6 raisons pour lesquelles vous devriez sauvegarder vos données Microsoft 365
Office 365 est utilisé par plus d’un million d’entreprises dans le monde et détient près de 46 % du partage mondial des technologies de suites bureautiques. Cette immense popularité fait de Microsoft 365 une cible de choix pour divers types de menaces qui entraînent généralement des pertes de données et des perturbations opérationnelles.
Les organisations qui utilisent Office 365 doivent recourir à des solutions tierces qui leur permettent de protéger leurs environnements afin de minimiser les risques et d’assurer la continuité des activités. L’une des méthodes les plus courantes pour protéger Microsoft 365 consiste à effectuer des sauvegardes de données. Cet article énumère les raisons essentielles pour lesquelles vous devez sauvegarder les données Office 365. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment un outil moderne de protection des données peut vous aider à réduire les risques de perte de données et d’indisponibilité.
Pourquoi la sauvegarde d’Office 365 est-elle importante ?
Selon le Modèle de responsabilité partagée Microsoft 365, Microsoft n’est responsable que de la disponibilité de ses applications et de son infrastructure, vous êtes responsable de la sécurité de vos données.
Remarque : il est important de comprendre le risques dans le modèle de responsabilité partagée afin de pouvoir mettre en œuvre les mesures de protection nécessaires.
Bien qu’Office 365 intègre des fonctionnalités de sécurité, celles-ci offrent une protection limitée des données et se concentrent principalement sur la confidentialité et la conformité légale. Ces outils natifs ne garantissent pas la récupérabilité de vos données, c’est pourquoi il est nécessaire de s’appuyer sur des mesures tierces qui vous permettent de minimiser le risque de perte de données. La meilleure approche pour garantir la récupération des données consiste à mettre en œuvre une solution moderne de protection des données et à développer une stratégie de sauvegarde robuste.
Pourquoi sauvegarder les données Microsoft 365 ?
Il existe de nombreux types de risques qui menacent la sécurité des données Office 365. Effectuer des sauvegardes régulières est la méthode optimale pour assurer la continuité des activités au cas où l’un de ces risques se concrétiserait et aurait un impact sur votre environnement.
Erreur humaine
Les erreurs humaines en général, et les suppressions accidentelles en particulier, sont l’une des causes les plus importantes de perte de données au sein d’une organisation. Les utilisateurs suppriment parfois des fichiers ou des dossiers individuels et, dans certains cas, l’ensemble des données utilisateur est supprimé involontairement.
Heureusement, Microsoft 365 vous permet de récupérer les données supprimées pendant une période de conservation spécifique. Cependant, une fois cette période expirée, il est presque impossible de restaurer les informations perdues. La seule façon de garantir la récupération des données est d’effectuer des sauvegardes régulières d’Office 365 et de les utiliser si nécessaire pour rétablir les données supprimées.
Menaces internes
Outre la suppression accidentelle, les utilisateurs au sein de votre organisation peuvent compromettre vos données d’autres manières. La manipulation intentionnelle et malveillante des données est une menace courante dans le monde des affaires. Dans certains cas, un employé mécontent peut tenter de supprimer ou de partager des données sensibles avant de quitter l’entreprise afin de causer autant de dommages que possible.
Il est nécessaire de mettre en place des contrôles d’accès adéquats et de mettre à jour les autorisations des utilisateurs aussi rapidement que possible. Cela dit, le meilleur moyen d’atténuer les menaces internes consiste à créer régulièrement des sauvegardes Office 365 et à les stocker en toute sécurité dans un emplacement séparé. Ainsi, si un employé tente de supprimer des informations critiques pour l’entreprise, vous pouvez simplement les restaurer sans impact sur votre environnement de production.
Menaces externes
Les cyberattaques telles que les ransomwares et les logiciels malveillants ne cessent de se multiplier et de gagner en sophistication. Une attaque de ransomware réussie peut infecter l’ensemble de votre infrastructure, crypter vos données et paralyser vos opérations.
Malheureusement, même les mesures de protection les plus avancées peuvent échouer, vous laissant à la merci des cybercriminels qui exigent généralement une rançon en échange de la libération de vos données. De plus, rien ne garantit que vous pourrez accéder aux données cryptées même après avoir payé la rançon demandée.
La méthode la plus efficace pour contrer les risques de cyberattaques consiste à disposer d’une sauvegarde Office 365 stockée en toute sécurité hors site, hors ligne ou dans un référentiel immuable. En cas d’infection par du ransomware, vous pouvez rapidement restaurer vos sauvegardes et reprendre vos activités normales avec peu ou pas de temps d’arrêt.
Lacunes dans les politiques de conservation et conditions à remplir pour la conformité
L’objectif principal des politiques de conservation de Microsoft 365 est d’indiquer combien de temps vous devez conserver certains types d’informations afin de vous conformer aux normes, réglementations et lois de votre secteur. Vous devez toujours être prêt à récupérer ces données lorsque cela est nécessaire afin d’éviter des répercussions financières et juridiques. De plus, Office 365 inclut la fonctionnalité eDiscovery qui vous permet de localiser et de récupérer les données dont vous avez besoin pour répondre aux conditions à remplir pour la conformité réglementaire.
Il est important de garder à l’esprit que les politiques de conservation ne peuvent pas remplacer les sauvegardes. Les fonctionnalités de conservation de Microsoft 365 sont limitées, car les données sont stockées pendant une durée relativement courte et ne sont pas bien protégées.
D’un point de vue juridique et réglementaire, les conséquences d’une absence de sauvegarde de vos informations peuvent être préjudiciables à votre organisation. Heureusement, les solutions modernes de protection des données vous permettent de stocker vos sauvegardes aussi longtemps que vous le souhaitez et à différents emplacements. Elles offrent également la sécurité nécessaire pour garantir que les sauvegardes ne soient ni modifiées ni supprimées. De plus, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de recherche avancée pour trouver les données dont vous avez besoin et effectuer une récupération granulaire afin de récupérer rapidement uniquement les fichiers et dossiers qui vous intéressent.
Intégrations avec des outils tiers
Office 365 est connu pour être hautement personnalisable et peut facilement s’intégrer à divers outils tiers afin d’améliorer l’expérience utilisateur et de rendre les activités quotidiennes plus efficaces. Cependant, plus vous intégrez de services, plus vous créez de vulnérabilités, car ces outils peuvent ne pas avoir les mêmes normes de sécurité que les applications natives.
Si l’un de ces outils est la cible d’une cyberattaque ou infecté par un ransomware, les dommages pourraient facilement se propager à Applications Microsoft 365 et entraîner une perte de données ou une interruption de service. Au lieu d’essayer de supprimer l’infection ou l’outil tiers, vous pouvez simplement réaliser la récupération des données à partir des sauvegardes et assurer la continuité de vos activités.
Il est recommandé d’intégrer une solution avancée de protection des données qui vous permet d’automatiser vos workflows de sauvegarde et de récupération des données. Certains de ces outils offrent des fonctionnalités de planification flexibles qui simplifient l’administration et la gestion des sauvegardes.
Complexité des données Microsoft Teams
Ces dernières années, le nombre d’entreprises qui s’appuient sur Microsoft Teams pour rationaliser le travail à distance a explosé. Il est important de noter que les données dans Teams ne sont pas autonomes. En d’autres termes, certaines informations sont stockées dans d’autres applications telles que SharePoint Online, OneDrive et Exchange Online.
Ces types de données sont difficiles à gérer et, plus important encore, à protéger. Heureusement, certaines solutions de sauvegarde modernes offrent une protection complète pour l’ensemble de votre environnement Microsoft 365. En mettant en œuvre de tels outils, vous pouvez Pour sauvegarder Microsoft Teams les données, quel que soit leur emplacement, et garantir leur récupération en cas de sinistre ou de perturbation.
Conclusion
Bien que Microsoft 365 inclue des fonctionnalités de sécurité natives, celles-ci sont généralement limitées et n’offrent pas la protection nécessaire. De plus, de nombreux risques menacent la sécurité des données Office 365. La seule façon de minimiser les risques de perte de données ou d’indisponibilité est de mettre en œuvre une solution avancée de protection des données qui vous permet d’effectuer des sauvegardes et la récupération des données.
