Najlepsze rozwiązania dotyczące bezpieczeństwa usługi Microsoft OneDrive
Ponad połowa danych firmowych na świecie znajduje się w chmurze. Organizacje wykorzystują różne rodzaje platform przechowywania danych w chmurze do przechowywania kopii zapasowych oraz danych produkcyjnych, w tym chmurę prywatną, platformy do przechowywania plików i platformy do przechowywania obiektów. Microsoft OneDrive to popularna platforma do przechowywania plików w chmurze w środowiskach Microsoft, zapewniająca łatwą synchronizację i udostępnianie.
OneDrive posiada również pewne funkcje ochrony danych, które ograniczają cyberzagrożenia, minimalizują utratę danych i poprawiają kontrolę nad danymi. Dowiedz się, jak chronić dane w Microsoft OneDrive za pomocą różnych natywnych funkcji i poznaj najlepsze rozwiązania zapewniające bezpieczeństwo OneDrive.
Czy OneDrive jest bezpieczny?
Ogólnie rzecz biorąc, Microsoft OneDrive jest tak samo bezpieczny jak każda inna platforma do przechowywania danych w chmurze. Platforma zapewnia szyfrowanie danych udostępnianych i przechowywanych na jej serwerach. Jednak OneDrive narażony jest na te same zagrożenia bezpieczeństwa, które dotyczą innych aplikacji chmurowych o podobnych możliwościach. Te zagrożenia mogą skutkować uszkodzeniem, utratą lub kradzieżą danych. Poniżej przedstawiono niektóre z typowych błędów, które mogą naruszyć bezpieczeństwo chmury w organizacji i narazić ją na naruszenia bezpieczeństwa danych.
Słabe zarządzanie danymi uwierzytelniającymi
Jednym z najczęstszych zagrożeń dla bezpieczeństwa usługi OneDrive jest bezpośrednia konsekwencja błędu ludzkiego. Używanie prostego lub powszechnie stosowanego hasła, takiego jak „password” lub „654321”, ułatwia atakującym włamanie się na konto Office 365 i uzyskanie dostępu do usługi OneDrive. Ponadto hasła przechowywane na kartce papieru lub w postaci zwykłego tekstu w niezabezpieczonych lub publicznych miejscach są narażone na kradzież, co zagraża bezpieczeństwu konta.
Niewłaściwa kontrola dostępu
Kolejnym ryzykiem jest brak ograniczenia uprawnień użytkowników wewnątrz lub poza organizacją. Udostępnianie plików niewłaściwym kontom może również zagrozić ich zawartości, ponieważ ktoś może łatwo usunąć dane, wprowadzić niepożądane zmiany w plikach, a nawet zainfekować dokument złośliwym oprogramowaniem.
Przestarzałe systemy operacyjne i aplikacje
Brak szybkiej aktualizacji lub zainstalowania najnowszych poprawek zabezpieczeń w systemie operacyjnym lub aplikacji może prowadzić do powstania luk w zabezpieczeniach. Atakujący mogą wykorzystać takie luki, aby przeniknąć do systemu i przejąć kontrolę nad urządzeniami. Stanowi to zagrożenie dla bezpieczeństwa usługi OneDrive i ma wpływ na inne Aplikacje pakietu Microsoft Office 365, system Windows oraz przeglądarki internetowe.
Niewłaściwa konfiguracja zapory sieciowej
Zapora sieciowa monitoruje aktywność w sieci i kontroluje ruch przychodzący oraz wychodzący w oparciu o zestaw z góry określonych reguł. Jeśli nie skonfigurowałeś prawidłowo zapory sieciowej, cyberprzestępcy mogą znaleźć otwarty port, którego mogą użyć do zainfekowania Twojego systemu. Pamiętaj o tym podczas korzystania z publicznych sieci Wi-Fi, zwłaszcza jeśli logujesz się na swoje konto Office 365.
Opóźnione wykrywanie zagrożeń i reakcja na nie
Liczne zagrożenia dla bezpieczeństwa OneDrive pozostają niewykryte lub są ignorowane przez dłuższy czas. Ta opóźniona reakcja pozwala na rozwój problemu. Na przykład atak złośliwego oprogramowania może zainfekować kilka plików lub komputerów zamiast tylko jednego. W takim przypadku utrata danych staje się znaczna, podczas gdy mogłaby być ograniczona, gdyby naruszenie zostało usunięte wcześniej.
Funkcje zabezpieczeń usługi OneDrive
Zdecydowana większość zagrożeń dla bezpieczeństwa usługi OneDrive wynika bezpośrednio z błędów ludzkich. W rzeczywistości 85% wszystkich naruszeń bezpieczeństwa danych wynika z pomyłek popełnianych przez pracowników. Mając to na uwadze, usługa OneDrive oferuje szereg funkcji, które zmniejszają ryzyko naruszeń bezpieczeństwa i ograniczają zagrożenie utratą danych.
Monitorowanie zagrożeń
Dostępnych jest kilka wbudowanych narzędzi firmy Microsoft, które na bieżąco skanują i monitorują środowisko pod kątem pojawiających się zagrożeń.
- Wykrywanie oprogramowania wymuszającego okup : OneDrive ostrzega subskrybentów Microsoft 365 w przypadku wykrycia oprogramowania wymuszającego okup lub złośliwego ataku.
- Monitorowanie podejrzanej aktywności : Funkcje zabezpieczeń OneDrive nieustannie monitorują konta, aby zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi. Podejrzane próby logowania są blokowane, a użytkownik otrzymuje powiadomienie w przypadku wykrycia nietypowej aktywności na koncie.
- Skanowanie plików pobranych pod kątem znanych zagrożeń: Możesz skonfigurować ochronę antyspamową i silniki antywirusowe w programie Windows Defender, aby skanowały dokumenty po ich pobraniu w celu wykrycia treści pasujących do sygnatury antywirusowej.
Zapobieganie naruszeniom
Możesz korzystać z niektórych natywnych funkcji firmy Microsoft, aby zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi i zmniejszyć ryzyko cyberataków.
- Szyfrowanie usługi OneDrive : Usługa OneDrive stosuje solidną technologię szyfrowania danych przechowywanych i przesyłanych. W przypadku danych przechowywanych stosowane jest szyfrowanie na poziomie dysku, a każdy plik jest szyfrowany przy użyciu unikalnego klucza AES256. Klucze te są szyfrowane za pomocą zestawu kluczy głównych przechowywanych w usłudze Azure Key Vault. Podczas przesyłania szyfrowanie OneDrive chroni komunikację sieciową między użytkownikami a centrami danych za pomocą szyfrowania TLS (Transport Layer Security).
- Kontrola dostępu : Pliki i foldery można udostępniać określonym użytkownikom, a także definiować rolę każdego z nich.
- Pliki chronione hasłem : Jeśli jesteś subskrybentem usługi Microsoft 365, możesz zabezpieczyć swoje pliki, wymagając podania hasła w celu uzyskania do nich dostępu.
- Linki z datą wygaśnięcia : Oprócz zabezpieczania plików hasłami możesz ustawić datę wygaśnięcia linków, które udostępniasz innym użytkownikom.
- OneDrive Personal Vault : Personal Vault to chroniony obszar w ramach usługi OneDrive, do którego dostęp można uzyskać wyłącznie przy użyciu dodatkowych metod uwierzytelniania, takich jak Uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Pliki przechowywane w Personal Vault są zablokowane i bezpieczne, nawet jeśli ktoś uzyska dostęp do Twojego urządzenia lub konta OneDrive. Personal Vault oferuje również dodatkowe funkcje zabezpieczeń OneDrive, takie jak automatyczne blokowanie, szyfrowanie BitLocker oraz bezpośrednie skanowanie.
Odzyskiwanie danych
OneDrive udostępnia wbudowane narzędzia, które pomagają odzyskać dane w razie ich utraty. Należy jednak pamiętać, że funkcje te mają swoje ograniczenia i aby zagwarantować możliwość odzyskania danych, konieczne jest zastosowanie zewnętrznego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych.
- Powiadomienia o masowym usunięciu plików i ich odzyskiwanie : W przypadku usunięcia dużej liczby plików z OneDrive otrzymasz powiadomienie zawierające instrukcje dotyczące odzyskiwania.
- Historia wersji dla wszystkich typów plików : Możesz przywrócić poprzednią wersję pliku, jeśli przypadkowo go usuniesz lub wprowadzisz w nim niepożądane zmiany.
- Odzyskiwanie po ataku oprogramowania wymuszającego okup : Korzystając z OneDrive dla Firm, możesz odzyskać pojedyncze pliki lub przywrócić całą zawartość OneDrive w ciągu 30 dni od ataku oprogramowania wymuszającego okup. Pamiętaj, że nie jest to gwarantowane, dlatego potrzebujesz rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych od innej firmy.
Zalecenia dotyczące bezpieczeństwa OneDrive
Istnieje kilka sugestii, które można wdrożyć, aby zminimalizować ryzyko cyberzagrożeń i naruszeń bezpieczeństwa. Praktyki te współdziałają z narzędziami bezpieczeństwa OneDrive, zapewniając optymalną ochronę danych.
Używaj silnego hasła
Przede wszystkim należy upewnić się, że utworzono złożone hasło. Powinno ono mieć co najmniej osiem (8) znaków i zawierać małe i wielkie litery oraz znaki specjalne. Ponadto nie należy używać tego samego hasła do różnych kont. Zaleca się również zabezpieczenie folderu OneDrive hasłem, dlatego należy wybrać silne hasło.
Korzystaj z Uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA)
Ta praktyka dodaje drugą metodę uwierzytelniania podczas logowania się na konto. Można użyć dodatkowego kodu zabezpieczającego, który otrzymuje się poprzez połączenie telefoniczne, SMS-em lub za pośrednictwem aplikacji innej firmy.
Włącz szyfrowanie na urządzeniach mobilnych
Włączenie szyfrowania na urządzeniu z systemem iOS lub Android jest konieczne, jeśli korzystasz z aplikacji OneDrive. Dzięki temu Twoje pliki pozostaną chronione w przypadku zgubienia urządzenia lub uzyskania do niego dostępu przez osobę trzecią.
Przeprowadź szkolenia dla pracowników organizacji
Metody socjotechniczne i cyberataki stają się z dnia na dzień coraz bardziej wyrafinowane. Regularne szkolenia pozwalają pracownikom być na bieżąco z najnowszymi zagrożeniami bezpieczeństwa i uczą ich, jak chronić swoje dane uwierzytelniające. Powinni również powstrzymać się od klikania przypadkowych linków lub otwierania załączników z nieznanych źródeł.
Instaluj poprawki zabezpieczeń i aktualizacje
Unikaj luk w zabezpieczeniach OneDrive i podatności oprogramowania dzięki terminowym aktualizacjom systemów operacyjnych i aplikacji. Rozważ włączenie funkcji automatycznej aktualizacji w systemie Windows, aby wszystkie poprawki zabezpieczeń i aktualizacje były instalowane automatycznie.
Kontroluj uprawnienia dostępu i przywileje
Upewnij się, że przypisujesz odpowiednie uprawnienia różnym użytkownikom i regularnie sprawdzaj dzienniki dostępu. Unikaj przechowywania haseł, danych płatniczych i innych krytycznych plików w OneDrive, zwłaszcza w folderach współdzielonych. Warto również ograniczyć dostęp do poufnych danych, przyznając niezbędne uprawnienia tylko do określonych zadań. Ponadto administratorzy powinni używać zwykłych kont podczas wysyłania e-maili, edycji dokumentów lub udostępniania plików w OneDrive, a nie swoich kont w zakresie administracji.
Priorytetowe traktowanie bezpieczeństwa sieci
Należy odpowiednio skonfigurować zaporę sieciową, ponieważ może ona stanowić pierwszą linię obrony przed cyberatakami. Należy zamknąć nieużywane porty i zezwalać na połączenia tylko z zaufanych adresów IP. Oprogramowanie antywirusowe zapewnia również ochronę sieci poprzez wykrywanie i usuwanie złośliwych plików, zanim zainfekują one system.
Korzystaj z narzędzi do automatyzacji
Administratorzy bezpieczeństwa mogą uzyskać dostęp do Centrum administracyjne Office 365 w celu zarządzania usługą Office 365 i konfiguracji ustawień zabezpieczeń OneDrive. Po wykonaniu tych czynności problemy i luki w zabezpieczeniach są automatycznie wykrywane, a w niektórych przypadkach rozwiązywane przy ograniczonej lub zerowej interwencji ręcznej.
Zainstaluj rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych innej firmy
Wbudowane narzędzia zabezpieczeń OneDrive nie zapewniają kompleksowej ochrony i nie gwarantują możliwości odzyskania danych. Pamiętaj, aby zainstalować rozwiązanie innej firmy do wykonania kopii zapasowej danych i ich bezpiecznego przywracania w przypadku awarii lub naruszenia bezpieczeństwa.
Wnioski
Microsoft OneDrive to potężna platforma do magazynu-chmury i współpracy dzięki usłudze synchronizacji, wysokiej dostępności i przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi. Jednak zarówno użytkownicy indywidualni, jak i organizacje wybierają OneDrive, ponieważ jest to jedna z najbezpieczniejszych i najbardziej niezawodnych platform na rynku. Szyfrowanie danych w trakcie przesyłania i przechowywania, Personal Vault oraz wykrywanie oprogramowania wymuszającego okup to tylko kilka przykładów wbudowanych funkcji bezpieczeństwa OneDrive.
Jednak te narzędzia nie wystarczą, aby zagwarantować optymalną ochronę danych. Zainstalowanie nowoczesnego rozwiązania, takiego jak NAKIVO Backup & Replication, zabezpiecza środowisko i minimalizuje ryzyko utraty danych. Pobierz już dziś edycję bezpłatną, aby korzystać z zaawansowanych funkcji przeznaczonych dla środowisk wirtualnych, w chmurze, fizycznych oraz SaaS.
