Detaillierte Übersicht über Office 365-Business-Pläne
Was ist Office 365? Unter dem Namen Office 365 bündelt Microsoft eine Reihe von Anwendungen und Diensten, die Unternehmen die Werkzeuge an die Hand geben, um ihre Leistung zu steigern und Arbeitsabläufe zu organisieren. Die für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) konzipierten Funktionen von Office 365 steigern nicht nur die Produktivität, sondern auch die Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Beachten Sie, dass Office 365-Abonnements für Enterprise nicht mit den Microsoft 365-Suiten verwechselt werden sollten. Microsoft 365-Abonnements für Enterprise bieten zwar erweiterte Funktionen und Technologien zur Sicherheit, sind jedoch auch teurer und eher für Organisationen mit mehr als 300 Benutzern geeignet.
Was umfasst Microsoft Office? In diesem Artikel finden Sie eine vollständige Übersicht über alle in den Office 365-Abonnements enthaltenen Anwendungen und erfahren, wie Sie von deren Nutzung profitieren können.
Office 365-Abonnements
Microsoft bietet eine Vielzahl von Abonnements für unterschiedliche Zwecke an. Es gibt drei auf den Bildungsbereich ausgerichtete Abonnements: Office 365 A1, Office 365 A3 und Office 365 A5. In diesem Blogbeitrag gehe ich jedoch auf die Unterschiede zwischen den verschiedenen Business-Abonnements und die Funktionalität aller enthaltenen Microsoft 365-Apps ein.
Was die Optionen für Unternehmen betrifft, stehen vier Abonnements zur Auswahl:
- Office 365 E1 umfasst eine Reihe grundlegender Dienste wie E-Mail, Speicher, Zusammenarbeit und Arbeitsmanagement. Office-Desktop-Apps sind nicht enthalten.
- Office 365 E3 ist eine Kombination aus den Funktionen von Office 365 E1 und den Office-Desktop-Apps, ergänzt durch die Enterprise-Edition der Compliance- und Sicherheitsdienste.
- Office 365 E5 umfasst alle Komponenten von Office 365 E3 und bietet zusätzlichen Mehrwert durch erweiterte Analyse-, Sicherheit- und Sprachfunktionen wie das Telefonsystem und Audiokonferenzen.
- Office 365 F3 ist für Mitarbeiter mit Kundenkontakt gedacht. Diese Version bietet Office-Web- und Mobilanwendungen in Kombination mit E-Mail- und Tools für die Zusammenarbeit. Office 365 F3 enthält jedoch nur wenige Funktionen für Management, Schutz und Sicherheit.
Übersicht über die Office 365-Anwendungen
Office 365 umfasst die folgenden Kategorien und Anwendungen. In diesem Abschnitt gebe ich einen Überblick über die wichtigsten Anwendungen.
- Office-Apps. Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Access (nur PC)
- E-Mail und Kalender. Outlook, Exchange Online, Microsoft Bookings, Office Delve
- Besprechungen und Telefonie. Teams
- Soziale Netzwerke und Intranet. SharePoint Online, Yammer
- Dateien und Inhalte. Microsoft OneDrive for Work, Microsoft Stream, Microsoft Sway
- Arbeitsmanagement. Power Apps für Microsoft 365, Power Automate für Microsoft 365, Power Virtual Agents für Teams, Microsoft Forms, Microsoft Planner, Microsoft To Do
- Erweiterte Analysen. MyAnalytics, Power BI Pro
- Geräte- und App-Management . Microsoft Graph API, Support für Gruppenrichtlinien, Aktivierung gemeinsam genutzter Computer
- Schutz vor Bedrohungen. Microsoft Defender für Office 365
- Informationsschutz. Azure Information Protection, Office 365 Cloud App Security
- Erweiterte Compliance. eDiscovery, Archivierung und Sperre des Postfachs, Office 365 Advanced Compliance
Office-Apps
Die Office-Apps bedürfen wohl kaum einer Vorstellung, da sie zu den am häufigsten genutzten Business-Tools gehören. Mit Office 365 erhalten Sie Word zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Excel zum Strukturieren von Berechnungen und Daten, PowerPoint zum Entwerfen von Präsentationen, OneNote zum Organisieren von Notizen und Access zum Erstellen von Geschäftsanwendungen.
Verfügbar für: E3, E5 (E1 und F3 umfassen nur die Web- und Mobilversionen von Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote.)
Outlook
Outlook vereint Ihre E-Mails und Ihren Kalender an einem Ort. Diese Anwendung bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, über die Sie Ereignisse und Termine verbinden und nachverfolgen sowie Ihre E-Mails verwalten und organisieren können.
Verfügbar für: E1, E3, E5, F3
Exchange Online
Exchange Online ist eine weitere Option für Ihre geschäftlichen E-Mails und Ihren Kalender. Im Allgemeinen ist es umfangreicher als Outlook. Das Exchange Online-Dashboard verfügt über alle Tools, die Sie zum Verwalten der E-Mails Ihres Unternehmens benötigen. Darüber hinaus ermöglicht Exchange Online das Versenden größerer Nachrichten und bietet erweiterte Funktionen zur Sicherheit, wie E-Mail-Filterung und Compliance.
Verfügbar für: E1 (50 GB), E3 (100 GB), E5 (100 GB), F3
Microsoft Bookings
Bookings hilft Ihnen bei der Organisation und Verwaltung von Terminen. Sie können Details der Ereignisse anpassen und den Dienstleister sowie weitere erforderliche Informationen angeben. Microsoft Bookings ist in Ihrem Kalender integriert, um Ihnen dabei zu helfen, freie Zeitfenster zu finden und Doppelbuchungen zu vermeiden.
Verfügbar für: E3, E5, F3
Office Delve
Delve ist ein Tool, das die Organisation und Darstellung von Dokumenten vereinfacht. Sie können sich mit Ihrem Team verbinden, alle Inhalte zu einem bestimmten Thema ansehen und Zusammenhänge sowie Dokumente finden. Es ist ein leistungsstarkes Tool zum Organisieren von Dateien, indem diese in Pinnwände gruppiert werden, was Ihnen hilft, effizienter nach Dokumenten zu suchen und Zeit zu sparen.
Verfügbar für: E1, E3, E5
Teams
Teams ist eine Anwendung für die Zusammenarbeit, in der Chats, Anrufe, Videokonferenzen und Dateifreigaben zusammengeführt werden. Diese Plattform fördert die Zusammenarbeit und das Engagement im Team und ermöglicht es Ihnen, Videokonferenzen mit einem Klick zu starten, Dateien in Echtzeit zu verwalten und Gedanken per Nachricht oder Sprachnachricht zu teilen. Verfügbar für: E1, E3, E5, F3
SharePoint Online
SharePoint ist eine Intranet-Anwendung, die die Kommunikation und Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen erleichtert. Sie können Daten teilen, Ressourcen verwalten, Dateien schnell finden und kollektives Wissen verbreiten, um die Teamarbeit und Produktivität zu steigern.
Verfügbar für: E1 (Plan 1), E3 (Plan 2), E5 (Plan 2), F3 (Benutzer können keine ADMINs sein. Es gibt keine persönliche Website.)
Yammer
Yammer ist ein soziales Netzwerk für Ihr Unternehmen. Diese Anwendung bietet die Möglichkeit, Live-Ereignisse durchzuführen, unternehmensweit Kontakte zu verbinden und Informationen zu teilen. Sie können Schulungen und Unternehmensbesprechungen für bis zu 20.000 Teilnehmer hosten und Ihr Team mithilfe der Web- und Mobil-Apps per Video einbinden. Um die Wirkung zu messen und die Aktivitäten zu verstehen, nutzen Sie die Analysen in Ihrem Office-Admin-Center.
Verfügbar für: E1, E3, E5, F3
Microsoft OneDrive for Business
Mit OneDrive können Sie Ihre Daten unter Microsoft 365 verbinden. Sie können Dateien aus anderen Anwendungen freigeben, Ressourcen hochladen, Bibliotheken synchronisieren und auf jedem Gerät zusammenarbeiten. Administratoren können Sicherheitsrichtlinien verwalten, um Dateien zu schützen und wiederherzustellen. Beachten Sie jedoch, dass Microsoft keine integrierte umfassende Sicherungsfunktion anbietet und die Verwendung von OneDrive anstelle echter Backups kein zuverlässiger Weg ist, um Ihre Daten zu schützen. Um zeitpunktgenaue Wiederherstellungen aus Backups durchführen zu können, probieren Sie den „ Kostenlose Edition “ von NAKIVO Backup & Replication aus.
Verfügbar für: E1 (1 TB), E3 (1–5+ TB), E5 (1–5+ TB), F3 (2 GB pro Benutzer)
Microsoft Stream
Microsoft Stream ist eine vielseitige Anwendung, die alle Ihre Videos aus Ihrem gesamten Unternehmen zusammenführt. Übertragen Sie Live-Ereignisse für bis zu 10.000 Teilnehmer, teilen Sie Aufzeichnungen von Teambesprechungen und verbreiten Sie Schulungsvideos, um das Arbeitsumfeld zu verbessern und die Wissensbasis des Unternehmens zu erweitern.
Verfügbar für: E1, E3, E5, F3
Microsoft Sway
Sway ist ein Tool zum Erstellen von Präsentationen, Dokumentationen, Newslettern und anderen visuellen Materialien. Auf den ersten Blick mag es ähnlich wie PowerPoint erscheinen, weist jedoch einige Unterschiede auf. Sway ist intuitiver und erfordert dank seines Drag-and-Drop-Builders und der anpassbaren Layouts weniger Aufwand. PowerPoint eignet sich möglicherweise besser für datenlastige Präsentationen, während Sway ein visuelles und multimediales Erlebnis bietet. Verfügbar für: E1, E3, E5, F3
Power Apps und Power Automate für Microsoft 365
Diese Anwendungen sind Low-Code-Tools, die Ihnen helfen, Ihre geschäftlichen Herausforderungen zu meistern. Power Automate vereinfacht Ihre Aufgaben, indem es Arbeitsabläufe automatisiert und betriebliche Prozesse miteinander verbindet. Gleichzeitig ermöglicht Ihnen Power Apps die Entwicklung von Anwendungen, die auf Geräten geräteübergreifend genutzt werden können.
Verfügbar für: E1, E3, E5, F3
Microsoft Forms
Forms ist eine Anwendung zum Sammeln aller Arten von Feedback mithilfe von Umfragen, Quizzen und Fragebögen, deren Erstellung nur wenige Minuten dauert. Sie können Daten schnell mit Echtzeit-Diagrammen und automatisierten Berichten visualisieren und analysieren, die in Excel exportiert werden können. Microsoft Forms kann Ihnen dabei helfen, Kundenfeedback und Mitarbeiterzufriedenheit zu erfassen, was für das Unternehmenswachstum entscheidend ist.
Verfügbar für: E1, E3, E5, F3
Microsoft Planner
Planner ist eine intuitive Anwendung, die bei der Organisation von Teamarbeit und beim Aufgabenmanagement hilft. Sie können visuelle Boards mit Etiketten, Checklisten und Dateien erstellen, um die Produktivität und Zusammenarbeit Ihres Teams zu verbessern.
Verfügbar für: E1, E3, E5, F3
Microsoft To Do
Microsoft To Do ist ein intelligenter Tagesplaner, mit dem Sie Aufgaben plattformübergreifend verwalten können. Verbinden Sie sich mit Ihren Kollegen, unterteilen Sie Aufgaben in kleinere Schritte und richten Sie Erinnerungen ein, um den Überblick zu behalten. Nutzen Sie personalisierte Vorschläge, um Ihre wöchentlichen/täglichen Aufgaben anzupassen, und bleiben Sie mithilfe der Desktop- und Mobil-Apps organisiert.
Verfügbar für: E1, E3, E5, F3
MyAnalytics
Mit MyAnalytics können Sie Ihre Arbeitsmuster erkennen und verbessern. Anhand von E-Mails, Anrufen, Besprechungen und Chats analysiert KI Ihre Konzentration, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihr allgemeines Wohlbefinden zu verbessern. Alle Daten stehen ausschließlich Ihnen zur Verfügung, da das Ziel darin besteht, Ihre persönliche Arbeitsroutine zu ermitteln, die Ihren Bedürfnissen und Gewohnheiten entspricht.
Verfügbar für: E1, E3, E5
Power BI
Power BI ist eine Analysesoftware, die Ihnen aussagekräftige Erkenntnisse und fundierte Analysen Ihrer Datenquellen wie CRM-Systeme, Google Analytics, Excel, Microsoft Exchange und andere liefert. Mit interaktiven Berichten und einem anpassbaren Dashboard können Sie komplexe Daten auf einfache Weise visualisieren. Verfügbar für: E5
Microsoft Defender für Office 365
Dieser Dienst ist Microsofts Lösung zum Schutz vor Malware, einschließlich Phishing-Angriffen, E-Mail-Kompromittierung und Ransomware. Microsoft Defender für Office 365 bietet Unterstützung über den gesamten Lebenszyklus eines Angriffs hinweg:
- Prävention. Der Filterstack und andere integrierte Funktionen sorgen dafür, dass ein Großteil der Schadsoftware gar nicht erst in Ihr Unternehmen gelangt.
- Erkennung. KI-Mechanismen helfen dabei, Malware bereits in den frühen Phasen eines Angriffs zu erkennen, um den Schaden zu minimieren und Datenlecks zu vermeiden.
- Untersuchung und Jagd. Diese Funktionen stellen sicher, dass Microsoft Defender die Bedrohung verfolgt und untersucht, um ihre Ausbreitung im System zu verhindern.
- Reaktion und Behebung. Automatisierung hilft Ihnen dabei, sich auf schnelle und effektive Reaktionen auf Bedrohungen vorzubereiten.
- Sensibilisierung und Schulung. Anwendungen fördern das Bewusstsein und erleichtern den Schulungsprozess.
- Sicherheitsstatus. Befolgen Sie die Vorlagen und Empfehlungen, um die Sicherheit zu erhöhen.
Verfügbar für: E5
Office 365 Cloud App Security
Microsoft Cloud App Security (MCAS) hilft dabei, Cyberbedrohungen über alle Clouddienste hinweg zu identifizieren und zu bekämpfen. Dank der nativen Integration können Sie Ihre Ressourcen verwalten und kontrollieren und gleichzeitig Compliance-Vorgaben einhalten.
Verfügbar für: E5
Fazit
Angesichts des Bereichs an Microsoft 365- und Office 365-Plänen findet fast jedes Unternehmen eine passende Option. Um die richtige Wahl zu treffen, sollten Sie Ihre täglichen Aufgaben betrachten, Ihre Prioritäten abwägen und die Ziele für die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen festlegen. Einige Funktionen oder Anwendungen von Microsoft Office 365 in umfangreicheren und teureren Tarifen könnten für Ihren speziellen Fall überflüssig sein. Deshalb lohnt es sich, jeden Mehrwert unter dem Gesichtspunkt Ihrer Branche und Ihres Teams zu betrachten.
Der Einsatz von Microsoft 365-Anwendungen ist eine hervorragende Möglichkeit, die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen, die Zusammenarbeit zu fördern und die Produktivität zu steigern. Um weiterhin von den zahlreichen Vorteilen von Microsoft 365 zu profitieren, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre wichtigsten Daten sicher sind. Nutzen Sie NAKIVO Backup & Replication, um Ihre Exchange Online-, OneDrive for Business- und SharePoint Online-Daten vor Datenverlust durch Ransomware und vor versehentlichem Löschen zu schützen. Mit dieser Lösung können Sie mühelos Backups erstellen und Elemente nahezu sofort wiederherstellen.
