#1 Backup for Microsoft Office 365

Con NAKIVO Backup for Microsoft Office 365, puoi proteggere i dati della tua applicazione ed eliminare i rischi di perdita o danneggiamento. Assumi il pieno controllo dei tuoi dati con backup affidabili delle cassette postali di Exchange Online, dei file di OneDrive for Business e dei siti di SharePoint Online. Sebbene Microsoft mantenga un tempo di attività quasi ininterrotto per gli utenti di Microsoft Office 365, la sua responsabilità per i tuoi dati non va oltre la ridondanza geografica, che non è la stessa dei backup. Che si tratti di cancellazione o modifica accidentale oppure di minacce alla sicurezza interne o esterne, NAKIVO Backup & Replication garantisce che i tuoi dati siano accessibili e ripristinabili in qualsiasi momento.

NAKIVO Backup & Replication offre più opzioni di ripristino per i backup di Microsoft 365. Con backup regolari dei dati di Microsoft Office 365 e la possibilità di conservare fino a 4.000 punti di ripristino, puoi eseguire il rollback a un momento specifico e ripristinare la versione dei dati necessaria. Oltre a questa flessibilità nel ripristino di versioni diverse, hai a disposizione un ripristino granulare, che ti consentirà di recuperare solo l'e-mail, la cartella, il file, la raccolta documenti o l'elenco di cui hai bisogno, senza ripristinare un intero account. Sfoglia un backup e ripristina gli elementi necessari nella posizione originale o in una personalizzata.

NAKIVO Backup for Microsoft Office 365 consente di soddisfare i requisiti di conformità normativa e le richieste di e-discovery grazie alle complete funzionalità di ricerca dei backup di Exchange Online, OneDrive for Business e SharePoint Online. Puoi eseguire ricerche nei backup di dati di archiviazione cloud, siti e cassette postali in base a parole chiave nella riga dell'oggetto, nel corpo dell'e-mail, nell'indirizzo e-mail o nel nome del sito, nella raccolta documenti, nella cartella o nel file. Queste ricerche sono veloci e ti permetteranno di fornire tempestivamente le informazioni richieste. Il backup affidabile dei dati protegge dalle minacce alla sicurezza interna: un dipendente non è in grado di eliminare un'e-mail per nasconderne il contenuto incriminante agli uffici legali o alle risorse umane.

NAKIVO Backup & Replication ti aiuta a soddisfare sia gli obiettivi relativi al tempo di ripristino (RTO) che gli obiettivi relativi ai punti di ripristino (RPO). Puoi eseguire processi di backup ogni minuto allo scopo di ottenere RPO inferiori. La possibilità di ripristinare gli elementi di Microsoft Office 365 senza prima ripristinare l'intero backup consente di migliorare gli RTO. Ciò, a sua volta, ti aiuta a eliminare quasi completamente le interruzioni nella continuità aziendale, elemento particolarmente importante per le aziende che si impegnano a fornire i loro servizi su base continua.

Con un backup di Exchange Online, OneDrive for Business o SharePoint Online archiviato in loco, avrai tre vantaggi principali. Innanzitutto, i backup locali sono facilmente accessibili e prontamente disponibili, il che può migliorare notevolmente i tempi di ripristino della cassetta postale, del sito o dei dati di archiviazione cloud. In secondo luogo, l'hardware per un'infrastruttura di backup in loco è un investimento una tantum e non è necessario pagare canoni mensili come con l'archiviazione cloud. In terzo luogo, archiviando i backup in loco, è possibile garantire la conformità alle normative specifiche del settore che stabiliscono dove devono essere archiviati i dati personali.

Oltre a eseguire backup ad hoc avviando manualmente i processi, la funzionalità di pianificazione di NAKIVO Backup & Replication consente di adottare un approccio di tipo "configura e dimentica". Dopo aver creato una pianificazione di backup, è richiesto un intervento manuale minimo. Il dashboard Calendario integrato ti offre una visione d'insieme di tutti i tuoi processi di protezione dei dati passati, attuali e futuri. Questo strumento ti aiuta a evitare le sovrapposizioni di lavoro e la congestione della rete, che altrimenti potrebbero influire sulle prestazioni della tua infrastruttura. Con il flusso di lavoro di routine della protezione dei dati automatizzato, gli amministratori possono reindirizzare il proprio tempo e la propria attenzione ad altre attività correlate all'IT.

L'intuitiva interfaccia utente web di NAKIVO Backup & Replication semplifica l'amministrazione dei processi di backup e ripristino di Microsoft 365. Gestisci facilmente le tue attività di protezione dei dati di Microsoft Office 365, senza spendere tempo o risorse per la formazione del personale IT. Per avviare il backup dei dati di Exchange non devi far altro che aggiungere l'account Microsoft Office 365 all'inventario, creare un archivio di backup e avviare un processo per eseguire il backup. Allo stesso modo, puoi eseguire facilmente ripristini granulari degli elementi di cui hai bisogno. Il software è semplice e facile sia da usare che da distribuire.

NAKIVO Backup & Replication offre la scalabilità richiesta da un'infrastruttura in rapida crescita. Con Backup for Microsoft Office 365 puoi proteggere migliaia di account utente con una singola distribuzione del software. Sarai in grado di adattarti facilmente alle mutevoli esigenze del tuo ambiente senza apportare modifiche significative alla configurazione esistente, il che consente di ridurre le implicazioni sui costi della crescita dell'infrastruttura. Inoltre, Backup for Microsoft Office 365 è concesso in licenza in base al numero di utenti e può essere combinato con qualsiasi edizione e tipo di licenza, il che significa che paghi solo per ciò di cui hai bisogno.

Con il flusso quotidiano di e-mail e le frequenti modifiche ai documenti di OneDrive e ai siti di SharePoint Online, è necessario eseguire regolarmente il backup dei dati di Microsoft Office 365. L'esecuzione di backup giornalieri completi richiede molto tempo e molte risorse, poiché utilizza molto spazio di archiviazione, soprattutto in ambienti di grandi dimensioni. Con NAKIVO Backup & Replication, i backup di Office 365 sono incrementali per impostazione predefinita, ovvero i dati di cui è stato già eseguito il backup in precedenza vengono ignorati e solo i nuovi oggetti vengono copiati e aggiunti all'archivio. Poiché i dati di cui eseguire il backup sono di meno, i backup incrementali sono più veloci, occupano meno spazio di archiviazione e producono meno carico di rete rispetto ai backup completi.

Se temi di perdere il controllo dei tuoi dati di Microsoft Office 365, l'approccio migliore è assicurarti di avere accesso ai dati cloud in ogni momento eseguendone il backup. Con NAKIVO Backup & Replication, puoi eseguire regolarmente i backup di Office 365 e archiviarli in locale per potervi accedere e ripristinarli immediatamente. Con tutti i dati di Microsoft Office 365 in un unico posto, hai il controllo centralizzato dei dati e sei sicuro di poter recuperare qualsiasi e-mail, file, cartella, raccolta documenti o elenco mancanti ogni volta che ne hai bisogno.

Dopo ogni backup incrementale dei dati di Office 365, viene creato un punto di ripristino che rappresenta una versione dei propri dati in un preciso momento. Definendo uno schema di rotazione dei backup, è possibile gestire il ciclo di vita di questi punti di ripristino. In questo modo si recupera spazio di archiviazione, in quanto i punti di ripristino scaduti vengono sostituiti da quelli più recenti. I punti di ripristino, fino a 4.000 per ogni processo di backup di Office 365, possono essere ruotati quotidianamente, settimanalmente, mensilmente e annualmente usando lo schema GFS (Grandfather-Father-Son). Ciò consente di avere sempre accesso ai propri dati Microsoft Office 365, nonché di risparmiare sui costi per lo spazio di archiviazione.

Gli amministratori dei backup devono affrontare il difficile compito di garantire che i backup siano sempre aggiornati. Puoi automatizzare le attività di backup di Office 365 grazie alle funzionalità avanzate di pianificazione dei processi di backup in NAKIVO Backup & Replication. Il dashboard Calendario offre una visualizzazione unificata dei processi di backup passati, attuali e futuri. Puoi visualizzare la durata dei processi passati e le stime di quelli futuri e risolvere qualsiasi potenziale sovrapposizione dei processi. Con queste informazioni a portata di mano, puoi facilmente pianificare i processi di backup di Office 365 in modo che vengano eseguiti tutte le volte che ti serve, per avere la massima efficienza.

Quando si elimina accidentalmente o volontariamente una e-mail di Exchange Online, un file di OneDrive for Business o un elemento del sito SharePoint Online, il ripristino completo potrebbe richiedere molto tempo. L'ideale è un ripristino granulare per recuperare solo le cartelle, i file, le e-mail, le librerie di documenti o gli elenchi necessari. Backup for Microsoft Office 365 consente di ripristinare gli elementi direttamente dai backup nella posizione originale o in una predefinita. Grazie all'intuitiva interfaccia utente web, puoi selezionare un backup e un punto di ripristino di Office 365, sfogliarne i contenuti e individuare l'elemento che desideri ripristinare in modo semplice e rapido.

Sebbene i dati elettronici siano più accessibili e più facili da sfogliare, la ricerca e la navigazione di questi dati non sono sempre ottimizzate, soprattutto nei software di protezione dei dati. NAKIVO Backup & Replication offre funzionalità di ricerca avanzate per i dati di backup di Office 365, offrendoti un vantaggio nel corso di procedimenti legali o quando ti viene richiesto di inviare i dati per le ispezioni. Sfoglia facilmente i backup di Office 365 per individuare e recuperare in pochi minuti i dati di cui hai bisogno. Tieni d'occhio i tuoi dati aziendali per evitare multe, sanzioni e controversie legali indesiderate.

A volte, la principale minaccia alla sicurezza dei dati viene dall'interno. Indipendentemente dal fatto che questa minaccia alla sicurezza interna sia un'eliminazione involontaria di file da parte di un utente inesperto o un attacco dannoso da parte di un dipendente non autorizzato, puoi migliorare la sicurezza delle attività di backup e ripristino di Office 365 limitando l'accesso e le azioni agli utenti nell'interfaccia utente. Con il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC), puoi creare più ruoli utente e assegnare a ciascuno di essi una serie di autorizzazioni di accesso specifiche. In questo modo, puoi gestire chi può eseguire le attività di backup e ripristino di Office 365 e in che misura.

Man mano che la tua azienda cresce e il numero di dipendenti aumenta, anche le esigenze di backup di Office 365 cambiano. Quindi, per proteggere il tuo ambiente Microsoft Office 365, hai bisogno di una soluzione di backup e ripristino flessibile che possa essere ridimensionata. NAKIVO Backup & Replication può essere facilmente ridimensionato (o ridotto) per proteggere migliaia di utenti per una distribuzione software. Con NAKIVO Backup for Microsoft Office 365 concesso in licenza per ogni utente, paghi solo per ciò di cui hai bisogno.

Dopo aver eliminato l'account utente di Microsoft Office 365 di un dipendente che ha lasciato l'organizzazione, Microsoft archivia i dati associati a tale account solo per 30 giorni prima di eliminarli. Tuttavia, la tua organizzazione potrebbe dover accedere ai dati di un ex dipendente in futuro per scopi di conformità normativa o per soddisfare richieste legali di informazioni. Usa Backup for Microsoft Office 365 per eseguire regolarmente il backup di cassette postali, dati di archiviazione cloud e siti, assicurandoti così di poter ripristinare i tuoi dati quando necessario, qualunque sia lo stato del dipendente. Se un dipendente lascia l'azienda per qualsiasi motivo, avrai una copia dei suoi dati di Exchange Online, OneDrive for Business e SharePoint Online, inclusi e-mail e file, a cui potrai accedere ogni volta che ne avrai bisogno. Inoltre, con NAKIVO Backup & Replication, hai a disposizione un ripristino granulare, che ti consentirà di ripristinare raccolte di documenti, elenchi, cartelle, file ed e-mail. Cerca e sfoglia le versioni del backup e ripristina solo gli elementi che stai cercando.

Microsoft Office 365 impone limiti alle dimensioni della cassetta postale a seconda del piano. Cassette postali condivise aggiuntive e cassette postali di archiviazione consumano ulteriore spazio di archiviazione. Tuttavia, con grandi volumi di dati, le cassette postali sono destinate a utilizzare, alla fine, tutto lo spazio disponibile. Ciò potrebbe indurre i dipendenti a eliminare le e-mail per liberare spazio. Questi dati eliminati non sono recuperabili in Microsoft Office 365 dopo un periodo di tempo limitato. Per risolvere questo problema, puoi eseguire il backup delle cassette postali di Office 365 per l'archiviazione a lungo termine e il ripristino futuro. Ciò serve a due scopi. Innanzitutto, i backup assicurano che i dati di Microsoft Office 365 siano protetti da eliminazioni accidentali, attacchi ransomware e minacce interne. In secondo luogo, gli utenti possono eliminare le e-mail dalla loro cassetta postale per liberare spazio, con la certezza che esistono backup sicuri. Se improvvisamente si presenta la necessità di recuperare vecchie e-mail, i dipendenti possono ripristinare rapidamente i dati necessari. I backup delle e-mail di Office 365 possono essere archiviati a tempo indeterminato, garantendo che i dati siano disponibili ogni volta che è necessario.

Le aziende conservano i dati per la conformità normativa e per potenziali procedimenti legali. La maggior parte delle leggi sulla protezione dei dati si concentra sull'uso trasparente dei dati dei consumatori e sulla rendicontazione finanziaria e stabilisce per quanto tempo i dati devono essere conservati. Microsoft Office 365 risolve la conformità legale con la funzionalità di blocco per controversia legale nativa, che blocca una cassetta postale o file e cartelle di OneDrive per impedirne l'eliminazione. Tuttavia, se un ente di regolamentazione o un tribunale richiede dati precedentemente eliminati, Microsoft Office 365 non offre alcuna funzionalità per proteggere un'azienda dalle sanzioni. Il modo migliore per garantire la conformità a leggi e normative è quello di eseguire il backup dei dati di Office 365 con NAKIVO Backup & Replication. Archivia questi backup in sede o fuori sede in base alla legislazione locale.

Eliminazioni accidentali, amministratori non autorizzati e minacce esterne espongono i dati a perdite, furti e attacchi ransomware. Questi rischi e minacce indesiderati possono portare a interruzioni operative e perdite di reputazione per le aziende. Sebbene la perdita di dati personali possa indebolire irrevocabilmente la fiducia dei clienti, Microsoft Office 365 offre funzioni limitate per risolvere questi problemi. Eseguendo il backup dei dati di Microsoft Office 365, puoi creare un piano di ripristino di emergenza efficace e garantire la continuità aziendale. Crea più backup archiviati su dispositivi diversi per garantire la resilienza. Quindi, se si verifica una perdita di dati, puoi ripristinare rapidamente intere cartelle della cassetta postale o singoli oggetti direttamente all'origine. Puoi anche mitigare il rischio di amministratori non autorizzati configurando il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) per limitare l'accesso degli utenti.

La migrazione da una configurazione di Exchange Server locale a una distribuzione di Exchange Online ibrida o puramente cloud offre alle aziende una maggiore efficienza operativa. Ma pone anche significativi rischi di perdita di dati. Le migrazioni sono processi a più fasi in cui gli amministratori devono monitorare attentamente lo stato di ogni utente e cassetta postale. Qualsiasi errore o interruzione espone le aziende alla perdita di dati aziendali critici. Usa NAKIVO Backup per Microsoft Office 365 per stabilire meccanismi di sicurezza durante le migrazioni. NAKIVO Backup & Replication supporta i backup delle cassette postali di Exchange Online e delle macchine che eseguono Exchange Server. Se in qualsiasi momento, durante o dopo la migrazione, gli amministratori scoprono che i dati sono stati persi durante il processo, possono ripristinare rapidamente gli elementi dai backup. Una volta completata la migrazione, puoi riutilizzare i backup per garantire la conformità alle normative e proteggerti dalle minacce alla sicurezza. Use NAKIVO Backup for Microsoft Office 365 to establish fail-safe mechanisms during migrations. NAKIVO Backup & Replication supports backups for Exchange Online mailboxes and machines running Exchange Server. If at any point, during or after the migration, administrators learn that data has been lost in the process, they can rapidly restore the items from the backups. Once the migration has been completed, repurpose the backups to ensure regulatory compliance and protect against security threats.

Le grandi aziende possono delegare il backup e il ripristino di Microsoft Office 365 a filiali o unità aziendali specifiche. Con la funzionalità multi-tenancy di NAKIVO Backup & Replication, questo scenario può essere implementato con successo utilizzando la configurazione multi-tenant per creare ambienti isolati (tenant) all'interno di una singola distribuzione software. Questa configurazione semplifica la gestione della protezione dei dati per i tenant e offre controllo e visibilità centralizzati per gli amministratori. Scaricare alcune delle attività di protezione dei dati di routine aiuta a mantenere la flessibilità e tempi di ripristino brevi. La funzione di controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) consente agli amministratori di assegnare ruoli specifici ai tenant.