Przegląd pakietu Microsoft Office 365

Pakiet Office 365 to zestaw aplikacji biurowych przeznaczonych do użytku osobistego i biznesowego. Zawiera on dobrze znane programy, takie jak Word i Excel, a także rozwiązania biznesowe, np. Exchange Online i Teams.

Office 365 to usługa subskrypcyjna oparta na chmurze. Usługa oparta na subskrypcji oznacza, że użytkownicy płacą miesięczną opłatę za dostęp do pakietu zamiast jednorazowej opłaty instalacyjnej. Usługa oparta na chmurze oznacza, że z aplikacji korzysta się bezpośrednio z przeglądarki internetowej, a wszelkie zmiany są automatycznie zapisywane w chmurze. W przypadku większości planów użytkownicy mogą również pobrać wersje aplikacji na komputery stacjonarne na wielu urządzeniach.

Ponieważ dane aplikacji są zapisywane w chmurze, użytkownicy mogą odnieść wrażenie, że ich dane są bezpieczne i można je odzyskać w dowolnym momencie. Jednak firma Microsoft nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo danych użytkowników poza zapewnieniem redundancji geograficznej i przestrzeganiem ograniczonych zasad przechowywania danych. Aby uniknąć utraty kluczowych dokumentów, należy korzystać z oprogramowania innych firm do tworzenia kopii zapasowych Office 365, które zapewni ochronę danych aplikacji podczas korzystania z pakietu.

Kopia zapasowa dla Microsoft 365

Skorzystaj z rozwiązania NAKIVO do wykonywania kopii zapasowych danych Microsoft 365 w usługach Exchange Online, Teams, OneDrive i SharePoint Online, aby zapewnić nieprzerwany przebieg procesów i całkowity brak przestojów.

ODKRYJ ROZWIĄZANIE

Jakie plany Office 365 są dostępne?

Firma Microsoft oferuje kilka planów subskrypcyjnych pakietu Office 365, przeznaczonych dla różnych grup użytkowników. Im droższy plan, tym więcej aplikacji, usług, licencji i przestrzeni dyskowej oferuje. Istnieją trzy główne rodzaje planów: „Home”, „Business” i „Enterprise”. Plany „Home” są przeznaczone dla użytkowników indywidualnych, rodzin lub grup przyjaciół. Plany „Business” są przeznaczone dla małych i średnich przedsiębiorstw. Plany typu „Enterprise” są przeznaczone dla dużych korporacji.

Ceny planów Microsoft 365

Czym jest Microsoft Office 365 i jakie zawiera aplikacje?

Office 365 to pakiet aplikacji biurowych firmy Microsoft. Wszystkie plany obejmują wersje tych klasycznych aplikacji pakietu Office przeznaczone na komputery stacjonarne lub dostępne wyłącznie w przeglądarce:

	Program Word to edytor tekstu służący do tworzenia, edytowania i formatowania tekstu.
	Program Excel to arkusz kalkulacyjny służący do porządkowania, przechowywania i analizowania danych tabelarycznych.
	Program PowerPoint to program do prezentacji służący do tworzenia i wyświetlania pokazów slajdów.
	Program Outlook to aplikacja do obsługi e-maila, która zawiera również inne funkcje zarządzania danymi osobistymi, takie jak menedżer narzędzi i kontaktów.

Są to podstawowe aplikacje i usługi z zakresu produktywności oraz zarządzania plikami przeznaczone dla użytkowników biznesowych i korporacyjnych.

	Microsoft Teams to platforma do współpracy, która umożliwia użytkownikom wysyłanie wiadomości błyskawicznych, prowadzenie rozmów wideo, przechowywanie dokumentów i udostępnianie plików. Integruje się również z innymi aplikacjami pakietu Office 365, umożliwiając płynną współpracę nad projektami. Firma Microsoft stopniowo wycofuje aplikację Skype for Business, dodając większość jej funkcji do aplikacji Teams.
	Publisher to aplikacja do publikacji służąca do tworzenia układów stron i projektowania treści.
	Exchange Online to oparta na chmurze wersja serwera Microsoft Exchange. Administratorzy mogą ustalać zasady bez konieczności ciągłego instalowania poprawek i konserwacji, co zmniejsza koszty ogólne związane z IT.
	SharePoint Online służy do zarządzania dokumentami, udziału plików i współpracy. Firmy mogą go używać do tworzenia wewnętrznych witryn dla projektów zespołowych lub portali informacyjnych obejmujących całą organizację.
	OneDrive dla Firm to przede wszystkim oparta na chmurze platforma do przechowywania plików. Jest podobna do SharePoint, ale skupia się raczej na archiwizacji danych niż na współpracy.
	Yammer to niedawno przeprojektowana sieć społecznościowa, której celem jest łączenie pracowników w całym przedsiębiorstwie. W przeciwieństwie do Teams, Yammer koncentruje się na budowaniu zaangażowania pracowników i wykorzystywaniu wiedzy z rozproszonych jednostek biznesowych.

Są to zaawansowane aplikacje pakietu Office 365, które są wykorzystywane przez przedsiębiorstwa w celu dalszego zwiększania produktywności.

	PowerApps to pakiet do tworzenia aplikacji służący do tworzenia aplikacji niestandardowych. Umożliwia firmom tworzenie aplikacji bez konieczności pisania kodu.
	Power BI to usługa analityczna służąca do analizy biznesowej i wizualizacji danych.
	MyAnalytics to aplikacja do zarządzania czasem, która analizuje wzorce pracy pracowników. Jej celem jest umożliwienie pracownikom lepszego zrozumienia, w jaki sposób ich czas jest rozdzielany między zadania, współpracę i spotkania. Dane te nie są przeznaczone do wglądu dla kierowników.

Poniżej znajduje się pełna lista aplikacji zawartych w pakiecie Office 365: Access (tylko na PC), Advanced Threat Analytics, Biz Apps, Bookings, Cloud App Security, Edge, Enterprise Mobility + Security, Forms, Intune, Kaizala, Microsoft Defender, Microsoft Family, Safety, Microsoft Stream, Microsoft To Do, aplikacje mobilne, Planner, Power Automate, Project, SCCM (EMS), Sway, Visio, Whiteboard, Windows oraz Workplace Analytics.

Porównanie pakietów Office 365: plany Business a Enterprise

Aby zdecydować, czy Twoja firma potrzebuje pakietu Office 365 Business czy Enterprise, odpowiedz na trzy pytania:

• Jak duża jest Twoja firma?
• Czy Twoje dane są poddane ochronie danych?
• Jakie środowisko Office 365 preferujesz?

Wielkość firmy: Maksymalna liczba użytkowników w ramach planu Office 365 Business wynosi 300 pracowników. Oznacza to, że plany Enterprise są jedyną opcją, jeśli chcesz mieć jeden plan obejmujący całą firmę, ale zatrudniasz ponad 300 pracowników. Należy jednak pamiętać, że firmy mogą łączyć różne plany, aby obniżyć koszty, jeśli niektóre grupy potrzebują jedynie podstawowych funkcji.

Ochrona danych: Plany Business zapewniają podstawowe funkcje bezpieczeństwa, podczas gdy plany Enterprise oferują solidniejszą ochronę przed zagrożeniami, zarządzanie urządzeniami oraz funkcję archiwizacji w związku z postępowaniem sądowym. Usługa Advanced Threat Protection, zawarta w planach Business i Enterprise, to usługa filtrowania wiadomości e-mail, która skanuje wiadomości pod kątem złośliwe oprogramowanie i niebezpiecznych linków. Plany Enterprise zawierają dodatkowo funkcję Advanced Threat Analytics, chroniącą przed ukierunkowanymi cyberatakami, oraz narzędzia do zarządzania urządzeniami, umożliwiające kontrolę dostępu. Funkcja archiwizacji w związku z postępowaniem sądowym pomaga firmom zachować zgodność z przepisami, umożliwiając długoterminowe przechowywanie danych istotnych dla dochodzeń i obowiązków regulacyjnych.

Środowisko Office 365: Jeśli firma chce korzystać z Office 365 w domyślnym środowisku chmurowym, odpowiedni będzie plan Business lub Enterprise. Jeśli jednak firma chce wdrożyć środowisko hybrydowe, aby przechowywać część danych lokalnie, tylko licencja Enterprise zapewni taką możliwość.

Pakiet Office 365: Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę uzyskać Office 365 za darmo?

Tak, możesz uzyskać Office 365 za darmo w ramach 30-dniowej bezpłatnej wersji próbnej, bezpłatnych wersji edukacyjnych lub Office Online.

• Bezpłatna wersja próbna pakietu Office 365 zapewnia pełny dostęp do planu rodzinnego przez jeden miesiąc. Obejmuje to licencje dla 6 użytkowników.
• Studenci, wykładowcy i pracownicy większości instytucji edukacyjnych mogą korzystać z pakietu Office 365 Education bezpłatnie. Plan ten obejmuje podstawowe aplikacje oraz kilka zaawansowanych, w tym PowerApps i Power BI.
• Office Online umożliwia każdemu bezpłatne korzystanie z internetowych wersji programów Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook.

Jak bezpieczne są moje dane?

Firma Microsoft odpowiada za ochronę fizycznej i wirtualnej infrastruktury Office 365 oraz zapewnienie jej dostępności. Chociaż firma Microsoft zajmuje się niektórymi zagrożeniami bezpieczeństwa, nie jest w stanie zapobiec wszystkim złośliwym atakom. Firmy są odpowiedzialne za ochronę swoich danych. Oznacza to, że jeśli dane firmy w usłudze Office 365 zostaną naruszone lub uszkodzone, przywrócenie tych danych poza zakresem Warunków licencji oprogramowania nie jest zadaniem firmy Microsoft. Aby chronić dane, firmy muszą zadbać o wdrożenie plany tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych .

Czy SharePoint jest częścią pakietu Office 365?

Usługa SharePoint Online jest zawarta w planach Office 365 Business i Enterprise. Jest ona również dostępna jako samodzielna usługa dla firm, które nie potrzebują dodatkowych aplikacji. Firma Microsoft oferuje plan SharePoint 1 za 5,00 USD miesięcznie na użytkownika oraz plan 2 za 10,00 USD miesięcznie na użytkownika. Plan 2 zawiera dodatkowe funkcje eDiscovery oraz narzędzia do zapobiegania utracie danych, służące zapewnieniu zgodności z przepisami i prowadzeniu postępowań sądowych. Przeczytaj artykuł „ ten wpis na blogu ”, aby dowiedzieć się, jak wykonać kopię zapasową i odzyskiwać witryny SharePoint w usłudze Microsoft Office 365.

Czy OneDrive jest częścią pakietu Office 365?

OneDrive jest zawarty w każdym planie pakietu Office 365. Plany Home i Business obejmują 1 TB przestrzeni dyskowej na użytkownika. Plany Enterprise dla ponad 5 użytkowników obejmują nieograniczoną przestrzeń dyskową. Plany Business i Enterprise korzystają z usługi OneDrive dla Firm, która oferuje dodatkową kontrolę administracyjną i integruje się z witrynami zespołów w SharePoint.

Wnioski

Microsoft Office 365 zapewnia firmom pakiet narzędzi zwiększających wydajność na każdym etapie cyklu biznesowego – od tworzenia i edycji treści po współpracę zespołową i narzędzia zabezpieczające. Dostępny jako usługa w chmurze, Office 365 upraszcza zarządzanie dzięki automatycznym aktualizacjom i scentralizowanym funkcjom kontrolnym. Dzięki szerokiej gamie planów przeznaczonych dla użytkowników indywidualnych, małych i średnich przedsiębiorstw oraz dużych korporacji, Office 365 idealnie odpowiada potrzebom każdego rodzaju użytkowników.

Wypróbuj NAKIVO Backup & Replication

Skorzystaj z bezpłatnej wersji próbnej, aby zapoznać się ze wszystkimi funkcjami rozwiązania w zakresie ochrony danych. 15 dni za darmo. Bez żadnych ograniczeń dotyczących funkcji ani pojemności. Nie jest wymagana karta kredytowa.

Wypróbuj za darmo