原檔案

如果您在"資源回收筒"中找不到已刪除的檔案,請檢查"次級資源回收筒"。已刪除的項目會在刪除後 30 天從"資源回收筒"移至"次級資源回收筒"。

若要開啟"次級資源回收筒",請開啟 Recycle Bin 在 OneDrive 網頁介面中,向下捲動頁面,然後按一下 Second-stage recycle bin 頁面底部的連結。

Accessing the second-stage recycle bin

當第二階段的回收筒開啟後,請找出您想要還原的項目,選取它們,右鍵點擊這些項目,然後在快顯選單中按下 Restore. 另一個選擇是點擊 Restore 頁面頂部面板中的按鈕。

Restoring items from the second-stage recycle bin

透過這項原生功能性,您也可以還原儲存於 OneDrive 中的自訂檔案版本。

方法 5:從本地備份還原 OneDrive 檔案

OneDrive 可以在您的裝置儲存磁碟上建立一個資料夾,用來存放項目。如此一來,您上傳至 OneDrive 的檔案不僅會儲存至雲端儲存空間,也會同步儲存至本機目錄作為備份資料夾。

若您需要的項目不在雲端儲存空間中,請檢查它們是否位於該本機目錄中。操作步驟如下:

在 System Tray,右鍵點擊 Microsoft OneDrive icon.
前往 Settings > Account > Choose folders.
OneDrive 資料夾的位置。
將位置路徑貼上至 File Explorer的搜尋欄。
請在該處瀏覽並選取所需的檔案。

方法 6:還原 OneDrive 的特定時間點狀態

您可以將項目還原至特定時間點的狀態,這也讓您能夠從 OneDrive 還原已刪除的檔案。

請登入您的 OneDrive 帳戶。
尋找 Settings > Options. 對於企業或教育機構帳戶,路徑是 Settings > Restore your OneDrive.
選擇 Restore your OneDrive > Verify your identity.
選擇所需的日期,然後點擊 Restore.

OneDrive 隨後會將您的雲端儲存還原至指定日期,包括已刪除的檔案。此特點讓您能夠撤銷過去 30 天內在 OneDrive 中所做的變更。

方法 7:使用第三方還原解決方案

Microsoft 原生工具的還原功能有限,雖能滿足個人需求,卻無法滿足組織需求。專門用於備份和還原 OneDrive 已刪除檔案的第三方解決方案,具備更豐富的特點,不僅能提升資料可靠性,還能簡化管理流程。

現代化的資料保護解決方案讓您能夠在組織環境中排程並自動化 OneDrive 備份工作流程。接著,您可以將 OneDrive 的備份資料傳送至多個本地與異地儲存位置,以提升資料可用性。此類解決方案同時提供安全特點,可保護備份資料免受惡意軟體及未經授權存取的威脅。最後,您可透過靈活的還原選項,在數分鐘內將 OneDrive 中已刪除的檔案還原至原始位置,或傳送至其他目標位置。

預防 OneDrive 資料遺失:7 項最佳實踐

為防止 OneDrive 資料遺失,或透過原生工具與第三方解決方案來減輕此類遺失造成的影響,請參考以下建議。

確定需要保護的資料

Microsoft 365 提供了一套特點,可監控活動、使用者及雲端儲存空間。這讓您能夠掌握應受保護的資料量,並藉此了解備份儲存空間的需求。

註: 備份儲存空間的總成本,以及從備份中還原 OneDrive 已刪除檔案的工作流程,都比沒有備份的情況下進行資料還原來得低廉。當原始項目被刪除後再進行資料還原,不僅成本高昂,且無法保證還原過程能成功。

定期執行備份

在大多數情況下,資料遺失事件往往發生得猝不及防。若要透過備份從 OneDrive 還原已刪除的檔案,您必須確保該備份的有效性。鑑於 OneDrive 資料變動的動態特性,這可能是一項艱鉅的任務。

請根據貴組織中 OneDrive 資料的變動頻率,設定備份工作流程的執行頻率。若您的員工頻繁使用 OneDrive,則可能需要每週進行一次 OneDrive 備份,以確保順利還原及業務連續性。

遵循"3-2-1"法則

業界通行的"3-2-1 法則"是規劃備份儲存的範本,旨在透過冗餘機制提升資料可用性。根據此法則,您應:

至少建立 three 您無法承受遺失的資料副本。
將這些資料副本儲存於 two 不同的儲存媒體。
傳送 one 備份至異地、雲端或磁帶。對於預設儲存於雲端的 OneDrive 資料,現代資料保護解決方案可讓您將本機備份的副本傳送至異地的 NAS。隨後,您可以對該 NAS 實施空間隔離,以提升安全性。

遵循上述三點,即可避免單點故障,並在各種資料遺失情境下擁有備用的還原點。

設定保留設定

您可以在 Microsoft 365 中自訂保留原則和設定。根據您的需求進行調整,有助於日後復原已刪除的 OneDrive 檔案,但您應考慮以下事項:

您設定的"資源回收筒"中儲存已刪除項目的最長保留期限為 93 天。
若資料量超過儲存配額,系統會從"資源回收筒"中刪除項目(OneDrive 儲存空間的預設配額為總容量的 10%)。

無論您在設定上投入多少心力與時間,Microsoft 365 原生還原特點的限制仍會降低其可靠性。現代化的第三方 Microsoft 365 備份與還原解決方案,能為您提供靈活的資料保留設定及深入的自訂選項。透過這些功能,您可以根據組織在資料保留、還原能力及法規遵循方面的需求,調整相關政策與設定。

啟用版本控制

啟用版本控制功能後,您可以儲存 OneDrive 檔案的先前版本。若檔案記錄了不必要的變更或已損毀,您可以透過還原先前檔案版本來恢復資料。

註: 每個檔案版本都會佔用雲端儲存空間。此外,可保留的版本數量亦有上限。在依賴版本控制功能來保護資料之前,請務必確認您的 Microsoft 365 帳戶擁有足夠的可用空間,且可用的版本數量足以滿足您的需求。

強化備份安全性

若要強化 OneDrive 的資料保護,安全性是另一項關鍵考量。正如您不應將本地備份儲存於生產環境中,也應避免將 OneDrive 備份儲存於 OneDrive 內。此外,備份資料的加密亦不可或缺,藉此在資料傳輸至備份儲存庫的過程中,以及整個保留期間,防止資料遭到未經授權的存取。

此外,當今利用勒索軟體的駭客不僅鎖定生產基礎架構,也將備份列為攻擊目標。若無法存取備份,企業可能更傾向於支付贖金。啟用為您的 OneDrive 提供勒索軟體防護建立備份以防止資料遭篡改或刪除。這樣一來,即使勒索軟體入侵您的備份儲存庫,您仍能隨時擁有可還原的備份。

使用粒度級別的還原

建議您安裝具備細粒度還原功能性的備份解決方案。此功能性可讓您在無需還原完整備份的情況下,於 OneDrive 中還原已刪除的檔案。因此,您能實現更精細的還原時間目標.

此外,細粒度還原功能有助於維持法規遵循。若所需檔案無法透過 OneDrive 原生工具還原,且 Microsoft 365 歸檔功能亦告失敗,最新的備份資料便能提供電子取證及其他法律請求所需的資料。

結論

您可以透過原生工具(例如第一階段和第二階段的"資源回收筒"、本機資料夾,以及 OneDrive 特定時間點還原功能)來復原 OneDrive 中的已刪除檔案。不過,為了確保 OneDrive 項目能夠成功復原,建議您考慮使用專業的第三方解決方案,例如 NAKIVO Backup & Replication 該解決方案支援工作流程自動化、強化安全性、備份不可變性,以及靈活的保留與還原選項。