Zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych dzięki NAKIVO

W związku z zaostrzaniem się przepisów dotyczących ochrony danych na całym świecie organizacje nie mogą już traktować tworzenia kopii zapasowej i odzyskiwania awaryjnego jako odizolowanych zadań informatycznych. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się dokumentacją medyczną, transakcjami finansowymi czy danymi klientów, Twoja strategia tworzenia kopii zapasowych musi spełniać rygorystyczne wymagania prawne i branżowe – w przeciwnym razie grożą Ci poważne kary finansowe i utrata reputacji. W niniejszym przewodniku wyjaśniamy kwestie związane z zapewnieniem zgodności w zakresie ochrony danych, przedstawiamy najważniejsze przepisy, które należy znać, oraz pokazujemy, w jaki sposób rozwiązanie NAKIVO Backup & Replication może pomóc Ci zapewnić bezpieczeństwo, gotowość do audytu i pełną zgodność z przepisami.

Powiedz „nie” żądaniom okupu dzięki NAKIVO

Korzystaj z kopii zapasowych, aby szybko odzyskać dane po atakach oprogramowania wymuszającego okup. Wiele opcji odzyskiwania, niezmienna pamięć lokalna i w magazynie-chmura, funkcje automatycznego odzyskiwania i wiele więcej.

ODKRYJ ROZWIĄZANIE

Czym jest zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych?

Zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych odnosi się do ustaw, rozporządzeń, norm i polityk regulujących gromadzenie, przechowywanie, przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych oraz wrażliwych. Ze względu na przepisy dotyczące zgodności przedsiębiorstwa muszą przestrzegać zasad mających na celu ochronę danych wrażliwych, zapobieganie utracie danych i naruszeniom oraz poszanowanie prywatności, aby zmniejszyć ryzyko kar związanych z naruszeniem przepisów. Aby spełnić wymagania zgodności w tym kontekście, organizacje muszą chronić prawa osób fizycznych.

Definicja i cel

Wymagania dotyczące ochrony danych i zgodności mają na celu ochronę danych i praw użytkowników, jednocześnie wzmacniając kulturę odpowiedzialności. Przepisy dotyczące ochrony danych opierają się na konkretnych zasadach, które obejmują:

• Zgodność z prawem, uczciwość i przejrzystość . Dane muszą być gromadzone i przetwarzane zgodnie z prawem, w sposób uczciwy i przejrzysty. Organizacje muszą informować osoby fizyczne o tym, w jaki sposób wykorzystywane są ich dane.
• Ograniczenie celu . Dane osobowe muszą być gromadzone wyłącznie w konkretnych, wyraźnie określonych i uzasadnionych celach. Dane te nie mogą być dalej przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami.
• Minimalizacja danych . Należy gromadzić wyłącznie dane niezbędne do zamierzonego celu.
• Ograniczenie przechowywania . Dane osobowe powinny być przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane.
• Integralność i poufność . Należy stosować środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą lub zniszczeniem.

Kluczowe elementy zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych obejmują:

• Zarządzanie danymi w celu ustanowienia polityk i ram nadzorujących działania w zakresie ochrony danych.
• Inwentaryzacja danych w celu zidentyfikowania i udokumentowania, gdzie i w jaki sposób dane są gromadzone, przetwarzane i przechowywane.
• Środki bezpieczeństwa w celu wdrożenia szyfrowania, kontroli dostępu i systemów wykrywania włamań.
• Monitorowanie w celu regularnego sprawdzania zgodności z politykami i przepisami.

Kluczowe przepisy, o których należy wiedzieć

Kluczowe przepisy krajowe obejmują RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w Unii Europejskiej, ustawę PATRIOT Act (USA), ustawę o prywatności cyfrowej (Kanada), ustawę o prywatności (Australia, Nowa Zelandia) i inne. Istnieją również przepisy branżowe, takie jak HIPAA (Ustawa o przenoszeniu i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych), PCI DSS (Standard bezpieczeństwa danych w branży kart płatniczych), CCPA (Kalifornijska ustawa o ochronie prywatności konsumentów) itp.

RODO obowiązuje przede wszystkim na terenie Unii Europejskiej (UE) i Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), ale ma również zastosowanie na całym świecie w odniesieniu do organizacji przetwarzających dane mieszkańców UE/EOG. Zgodnie z RODO organizacje muszą mieć ważny powód prawny do gromadzenia i przetwarzania danych osobowych. Osoby fizyczne mają takie prawa, jak prawo dostępu, sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Organizacje muszą zgłaszać naruszenia danych organowi nadzorczemu w ciągu 72 godzin. Kary mogą sięgać nawet 20 mln euro lub 4% globalnego rocznego obrotu, w zależności od tego, która z tych kwot jest wyższa. Na przykład amerykańska firma zajmująca się handlem elektronicznym, która prowadzi sprzedaż dla klientów z UE, musi przestrzegać przepisów RODO, aby przetwarzać dane zgodnie z prawem.

HIPAA chroni informacje dotyczące zdrowia, takie jak elektroniczna dokumentacja medyczna, w Stanach Zjednoczonych. Ustawa ta reguluje sposób przechowywania, przetwarzania i przekazywania danych dotyczących zdrowia oraz określa dopuszczalne sposoby wykorzystania i ujawniania chronionych informacji zdrowotnych (PHI). HIPAA wymaga ochrony elektronicznych informacji zdrowotnych (ePHI) przed zagrożeniami za pomocą szyfrowania i kontroli dostępu. Podmioty objęte przepisami muszą powiadomić osoby, których dane dotyczą, Departament Zdrowia i Opieki Społecznej, a czasami także media w przypadku naruszenia. Za każde naruszenie grożą kary w wysokości do 1,5 miliona dolarów rocznie. Na przykład podmiot świadczący usługi opieki zdrowotnej, korzystający z usług w chmurze do przechowywania dokumentacji pacjentów, musi zapewnić zgodność platformy z HIPAA.

CCPA obowiązuje w jurysdykcji Kalifornii w USA. Ustawa ta chroni prawa klientów, w tym prawo do wiedzy o tym, jakie dane osobowe są gromadzone, prawo do żądania ich usunięcia oraz prawo do rezygnacji ze sprzedaży danych. CCPA ma zastosowanie do przedsiębiorstw spełniających kryteria, takie jak roczny przychód brutto powyżej 25 milionów dolarów lub przetwarzanie danych ponad 50 000 mieszkańców Kalifornii. Kary cywilne za umyślne naruszenia wynoszą do 7500 USD za każde naruszenie. Kalifornijska ustawa o prawach do prywatności (CPRA) wzmacnia przepisy CCPA, wprowadzając nowe prawa, takie jak prawo do sprostowania danych oraz ograniczenia dotyczące przetwarzania danych wrażliwych. Przykład zgodności z CCPA: firma marketingowa kierująca swoją ofertę do mieszkańców Kalifornii musi przestrzegać przepisów CCPA i oferować opcje rezygnacji ze sprzedaży danych.

PCI DSS to standard dla organizacji pracujących z danymi kart płatniczych klientów. Określa on, w jaki sposób organizacje muszą przechowywać, przetwarzać i przesyłać dane kart debetowych, kredytowych i przedpłaconych. Standard PCI DSS ma zastosowanie do przedsiębiorstw przetwarzających dane kart płatniczych na całym świecie. Standard ten ma na celu zabezpieczenie danych posiadaczy kart oraz zapobieganie oszustwom związanym z kartami płatniczymi poprzez kompleksowy zestaw norm bezpieczeństwa. W przypadku nieprzestrzegania przepisów grzywna wynosi od 5 000 do 100 000 dolarów miesięcznie.

PIPEDA (Ustawa o ochronie danych osobowych i dokumentów elektronicznych) podlega jurysdykcji Kanady. Ustawa ta dotyczy każdej organizacji sektora prywatnego, która gromadzi, wykorzystuje lub ujawnia dane osobowe w ramach działalności komercyjnej w Kanadzie (z pewnymi wyjątkami dla prowincji posiadających równoważne przepisy, takich jak Quebec). Celem PIPEDA jest ochrona danych osobowych osób fizycznych oraz zapewnienie im kontroli nad sposobem gromadzenia i wykorzystywania ich danych. Kary wynoszą do 100 000 CAD za każde naruszenie.

Dlaczego zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych ma kluczowe znaczenie dla przedsiębiorstw?

Każda organizacja gromadzi, wykorzystuje i przechowuje dane w celu wykonywania codziennych operacji. Podczas przetwarzania danych osobowych ochrona danych i bezpieczeństwo mają szczególne znaczenie dla zminimalizowania ryzyka utraty i kradzieży danych. Niezgodność z przepisami i niedostateczna ochrona danych prowadzą do zakłóceń w działalności, przestojów, strat finansowych oraz utraty reputacji. Zapewnienie zgodności z przepisami wpływa na sposób, w jaki przedsiębiorstwa organizują i przechowują dane, a także przekazują i wykorzystują informacje.

Ochrona danych wrażliwych

Zgodność w zakresie danych pomaga ograniczyć zagrożenia związane z cyberatakami i zapewnić bezpieczeństwo danych klientów. W związku z tym, wdrażając środki mające na celu spełnienie wymagań zgodności, organizacje inwestują w ochronę danych i bezpieczeństwo, co wzmacnia ich procesy biznesowe. Zgodność z przepisami wymaga solidnych środków bezpieczeństwa, takich jak szyfrowanie, kopie zapasowe, zapory sieciowe i kontrola dostępu, aby chronić wrażliwe dane przed nieuprawnionym dostępem i uszkodzeniem. Wdrażając ramy zgodności, organizacje zmniejszają liczbę luk w zabezpieczeniach, które mogą wykorzystać cyberzagrożenia. W rezultacie infrastruktura IT staje się bardziej odporna i chroniona przed utratą danych.

Unikanie kar i konsekwencji prawnych

Zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych jest wymagana, aby uniknąć kar i konsekwencji prawnych, które mogą wynikać z utraty danych i niewłaściwego postępowania z danymi osobowymi. Kary wynikające z naruszenia zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych są stosunkowo wysokie. Niezgodność może prowadzić do zawieszenia działalności w określonych regionach lub branżach.

Budowanie zaufania klientów

Organizacje, które spełniają wymagania zgodności i zasady etyczne dotyczące przetwarzania danych użytkowników, mogą poprawić swoją reputację i budować zaufanie klientów. Świadczy to o lojalności i dobrej woli wobec klientów. Użytkownicy wolą mieć możliwość dostosowania opcji gromadzenia danych. Natomiast gdy klienci wiedzą, że organizacja przechowuje na swoich serwerach więcej danych użytkowników niż to konieczne, mogą stać się podejrzliwi, co wpływa na reputację organizacji. Firmy, które spełniają wymagania regulacyjne, pokazują klientom, że ich dane są gromadzone, przechowywane, wykorzystywane i chronione w odpowiedni sposób. Klienci wolą współpracować z firmą, która priorytetowo traktuje prywatność ich danych, co prowadzi do bardziej produktywnych relacji biznesowych i długoterminowego sukcesu dla obu stron. Firmy, które pokazują klientom, że szanują prywatność danych użytkowników, mogą być bardziej konkurencyjne niż organizacje, które nie wyjaśniają swojej polityki postępowania z danymi użytkowników.

Wyzwania związane z przestrzeganiem standardów ochrony danych

Wdrożenie środków niezbędnych do spełnienia wymagań zgodności i regulacji może być trudne. Jedną z głównych trudności jest złożoność przepisów. Ponadto podczas konfiguracji infrastruktury w celu poprawy bezpieczeństwa i ochrony danych mogą pojawić się wyzwania techniczne.

Złożone wymogi dotyczące zgodności . Różne jurysdykcje mają własne przepisy (takie jak RODO w UE, HIPAA w USA i CCPA w Kalifornii), z których każda ma specyficzne wymagania. Globalne firmy działające na całym świecie napotykają nakładające się, sprzeczne lub zbędne wymagania dotyczące zgodności. Przepisy podlegają ciągłym zmianom, co utrudnia nadążanie za najnowszymi wytycznymi.

Wysokie koszty . Organizacje często muszą przeznaczyć dodatkowe środki na zakup, instalację i konfigurację sprzętu oraz oprogramowania. Sprzęt może obejmować dodatkowe serwery, magazyny i urządzenia sieciowe do wykonywania kopii zapasowych i replikacji. Dodatkowy sprzęt może być wymagany w przypadku miejsce odzyskiwania awaryjnego. Oprogramowanie może obejmować rozwiązania do ochrony danych, oprogramowanie antywirusowe, zapory sieciowe, narzędzia do monitorowania itp. Brak zasobów i wiedzy specjalistycznej może stanowić duże wyzwanie dla małych organizacji w zakresie przestrzegania wymagań dotyczących ochrony danych i zgodności z przepisami.

Zgodność z przepisami i wydajność . Kolejnym wyzwaniem jest znalezienie równowagi między zgodnością z przepisami a wydajnością operacyjną. Wdrażanie środków zapewniających zgodność z przepisami może spowolnić procesy, wpływając na produktywność i jakość obsługi klienta. Niektóre przepisy mogą ograniczać gromadzenie i przetwarzanie danych, ograniczając możliwości biznesowe.

Bezpieczeństwo i rosnące zagrożenia . Liczba nowych cyberzagrożeń stale rośnie, a organizacje muszą dostosowywać swoją infrastrukturę, aby chronić dane przed najnowszymi zagrożeniami. Zagrożenia takie jak oprogramowanie wymuszające okup i phishing mogą utrudniać ochronę danych, co oznacza, że należy wdrożyć dodatkowe środki bezpieczeństwa i ochrony danych.

Najlepsze rozwiązania w zakresie ochrony danych dla zapewnienia zgodności

Aby zapewnić zgodność, należy wziąć pod uwagę najlepsze rozwiązania w zakresie ochrony danych, które mają wpływ na zgodność.

• Zapoznaj się z przepisami i standardami mającymi wpływ na Twoją organizację. Określ, które przepisy mają zastosowanie do Twojej działalności (np. RODO, HIPAA, PCI DSS, CCPA) w oparciu o lokalizację, branżę i bazę klientów. Monitoruj zmiany i odpowiednio aktualizuj swoje zasady.
• Stwórz jasne zasady ochrony danych obejmujące gromadzenie, przechowywanie, wykorzystywanie i udostępnianie danych. Wyznacz inspektora ochrony danych lub osobę odpowiedzialną za zgodność z przepisami, która będzie nadzorować przestrzeganie regulacji. Wprowadź kontrolę dostępu na podstawie ról w celu zapewnienia prywatności danych i zgodności z przepisami, tak aby dostęp do wrażliwych danych mieli wyłącznie uprawnieni użytkownicy.
• Wprowadź skuteczne środki bezpieczeństwa . Zastosuj szyfrowanie do danych przechowywanych i przesyłanych, aby zapobiec nieuprawnionemu dostępowi. Zwiększ bezpieczeństwo logowania, wymagając wielu form weryfikacji i stosując uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA). Regularnie aktualizuj oprogramowanie i systemy, ponieważ poprawki naprawiają znane luki w zabezpieczeniach.
• Wprowadź solidną strategię ochrony danych . Skonfiguruj procesy tworzenia kopii zapasowych i replikacji, aby chronić wrażliwe dane. Skonfiguruj zasady przechowywania zgodnie z wymogami zgodności, aby mieć pewność, że nie przechowujesz kopii zapasowych z nieaktualnymi i zbędnymi danymi. Wprowadź środki, takie jak niezmienność, aby chronić kopie zapasowe przed oprogramowaniem ransomware, które może wykraść i uszkodzić dane.
• Przeprowadzaj monitorowanie i testowanie . Regularnie testuj swoje kopie zapasowe, aby zapewnić spójność i możliwość odzyskania danych. Utrata danych użytkowników może zostać uznana za naruszenie zgodności i skutkować karami. Monitoruj swoje otoczenie aby na czas wykrywać problemy sprzętowe i programowe oraz naprawiać je, zanim dojdzie do awarii i utraty danych. Przeprowadzaj okresowe audyty w celu oceny zgodności z zasadami ochrony danych.
• Bądź na bieżąco . Sprawdzaj zmiany w przepisach i przepisach dotyczących zgodności oraz w razie potrzeby aktualizuj swoje polityki i środowisko. Bądź świadomy najnowszych zagrożeń bezpieczeństwa, aby dostosować konfiguracje oprogramowania i sprzętu w celu zapewnienia lepszej ochrony. Stale ulepszaj swoje strategia ochrony danych w oparciu o zmiany przepisów i nowe zagrożenia.

Jak NAKIVO wspiera zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych

NAKIVO Backup & Replication to dedykowane rozwiązanie do ochrony danych wykorzystywane przez organizacje w celu ochrony danych i spełnienia wymagań zgodności. Niezawodna strategia wykonania kopii zapasowej z zabezpieczonymi kopiami zapasowymi może pomóc uniknąć utraty danych i wynikających z tego kar za niezgodność, utraty reputacji oraz innych negatywnych konsekwencji. Rozwiązanie NAKIVO obsługuje następujące funkcje zapewniające ochronę danych i zgodność z wymaganiami:

• Elastyczne ustawienia przechowywania . Można skonfigurować złożone schematy harmonogramów oraz zasady dotyczące przechowywania danych w celu spełnienia wymagań zgodności i usuwania nieaktualnych punktów odzyskiwania z kopii zapasowych w razie potrzeby. Harmonogramy i automatyzacja są konfigurowane jednorazowo i działają automatycznie.
• Niezmienne kopie zapasowe . Można włączyć niezmienność kopii zapasowych, aby chronić je przed oprogramowaniem wymuszającym okup i nieautoryzowanymi zmianami. Niezmienne kopie zapasowe w lokalnych repozytoriach kopii zapasowych oraz w chmurze nie mogą być usuwane ani modyfikowane w okresie określonym w ustawieniach niezmienności.
• Szyfrowanie . Kopie zapasowe można zabezpieczyć zarówno w stanie spoczynku, jak i podczas przesyłania za pomocą silnego algorytmu szyfrowania AES-256. Zapobiega to kradzieży danych przez osoby trzecie i atakujących.
• Weryfikacja kopii zapasowych . Gdy testowe kopie zapasowe i masz pewność, że dane można pomyślnie przywrócić, minimalizujesz ryzyko utraty danych. Dzięki funkcji natychmiastowej weryfikacji kopie zapasowe można sprawdzić po zakończeniu zadania wykonania kopii zapasowej, a wyniki można udostępnić za pośrednictwem e-maila lub wyświetlić w interfejsie internetowym NAKIVO.
• Tworzenie kopii zapasowych na taśmie . Niektóre branże w niektórych regionach mają obowiązek przechowywania kopii zapasowych na taśmach przez określony czas. Rozwiązanie NAKIVO obsługuje wykonać kopię zapasową na taśmie.
• Monitorowanie infrastruktury dla VMware vSphere . Jeśli korzystasz z maszyn wirtualnych w VMware vSphere, możesz monitorować maszyny wirtualne, aby upewnić się, że nie ma żadnych problemów.
• Odzyskiwanie awaryjne . Potężna funkcja Odzyskiwanie lokacji pozwala tworzyć i automatyzować złożone scenariusze odzyskiwania awaryjnego. Szybkie odzyskiwanie awaryjne przy użyciu replik maszyn wirtualnych, Trybu failover i innych procedur zapewnia spełnienie nawet najbardziej rygorystycznych RPO i RTO. Organizacje muszą zminimalizować utratę danych i przestoje, aby spełnić wymagania dotyczące ochrony danych i zgodności z przepisami.

Wnioski

Wymagania dotyczące zgodności mogą być złożone, ale organizacje muszą przestrzegać tych przepisów, aby uniknąć kar, zakłóceń w działalności i utraty reputacji. Najlepsze rozwiązania w zakresie ochrony danych i bezpieczeństwa mają kluczowe znaczenie dla wdrożenia wszystkich środków niezbędnych do spełnienia wymaganych wymogów zgodności. Przestrzeganie najlepszych rozwiązań i prawidłowe zarządzanie ochroną danych pozwala uniknąć utraty danych i związanych z tym kar za niezgodność z przepisami. NAKIVO Backup & Replication to niezawodne rozwiązanie do ochrony danych, które może pomóc w zabezpieczeniu danych i zapewnieniu zgodności z przepisami.

Wypróbuj NAKIVO Backup & Replication

Skorzystaj z bezpłatnej wersji próbnej, aby poznać wszystkie funkcje rozwiązania w zakresie ochrony danych. 15 dni za darmo. Bez żadnych ograniczeń dotyczących funkcji ani pojemności. Nie trzeba podawać danych karty kredytowej.

Wypróbuj za darmo