6 Gründe, warum Sie Microsoft 365-Daten sichern sollten
Office 365 wird weltweit von mehr als einer Million Unternehmen genutzt und macht fast 46 % des weltweiten Marktanteils bei Office-Suite-Technologien. aus. Diese enorme Beliebtheit macht Microsoft 365 zu einem bevorzugten Ziel für verschiedene Arten von Bedrohungen, die in der Regel zu Datenverlusten und Betriebsstörungen führen.
Unternehmen, die Office 365 nutzen, müssen auf Lösungen von Drittanbietern zurückgreifen, mit denen sie ihre Umgebungen schützen können, um die Risiken zu minimieren und die Geschäftskontinuität sicherzustellen. Eine der gängigsten Methoden zum Schutz von Microsoft 365 sind Backups. In diesem Beitrag werden die wichtigsten Gründe aufgeführt, warum Sie Office 365-Daten sichern müssen. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie ein modernes Tool für Datensicherheit Ihnen helfen kann, das Risiko von Datenverlusten und Ausfallzeiten zu verringern.
Warum ist das Office 365-Backup wichtig?
Laut der Microsoft 365-Modell der geteilten Verantwortungist Microsoft lediglich für die Verfügbarkeit seiner Anwendungen und Infrastruktur verantwortlich; Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Daten zu sichern.
Hinweis : Es ist wichtig, die Risiken im Modell der geteilten Verantwortung zu verstehen, damit Sie die erforderlichen Schutzmaßnahmen umsetzen können.
Office 365 enthält zwar integrierte Funktionen zur Sicherheit, diese bieten jedoch nur begrenzte Datensicherheit und konzentrieren sich in erster Linie auf den Datenschutz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Diese nativen Tools garantieren nicht die Wiederherstellbarkeit Ihrer Daten, weshalb es notwendig ist, auf Maßnahmen von Drittanbietern zurückzugreifen, mit denen Sie das Risiko eines Datenverlusts minimieren können. Der beste Ansatz zur Gewährleistung der Datenwiederherstellung besteht darin, eine moderne Lösung für die Datensicherheit zu implementieren und eine robuste Backup-Strategie zu entwickeln.
Warum sollten Sie Microsoft 365-Daten sichern?
Es gibt zahlreiche Arten von Risiken, die die Sicherheit von Office 365-Daten gefährden. Die Durchführung regelmäßiger Backups ist die optimale Methode, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten, falls eines dieser Risiken eintritt und sich auf Ihre Umgebung auswirkt.
Menschliches Versagen
Menschliche Fehler im Allgemeinen und versehentliches Löschen im Besonderen sind eine der häufigsten Ursachen für Datenverlust innerhalb eines Unternehmens. Benutzer löschen manchmal einzelne Dateien oder Ordner, und in manchen Fällen werden versehentlich ganze Benutzerdaten entfernt.
Glücklicherweise ermöglicht Microsoft 365 die Wiederherstellung gelöschter Daten innerhalb einer bestimmten Aufbewahrungsfrist. Sobald diese Frist jedoch abgelaufen ist, ist es fast unmöglich, die verlorenen Informationen wiederherzustellen. Die einzige Möglichkeit, eine Datenwiederherstellung zu gewährleisten, besteht darin, regelmäßige Office 365-Backups durchzuführen und diese bei Bedarf zu nutzen, um die gelöschten Daten wiederherzustellen.
Interne Bedrohungen
Abgesehen von versehentlichem Löschen können Benutzer innerhalb Ihrer Organisation Ihre Daten auch auf andere Weise gefährden. Vorsätzliche und böswillige Datenmanipulation ist eine häufige Bedrohung in der Geschäftswelt. In manchen Fällen könnte ein verärgerter Mitarbeiter versuchen, sensible Daten zu löschen oder zu teilen, bevor er das Unternehmen verlässt, um so viel Schaden wie möglich anzurichten.
Es ist notwendig, angemessene Zugriffskontrollen zu implementieren und Benutzerberechtigungen so schnell wie möglich zu aktualisieren. Der beste Weg, interne Bedrohungen zu mindern, besteht jedoch darin, regelmäßig Office 365-Backups zu erstellen und diese sicher an einem separaten Standort zu speichern. Auf diese Weise können Sie, falls ein Mitarbeiter versucht, geschäftskritische Informationen zu löschen, diese einfach wiederherstellen, ohne Ihre Produktionsumgebung zu beeinträchtigen.
Externe Bedrohungen
Cyberangriffe wie Ransomware und Malware nehmen sowohl an Zahl als auch an Raffinesse stetig zu. Ein erfolgreicher Ransomware-Angriff kann Ihre gesamte Infrastruktur infizieren, Ihre Daten verschlüsseln und Ihren Geschäftsbetrieb zum Erliegen bringen.
Leider können selbst die fortschrittlichsten Schutzmaßnahmen versagen, sodass Sie den Cyberkriminellen ausgeliefert sind, die in der Regel ein Lösegeld für das Freigeben Ihrer Daten verlangen. Zudem gibt es keine Garantie dafür, dass Sie auch nach Zahlung des geforderten Lösegelds wieder Zugriff auf die verschlüsselten Daten erhalten.
Die wirksamste Methode, den Risiken von Cyberangriffen entgegenzuwirken, ist ein Office 365-Backup, das sicher außerhalb des Standorts, offline oder in einem „ unveränderliches Repository“ gespeichert ist. Im Falle einer Ransomware-Infektion können Sie Ihre Backups schnell wiederherstellen und den normalen Geschäftsbetrieb mit geringen bis gar keinen Ausfallzeiten wieder aufnehmen.
Lücken bei Aufbewahrungsrichtlinien und Compliance-Anforderungen
Der Hauptzweck der Microsoft 365-Aufbewahrungsrichtlinien besteht darin, festzulegen, wie lange Sie bestimmte Arten von Informationen aufbewahren sollten, um die Standards, Vorschriften und Gesetze Ihrer Branche einzuhalten. Sie sollten immer in der Lage sein, solche Daten bei Bedarf abzurufen, um finanzielle und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Darüber hinaus umfasst Office 365 die eDiscovery-Funktion, mit der Sie die gewünschten Daten ausfindig machen und abrufen können, um die gesetzlichen Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Es ist wichtig zu beachten, dass Aufbewahrungsrichtlinien kein geeigneter Ersatz für Backups sind. Die Aufbewahrungsfunktionen von Microsoft 365 sind begrenzt, da Daten nur für einen relativ kurzen Zeitraum gespeichert und nicht ausreichend geschützt sind.
Aus rechtlicher und regulatorischer Sicht können die Folgen einer unterlassenen Datensicherung für Ihr Unternehmen schwerwiegend sein. Glücklicherweise ermöglichen es moderne Lösungen für Datensicherheit, Backups so lange wie nötig und an verschiedenen Standorten zu speichern. Außerdem bieten sie die erforderliche Sicherheit, um sicherzustellen, dass Backups nicht verändert oder gelöscht werden. Darüber hinaus können Sie die erweiterten Funktionalitäten zur Suche nutzen, um die benötigten Daten zu finden, und eine granulare Wiederherstellung durchführen, um schnell genau die Dateien und Ordner wiederherzustellen, die Sie benötigen.
Integrationen mit Tools von Drittanbietern
Office 365 ist bekannt für seine hohe Anpassbarkeit und lässt sich problemlos in verschiedene Tools von Drittanbietern integrieren, um die Benutzererfahrung zu verbessern und alltägliche Aktivitäten effizienter zu gestalten. Je mehr Dienste Sie jedoch integrieren, desto mehr Sicherheitslücken schaffen Sie, da diese Tools möglicherweise nicht denselben Standards für Sicherheit entsprechen wie native Apps.
Sollte eines dieser Tools Ziel eines Cyberangriffs werden oder mit Ransomware infiziert sein, könnte sich der Schaden leicht auf Microsoft 365-Apps ausbreiten und zu Datenverlusten oder Ausfallzeiten führen. Anstatt zu versuchen, die Infektion oder das Drittanbieter-Tool zu entfernen, können Sie Daten einfach aus Backups wiederherstellen und so die Geschäftskontinuität sicherstellen.
Es wird empfohlen, eine fortschrittliche Lösung für die Datensicherheit zu integrieren, mit der Sie Ihre Backup- und Wiederherstellungsabläufe automatisieren können. Einige dieser Tools bieten flexible Funktionen zum Planen, die die Verwaltung und das Management von Backups vereinfachen.
Komplexität der Microsoft Teams-Daten
In den letzten Jahren ist die Zahl der Unternehmen, die auf Microsoft Teams setzen, um die Remote-Arbeit zu optimieren, sprunghaft angestiegen. Es ist wichtig zu beachten, dass die Daten in Teams nicht in sich geschlossen sind. Mit anderen Worten: Einige Informationen werden in anderen Anwendungen wie SharePoint Online, OneDrive und Exchange Online gespeichert.
Solche Datentypen sind schwer zu verwalten und – was noch wichtiger ist – schwer zu schützen. Glücklicherweise bieten einige moderne Backup-Lösungen umfassenden Schutz für Ihre gesamte Microsoft 365-Umgebung. Durch den Einsatz solcher Tools können Sie Microsoft Teams sichern Daten unabhängig von ihrem Speicherort sichern und deren Wiederherstellbarkeit im Falle einer Katastrophe oder Störung gewährleisten.
Fazit
Microsoft 365 verfügt zwar über native Funktionen zur Sicherheit, diese sind jedoch in der Regel begrenzt und bieten nicht den erforderlichen Schutz. Darüber hinaus gibt es zahlreiche Risiken, die die Sicherheit von Office 365-Daten gefährden. Die einzige Möglichkeit, das Risiko von Datenverlusten oder Ausfallzeiten zu minimieren, ist die Implementierung einer fortschrittlichen Lösung für die Datensicherheit, mit der Sie Backups und Wiederherstellungen durchführen können.
