Opracowanie skutecznej strategii tworzenia kopii zapasowej dla organizacji
Firmy mogą borykać się z różnymi zakłóceniami – od awarii sprzętu i oprogramowania po błędy ludzkie i cyberataki. Tylko w 2021 roku odsetek organizacji, które padły ofiarą ataków oprogramowania wymuszającego okup, wyniósł wzrosła do 68%. Natomiast w 2022 roku nie więcej niż 43% organizacji wyraziło przekonanie, że poradzi sobie z atakiem oprogramowania wymuszającego okup.
Aby zachować konkurencyjność i odnieść sukces w dłuższej perspektywie, przedsiębiorstwa muszą nadal zapewniać ten sam poziom usług w każdej sytuacji zakłócającej normalne funkcjonowanie. Dla klientów nawet niewielkie przestoje mogą sprawiać wrażenie, że firma jest niewiarygodna i nie jest w stanie utrzymać się na rynku. Z tego powodu skuteczna strategia tworzenia kopii zapasowych danych jest obecnie koniecznością, ponieważ pozwala zminimalizować przestoje, zapewnić nieprzerwane świadczenie usług oraz zabezpieczyć dane i aplikacje o znaczeniu krytycznym dla działalności.
Strategia tworzenia kopii zapasowych danych określa, jakie działania należy podjąć, aby zapewnić ciągłość wydajności firmy nawet w przypadku awarii. Regularne tworzenie kopii zapasowej danych stanowi podstawę solidnej strategii tworzenia kopii zapasowych, gwarantując, że kopia krytycznych danych jest przechowywana na innym nośniku i w potencjalnie innej lokalizacji niż dane produkcyjne, aby w razie potrzeby można było je wykorzystać do odzyskiwania systemu.
Ten wpis na blogu wyjaśnia kroki niezbędne do stworzenia niezawodnej strategii tworzenia kopii zapasowych oraz najlepsze rozwiązania w zakresie tworzenia kopii zapasowych danych, które należy stosować w połączeniu z dedykowanym rozwiązaniem do tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych.
Opracowanie strategii tworzenia kopii zapasowych dla przedsiębiorstwa
Zanim zaczniesz opracowywać strategię tworzenia kopii zapasowych danych, musisz najpierw odpowiedzieć na następujące pytania:
- Jakie dane należy wykonać kopię zapasową i jak często?
- Jakie są Twoje cele w zakresie odzyskiwania danych?
- Gdzie będziesz przechowywać kopie zapasowe?
- Jakie są typowe zagrożenia dla systemów i danych Twojej organizacji?
- Jaką ilość zasobów można przeznaczyć na wdrożenie strategii tworzenia kopii zapasowych?
- Którego dostawcę rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych należy wybrać w ramach strategii tworzenia kopii zapasowych danych?
Pytania te odzwierciedlają kluczowe etapy skutecznej strategii tworzenia kopii zapasowych, od planowania poprzez określenie potrzeb i celów, budżetu na tworzenie kopii zapasowych, pamięci masowej itp., aż po wdrożenie i administrację (automatyzacja w celu ograniczenia błędów ludzkich itp.).
Wszystkie te etapy strategii tworzenia kopii zapasowych w przedsiębiorstwie zostaną omówione poniżej, wraz z opisem ich roli w minimalizowaniu skutków nieoczekiwanej utraty danych.
1. Określ swoje potrzeby w zakresie tworzenia kopii zapasowych.
Podziel dane i systemy na kategorie według ich znaczenia dla działalności biznesowej. Które systemy nie mogą sobie pozwolić na żadne przestoje ani utratę danych? Które systemy można później przywrócić? Należy dokładnie ocenić, jakie rodzaje danych muszą być przechowywane w kopiach zapasowych, i przypisać im poziom priorytetu. Poziom priorytetu określa, w jaki sposób utrata danego zestawu danych mogłaby wpłynąć na organizację. To z kolei decyduje o częstotliwości wykonywania kopii zapasowych dla każdej kategorii danych: co godzinę, codziennie czy co tydzień.
Co więcej, wybór danych do wykonania kopii zapasowej będzie decydował o tym, jaką pamięć masową do wykonania kopii zapasowej należy użyć, ile miejsca na dysku jest potrzebne, jakie zapobiegawcze środki bezpieczeństwa należy wdrożyć oraz ile należy przeznaczyć na wdrażanie strategii wykonania kopii zapasowej danych.
2. Wybierz pamięć masową do wykonania kopii zapasowej.
Po ustaleniu, które dane powinny być wykonane w celu wykonania kopii zapasowej i w jakiej kolejności, należy określić podejście do pamięci masowej w ramach planu wykonania kopii zapasowej danych. W tym miejscu należy odpowiedzieć na dwa pytania:
- Jakie urządzenia do przechowywania kopii zapasowej należy wykorzystać?
- Jak dostępna powinna być kopia zapasowa danych, aby zapewnić ciągłość działalności biznesowej?
Aby znaleźć właściwe odpowiedzi, przyjrzyjmy się wszystkim dostępnym opcjom:
- Urządzenia do przechowywania kopii zapasowych. Kopie zapasowe danych można przechowywać na różnych urządzeniach i platformach: dyskach lokalnych lub USB, sieciowych urządzeniach pamięci masowej (NAS), udziałach sieciowych CIFS/NFS, taśmach oraz w chmurze. Wszystkie te rodzaje nośników oferują różne poziomy dostępności i możliwości odzyskiwania danych. Dlatego, aby dokonać właściwego wyboru, należy obliczyć docelowy czas odzyskiwania sprawności (RTO) oraz cele punktu odzyskiwania (RPO), tak aby spełnić potrzeby organizacji.
RTO określa maksymalny dopuszczalny czas przestoju dla Twojej firmy, a RPO określa maksymalną dopuszczalną utratę danych mierzoną w godzinach od ostatniej pomyślnej kopii zapasowej.
- Lokalizacja przechowywania kopii zapasowych . W zależności od poziomu priorytetu danych można zdecydować się na przechowywanie kopii zapasowej lokalnie lub zdalnie (w tym w chmurze).
- Kopie zapasowe przechowywane lokalnie są łatwe w utrzymaniu i bezpieczne, a także zapewniają najszybsze odzyskiwanie danych, ale są bardziej narażone na uszkodzenie i zniszczenie w przypadku awarii, co uniemożliwia pomyślne odzyskiwanie danych.
- Z drugiej strony przechowywanie kopii zapasowej w chmurze jest bardziej elastyczną i przystępną cenowo opcją, która minimalizuje nakłady związane z zarządzaniem oraz przestoje w działalności, typowo związane z kopiami zapasowymi lokalnie przechowywanymi.
Obecnie większość organizacji preferuje stosowanie kopii zapasowych hybrydowych, aby dysponować łatwą do odtworzenia kopią zapasową na miejscu, a także niezawodną kopią zapasową zdalnie, co zmniejsza ryzyko całkowitej utraty danych. Skuteczna strategia tworzenia kopii zapasowej musi obejmować łatwo dostępne, bezpieczne i ekonomiczne rozwiązania w zakresie magazynowania danych.
3. Należy być świadomym potencjalnych zagrożeń dla systemów.
Kolejną kwestią, którą należy rozważyć z należytą starannością i uwagą, są ryzyka i zagrożenia, z którymi Twoja organizacja najprawdopodobniej będzie musiała się zmierzyć. Analiza najczęstszych scenariuszy pomaga obliczyć rzeczywisty koszt zakłóceń w świadczeniu usług i utraty danych, a także zidentyfikować słabe punkty infrastruktury. Dane mogą zostać utracone w wyniku ataki z wykorzystaniem oprogramowania wymuszającego okup, błędów ludzkich, awarii sprzętu lub oprogramowania, przerw w dostawie prądu, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń.
Jeśli wiesz, co może stanowić zagrożenie dla Twojej firmy, możesz wdrożyć środki zapobiegania katastrofom i łagodzenia ich skutków, dostosowane specjalnie do potrzeb Twojej organizacji. Jest to pewny sposób na zwiększenie odporności Twojej infrastruktury.
4. Zautomatyzuj tworzenie kopii zapasowej.
Twój harmonogram tworzenia kopii zapasowych musi być skonfigurowany zgodnie z potrzebami Twojej firmy. Należy rozważyć, jak krytyczny jest dany zestaw danych i jaki wpływ na działalność firmy może mieć jego utrata. W przypadku plików o niższym priorytecie wystarczające będą kopie zapasowe tworzone co tydzień lub co miesiąc. Jeśli jednak organizacja generuje codziennie duże ilości danych, należy skonfigurować kopie zapasowe co godzinę, aby zapewnić aktualność danych. Do wyboru są następujące schematy częstotliwości tworzenia kopii zapasowych: ciągłe, co godzinę, codziennie, co tydzień, co miesiąc i co rok.
Ważne jest również uwzględnienie parametrów okna wykonania kopii zapasowej, czyli przedziału czasowego umożliwiającego skuteczne wykonywanie kopii zapasowych danych bez zakłócania działalności biznesowej. Najczęściej stosowanym podejściem jest wykonywanie kopii zapasowych w nocy lub w weekendy, kiedy obciążenie infrastruktury jest minimalne.
Automatyzacja tworzenia kopii zapasowych to kolejny element strategii tworzenia kopii zapasowych w przedsiębiorstwie. Zautomatyzuj wykonywanie zadań tworzenia kopii zapasowych, aby zaoszczędzić czas poświęcany na administrację i zapewnić, że kopie zapasowe są tworzone regularnie i terminowo.
5. Przeprowadź testy kopii zapasowych.
Teraz, gdy w końcu opracowałeś strategię tworzenia kopii zapasowych danych, jesteś gotowy do wdrożenia jej w swojej infrastrukturze ochrony danych. Na papierze może wyglądać dobrze, ale czy faktycznie działa? Aby sprawdzić, czy procesy tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych przebiegają zgodnie z oczekiwaniami, należy przeprowadzić testy kopii zapasowych. Przed przeprowadzeniem testów kopii zapasowych należy wziąć pod uwagę trzy czynniki: co , kiedy oraz jak często należy testować kopie zapasowe. Zaleca się przeprowadzenie różne scenariusze katastrof w celu pełnego przetestowania potencjału strategii tworzenia kopii zapasowych. W wyniku testów kopii zapasowych ustalisz, czy Twoje kopie zapasowe faktycznie działają, jak szybko można przywrócić działalność firmy oraz czy istnieją jakieś problemy ze strategią tworzenia kopii zapasowych, które należy rozwiązać. Regularne testowanie kopii zapasowych pomaga udoskonalić istniejącą strategię tworzenia kopii zapasowych i osiągnąć jak najlepsze wyniki.
6. Wprowadź skuteczną administrację kopiami zapasowymi.
Administracja kopiami zapasowymi to ważne, ale niezwykle wymagające zadanie, które może pochłonąć sporo czasu i zasobów. Należy jednak pamiętać, że rzeczywisty koszt utraty danych dla firmy może być znacznie wyższy. Najlepszym sposobem na zapewnienie wydajności jest znalezienie równowagi między działaniami związanymi z ochroną danych a zasobami potrzebnymi do ich wdrożenia. Bez względu na to, jak solidna jest strategia tworzenia kopii zapasowych, może ona odnieść sukces tylko wtedy, gdy istnieje przeszkolony zespół, który zapewni jej prawidłowe działanie.
Należy stworzyć w organizacji zespół niezawodnych i kompetentnych administratorów, którzy będą w stanie kontrolować procesy tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych od początku do końca. Zespół ds. kopii zapasowych będzie odpowiedzialny za:
- Przeprowadzanie kopii zapasowych zgodnie z ustalonym harmonogramem
- Identyfikowanie słabych punktów systemu i naprawianie istniejących problemów
- Aktualizowanie strategii tworzenia kopii zapasowych w związku ze zmieniającymi się potrzebami biznesowymi
- Informowanie pracowników o istniejących i nowo wprowadzonych zasadach dotyczących kopii zapasowych
- Testowanie strategii tworzenia kopii zapasowych danych w celu zapewnienia, że dane można odzyskać z kopii zapasowych
Powierzając zespołowi zadania związane z administracją i monitorowaniem kopii zapasowych, można mieć pewność, że kopie zapasowe są faktycznie wykonywane, krytyczne obciążenia są chronione, a Odzyskiwanie danych jest możliwe.
7. Ustal budżet na tworzenie kopii zapasowych.
Budżet na tworzenie kopii zapasowych określa, ile Twoja organizacja jest skłonna wydać na wdrożenie strategii tworzenia kopii zapasowych na skalę Enterprise. Co więcej, musisz obliczyć potencjalny koszt utraty danych dla swojej organizacji oraz rozważyć, jakie mogą być przyszłe potrzeby związane ze strategią tworzenia kopii zapasowych pod względem pamięci masowej, zasobów i wdrażania nowych technologii. Dlatego lepiej zainwestować w stworzenie kompleksowej strategii tworzenia kopii zapasowych, niż później ponosić konsekwencje nieodwracalnej utraty danych.
8. Wybierz dostawcę usług tworzenia kopii zapasowych.
Na koniec należy wybrać niezawodnego dostawcę rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych, który pomoże w integracji strategii tworzenia kopii zapasowych z infrastrukturą organizacji. W tym kontekście należy wziąć pod uwagę cenę rozwiązania, dostępne opcje ochrony danych, obsługiwane platformy, reputację dostawcy itp. Większość dostawców rozwiązań do tworzenia kopii zapasowej umożliwia zapoznanie się z działaniem ich produktów poprzez obejrzenie prezentacji, pobranie bezpłatnej wersji próbnej na ograniczony czas lub udział w programach testów beta. W ten sposób można wypróbować funkcję produktu we własnym środowisku, rozważyć jego zalety i wady oraz ocenić, czy nadaje się on do realizacji strategii tworzenia kopii zapasowych.
Najlepsze rozwiązania dotyczące tworzenia kopii zapasowej danych
Aby wdrożyć najlepszą strategię tworzenia kopii zapasowej, należy wziąć pod uwagę następujące najlepsze rozwiązania:
- Należy postępować zgodnie z Zasada tworzenia kopii zapasowej 3-2-1 i przechowywać wiele kopii zapasowych w różnych lokalizacjach.
- Należy opracować plan tworzenia kopii zapasowej danych zawierający wszystkie niezbędne elementy. Plan tworzenia kopii zapasowej danych może stanowić część bardziej kompleksowego plan odzyskiwania awaryjnego.
- Należy zdefiniować RTO i RPO dla planu odzyskiwania danych.
- Należy nadać najwyższy priorytet krytycznym danym, których kopie zapasowe mają być wykonywane.
- Zastosuj optymalny schemat rotacji kopii zapasowych oraz ustawienia retencji. Rozważ zastosowanie Zasady dotyczące zatrzymywania danych: dziadek–ojciec–syn.
- Określ, kto może mieć dostęp do kopii zapasowych danych, aby zachować zgodność z polityką bezpieczeństwa.
- Szyfruj dane przesyłane podczas operacji tworzenia kopii zapasowej oraz gotowe kopie zapasowe.
- Monitoruj swoje otoczenie, w tym system tworzenia kopii zapasowych, po wdrożeniu.
Wdrażanie strategii tworzenia kopii zapasowych z wykorzystaniem NAKIVO
NAKIVO Backup & Replication to uniwersalne rozwiązanie do ochrony danych, które obsługuje fizyczną kopię zapasową serwerów fizycznych i maszyn wirtualnych, a także replikację maszyn wirtualnych.
Możesz wdrożyć strategię tworzenia kopii zapasowych w przedsiębiorstwie za pomocą rozwiązania NAKIVO dzięki wsparciu dla:
- Zautomatyzowanego tworzenia kopii zapasowych i replikacji maszyn wirtualnych
- Odzyskiwanie lokacji Odzyskiwanie awaryjne maszyn wirtualnych
- Kopia zapasowa
- Wykonać kopię zapasową na taśmie
- Tworzenie kopii zapasowej w chmurze
- Niezmienna kopia zapasowa repozytorium
- Natychmiastowa weryfikacja w celu testowania kopii zapasowych
Pobierz bezpłatną edycję NAKIVO Backup & Replication, aby wypróbować rozwiązanie w swoim środowisku.
