Zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych dzięki NAKIVO

W związku z zaostrzaniem się przepisów dotyczących ochrony danych na całym świecie organizacje nie mogą już traktować tworzenia kopii zapasowej i odzyskiwania awaryjnego jako odizolowanych zadań informatycznych. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się dokumentacją medyczną, transakcjami finansowymi czy danymi klientów, Twoja strategia tworzenia kopii zapasowych musi spełniać surowe wymagania prawne i branżowe – w przeciwnym razie grożą Ci poważne kary finansowe i utrata reputacji. W niniejszym przewodniku wyjaśniamy, na czym polega zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych, przedstawiamy kluczowe regulacje, które musisz znać, oraz pokazujemy, w jaki sposób rozwiązanie NAKIVO Backup & Replication może pomóc Ci zapewnić bezpieczeństwo, gotowość do audytu i pełną zgodność z przepisami.

Powiedz „nie” żądaniom okupu dzięki NAKIVO

Korzystaj z kopii zapasowych, aby szybko odzyskać dane po atakach oprogramowania wymuszającego okup. Liczne opcje odzyskiwania danych, niezmienny magazyn lokalny i w magazynie-chmurze, funkcje automatyzacji odzyskiwania danych i wiele więcej.

ODKRYJ ROZWIĄZANIE

Czym jest zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych?

Zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych odnosi się do ustaw, rozporządzeń, norm i polityk regulujących gromadzenie, przechowywanie, przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych oraz danych wrażliwych. Ze względu na przepisy dotyczące zgodności przedsiębiorstwa muszą przestrzegać zasad mających na celu ochronę danych wrażliwych, zapobieganie utracie danych i naruszeniom bezpieczeństwa oraz poszanowanie prywatności, aby zmniejszyć ryzyko kar związanych z naruszeniami tych przepisów. Aby spełnić wymagania zgodności w tym kontekście, organizacje muszą chronić prawa osób fizycznych.

Definicja i cel

Wymagania dotyczące ochrony danych i zgodności mają na celu ochronę danych i praw użytkowników, jednocześnie wzmacniając kulturę odpowiedzialności. Przepisy dotyczące ochrony danych opierają się na konkretnych zasadach, które obejmują:

• Zgodność z prawem, uczciwość i przejrzystość . Dane muszą być gromadzone i przetwarzane zgodnie z prawem, w sposób uczciwy i przejrzysty. Organizacje muszą informować osoby fizyczne o tym, w jaki sposób wykorzystywane są ich dane.
• Ograniczenie celu . Dane osobowe należy gromadzić wyłącznie w konkretnych, wyraźnie określonych i uzasadnionych celach. Dane te nie mogą być dalej przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami.
• Ograniczenie zakresu danych . Należy gromadzić wyłącznie dane niezbędne do osiągnięcia zamierzonego celu.
• Ograniczenie okresu przechowywania . Dane osobowe powinny być przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane.
• Integralność i poufność . Należy stosować środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą lub zniszczeniem.

Kluczowe elementy zgodności z przepisami o ochronie danych obejmują:

• Zarządzanie danymi w celu ustanowienia polityk i ram nadzorujących działania w zakresie ochrony danych.
• Inwentaryzacja danych w celu zidentyfikowania i udokumentowania, gdzie i w jaki sposób dane są gromadzone, przetwarzane i przechowywane.
• Środki bezpieczeństwa w celu wdrożenia szyfrowania, kontroli dostępu oraz systemów wykrywania włamań.
• Monitorowanie w celu regularnego sprawdzania zgodności z politykami i przepisami.

Kluczowe przepisy, o których należy wiedzieć

Do kluczowych przepisów krajowych należą: RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w Unii Europejskiej, ustawa PATRIOT Act (USA), ustawa o prywatności cyfrowej (Kanada), ustawa o ochronie prywatności (Australia, Nowa Zelandia) oraz inne. Istnieją również przepisy branżowe, takie jak HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard), CCPA (California Consumer Privacy Act) itp.

RODO obowiązuje przede wszystkim na terenie Unii Europejskiej (UE) i Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), ale ma również zastosowanie na całym świecie w odniesieniu do organizacji przetwarzających dane mieszkańców UE/EOG. Zgodnie z RODO organizacje muszą mieć ważną podstawę prawną do gromadzenia i przetwarzania danych osobowych. Osoby fizyczne mają takie prawa, jak prawo dostępu, prawo do sprostowania, prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Organizacje muszą zgłaszać naruszenia ochrony danych organowi nadzorczemu w ciągu 72 godzin. Kary mogą sięgać nawet 20 milionów euro lub 4% globalnego rocznego obrotu, w zależności od tego, która z tych kwot jest wyższa. Na przykład amerykańska firma zajmująca się handlem elektronicznym, która prowadzi sprzedaż na rzecz klientów z UE, musi przestrzegać przepisów RODO, aby przetwarzać dane zgodnie z prawem.

HIPAA chroni informacje dotyczące zdrowia, takie jak elektroniczna dokumentacja medyczna, w Stanach Zjednoczonych. Ustawa ta reguluje sposób przechowywania, przetwarzania i przekazywania danych dotyczących zdrowia oraz określa dopuszczalne sposoby wykorzystania i ujawniania chronionych informacji zdrowotnych (PHI). HIPAA wymaga ochrony elektronicznych informacji zdrowotnych (ePHI) przed zagrożeniami za pomocą szyfrowania i kontroli dostępu. Podmioty objęte przepisami muszą powiadomić osoby, których dane dotyczą, Departament Zdrowia i Opieki Społecznej, a czasami także media w przypadku naruszenia bezpieczeństwa. Za każde naruszenie grożą kary w wysokości do 1,5 miliona dolarów rocznie. Na przykład podmiot świadczący usługi opieki zdrowotnej, korzystający z usług w chmurze do przechowywania dokumentacji pacjentów, musi zapewnić zgodność platformy z HIPAA.

CCPA obowiązuje w stanie Kalifornia w USA. Ustawa ta chroni prawa klientów, w tym prawo do informacji o tym, jakie dane osobowe są gromadzone, prawo do żądania ich usunięcia oraz prawo do rezygnacji ze sprzedaży danych. CCPA ma zastosowanie do przedsiębiorstw spełniających określone kryteria, takie jak roczny przychód brutto powyżej 25 milionów dolarów lub przetwarzanie danych ponad 50 000 mieszkańców Kalifornii. Kary cywilne za umyślne naruszenia wynoszą do 7 500 USD za każde naruszenie. Kalifornijska ustawa o prawach do prywatności (CPRA) wzmacnia przepisy CCPA, wprowadzając nowe prawa, takie jak prawo do sprostowania danych oraz ograniczenia dotyczące przetwarzania danych wrażliwych. Przykład zgodności z CCPA: firma marketingowa kierująca swoją ofertę do mieszkańców Kalifornii musi przestrzegać przepisów CCPA i oferować możliwość rezygnacji ze sprzedaży danych.

PCI DSS to standard dla organizacji przetwarzających dane kart płatniczych klientów. Określa, jak organizacje muszą przechowywać, przetwarzać i przesyłać dane o kartach debetowych, kredytowych i gotówkowych. PCI DSS dotyczy firm obsługujących dane kart płatniczych na całym świecie. Ten standard ma na celu zabezpieczenie danych o posiadaczach kart i zapobieganie oszustwom poprzez kompleksowy zestaw standardów bezpieczeństwa. W przypadku niezgodności kara wynosi od 5,000 do 100,000 USD miesięcznie.

PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act) znajduje się w jurysdykcji Kanady. To prawo dotyczy każdej organizacji prywatnego sektora, która zbiera, wykorzystuje lub ujawnia dane osobowe do działalności komercyjnej w Kanadzie (z pewnymi wyjątkami dla prowincji z równoważnymi przepisami, jak Quebec). Celem PIPEDA jest ochrona danych osobowych osób fizycznych i zapewnienie im kontroli nad tym, jak ich dane są zbierane i wykorzystywane. Kary sięgają do 100,000 CAD za każde naruszenie.

Dlaczego zgodność z ochroną danych jest kluczowa dla firm?

Każda organizacja zbiera, wykorzystuje i przechowuje dane do codziennych operacji. W przypadku przetwarzania danych osobowych ochrona danych oraz bezpieczeństwo są szczególnie ważne, aby zminimalizować ryzyko utraty i kradzieży danych. Brak zgodności i ochrony danych prowadzi do przerwania operacji, przestojów, strat finansowych i szkód reputacyjnych. Zapewnienie zgodności z przepisami wpływa na sposób, w jaki przedsiębiorstwa organizują i przechowują dane, a także przekazują i wykorzystują informacje.

Ochrona danych wrażliwych

Zgodność w zakresie danych pomaga ograniczyć zagrożenia związane z cyberatakami oraz zapewnić bezpieczeństwo danych klientów. W związku z tym, wdrażając środki mające na celu spełnienie wymagań zgodności, organizacje inwestują w ochronę danych i bezpieczeństwo, co wzmacnia ich procesy biznesowe. Zgodność z przepisami wymaga solidnych środków bezpieczeństwa, takich jak szyfrowanie, wykonanie kopii zapasowej, zapory sieciowe i kontrola dostępu, aby chronić wrażliwe dane przed nieuprawnionym dostępem i uszkodzeniem. Wdrażając ramy zgodności z przepisami, organizacje ograniczają liczbę luk w zabezpieczeniach, które mogą zostać wykorzystane przez cyberzagrożenia. W rezultacie infrastruktura IT staje się bardziej odporna i zabezpieczona przed utratą danych.

Unikanie kar i konsekwencji prawnych

Zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych jest niezbędna, aby uniknąć kar i konsekwencji prawnych, które mogą wynikać z utraty danych i niewłaściwego przetwarzania danych osobowych. Kary wynikające z naruszeń przepisów dotyczących ochrony danych są stosunkowo wysokie. Niezgodność z przepisami może prowadzić do zawieszenia działalności w określonych regionach lub branżach.

Budowanie zaufania klientów

Organizacje, które spełniają wymagania zgodności oraz przestrzegają zasad etycznych w zakresie przetwarzania danych użytkowników, mogą poprawić swoją reputację i budować zaufanie klientów. Świadczy to o lojalności i dobrej woli wobec klientów. Użytkownicy wolą mieć możliwość dostosowania opcji gromadzenia danych. Z drugiej strony, gdy klienci dowiadują się, że organizacja przechowuje na swoich serwerach więcej danych użytkowników niż to konieczne, mogą stać się podejrzliwi, co negatywnie wpływa na reputację organizacji. Firmy spełniające wymagania regulacyjne pokazują klientom, że ich dane są gromadzone, przechowywane, wykorzystywane i chronione w odpowiedni sposób. Klienci wolą współpracować z firmą, która traktuje prywatność ich danych priorytetowo, co prowadzi do bardziej produktywnych relacji biznesowych i długoterminowego sukcesu obu stron. Firmy, które pokazują klientom, że szanują prywatność danych użytkowników, mogą być bardziej konkurencyjne niż organizacje, które nie wyjaśniają swojej polityki postępowania z danymi użytkowników.

Wyzwania związane ze spełnianiem standardów zgodności w zakresie ochrony danych

Wdrożenie środków niezbędnych do spełnienia wymagań zgodności i przepisów może stanowić wyzwanie. Jedną z głównych trudności jest złożoność przepisów. Ponadto podczas konfiguracji infrastruktury w celu poprawy bezpieczeństwa i ochrony danych mogą pojawić się wyzwania techniczne.

Złożone wymogi dotyczące zgodności . Różne jurysdykcje mają własne przepisy (takie jak RODO w UE, HIPAA w USA i CCPA w Kalifornii), z których każda zawiera specyficzne wymagania. Globalne firmy prowadzące działalność na całym świecie napotykają nakładające się, sprzeczne lub zbędne wymagania zgodności. Przepisy podlegają ciągłym zmianom, co utrudnia nadążanie za najnowszymi wytycznymi.

Wysokie koszty . Organizacje często muszą przeznaczyć dodatkowe środki na zakup, instalację i konfigurację sprzętu oraz oprogramowania. Sprzęt może obejmować dodatkowe serwery, nośniki danych oraz urządzenia sieciowe służące do wykonywania kopii zapasowych i replikacji. Dodatkowy sprzęt może być wymagany w przypadku ośrodek odzyskiwania danych po awarii. Oprogramowanie może obejmować rozwiązania do ochrony danych, oprogramowanie antywirusowe, zapory sieciowe, narzędzia do monitorowania itp. Brak zasobów i wiedzy specjalistycznej może stanowić duże wyzwanie dla małych organizacji przy przestrzeganiu wymagań dotyczących ochrony danych i zgodności z przepisami.

Zgodność z przepisami i wydajność . Kolejnym wyzwaniem jest znalezienie równowagi między zgodnością z przepisami a wydajnością operacyjną. Wdrażanie środków zapewniających zgodność z przepisami może spowolnić procesy, wpływając na wydajność i jakość obsługi klienta. Niektóre przepisy mogą ograniczać gromadzenie i przetwarzanie danych, co zmniejsza możliwości biznesowe.

Bezpieczeństwo i rosnące zagrożenia . Liczba nowych cyberzagrożeń stale rośnie, a organizacje muszą dostosowywać swoją infrastrukturę, aby chronić dane przed najnowszymi zagrożeniami. Zagrożenia takie jak oprogramowanie wymuszające okup i phishing mogą utrudniać ochronę danych, co oznacza, że należy wdrożyć dodatkowe środki bezpieczeństwa i ochrony danych.

Najlepsze rozwiązania w zakresie ochrony danych dla zapewnienia zgodności z przepisami

Aby zapewnić zgodność z przepisami, należy wziąć pod uwagę najlepsze rozwiązania w zakresie ochrony danych, które mają wpływ na zgodność.

• Zapoznaj się z przepisami i standardami mającymi wpływ na Twoją organizację. Określ, które przepisy mają zastosowanie do Twojej działalności (np. RODO, HIPAA, PCI DSS, CCPA) w oparciu o lokalizację, branżę i bazę klientów. Śledź zmiany i odpowiednio aktualizuj swoje zasady.
• Opracuj jasne zasady ochrony danych obejmujące gromadzenie, przechowywanie, wykorzystywanie i udostępnianie danych. Wyznacz inspektora ochrony danych lub osobę odpowiedzialną za zgodność z przepisami, która będzie nadzorować przestrzeganie regulacji. Wprowadź kontrolę dostępu na podstawie ról w celu zapewnienia prywatności danych i zgodności z przepisami, tak aby dostęp do danych wrażliwych mieli wyłącznie uprawnieni użytkownicy.
• Wprowadź skuteczne środki bezpieczeństwa . Zastosuj szyfrowanie w odniesieniu do danych przechowywanych i przesyłanych, aby zapobiec nieuprawnionemu dostępowi. Zwiększ bezpieczeństwo logowania poprzez wymaganie wielu form weryfikacji oraz stosowanie uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA). Regularnie aktualizuj oprogramowanie i systemy, ponieważ poprawki usuwają znane luki w zabezpieczeniach.
• Wprowadź solidną strategię ochrony danych . Skonfiguruj procesy tworzenia kopii zapasowych i replikacji w celu ochrony wrażliwych danych. Skonfiguruj zasady przechowywania zgodnie z wymogami zgodności, aby nie przechowywać kopii zapasowych zawierających nieaktualne i zbędne dane. Wprowadź środki takie jak niezmienność, aby chronić kopie zapasowe przed oprogramowaniem ransomware, które może wykraść lub uszkodzić dane.
• Przeprowadzaj monitorowanie i testy . Regularnie testuj kopie zapasowe, aby zapewnić spójność i możliwość odtworzenia danych. Utrata danych użytkowników może zostać uznana za naruszenie zgodności i skutkować karami. Monitoruj swoje otoczenie aby na czas wykrywać problemy sprzętowe i programowe oraz naprawiać je, zanim dojdzie do awarii i utraty danych. Przeprowadzaj okresowe audyty w celu oceny przestrzegania zasad ochrony danych.
• Bądź na bieżąco . Sprawdzaj zmiany w przepisach i przepisach dotyczących zgodności oraz w razie potrzeby aktualizuj swoje zasady i środowisko. Bądź na bieżąco z najnowszymi zagrożeniami bezpieczeństwa, aby dostosować konfiguracje oprogramowania i sprzętu w celu zapewnienia lepszej ochrony. Stale ulepszaj swoje strategia ochrony danych w oparciu o zmiany przepisów i nowe zagrożenia.

Jak NAKIVO wspiera zgodność z wymogami ochrony danych

NAKIVO Backup & Replication to dedykowane rozwiązanie do ochrony danych, wykorzystywane przez organizacje w celu zabezpieczenia danych i spełnienia wymogów zgodności. Niezawodna strategia wykonania kopii zapasowej z zabezpieczonymi kopiami zapasowymi może pomóc uniknąć utraty danych i wynikających z tego kar za niezgodność, utraty reputacji oraz innych negatywnych konsekwencji. Rozwiązanie NAKIVO oferuje wsparcie dla następujących funkcji zapewniających ochronę danych i zgodność z przepisami:

• Elastyczne ustawienia retencji . Można skonfigurować złożone schematy harmonogramowania oraz zasady przechowywania danych w celu spełnienia wymagań zgodności oraz usuwania nieaktualnych punktów odzyskiwania z kopii zapasowych w razie potrzeby. Harmonogramowanie i automatyzacja są konfigurowane jednorazowo i działają automatycznie.
• Niezmienne kopie zapasowe . Można włączyć niezmienność kopii zapasowych, aby chronić je przed oprogramowaniem wymuszającym okup i nieautoryzowanymi zmianami. Niezmienne kopie zapasowe w lokalnych repozytoriach kopii zapasowych oraz w chmurze nie mogą być usuwane ani modyfikowane w okresie określonym w ustawieniach niezmienności.
• Szyfrowanie . Kopie zapasowe mogą być zabezpieczone zarówno w stanie spoczynku, jak i podczas przesyłania za pomocą silnego algorytmu szyfrowania AES-256. Zapobiega to kradzieży danych przez osoby trzecie i atakujących.
• Weryfikacja kopii zapasowych . Gdy testowe kopie zapasowe i masz pewność, że dane można pomyślnie przywrócić, minimalizujesz ryzyko utraty danych. Dzięki funkcji natychmiastowej weryfikacji kopie zapasowe można sprawdzić po zakończeniu zadania wykonania kopii zapasowej, a wyniki można udostępniać za pośrednictwem poczty e-mail lub przeglądać w interfejsie internetowym NAKIVO.
• Tworzenie kopii zapasowych na taśmie . W niektórych branżach i regionach istnieje obowiązek przechowywania kopii zapasowych na taśmie przez określony czas. Rozwiązanie NAKIVO obsługuje wykonać kopię zapasową na taśmie.
• Monitorowanie infrastruktury VMware vSphere . Jeśli korzystasz z maszyn wirtualnych w środowisku VMware vSphere, możesz monitorować maszyny wirtualne, aby upewnić się, że nie występują żadne problemy.
• Odzyskiwanie awaryjne . Potężna funkcja Odzyskiwanie lokacji pozwala tworzyć i automatyzować złożone scenariusze odzyskiwania awaryjnego. Szybkie odzyskiwanie awaryjne z wykorzystaniem replik maszyn wirtualnych, Trybu failover i innych procedur gwarantuje spełnienie nawet najbardziej rygorystycznych RPO i RTO. Organizacje muszą zminimalizować utratę danych i przestoje, aby spełnić wymagania dotyczące ochrony danych i zgodności z przepisami.

Wnioski

Wymagania dotyczące zgodności z przepisami mogą być złożone, ale organizacje muszą przestrzegać tych regulacji, aby uniknąć kar, zakłóceń w działalności i utraty reputacji. Najlepsze rozwiązania w zakresie ochrony danych i bezpieczeństwa mają kluczowe znaczenie dla wdrożenia wszystkich niezbędnych środków pozwalających spełnić wymagania zgodności. Stosowanie najlepszych rozwiązań i prawidłowe zarządzanie ochroną danych pozwala uniknąć utraty danych oraz związanych z tym kar za niezgodność z przepisami. NAKIVO Backup & Replication to niezawodne rozwiązanie do ochrony danych, które może pomóc w zabezpieczeniu danych i zapewnieniu zgodności z przepisami.

Wypróbuj NAKIVO Backup & Replication

Skorzystaj z bezpłatnej wersji próbnej, aby zapoznać się ze wszystkimi funkcjami rozwiązania w zakresie ochrony danych. 15 dni za darmo. Brak jakichkolwiek ograniczeń dotyczących funkcji lub pojemności. Nie jest wymagana karta kredytowa.

Wypróbuj za darmo