Ein Überblick über die Microsoft Office 365 Suite

Die Office 365-Suite ist ein Paket aus Produktivitätsanwendungen für den privaten und geschäftlichen Einsatz. Es umfasst bekannte Klassiker wie Word und Excel sowie geschäftsorientierte Angebote wie Exchange Online und Teams.

Office 365 ist ein cloudbasierter Abonnementdienst. Ein Abonnementdienst bedeutet, dass Nutzer eine monatliche Gebühr zahlen, um auf die Suite zugreifen zu können, anstatt eine einmalige Installationsgebühr zu entrichten. Ein cloudbasierter Dienst bedeutet, dass die Anwendungen direkt über einen Webbrowser genutzt werden und alle Änderungen automatisch in der Cloud gespeichert werden. Bei den meisten Tarifen können Nutzer zudem Desktop-Versionen der Anwendungen auf mehrere Geräte herunterladen.

Da die Anwendungsdaten in der Cloud gespeichert sind, könnten Nutzer den Eindruck gewinnen, dass ihre Daten jederzeit sicher und wiederherstellbar sind. Microsoft übernimmt jedoch keine Verantwortung für die Sicherheit der Nutzerdaten über die geografische Redundanz und begrenzte Aufbewahrungsrichtlinien hinaus. Um den Verlust wichtiger Dokumente zu vermeiden, sollten Sie eine Office 365-Backup-Software von Drittanbietern verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Anwendungsdaten bei der Nutzung der Suite geschützt sind.

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Welche Office 365-Abonnements gibt es?

Microsoft bietet verschiedene Abonnements für die Office 365-Suite an, die auf unterschiedliche Nutzergruppen zugeschnitten sind. Je teurer ein Abonnement ist, desto mehr Anwendungen, Dienste, Lizenzen und Speicher umfasst es. Es gibt drei große Abonnementkategorien: „Home“, „Business“ und „Enterprise“. „Home“-Abonnements richten sich an Einzelnutzer, Familien oder Freundeskreise. „Business“-Abonnements sind für kleine und mittlere Unternehmen gedacht. Enterprise-Tarife richten sich an große Unternehmen.

Preise für Microsoft 365-Tarife

Was ist Microsoft Office 365 und welche Anwendungen umfasst es?

Office 365 ist die Suite von Produktivitätsanwendungen von Microsoft. Alle Tarife umfassen entweder Desktop- oder reine Web-Versionen dieser klassischen Office-Anwendungen:

	Word ist ein Textverarbeitungsprogramm zum Verfassen, Bearbeiten und Formatieren von Texten.
	Excel ist eine Tabellenkalkulation zum Organisieren, Speichern und Analysieren tabellarischer Daten.
	PowerPoint ist ein Präsentationsprogramm zum Erstellen und Anzeigen von Diashows.
	Outlook ist eine E-Mail-Anwendung, die jedoch auch weitere Funktionen zum Verwalten persönlicher Informationen umfasst, wie beispielsweise einen Aufgaben- und Kontaktmanager.

Dies sind die zentralen Produktivitäts- und Dateiverwaltungsanwendungen sowie -dienste für Geschäfts- und Enterprise-Anwender.

	Microsoft Teams ist eine Plattform für die Zusammenarbeit, die es Benutzern ermöglicht, Sofortnachrichten zu versenden, Videoanrufe zu tätigen, Dokumente zu speichern und Dateien auszutauschen. Sie lässt sich zudem in andere Office 365-Anwendungen integrieren, um eine nahtlose Zusammenarbeit an Projekten zu ermöglichen. Microsoft stellt Skype for Business derzeit schrittweise ein, indem es die meisten Funktionen in Teams integriert.
	Publisher ist eine Publishing-Anwendung für Seitenlayout und Inhaltsgestaltung.
	Exchange Online ist eine cloudbasierte Version des Microsoft Exchange Servers. Administratoren können Richtlinien festlegen, ohne ständig Patches installieren und Wartungsarbeiten durchführen zu müssen, was die IT-Kosten senkt.
	SharePoint Online dient der Dokumentenverwaltung, der Dateifreigabe und der Zusammenarbeit. Unternehmen können damit interne Websites für Teamprojekte oder unternehmensweite Informationsportale erstellen.
	OneDrive for Business ist in erster Linie eine cloudbasierte Plattform zur Dateispeicherung. Es ähnelt SharePoint, der Schwerpunkt liegt jedoch eher auf der Datenspeicherung als auf der Zusammenarbeit.
	Yammer ist ein kürzlich neu gestaltetes soziales Netzwerk, das darauf ausgerichtet ist, Mitarbeiter unternehmensweit miteinander zu verbinden. Im Gegensatz zu Teams konzentriert sich Yammer darauf, das Engagement der Mitarbeiter zu fördern und Wissen aus verstreuten Geschäftsbereichen zu nutzen.

Dies sind die erweiterten Office 365-Anwendungen, die von Unternehmen eingesetzt werden, um die Produktivität weiter zu steigern.

	PowerApps ist eine Anwendungsentwicklungssuite zur Erstellung benutzerdefinierter Anwendungen. Damit können Unternehmen Anwendungen erstellen, ohne Code schreiben zu müssen.
	Power BI ist ein Analysedienst für Business Intelligence und Datenvisualisierung.
	MyAnalytics ist eine Zeitmanagement-Anwendung, die die Arbeitsmuster von Mitarbeitern analysiert. Sie soll Mitarbeitern ein besseres Verständnis dafür vermitteln, wie sich ihre Zeit auf Aufgaben, Zusammenarbeit und Besprechungen verteilt. Die Daten sind nicht für Führungskräfte bestimmt.

Im Folgenden finden Sie eine vollständige Liste der in der Office 365-Suite enthaltenen Anwendungen: Access (nur PC), Advanced Threat Analytics, Biz Apps, Bookings, Cloud App Security, Edge, Enterprise Mobility + Security, Forms, Intune, Kaizala, Microsoft Defender, Microsoft Family, Safety, Microsoft Stream, Microsoft To Do, Mobile Apps, Planner, Power Automate, Project, SCCM (EMS), Sway, Visio, Whiteboard, Windows und Workplace Analytics.

Vergleich der Office 365-Suiten: Business- vs. Enterprise-Pläne

Um zu entscheiden, ob Ihr Unternehmen Office 365 Business oder Enterprise benötigt, beantworten Sie drei Fragen:

• Wie groß ist Ihr Unternehmen?
• Ist die Datensicherheit gewährleistet?
• Welche Office 365-Umgebung bevorzugen Sie?

Unternehmensgröße: Die maximale Anzahl der Benutzer bei Office 365 Business beträgt 300 Mitarbeiter. Das bedeutet, dass Enterprise-Tarife die einzige Option sind, wenn Sie einen einzigen Pauschaltarif für das gesamte Unternehmen wünschen, aber mehr als 300 Mitarbeiter beschäftigen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Unternehmen Tarife kombinieren können, um Kosten zu senken, wenn bestimmte Gruppen nur Grundfunktionen benötigen.

Datensicherheit: Business-Tarife bieten bescheidene Sicherheitsfunktionen, während Enterprise-Tarife einen robusteren Schutz vor Bedrohungen, Geräteverwaltung und die Funktion „Rechtsstreit-Sperre“ bieten. „Advanced Threat Protection“, das in den Business- und Enterprise-Tarifen enthalten ist, ist ein E-Mail-Filterdienst, der E-Mails auf Schadsoftware und gefährliche Links überprüft. Enterprise-Tarife bieten zusätzlich „Advanced Threat Analytics“ zum Schutz vor gezielten Cyberangriffen sowie Tools zur Geräteverwaltung zur Zugriffskontrolle. „Rechtsstreit-Sperre“ hilft Unternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften, indem sie die langfristige Speicherung von Daten ermöglicht, die für Untersuchungen und regulatorische Verpflichtungen wichtig sind.

Office 365-Umgebung: Wenn ein Unternehmen Office 365 in der standardmäßigen cloudbasierten Umgebung nutzen möchte, sind sowohl der Business- als auch der Enterprise-Tarif gut geeignet. Wenn das Unternehmen jedoch eine hybride Umgebung implementieren möchte, um einige Daten vor Ort zu behalten, bietet nur eine Enterprise-Lizenz diese Möglichkeit.

Office 365 Suite: Häufig gestellte Fragen

Kann ich Office 365 kostenlos erhalten?

Ja, Sie können Office 365 kostenlos mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion, kostenlosen Bildungsversionen oder Office Online nutzen.

• Mit der kostenlosen Testversion von Office 365 erhalten Sie einen Monat lang vollen Zugriff auf den Familienplan. Dieser umfasst Lizenzen für 6 Benutzer.
• Studierende, Lehrkräfte und Mitarbeitende der meisten Bildungseinrichtungen können Office 365 Education kostenlos nutzen. Dieser Plan umfasst die grundlegenden Anwendungen und mehrere erweiterte Anwendungen, darunter PowerApps und Power BI.
• Mit Office Online kann jeder die webbasierten Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook kostenlos nutzen.

Wie sicher sind meine Daten?

Microsoft ist für den Schutz der physischen und virtuellen Infrastruktur von Office 365 sowie für die Sicherstellung der Verfügbarkeit verantwortlich. Microsoft begegnet zwar bestimmten Sicherheitsbedrohungen, kann aber nicht alle böswilligen Bedrohungen verhindern. Unternehmen sind für den Schutz ihrer Daten verantwortlich. Das bedeutet: Wenn die Office-365-Daten eines Unternehmens kompromittiert oder beschädigt werden, ist es nicht Microsofts Auftrag, die Daten außerhalb der Software-Lizenzbedingungen wiederherzustellen. Zum Schutz ihrer Daten müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie über Pläne zum Backup und zur Datenwiederherstellung verfügen.

Ist SharePoint Bestandteil von Office 365?

SharePoint Online ist in den Office 365 Business- und Enterprise-Plänen enthalten. Der Dienst ist auch eigenständig für Unternehmen verfügbar, die keine zusätzlichen Anwendungen benötigen. Microsoft bietet SharePoint Plan 1 für 5,00 $ pro Benutzer und Monat sowie Plan 2 für 10,00 $ pro Benutzer und Monat an. Plan 2 bietet zusätzliche eDiscovery-Funktionen und Tools zur Verhinderung von Datenverlusten für Compliance und Rechtsstreitigkeiten. Lesen Sie dieser Blogbeitrag, um zu erfahren, wie Sie SharePoint-Websites von Microsoft Office 365 sichern und wiederherstellen können.

Ist OneDrive Bestandteil von Office 365?

OneDrive ist in jedem Plan der Office 365 Suite enthalten. Die Home- und Business-Pläne umfassen 1 TB Speicher pro Benutzer. Enterprise-Pläne mit mehr als 5 Benutzern bieten unbegrenzten Speicher. In den Business- und Enterprise-Plänen kommt OneDrive for Business zum Einsatz, das zusätzliche administrative Kontrollmöglichkeiten bietet und in SharePoint-Teamwebsites integriert ist.

Fazit

Microsoft Office 365 bietet Unternehmen eine Produktivitätssuite für den gesamten Geschäftszyklus – von der Erstellung und Bearbeitung von Inhalten bis hin zu Tools für die Teamzusammenarbeit und Sicherheit. Als cloudbasierter Dienst vereinfacht Office 365 das Management durch automatische Updates und zentralisierte Steuerungsmöglichkeiten. Mit einem Bereich von Abonnements für Privatanwender, kleine und mittlere Unternehmen sowie Großunternehmen bietet Office 365 für jeden Anwendertyp die passende Lösung.

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