NAKIVO zapewnia ochronę danych Microsoft 365 dla producenta narzędzi

Wyzwanie biznesowe

HAM Precision to firma zajmująca się projektowaniem i produkcją narzędzi precyzyjnych z siedzibą w Schwendi w Niemczech. Firma produkuje narzędzia precyzyjne dla różnych branż, w tym motoryzacyjnej, lotniczej oraz obróbki skrawaniem. Infrastruktura IT firmy HAM jest rozproszona w trzech centrach danych, z których wszystkie są zwirtualizowane w środowisku VMware. Główne centrum danych, zlokalizowane w H ö renhausen w Niemczech, mieści 47 maszyn wirtualnych. Maszyny wirtualne przechowują różnorodne informacje, w tym dwa kontrolery Microsoft Active Directory, serwer zasad sieciowych, serwery plików, serwer drukarek, system ERP oraz przemysłowy system zarządzania procesami, który pokazuje rzeczywisty czas produkcji każdego wyprodukowanego narzędzia.

Procedury tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych mają kluczowe znaczenie dla HAM Precision. Większość awarii w firmie jest spowodowana przypadkowym usunięciem ważnych plików i folderów przez pracowników. Około 80% zgłoszeń dotyczących odzyskiwania danych dotyczy plików i folderów, a 20% — awarii baz danych i obiektów. Bez odpowiedniego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych całkowite odzyskanie usuniętych obiektów mogłoby zająć firmie HAM dzień lub dwa. Wcześniej firma korzystała z innego rozwiązania firmy VMware, które tworzyło klony maszyn wirtualnych VMware i kopiowało je do lokalizacji zewnętrznej. Jeśli sklonowana maszyna wirtualna nie została skopiowana poprawnie, kopia zapasowa była natychmiast tracona, a danych nie można było odzyskać. Ponadto przesyłanie nieskompresowanych danych przez sieć zajmowało zbyt dużo czasu w przypadku poprzedniego rozwiązania. Dodatkowo odzyskiwanie danych trwało długo, a nieudane operacje odzyskiwania zdarzały się regularnie z powodu uszkodzonych danych lub brakujących ustawień.

Poprzednie rozwiązanie okazało się również uciążliwe i zbyt często wymagało ręcznej interwencji zespołu. Problemy pojawiały się często, zwłaszcza gdy administrator zapomniał zmienić niektóre ustawienia sieci lub magazynu. Firma HAM Precision nie miała również codziennego przeglądu udanych i nieudanych zadań tworzenia kopii zapasowej i potrzebowała rozwiązania programowego, którym można by zarządzać centralnie z jednego interfejsu. Dane Office 365 były również chronione za pomocą lokalnych kopii zapasowych. “ Ręczne rozwiązanie firmy VMware okazało się dla nas złym wyborem. Jeśli współpracownik był na urlopie i nikt nie sprawdzał kopii zapasowych, mogliśmy pozostać bez odpowiednich kopii zapasowych przez kilka dni. ” „Właśnie dlatego postanowiliśmy poszukać nowego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych, które zapewniłoby nam stabilne kopie zapasowe oraz przegląd pomyślnie zakończonych operacji wykonania kopii zapasowej” – mówi Lars Weimar, kierownik działu IT w firmie HAM Precision.

Rozwiązanie

NAKIVO Backup & Replication to wszechstronne i uniwersalne rozwiązanie do ochrony danych przeznaczone dla środowisk VMware vSphere, Microsoft Hyper-V, Nutanix AHV i Amazon EC2, a także dla serwerów fizycznych i stacji roboczych, baz danych Oracle oraz danych Microsoft 365. “ NAKIVO Backup & Replication jest łatwy w obsłudze i nie wymaga skomplikowanych szkoleń, aby zapoznać się z produktem w dziale. Każdy administrator IT może uzyskać dostęp do produktu za pośrednictwem przeglądarki internetowej i nie jest potrzebne żadne dodatkowe oprogramowanie, aby rozpocząć pracę. Wszystkie informacje otrzymujesz w jednym miejscu, w tym przegląd postępów zadań tworzenia kopii zapasowych oraz informacji o tym, czy zakończyły się one pomyślnie,” mówi Lars.

NAKIVO Backup & Replication zapewnia niezawodną ochronę dla Microsoft 365, gwarantując możliwość odzyskania danych o znaczeniu krytycznym. “ Wybraliśmy NAKIVO Backup & Replication dla Microsoft 365 do wykonania kopii zapasowej naszych skrzynek pocztowych, a po zakończeniu procesu migracji będziemy chronić łącznie 110 skrzynek pocztowych. Możliwość odzyskania całych skrzynek pocztowych, wybranych plików i folderów w przypadku ich usunięcia przez użytkownika to główna zaleta, jaką dostrzegamy w kopiach zapasowych Microsoft 365,” mówi Lars.

NAKIVO Backup & Replication oferuje różne opcje instalacji, w tym instalację na urządzeniach QNAP NAS, którą wybrała firma HAM Precision. Integracja NAKIVO Backup & Replication z QNAP NAS pozwala firmie HAM Precision znacznie poprawić efektywność całego procesu tworzenia kopii zapasowych. “ Proces instalacji był dla nas niezwykle prosty, a interfejs internetowy jest przejrzysty i logiczny. Głównym powodem, dla którego zdecydowaliśmy się na instalację na serwerze QNAP NAS, była chęć obniżenia kosztów pamięci masowej oraz połączenie sprzętu i oprogramowania w jednym miejscu – mówi Lars” .

Firma HAM Precision wykonuje pełną kopię zapasową wszystkich swoich maszyn wirtualnych raz w tygodniu oraz kopię przyrostową codziennie w dni robocze. “ Pełna kopia zapasowa trwa prawie 18 godzin i może zostać wykonana w weekend. Kopie przyrostowe trwają kilka godzin i są uruchamiane codziennie. Raz w tygodniu replikujemy również maszyny wirtualne z naszego serwera QNAP do dodatkowego magazynu w oddzielnej lokalizacji, aby zapewnić ochronę przed wszelkiego rodzaju awariami lub incydentami. Ma to również na celu długoterminowe przechowywanie danych, ponieważ musimy zachować maszyny wirtualne starsze niż rok – mówi Lars (” ). (

) Funkcje natychmiastowego odzyskiwania maszyn wirtualnych oraz natychmiastowego odzyskiwania granularnego zapewniają firmie HAM Precision niemal natychmiastowe odzyskiwanie całych maszyn wirtualnych, plików, folderów i obiektów. ( “ ) Najpierw przetestowaliśmy natychmiastowe odzyskiwanie maszyn wirtualnych na naszym serwerze dedykowanym, a następnie wdrożyliśmy tę funkcję w naszych systemach produkcyjnych. Pewnego razu udało nam się odzyskać bazę danych wraz z wszystkimi danymi, a zajęło to dosłownie kilka minut. Z natychmiastowego odzyskiwania granularnego korzystamy na co dzień. Jest to najczęściej używana funkcja, ponieważ pozwala nam odzyskiwać usunięte lub uszkodzone pliki i pomaga naszym pracownikom w pomyślnym wykonywaniu ich zadań,” mówi Lars.

Wyniki

Dzięki NAKIVO Backup & Replication firma HAM Precision chroni swoje środowisko za pomocą kopii zapasowych maszyn wirtualnych, replikacji maszyn wirtualnych, natychmiastowego odzyskiwania maszyn wirtualnych oraz natychmiastowego odzyskiwania granularnego. Firma korzysta również z wbudowanej funkcji tworzenia kopii zapasowej dla Microsoft 365. Rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych pozwala firmie wykonywać pełne kopie zapasowe maszyn wirtualnych co tydzień oraz kopie przyrostowe codziennie. Natychmiastowe odzyskiwanie maszyny wirtualnej zapewnia przywrócenie całych maszyn wirtualnych i baz danych w ciągu kilku minut. Natychmiastowe odzyskiwanie na poziomie szczegółowym jest natomiast najczęściej używaną funkcją, która pomaga pracownikom uzyskać dostęp do usuniętych lub uszkodzonych plików w ciągu kilku minut. Wreszcie, dzięki Kopia zapasowa dla Microsoft 365, firma HAM Precision planuje w najbliższej przyszłości zabezpieczyć 110 skrzynek pocztowych. “ Nasze poprzednie rozwiązanie było katastrofą, ponieważ napotykaliśmy awarie, traciliśmy kopie zapasowe i po prostu marnowaliśmy zbyt dużo czasu na ręczne czynności. NAKIVO Backup & Replication to niezawodne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, które pomogło nam zaoszczędzić koszty i czas oraz zapobiegło awariom. Codziennie poświęcaliśmy 2 godziny na nasze poprzednie rozwiązanie. Teraz wszystko jest zautomatyzowane, więc poświęcamy na to zaledwie 10 minut dziennie – mówi Lars” .

O firmie HAM Precision

Firma HAM Precision została założona w 1969 roku w Niemczech. Firma opracowuje i produkuje precyzyjne narzędzia oraz systemy narzędziowe na rynek globalny. Obecnie HAM jest reprezentowany przez własne oddziały we Francji, Włoszech, Austrii, Szwajcarii, na Węgrzech i w Japonii. Klienci HAM pochodzą z różnych branż, w tym z przemysłu motoryzacyjnego, lotniczego, inżynierii medycznej oraz technologii kryształowej.