Ein Überblick über die Microsoft Office 365 Suite
Die Office 365-Suite ist ein Paket von Produktivitätsanwendungen für den privaten und geschäftlichen Gebrauch. Es umfasst bekannte Standardanwendungen wie Word und Excel sowie geschäftsorientierte Angebote wie Exchange Online und Teams.
Office 365 ist ein cloudbasierter Abonnementdienst. Abonnementdienst bedeutet, dass Benutzer eine monatliche Gebühr für den Zugriff auf die Suite zahlen, anstatt eine einmalige Installationsgebühr. Cloud-basierter Dienst bedeutet, dass die Anwendungen direkt von einem Webbrowser genutzt werden und alle Änderungen automatisch in der Cloud gespeichert werden. Bei den meisten Tarifen können Benutzer auch Desktop-Versionen der Anwendungen auf mehrere Geräte herunterladen.
Da die Anwendungsdaten in der Cloud gespeichert sind, haben Benutzer möglicherweise den Eindruck, dass ihre Daten sicher sind und jederzeit wiederhergestellt werden können. Microsoft ist jedoch nicht für die Sicherheit der Benutzerdaten über die geografische Redundanz und begrenzte Aufbewahrungsrichtlinien hinaus verantwortlich. Um den Verlust wichtiger Dokumente zu vermeiden, sollten Sie eine Office 365-Backup-Software eines Drittanbieters verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Daten der Anwendungen bei der Verwendung der Suite geschützt sind.
Welche Office 365-Pläne sind verfügbar?
Microsoft bietet mehrere Abonnementpläne für die Office 365-Suite an, die für verschiedene Arten von Benutzern gedacht sind. Je teurer die Pläne sind, desto mehr Anwendungen, Dienste, Lizenzen und Speicher bieten sie. Es gibt drei große Arten von Plänen: Home, Business und Enterprise. Home-Pläne sind für einzelne Benutzer, Familien oder Freundesgruppen gedacht. Business-Pläne sind für kleine und mittlere Unternehmen gedacht. Enterprise-Pläne sind für große Unternehmen gedacht.
Preise für Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierungen
| Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung | Kosten | Schnappschuss | |
| HOME | Familie | 7,99 $ pro Monat | bis zu 6 Benutzer |
| Persönlich | 5,99 $ pro Monat | nur 1 Benutzer | |
| BUSINESS | Business Basic | 5,00 $ pro Benutzer und Monat | Nur Web-/Mobilversionen |
| Business Standard | 12,50 $ pro Benutzer und Monat | Die wichtigsten Produktivitätsanwendungen und -dienste | |
| Business Premium | 20,00 $ pro Benutzer und Monat | Die Kernfunktionen plus erweiterter Schutz vor Cyberbedrohungen und Tools zum Management der Geräte | |
| Apps für Unternehmen | 8,25 $ pro Benutzer und Monat | Nur Anwendungen, keine Dienste | |
| ENTERPRISE | F3 | 10,00 $ pro Benutzer und Monat | Web-/Mobilfokus für Mitarbeiter mit Kundenkontakt |
| E3 | 32,00 $ pro Benutzer und Monat | Business Premium plus mehr Kontrolle und erweiterte Funktionalität | |
| E5 | 57,00 $ pro Benutzer und Monat | jede verfügbare Funktion und jeder Dienst | |
| Alle Business- und Enterprise-Tarife erfordern eine jährliche Mindestlaufzeit. | |||
Was ist Microsoft Office 365 und seine Anwendungen?
Office 365 ist die Suite von Produktivitätsanwendungen von Microsoft. Alle Pläne umfassen entweder Desktop- oder reine Webversionen dieser klassischen Office-Anwendungen:
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Word ist ein Textverarbeitungsprogramm zum Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Texten. |
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Excel ist eine Tabellenkalkulation zum Organisieren, Speichern und Analysieren von tabellarischen Daten. |
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PowerPoint ist ein Präsentationsprogramm zum Erstellen und Anzeigen von Diashows. |
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Outlook ist eine E-Mail-Anwendung, enthält aber auch andere Funktionen zum Management persönlicher Informationen, wie z. B. ein Tool und einen Kontaktmanager. |
Dies sind die wichtigsten Anwendungen und Dienste für Produktivität und Dateiverwaltung für Geschäfts- und Unternehmensanwender.
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Microsoft Teams ist eine Kollaborationsplattform, die es Benutzern ermöglicht, Sofortnachrichten zu versenden, Videoanrufe zu tätigen, Dokumente zu speichern und Dateien auszutauschen. Sie lässt sich auch in andere Office 365-Anwendungen integrieren, um eine nahtlose Zusammenarbeit an Projekten zu ermöglichen. Microsoft stellt derzeit Skype for Business ein und integriert die meisten seiner Funktionen in Teams. |
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Publisher ist eine Publishing-Anwendung für Seitenlayout und Inhaltsgestaltung. |
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Exchange Online ist eine cloudbasierte Version des Microsoft Exchange Servers. Administratoren können Richtlinien festlegen, ohne ständig Patches installieren und Wartungsarbeiten durchführen zu müssen, wodurch die IT-Kosten gesenkt werden. |
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SharePoint Online dient der Dokumentenverwaltung, Dateifreigabe und Zusammenarbeit. Unternehmen können damit interne Websites für Teamprojekte oder unternehmensweite Informationsportale erstellen. |
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OneDrive for Business ist in erster Linie eine cloudbasierte Plattform zur Speicherung von Dateien. Sie ähnelt SharePoint, konzentriert sich jedoch eher auf die Speicherung von Dateien als auf die Zusammenarbeit. |
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Yammer ist ein kürzlich neu gestaltetes soziales Netzwerk, das darauf ausgerichtet ist, Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens miteinander zu verbinden. Im Gegensatz zu Teams konzentriert sich Yammer darauf, das Engagement der Mitarbeiter zu fördern und das Wissen aus verstreuten Geschäftsbereichen zu nutzen. |
Dies sind die erweiterten Office 365-Anwendungen, die von Unternehmen eingesetzt werden, um die Produktivität weiter zu steigern.
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PowerApps ist eine Anwendungsentwicklungssuite, die zum Erstellen benutzerdefinierter Anwendungen verwendet wird. Damit können Unternehmen Anwendungen erstellen, ohne Code schreiben zu müssen. |
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Power BI ist ein Analysedienst, der für Business Intelligence und Datenvisualisierung verwendet wird. |
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MyAnalytics ist eine Zeitmanagement-Anwendung, die die Arbeitsmuster von Mitarbeitern analysiert. Sie soll Mitarbeitern helfen, besser zu verstehen, wie sich ihre Zeit auf Aufgaben, Zusammenarbeit und Besprechungen verteilt. Die Daten sind nicht für Manager bestimmt. |
Im Folgenden finden Sie eine vollständige Liste der in der Office 365-Suite enthaltenen Anwendungen: Access (nur PC), Advanced Threat Analytics, Biz Apps, Bookings, Cloud App Security, Edge, Enterprise Mobility + Security, Forms, Intune, Kaizala, Microsoft Defender, Microsoft Family, Safety, Microsoft Stream, Microsoft To Do, Mobile Apps, Planner, Power Automate, Project, SCCM (EMS), Sway, Visio, Whiteboard, Windows und Workplace Analytics.
Vergleich der Office 365-Suiten: Business- vs. Enterprise-Pläne
Um zu entscheiden, ob Ihr Unternehmen Office 365 Business oder Enterprise benötigt, beantworten Sie drei Fragen:
- Wie groß ist Ihr Unternehmen?
- Sind Ihre Daten sicher?
- Welche Office 365-Umgebung bevorzugen Sie?
Unternehmensgröße: Die maximale Anzahl der Benutzer mit Office 365 Business beträgt 300 Mitarbeiter. Das bedeutet, dass Enterprise-Pläne die einzige Option sind, wenn Sie einen einzigen Pauschalplan für das gesamte Unternehmen wünschen, aber mehr als 300 Mitarbeiter haben. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Unternehmen Pläne kombinieren können, um Kosten zu senken, wenn bestimmte Gruppen nur grundlegende Funktionen benötigen.
Datensicherheit: Business-Pläne bieten moderate Sicherheitsfunktionen, während Enterprise-Pläne einen robusteren Schutz vor Bedrohungen, Geräteverwaltung und die Funktion „Rechtsstreit-Sperre” bieten. Advanced Threat Protection, enthalten in den Tarifen „Business“ und „Enterprise“, ist ein E-Mail-Filterdienst, der E-Mails auf Malware und gefährliche Links überprüft. Enterprise-Tarife bieten zusätzlich Advanced Threat Analytics zum Schutz vor gezielten Cyberangriffen und Geräteverwaltungstools zur Zugriffskontrolle. Rechtsstreit-Sperren helfen Unternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften, indem sie die langfristige Speicherung von Daten ermöglichen, die für Untersuchungen und regulatorische Verpflichtungen wichtig sind.
Office 365-Umgebung: Wenn ein Unternehmen Office 365 in der standardmäßigen cloudbasierten Umgebung nutzen möchte, sind sowohl Business als auch Enterprise geeignet. Wenn das Unternehmen jedoch eine hybride Umgebung implementieren möchte, um einige Daten vor Ort zu behalten, bietet nur eine Enterprise-Lizenz diese Option.
Office 365 Suite: Häufig gestellte Fragen
Kann ich Office 365 kostenlos erhalten?
Ja, Sie können Office 365 kostenlos mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion, kostenlosen Bildungsversionen oder Office Online erhalten.
- Die kostenlose Testversion von Office 365 gewährt einen Monat lang vollständigen Zugriff auf den Familienplan. Dieser umfasst Lizenzen für 6 Benutzer.
- Studierende, Lehrkräfte und Mitarbeiter der meisten Bildungseinrichtungen können Office 365 Education kostenlos nutzen. Dieser Tarif umfasst die Basisanwendungen sowie mehrere erweiterte Anwendungen, darunter PowerApps und Power BI.
- Mit Office Online kann jeder die webbasierten Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook kostenlos nutzen.
Wie sicher sind meine Daten?
Microsoft ist für den Schutz der physischen und virtuellen Infrastruktur von Office 365 und die Gewährleistung der Verfügbarkeit verantwortlich. Obwohl Microsoft bestimmte Bedrohungen der Sicherheit bekämpft, kann es nicht alle böswilligen Bedrohungen verhindern. Unternehmen sind für den Schutz ihrer Daten verantwortlich. Das bedeutet, dass es nicht Aufgabe von Microsoft ist, die Daten eines Unternehmens außerhalb der Software-Lizenzbedingungen wiederherzustellen, wenn die Office 365-Daten eines Unternehmens kompromittiert oder beschädigt werden. Um Daten zu schützen, müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie über Datenbackup- und Wiederherstellungspläne verfügen.
Ist SharePoint Teil von Office 365?
SharePoint Online ist in den Office 365 Business- und Enterprise-Plänen enthalten. Es ist auch als eigenständiger Dienst für Unternehmen verfügbar, die keine zusätzlichen Anwendungen benötigen. Microsoft bietet SharePoint Plan 1 für 5,00 $ pro Benutzer und Monat und Plan 2 für 10,00 $ pro Benutzer und Monat an. Plan 2 bietet zusätzliche eDiscovery-Funktionen und Tools zum Schutz vor Datenverlust für Compliance und Rechtsstreitigkeiten. Lesen Sie diesen Blogbeitrag , um zu erfahren, wie Sie Microsoft Office 365 SharePoint-Websites sichern und wiederherstellen können.
Ist OneDrive Teil von Office 365?
OneDrive ist in jedem Plan für die Office 365-Suite enthalten. Home- und Business-Pläne umfassen 1 TB Speicher pro Benutzer. Enterprise-Pläne mit mehr als 5 Benutzern umfassen unbegrenzten Speicher. Business- und Enterprise-Pläne verwenden OneDrive for Business, das zusätzliche Funktionen für die Verwaltung bietet und in SharePoint-Teamwebsites integriert ist.
Fazit
Microsoft Office 365 bietet Unternehmen eine Produktivitätssuite für den gesamten Geschäftszyklus – von der Erstellung und Bearbeitung von Inhalten bis hin zu Tools für die Zusammenarbeit im Team und für die Sicherheit. Office 365 ist als cloudbasierter Dienst verfügbar und vereinfacht das Management durch automatische Updates und zentralisierte Steuerungen. Mit einem Bereich von Plänen für Privatanwender, kleine und mittlere Unternehmen sowie Großunternehmen ist Office 365 für jeden Anwendertyp die perfekte Lösung.
