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Teams zu Outlook hinzufügen: Eine Anleitung

Aktualisiert: Oktober 7, 2026

Verfasst von: NAKIVO-Team

Die Integration von Microsoft Outlook 365 und Microsoft Teams ist nützlich, da sie eine nahtlose Kommunikation, das effiziente Planen von Teams-Besprechungen, die einfache Teilnahme an Besprechungen, den Zugriff auf Teams-Chats innerhalb von Outlook sowie zusammengefasste Benachrichtigungen ermöglicht und so die Produktivität und Zusammenarbeit verbessert. Schöpfen Sie das volle Potenzial dieser vielseitigen Tools aus und erleben Sie ein völlig neues Maß an Effizienz, indem Sie unserer Anleitung folgen.

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Voraussetzungen

Sie müssen einige Anforderungen erfüllen, um Microsoft Teams zu Outlook hinzuzufügen:

Wenn Sie Office-Anwendungen verwenden, die auf Ihrem Computer und nicht über die Weboberfläche installiert sind, stellen Sie sicher, dass sowohl Microsoft Teams als auch Outlook auf Ihrem Computer installiert sind. Diese Anwendungen sollten installiert sein und ordnungsgemäß funktionieren, bevor Sie versuchen, sie zu integrieren.
Wenn die Anwendungen auf Ihrem Computer installiert sind, überprüfen Sie, ob Sie kompatible Versionen von Microsoft Teams und Outlook verwenden. Die konkreten Voraussetzungen können je nach verwendeter Version variieren. Für eine optimale Kompatibilität und den Zugriff auf die neuesten Funktionen wird jedoch generell empfohlen, die jeweils aktuellen Versionen zu installieren.
Ein gültiges Microsoft 365-Abonnement (ehemals Office 365) ermöglicht die umfassendste Integration und den Zugriff auf alle Funktionen. Eine Microsoft 365-Lizenz bietet Zugriff auf die neuesten Updates, Funktionen und Möglichkeiten von Teams und Outlook. Sie müssen einen der Microsoft 365-Unternehmensabonnements verwenden, um Teams mit Outlook zu integrieren, zum Beispiel E3 oder E5.
Stellen Sie sicher, dass Sie über ein gültiges Benutzerkonto für Microsoft 365 verfügen, das mit den Microsoft Teams- und Outlook-Diensten Ihrer Organisation verknüpft ist. Sie müssen sich mit Ihren Kontoanmeldeinformationen bei beiden Anwendungen anmelden, um auf die Integrationsfunktionen zuzugreifen und diese zu aktivieren.

Teams zu Outlook 365 als installierte Anwendung hinzufügen

Die Installation der Microsoft Office-Anwendungssuite auf Ihrem Computer ist eine praktische Möglichkeit, Office-Tools und -Funktionen zu nutzen. Sie können Microsoft Office 365 installieren Anwendungen oder Microsoft Office 2021, 2019 oder 2016 verwenden, um MS Teams zu Outlook hinzuzufügen. Wir erklären Ihnen, wie Sie dies mit Outlook tun, das auf einem Windows-Computer installiert ist:

Stellen Sie sicher, dass die Microsoft Teams-App für Microsoft Office 365 zusammen mit Microsoft Outlook auf Ihrem Windows-Computer installiert ist und dass Sie die oben genannten Voraussetzungen erfüllen. Sie können Microsoft Teams herunterladen und installieren, falls diese Komponente noch nicht installiert ist.
Öffnen Sie Microsoft Teams und melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto an.
Öffnen Sie die Outlook 365-Anwendung und melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto an.
Klicken Sie in Outlook auf das Symbol Calendar, um den Kalender zu öffnen.
Klicken Sie auf New Meeting. Klicken Sie im daraufhin geöffneten Menü mit der rechten Maustaste auf Teams Meeting und dann auf Add to Quick Access Toolbar, um die Schaltfläche New Teams Meeting im Menüband von Outlook anzuzeigen.
Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche New Teams Meeting (auf der Registerkarte Home) oder klicken Sie auf New Meeting > Teams Meeting.
Geben Sie die erforderlichen Parameter für ein neues Teammeeting ein, um es zu planen:
- Titel
- Erforderliche Benutzer
- Startzeit der Besprechung
- Endzeit der Besprechung
- Standort
Klicken Sie auf Send, wenn Sie bereit sind, die Einladung zur Besprechung mit eingebettetem Teams-Link an die ausgewählten Benutzer zu senden.

An einer Teams-Besprechung in Outlook teilnehmen:

Öffnen Sie die Besprechungseinladung in Outlook.
Klicken Sie in der Einladung auf den Link Join Microsoft Teams Meeting.
Wenn die Teams-Desktop-App installiert ist, wird sie automatisch geöffnet und Sie werden zur Besprechung weitergeleitet.
Wenn die Teams-App nicht installiert ist, können Sie über die Webbrowser-Version von Teams an der Besprechung teilnehmen.

Teams-Add-In für Outlook in Microsoft Office 2019

Der Arbeitsablauf für die Teams-Integration mit Outlook auf einem Windows-Computer, auf dem Microsoft Office 2021, 2019 oder 2016 installiert ist, ist fast derselbe wie für die Teams-Integration mit Outlook bei installiertem Office 365.

Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie ein Teams-Add-In für Outlook installieren und aktivieren müssen, wenn Sie Outlook als Teil der installierten Microsoft Office-Suite verwenden. Dieses Add-In ist auch als Teams-Plugin für Outlook oder Teams-Erweiterung bekannt.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Microsoft Teams-Add-In in Outlook für Microsoft Office 2019 zu installieren und zu aktivieren:

Vergewissern Sie sich, dass Microsoft Teams auf Ihrem Computer installiert ist. Wenn Sie Microsoft Teams installieren, wird das Teams-Add-In für Outlook in der Regel automatisch zur Liste der Add-Ins in Outlook hinzugefügt.
Öffnen Sie die Microsoft Outlook-Anwendung auf Ihrem Computer.
Öffnen Sie das Menü File oder klicken Sie auf die Office-Schaltfläche (in älteren Office-Versionen). Wählen Sie im Menü Options aus.
Wählen Sie im Fenster Optionen in der Seitenleiste Add-ins aus.
Suchen Sie das Dropdown-Menü Manage und wählen Sie COM Add-ins aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Go.
Microsoft Teams-Add-In aktivieren. Aktivieren Sie im Fenster COM-Add-Ins das Kontrollkästchen Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office. Wenn das Add-In nicht aufgeführt ist, müssen Sie es möglicherweise zuerst installieren.

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So beheben Sie ein Problem, wenn das Teams-Add-In in Outlook fehlt

Wenn das Teams-Add-In für Outlook in der Liste der Add-Ins fehlt oder Sie es zuvor gelöscht haben, müssen Sie das Teams-Add-In möglicherweise manuell einrichten.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Teams-Add-In manuell zu installieren:

Wählen Sie im Abschnitt Add-Ins des Fensters Outlook-Optionen in der Dropdown-Liste Manage COM Add-Ins aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Go.
Klicken Sie im daraufhin geöffneten Fenster COM-Add-Ins auf die Schaltfläche Add.
Navigieren Sie zum Speicherort der Microsoft Teams-Installation (Teams befindet sich normalerweise unter C:Program Files (x86)MicrosoftTeamsMeeting Addin ).
Wählen Sie Microsoft.Teams.AddinLoader.dll aus und klicken Sie auf OK, um das Teams-Add-In für Outlook zur Liste hinzuzufügen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office und klicken Sie auf OK.
Starten Sie Outlook neu, damit die Änderungen wirksam werden.
Überprüfen Sie die Microsoft Teams-Integration. Nach dem Neustart von Outlook sollten die Funktionen der Microsoft Teams-Integration verfügbar sein. Suchen Sie nach Optionen zum Planen von Teams-Besprechungen, zum Teilnehmen an Teams-Besprechungen oder zum direkten Zugriff auf Teams-Unterhaltungen in Outlook.

Note: Die oben genannten Schritte basieren auf dem allgemeinen Verfahren zum Aktivieren von Add-Ins in Outlook für Microsoft Office. Die genauen Schritte können je nach der in Microsoft Office 2019 enthaltenen Outlook-Version geringfügig abweichen. Wenn Sie auf Schwierigkeiten stoßen oder das Add-In nicht angezeigt wird, empfiehlt es sich, die offizielle Dokumentation oder die Supportressourcen von Microsoft für Microsoft Office 2019, 2016 oder 2021 zu konsultieren.

So verbinden Sie Teams mit Outlook 365 für das Web

Wenn Sie die Office 365-Suite Webanwendungen verwenden, ist die Konfiguration der Teams-Integration mit Outlook einfacher. Das liegt daran, dass Teams bei unterstützten Abonnementplänen standardmäßig in Outlook für Microsoft 365-Webdienste integriert ist. In den meisten Fällen müssen Sie MS Teams nicht manuell mit Outlook verbinden, wenn Sie Outlook 365 für das Web verwenden.

So erstellen Sie eine Teams-Besprechung:

Vergewissern Sie sich, dass der Microsoft 365-Administrator Ihrer Organisation Ihrem Konto die entsprechende Lizenz zugewiesen hat.
Melden Sie sich bei Microsoft 365 an, indem Sie den Link https://login.microsoftonline.com aufrufen und die Anmeldeinformationen Ihres Microsoft 365-Kontos eingeben.
Öffnen Sie Outlook Online für Office 365. Klicken Sie auf das Symbol Apps in der oberen linken Ecke der Microsoft 365-Startseite Ihres Kontos und klicken Sie auf Outlook.
Sobald die Outlook-Web-App geöffnet wurde, klicken Sie auf das Symbol Calendar im linken Bereich.
Klicken Sie auf New event im Outlook-Kalender, um eine neue Teambesprechung zu erstellen.
Geben Sie die erforderlichen Besprechungsparameter ein, z. B. den Besprechungsnamen, die eingeladenen Benutzer und die Besprechungszeit, ähnlich wie beim Erstellen einer neuen Teams-Besprechung in der installierten Outlook 365-App unter Windows. Sie können den Terminplanungs-Assistenten verwenden, um eine Zeit auszuwählen, zu der alle eingeladenen Benutzer verfügbar sind, und so Überschneidungen mit anderen Besprechungen zu vermeiden (zur einfacheren Nutzung können Sie den Teams-Kalender zu Outlook hinzufügen).
Aktivieren Sie für dieses Ereignis den Schalter Teams meeting, um Teams in Outlook zu integrieren.
Klicken Sie auf Send, um die Besprechung zu planen und Einladungen an die ausgewählten Benutzer zu senden.

So beheben Sie Probleme mit der Verbindung zwischen Outlook und Teams

Wenn Outlook und Teams keine Verbindung zueinander herstellen, treten Probleme auf, wenn Sie in Outlook eine Teambesprechung hinzufügen. Versuchen Sie die folgenden Maßnahmen, um das Problem zu beheben.

Teams als Chat-App für Office 365-Anwendungen registrieren

Wenn Sie Office 365-Anwendungen verwenden, die auf Ihrem Windows-Computer installiert sind, stellen Sie sicher, dass Microsoft Teams als Chat-App für Office 365 registriert ist.

Öffnen Sie die Microsoft Teams-App, die auf dem Computer installiert ist, auf dem sich auch andere Office 365-Anwendungen befinden.
Klicken Sie auf … (das Symbol mit den drei Punkten), um das Menü „Optionen“ zu öffnen, und klicken Sie auf Settings.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Register Teams as the chat app for Office (requires restarting Office applications).
Starten Sie Microsoft Teams 365 und die auf Ihrem Computer installierten Office 365-Anwendungen neu.

Teams-Richtlinien überprüfen

Es können Probleme auftreten, wenn Richtlinien die Integration von Teams und Outlook blockieren. Versuchen Sie in diesem Fall die folgenden Schritte:

Rufen Sie Microsoft 365-ADMIN-Center auf.
Navigieren Sie zu Teams & groups > Policies.
Stellen Sie sicher, dass keine einschränkenden Richtlinien die Integration von Microsoft Teams in Outlook verhindern.
- Überprüfen Sie die Teams-Upgrade-Richtlinie mit den Einstellungen für Koexistenz und Upgrade, um die Planung von Besprechungen in Teams zu ermöglichen.
- Überprüfen Sie die Teams-Besprechungsrichtlinie mit den Einstellungen zur Besprechungsrichtlinie, um die Installation des Teams-Add-Ins für Outlook zuzulassen.

Weitere Vorschläge

Wenn Sie weiterhin Verbindungsprobleme haben, können Sie folgende Aktionen ergreifen:

Überprüfen Sie Ihr Microsoft 365-Abonnement und stellen Sie sicher, dass dieses die integrierte Nutzung von Microsoft Teams und Outlook unterstützt.
Überprüfen Sie, ob die auf Ihrem Computer installierten Microsoft Office-Anwendungen registriert bzw. aktiviert sind.
Stellen Sie sicher, dass die Outlook- und Teams-Apps auf dem neuesten Stand sind. Microsoft Office aktualisieren Anwendungen bei Bedarf.
Melden Sie sich bei den Microsoft Teams- und Outlook-Apps ab und wieder an.
Versuchen Sie, Teams und Outlook auf dem Computer zu deinstallieren und neu zu installieren. Installieren Sie Teams als Administrator, da COM-Add-Ins für Outlook Administratorrechte für die Installation und das Schreiben von Werten in die Windows-Registrierung erfordern. Führen Sie Teams nach der Installation als normaler Benutzer aus.
Überprüfen Sie, ob das Microsoft Teams-Add-In für Outlook in der Liste der „Aktiven Anwendungen“ aufgeführt ist, jedoch nicht in der Liste der „Inaktiven Anwendungen“ oder der „Deaktivierten Anwendungen“ in den Einstellungen von Microsoft Outlook 2016, 2019 oder 2021, das auf Ihrem Computer installiert ist. Befindet sich das Teams-Plugin für Outlook in der Liste der „Inaktiven“ oder „Deaktivierten“ Anwendungs-Plugins, verschieben Sie dieses Plugin in die Liste der „Aktiven“ Anwendungs-Plugins.
Update Universal C Runtime wenn Sie Windows 7 verwenden – https://support.microsoft.com/en-us/topic/update-for-universal-c-runtime-in-windows-c0514201-7fe6-95a3-b0a5-287930f3560c

Fazit

Microsoft 365-E-Mail-Dienste wie Exchange und Outlook sind zuverlässige und effektive E-Mail-Dienste für Unternehmen. Um die hohe Effizienz eines Unternehmens bei der Nutzung von E-Mails aufrechtzuerhalten, sollten Sie den Datenschutz und die Sicherung von E-Mail-Daten nicht außer Acht lassen. NAKIVO Backup & Replication ist eine universelle Datensicherheitslösung, die die Sicherung von Microsoft 365 unterstützt, einschließlich der Sicherung von Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams.

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