Microsoft OneDrive 安全性最佳實踐
超過一半的企業資料 全球的資料皆存於雲中。 各組織會採用不同類型的雲端儲存平台來儲存備份及生產資料,包括私有雲、檔案儲存及物件儲存平台。Microsoft OneDrive 是 Microsoft 環境中廣受歡迎的雲端檔案儲存平台,提供簡易的同步與分享功能。
OneDrive 還具備一些資料保護特點,可減輕網路威脅、將資料遺失降至最低,並提升對資料的管控能力。瞭解如何透過各種原生特點保護 Microsoft OneDrive 中的資料,並探索確保 OneDrive 安全的最佳實踐。
OneDrive 安全嗎？
一般來說,Microsoft OneDrive 的安全性與其他雲端儲存平台相當。該平台會對其上共享及儲存的資料進行加密。然而,OneDrive 仍面臨與其他具備類似功能的雲端應用程式相同的安全風險。這些安全隱患可能導致資料損毀、遺失或遭竊。以下列出一些常見的錯誤,這些錯誤可能危及組織的雲端安全,使其面臨 資料外洩.
薄弱的憑證管理
對 OneDrive 安全構成最常見的威脅之一,正是人為疏失直接導致的後果。若使用簡單或常見的密碼(例如"password"或"654321"),將使攻擊者更容易入侵您的 Office 365 帳戶並取得 OneDrive 的存取權限。此外,若將密碼寫在紙上,並以明文形式存放於未受保護或公共位置,極易遭竊,進而危及您的帳戶安全。
存取控制不當
另一項風險在於未對組織內外的使用者權限進行限制。若將檔案分享給不當的帳戶,也可能危及檔案內容,因為他人可能輕易刪除資料、對檔案進行不當修改,甚至讓文件感染惡意軟體。
過時的作業系統和應用程式
若未能及時更新或安裝作業系統或應用程式的最新安全性修補程式,可能會導致系統出現漏洞。攻擊者可能利用這些漏洞滲透您的系統,並取得對您裝置的控制權。這不僅會威脅 OneDrive 的安全性,還會影響其他 Microsoft Office 365 應用程式、Windows 及網頁瀏覽器。
防火牆設定不當
防火牆會監控網路上的活動,並根據預先設定的一組規則來控制進出流量。若您未正確設定防火牆,網路犯罪分子便可能找到未受保護的開放埠,藉此入侵您的系統。在使用公共 Wi-Fi 網路時,請務必謹記這一點,特別是在登入您的 Office 365 帳戶時。
威脅偵測與應對延遲
許多針對 OneDrive 的安全威脅往往未被察覺,或長期未獲處理。這種延遲的應對,讓問題有機會進一步惡化。舉例來說,惡意軟體攻擊可能感染多個檔案或電腦,而非僅限於單一目標。在此情況下,資料損失將變得相當嚴重;若能及早處理這類安全漏洞,原本本可將損失控制在最小範圍內。
OneDrive 安全特點
絕大多數的 OneDrive 安全風險都與人為疏失直接相關。事實上,85% 的資料外洩事件都是由員工的失誤所引起。有鑑於此,OneDrive 提供了多項特點,旨在降低安全漏洞的風險,並減少資料遺失的威脅。
威脅監控
微軟提供數種內建工具,可持續掃描並監控您的環境,以偵測潛在威脅。
- 勒索軟體偵測: 當偵測到勒索軟體或惡意攻擊時,OneDrive 會向 Microsoft 365 訂閱者發出警示。
- 可疑活動監控: OneDrive 的安全特點會持續監控帳戶,以防止未經授權的存取。系統會阻擋可疑的登入嘗試,若偵測到帳戶出現異常活動,您將收到通知。
- 對下載檔案進行病毒掃描,以檢測已知威脅: 您可以 設定反垃圾郵件 並利用 Windows Defender 中的防惡意軟體引擎,在您下載文件後立即進行掃描,以查找與防病毒簽名相符的內容。
防禦漏洞
您可以利用某些 Microsoft 的原生特點,以防止未經授權的存取,並降低發生網路安全事件的機率。
- OneDrive 加密: OneDrive 針對靜態資料和傳輸中的資料採用強大的加密技術。靜態資料採用磁碟層級加密,每個檔案皆使用唯一的 AES256 金鑰進行加密。這些金鑰會透過儲存於 Azure Key Vault 中的主金鑰集進行加密。在傳輸過程中,OneDrive 透過傳輸層安全性 (TLS) 加密技術,保護使用者與資料中心之間的網路通訊。
- 存取控制: 檔案和資料夾可與特定使用者共享,您亦可為每位使用者設定角色。
- 受密碼保護的檔案: 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,您可以透過設定存取密碼來確保檔案的安全。
- 即將失效的連結: 除了使用密碼保護檔案外,您還可以為與其他使用者分享的連結設定有效期限。
- OneDrive 個人保險庫: "個人保險庫"是 OneDrive 內的一個受保護區域,您必須透過額外的驗證方式(例如雙重驗證)才能存取。即使有人取得您的裝置或 OneDrive 帳戶的存取權限,"個人保險庫"中的檔案仍會被鎖定並受到保護。"個人保險庫"還包含其他 OneDrive 安全特點,例如自動鎖定、BitLocker 加密及直接掃描。
資料還原
OneDrive 提供內建工具,協助您在資料遺失時進行復原。不過請注意,這些特點存在其限制,您仍需搭配第三方備份解決方案,才能確保資料能夠成功復原。
- 批量刪除檔案的通知與還原: 若您從 OneDrive 刪除了大量檔案,系統將會發送一則包含還原說明的提醒通知。
- 所有檔案類型的版本控制紀錄: 若您不慎刪除了檔案,或對其進行了不必要的修改,您可以還原該檔案的先前版本。
- 勒索軟體還原: 使用 OneDrive for Business 時,若遭遇勒索軟體攻擊,您可在攻擊發生後 30 天內恢復單一檔案或還原整個 OneDrive。請注意,此功能無法保證成功,因此您需要採用第三方備份解決方案。
OneDrive 安全性建議
以下提供一些建議,您可以透過這些措施來降低網路威脅與資料外洩的風險。這些做法與 OneDrive 安全工具相輔相成,能確保提供最佳的資料保護。
請使用強密碼
首先,您應確保設定一個複雜的密碼。密碼長度應至少為八 (8) 個字元,並包含小寫字母、大寫字母以及特殊字元。此外,請勿在不同帳戶中使用相同的密碼。我們也建議您為 OneDrive 資料夾設定密碼保護,因此請務必選擇一個強密碼。
使用雙因素驗證 (2FA)
此功能會在您登入帳戶時新增第二種驗證方式。您可以使用透過電話、簡訊或第三方應用程式收到的額外安全驗證碼。
在行動裝置上啟用加密功能
若您使用 OneDrive 應用程式,請務必在您的 iOS 或 Android 裝置上啟用加密功能。如此一來,即使您遺失裝置或他人取得裝置存取權限,您的檔案仍能受到保護。
培訓貴組織的員工
社會工程學騙局與網路攻擊手法日益精進。透過定期培訓,可讓員工掌握最新的資安威脅動態,並教導他們如何妥善保護自身帳密。此外,員工也應避免隨意點擊連結或開啟來自未知來源的附件。
安裝安全性修補程式與更新
請透過及時更新作業系統和應用程式,避免 OneDrive 出現安全漏洞和軟體弱點。建議啟用 Windows 的自動更新特點,讓所有安全性修補程式和更新都能自動安裝。
控制存取權限與權限
請務必為不同使用者設定適當的權限,並定期檢查存取記錄。請避免將密碼、付款資料及其他重要檔案儲存於 OneDrive,尤其是共享資料夾中。此外,建議僅針對特定任務授予必要的權限,以限制對機密資料的存取。另外,管理員在 OneDrive 上發送 email、編輯文件或分享檔案時,應使用一般帳戶,而非管理員帳戶。
將網路安全列為優先事項
您需要妥善設定防火牆,因為它是抵禦網路攻擊的第一道防線。請關閉未使用之連接埠,並僅允許來自可信賴 IP 位址的連線。防毒軟體也能提供網路防護,在惡意檔案感染系統之前即予以偵測並刪除。
使用自動化工具
安全性管理員可以存取 Office 365 管理中心 用於管理 Office 365 並設定 OneDrive 的安全性設定。完成設定後,系統會自動偵測問題與漏洞,在某些情況下甚至能在幾乎無需人工介入的情況下自動解決問題。
安裝第三方備份解決方案
OneDrive 內建的安全工具無法提供全面的保護,也無法保證資料可恢復。請務必安裝第三方解決方案來備份您的資料,以便在發生災難或資料外洩時能安全地還原資料。
結論
微軟 OneDrive 憑藉其同步服務、高可用性及使用者友善的介面,成為一款強大的雲端儲存與協作平台。然而,個人使用者與組織傾向選擇 OneDrive,正因其是市面上最安全且可靠的平台之一。傳輸中與靜態資料加密、個人保險庫以及勒索軟體偵測,僅是 OneDrive 內建安全特點中的幾個例子。
然而,這些工具尚不足以確保最佳的資料保護。安裝像 NAKIVO Backup & Replication 保護您的環境,並將資料遺失的風險降至最低。立即下載免費版本,體驗適用於虛擬、雲、實體以及 SaaS 環境的進階特點。
