6 Gründe, warum Sie Microsoft 365-Daten sichern sollten
Office 365 wird weltweit von mehr als einer Million Unternehmen genutzt und hält fast 46 % des globalen Marktanteils für Office-Suite-Technologien. Diese enorme Beliebtheit macht Microsoft 365 zu einem bevorzugten Ziel für verschiedene Arten von Bedrohungen, die in der Regel zu Datenverlusten und Betriebsunterbrechungen führen.
Unternehmen, die Office 365 nutzen, müssen auf Lösungen von Drittanbietern zurückgreifen, mit denen sie ihre Umgebungen schützen können, um die Risiken zu minimieren und die Geschäftskontinuität sicherzustellen. Eine der gängigsten Methoden zum Schutz von Microsoft 365 sind Backups. In diesem Beitrag werden die wichtigsten Gründe aufgeführt, warum Sie Office 365-Daten sichern sollten. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie mit einem modernen Tool für Datensicherheit das Risiko von Datenverlusten und Ausfallzeiten reduzieren können.
Warum ist die Sicherung von Office 365 wichtig?
Laut dem Microsoft 365 Shared Responsibility Modelist Microsoft nur für die Verfügbarkeit seiner Anwendungen und Infrastruktur verantwortlich, während Sie für die Sicherheit Ihrer Daten verantwortlich sind.
Hinweis: Es ist wichtig, die Risiken im Modell der geteilten Verantwortung zu verstehen, damit Sie die erforderlichen Schutzmaßnahmen ergreifen können.
Office 365 verfügt zwar über integrierte Funktionen zur Sicherheit, diese bieten jedoch nur begrenzte Datensicherheit und konzentrieren sich in erster Linie auf Datenschutz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Diese nativen Tools garantieren nicht die Wiederherstellbarkeit Ihrer Daten, weshalb es notwendig ist, auf Maßnahmen von Drittanbietern zurückzugreifen, mit denen Sie das Risiko eines Datenverlusts minimieren können. Der beste Ansatz zur Gewährleistung der Datenwiederherstellung ist die Implementierung einer modernen Lösung für Datensicherheit und die Entwicklung einer robusten Backup-Strategie.
Warum sollten Sie Microsoft 365-Daten sichern?
Es gibt zahlreiche Arten von Risiken, die die Sicherheit von Office 365-Daten gefährden. Regelmäßige Backups sind die optimale Methode, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten, falls eines dieser Risiken eintritt und sich auf Ihre Umgebung auswirkt.
Menschliches Versagen
Menschliche Fehler im Allgemeinen und versehentliches Löschen im Besonderen sind eine der häufigsten Ursachen für Datenverluste innerhalb eines Unternehmens. Benutzer löschen manchmal einzelne Dateien oder Ordner, und in einigen Fällen werden versehentlich ganze Benutzerdaten entfernt.
Glücklicherweise können Sie mit Microsoft 365 gelöschte Daten innerhalb einer bestimmten Aufbewahrungsfrist wiederherstellen. Nach Ablauf dieser Frist ist es jedoch fast unmöglich, die verlorenen Informationen wiederherzustellen. Die einzige Möglichkeit, die Datenwiederherstellung zu gewährleisten, besteht darin, regelmäßig Office 365-Backups durchzuführen und diese bei Bedarf zu verwenden, um die gelöschten Daten wiederherzustellen.
Interne Bedrohungen
Abgesehen von versehentlichem Löschen können Benutzer innerhalb Ihrer Organisation Ihre Daten auch auf andere Weise gefährden. Absichtliche und böswillige Datenmanipulation ist eine häufige Bedrohung in der Geschäftswelt. In einigen Fällen könnte ein verärgerter Mitarbeiter versuchen, sensible Daten zu löschen oder zu teilen, bevor er das Unternehmen verlässt, um so viel Schaden wie möglich anzurichten.
Es ist notwendig, angemessene Zugriffskontrollen zu implementieren und die Benutzerberechtigungen so schnell wie möglich zu aktualisieren. Der beste Weg, interne Bedrohungen zu mindern, ist jedoch die Erstellung regelmäßiger Office 365-Backups und deren sichere Speicherung an einem separaten Standort. Auf diese Weise können Sie im Falle eines Versuchs eines Mitarbeiters, geschäftskritische Informationen zu löschen, diese einfach wiederherstellen, ohne Ihre Produktionsumgebung zu beeinträchtigen.
Externe Bedrohungen
Cyberangriffe wie Ransomware und Malware nehmen kontinuierlich an Zahl und Raffinesse zu. Ein erfolgreicher Ransomware-Angriff kann Ihre gesamte Infrastruktur infizieren, Ihre Daten verschlüsseln und Ihren Betrieb lahmlegen.
Leider können selbst die fortschrittlichsten Schutzmaßnahmen versagen, sodass Sie den Cyberkriminellen ausgeliefert sind, die in der Regel ein Lösegeld für das Freigeben Ihrer Daten verlangen. Darüber hinaus gibt es keine Garantie dafür, dass Sie auch nach Zahlung des geforderten Lösegelds Zugriff auf die verschlüsselten Daten erhalten.
Die wirksamste Methode, um den Risiken von Cyberangriffen entgegenzuwirken, ist ein Office 365-Backup, das sicher außerhalb des Standorts, offline oder in einem unveränderlichen Repositorygespeichert wird. Im Falle einer Ransomware-Infektion können Sie Ihre Backups schnell wiederherstellen und den normalen Geschäftsbetrieb mit geringen bis keinen Ausfallzeiten wieder aufnehmen.
Lücken in den Aufbewahrungsrichtlinien und Compliance-Anforderungen
Der Hauptzweck der Microsoft 365-Aufbewahrungsrichtlinien besteht darin, anzugeben, wie lange Sie bestimmte Arten von Informationen aufbewahren sollten, um die Standards, Vorschriften und Gesetze Ihrer Branche einzuhalten. Sie sollten immer bereit sein, solche Daten bei Bedarf abzurufen, um finanzielle und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Darüber hinaus enthält Office 365 die eDiscovery-Funktion, mit der Sie die Daten finden und abrufen können, die Sie zur Erfüllung der gesetzlichen Compliance-Anforderungen benötigen.
Es ist wichtig zu beachten, dass Aufbewahrungsrichtlinien kein Ersatz für Backups sind. Die Aufbewahrungsfunktionen von Microsoft 365 sind begrenzt, da Daten nur für einen relativ kurzen Zeitraum gespeichert und nicht gut geschützt sind.
Aus rechtlicher und regulatorischer Sicht können die Folgen einer Nicht-Sicherung Ihrer Daten für Ihr Unternehmen nachteilig sein. Glücklicherweise ermöglichen es Ihnen moderne Lösungen für Datensicherheit, Backups so lange wie nötig und an verschiedenen Standorten zu speichern. Sie bieten auch die erforderliche Sicherheit, um sicherzustellen, dass Backups nicht verändert oder gelöscht werden. Darüber hinaus können Sie die erweiterten Funktionalitäten zur Suche nutzen, um die benötigten Daten zu finden und eine granulare Wiederherstellung durchzuführen, um schnell nur die benötigten Dateien und Ordner wiederherzustellen.
Integrationen mit Tools von Drittanbietern
Office 365 ist bekannt für seine hohe Anpassungsfähigkeit und lässt sich leicht in verschiedene Tools von Drittanbietern integrieren, um die Benutzererfahrung zu verbessern und die täglichen Aktivitäten effizienter zu gestalten. Je mehr Dienste Sie jedoch integrieren, desto mehr Schwachstellen schaffen Sie, da diese Tools möglicherweise nicht die gleichen Standards in Bezug auf Sicherheit haben wie native Apps.
Falls eines dieser Tools Ziel eines Cyberangriffs wird oder mit Ransomware infiziert wird, kann sich der Schaden leicht auf Microsoft 365-Apps ausbreiten und zu Datenverlusten oder Ausfallzeiten führen. Anstatt zu versuchen, die Infektion oder das Drittanbieter-Tool zu entfernen, können Sie einfach Daten aus Backups wiederherstellen und so die Geschäftskontinuität sicherstellen.
Es wird empfohlen, eine integrierte, fortschrittliche Lösung für Datensicherheit zu verwenden, mit der Sie Ihre Workflows für Backup und Wiederherstellung automatisieren können. Einige dieser Tools bieten flexible Funktionen zum Planen, die die Verwaltung und das Management von Backups vereinfachen.
Komplexität der Microsoft Teams-Daten
In den letzten Jahren ist die Zahl der Unternehmen, die Microsoft Teams zur Optimierung der Remote-Arbeit einsetzen, sprunghaft angestiegen. Es ist wichtig zu beachten, dass die Daten in Teams nicht in sich geschlossen sind. Mit anderen Worten: Einige Informationen werden in anderen Anwendungen wie SharePoint Online, OneDrive und Exchange Online gespeichert.
Solche Datentypen sind schwer zu verwalten und vor allem schwer zu schützen. Glücklicherweise bieten einige moderne Backup-Lösungen umfassenden Schutz für Ihre gesamte Microsoft 365-Umgebung. Durch die Implementierung solcher Tools können Sie Microsoft Teams Daten unabhängig von ihrem Speicherort sichern und ihre Wiederherstellbarkeit im Falle einer Katastrophe oder Störung gewährleisten.
Fazit
Microsoft 365 enthält zwar native Sicherheitsfunktionen, diese sind jedoch in der Regel begrenzt und bieten nicht den erforderlichen Schutz. Darüber hinaus gibt es zahlreiche Risiken, die die Sicherheit von Office 365-Daten gefährden. Die einzige Möglichkeit, das Risiko von Datenverlusten oder Ausfallzeiten zu minimieren, ist die Implementierung einer fortschrittlichen Lösung für Datensicherheit, mit der Sie Backups und Wiederherstellungen durchführen können.
