Soluzione di backup di Office 365

NAKIVO Backup & Replication è una soluzione automatizzata che protegge i tuoi dati di Microsoft Office 365 da molteplici minacce. Implementa la soluzione in meno di 3 minuti per proteggere i tuoi dati su cloud dalla eliminazione e dalla modifica accidentale dei dati con un backup senza interruzioni e un ripristino quasi istantaneo. NAKIVO Backup & Replication è la soluzione migliore contro la perdita di dati di Exchange Online, OneDrive for Business e SharePoint Online. Grazie alle prestazioni prevedibili e affidabili della soluzione, non dovrai dedicare la tua attenzione alla protezione dei dati e potrai concentrarti su altre attività più urgenti.

NAKIVO Backup & Replication è progettato per massimizzare la flessibilità e il controllo della protezione dei dati in generale e del ripristino in particolare. La soluzione offre diverse opzioni di ripristino per i backup di OneDrive for Business, SharePoint Online ed Exchange Online. Crea fino a 4.000 punti di ripristino per ripristinare l'esatta versione dei dati di cui hai bisogno. La flessibilità di ripristino però non si ferma qui. Invece che ripristinare interi account Microsoft Office 365, esegui un ripristino granulare. In questo modo, puoi recuperare l'accesso a e-mail, cartelle, file, raccolte documenti o elenchi persi nel giro di pochi minuti. E c'è di più: Puoi ripristinare i dati nella posizione originale o in una posizione diversa di Microsoft 365.

NAKIVO Backup for Microsoft Office 365 consente di soddisfare i requisiti di conformità normativa e le richieste di e-discovery grazie alle complete funzionalità di ricerca dei backup di Exchange Online, OneDrive for Business e SharePoint Online. Puoi eseguire ricerche nei backup di dati di archiviazione cloud, siti e caselle di posta elettronica in base a parole chiave nella riga dell'oggetto, nel corpo dell'e-mail, nell'indirizzo e-mail o nel nome del sito, nella raccolta documenti, nella cartella o nel file. Queste ricerche sono veloci e ti permetteranno di fornire tempestivamente le informazioni richieste. Il backup affidabile dei dati protegge dalle minacce alla sicurezza interna: un dipendente non è in grado di eliminare un'e-mail per nasconderne il contenuto incriminante agli uffici legali o alle risorse umane.

Eseguendo il backup dei dati di Microsoft Office 365 e archiviandoli localmente, la tua organizzazione può svolgere le sua attività con una forte attenzione alla conformità. Da un lato, riduci al minimo il rischio di eliminazione e danneggiamento dei dati. Dall'altro, puoi soddisfare tranquillamente le richieste di e-discovery e altri requisiti di conformità utilizzando le funzionalità di ricerca complete di NAKIVO Backup & Replication. In particolare, puoi cercare nei file di OneDrive for Business, i siti SharePoint Online e le caselle di posta elettronica Exchange Online. Per facilitare ulteriormente i tuoi sforzi per la conformità normativa, NAKIVO Backup & Replication offre una serie di criteri di conservazione dei backup altamente regolabili. Imposta i criteri una volta e si applicheranno automaticamente agli elementi di processo Microsoft Office 365 appena aggiunti.

Usa NAKIVO Backup & Replication per archiviare i tuoi dati di Microsoft Office 365 in locale per un accesso rapido e facile. Rendendo i tuoi backup subito disponibili, la soluzione consente di migliorare i tempi di ripristino per i tuoi dati di Exchange Online, OneDrive for Business e SharePoint Online. Un altro grande vantaggio dell'archiviazione locale è il risparmio sui costi. Invece di pagare regolarmente il conto dell'archiviazione su cloud, puoi investire una tantum in un'infrastruttura di archiviazione locale, che puoi controllare completamente. Ultimo ma non meno importante, i backup locali rendono più facile conformarsi a più normative di settore.

Con il flusso quotidiano di e-mail e le frequenti modifiche ai documenti di OneDrive e ai siti di SharePoint Online, è necessario eseguire regolarmente il backup dei dati di Microsoft Office 365. L'esecuzione di backup giornalieri completi richiede molto tempo e molte risorse, poiché utilizza molto spazio di archiviazione, soprattutto in ambienti di grandi dimensioni. Con NAKIVO Backup & Replication, i backup di Office 365 sono incrementali per impostazione predefinita, ovvero i dati di cui è stato già eseguito il backup in precedenza vengono ignorati e solo i nuovi oggetti vengono copiati e aggiunti all'archivio. Poiché i dati di cui eseguire il backup sono di meno, i backup incrementali sono più veloci, occupano meno spazio di archiviazione e producono meno carico di rete rispetto ai backup completi.

Se temi di perdere il controllo dei tuoi dati di Microsoft Office 365, l'approccio migliore è assicurarti di avere accesso ai tuoi dati cloud in ogni momento eseguendone il backup. Con NAKIVO Backup & Replication, puoi eseguire regolarmente i backup di Office 365 e archiviarli in locale per potervi accedere e ripristinarli immediatamente. Con tutti i tuoi dati di Microsoft Office 365 in un unico posto, hai il controllo centralizzato dei dati e sei sicuro di poter ripristinare qualsiasi e-mail, contatti, elementi di calendario, file, cartella, raccolta documenti o elenco mancanti ogni volta che ne hai bisogno.

Dopo ogni backup incrementale dei dati di Office 365, viene creato un punto di ripristino che rappresenta una versione dei propri dati in un preciso momento. Definendo uno schema di rotazione dei backup, è possibile gestire il ciclo di vita di questi punti di ripristino. In questo modo si recupera spazio di archiviazione, in quanto i punti di ripristino scaduti vengono sostituiti da quelli più recenti. I punti di ripristino, fino a 4.000 per ogni processo di backup di Office 365, possono essere ruotati quotidianamente, settimanalmente, mensilmente e annualmente usando lo schema GFS (Grandfather-Father-Son). Ciò consente di avere sempre accesso ai propri dati Microsoft Office 365, nonché di risparmiare sui costi per lo spazio di archiviazione.

Gli amministratori dei backup devono affrontare il difficile compito di garantire che i backup siano sempre aggiornati. Puoi automatizzare le attività di backup di Office 365 grazie alle funzionalità avanzate di pianificazione dei processi di backup in NAKIVO Backup & Replication. Il dashboard Calendario offre una visualizzazione unificata dei processi di backup passati, attuali e futuri. Puoi visualizzare la durata dei processi passati e le stime di quelli futuri e risolvere qualsiasi potenziale sovrapposizione dei processi. Con queste informazioni a portata di mano, puoi facilmente pianificare i processi di backup di Office 365 in modo che vengano eseguiti tutte le volte che ti serve, per avere la massima efficienza.

In caso di eliminazione accidentale o volontaria di una e-mail di Exchange Online, un file di OneDrive for Business o un elemento del sito SharePoint Online, il ripristino completo potrebbe richiedere molto tempo. L'ideale è un ripristino granulare per ripristinare solo le cartelle, i file, i contatti, gli elementi di calendario, le e-mail, le raccolte documenti o gli elenchi necessari. Backup per Microsoft Office 365 consente di ripristinare gli elementi direttamente dai backup nella posizione originale o in una predefinita. Grazie all'intuitiva interfaccia utente web, puoi selezionare un backup e un punto di ripristino di Office 365, sfogliarne i contenuti e individuare l'elemento che desideri ripristinare in modo semplice e rapido.

Dopo aver eliminato l'account utente di Microsoft Office 365 di un dipendente che ha lasciato l'organizzazione, Microsoft archivia i dati associati a tale account solo per 30 giorni prima di eliminarli. Tuttavia, la tua organizzazione potrebbe dover accedere ai dati di un ex dipendente in futuro per scopi di conformità normativa o per soddisfare richieste legali di informazioni. Usa Backup for Microsoft Office 365 per eseguire regolarmente il backup delle caselle di posta elettronica, dati di archiviazione cloud e siti, assicurandoti così di poter ripristinare i tuoi dati quando necessario, qualunque sia lo stato del dipendente. Se un dipendente lascia l'azienda per qualsiasi motivo, avrai una copia dei suoi dati di Exchange Online, OneDrive for Business e SharePoint Online, inclusi e-mail e file, a cui potrai accedere ogni volta che ne avrai bisogno. Inoltre, con NAKIVO Backup & Replication, hai a disposizione un ripristino granulare, che ti consentirà di ripristinare raccolte di documenti, elenchi, cartelle, file ed e-mail. Cerca e sfoglia le versioni del backup e ripristina solo gli elementi che stai cercando.

Microsoft Office 365 impone limiti alle dimensioni della cassetta postale a seconda del piano. Caselle di posta elettronica condivise aggiuntive e caselle di posta elettronica di archiviazione consumano ulteriore spazio di archiviazione. Tuttavia, con grandi volumi di dati, le caselle di posta elettronica sono destinate a utilizzare, alla fine, tutto lo spazio disponibile. Ciò potrebbe indurre i dipendenti a eliminare le e-mail per liberare spazio. Questi dati eliminati non sono recuperabili in Microsoft Office 365 dopo un periodo di tempo limitato. Per risolvere questo problema, puoi eseguire il backup delle caselle di posta elettronica di Office 365 per l'archiviazione a lungo termine e il ripristino futuro. Ciò serve a due scopi. Innanzitutto, i backup assicurano che i dati di Microsoft Office 365 siano protetti da eliminazioni accidentali, attacchi ransomware e minacce interne. In secondo luogo, gli utenti possono eliminare le e-mail dalla loro cassetta postale per liberare spazio, con la certezza che esistono backup sicuri. Se improvvisamente si presenta la necessità di recuperare vecchie e-mail, i dipendenti possono ripristinare rapidamente i dati necessari. I backup delle e-mail di Office 365 possono essere archiviati a tempo indeterminato, garantendo che i dati siano disponibili ogni volta che è necessario.

Le aziende conservano i dati per la conformità normativa e per potenziali procedimenti legali. La maggior parte delle leggi sulla protezione dei dati si concentra sull'uso trasparente dei dati dei consumatori e sulla rendicontazione finanziaria e stabilisce per quanto tempo i dati devono essere conservati. Microsoft Office 365 risolve la conformità legale con la funzionalità di blocco per controversia legale nativa, che blocca una cassetta postale o file e cartelle di OneDrive per impedirne l'eliminazione. Tuttavia, se un ente di regolamentazione o un tribunale richiede dati precedentemente eliminati, Microsoft Office 365 non offre alcuna funzionalità per proteggere un'azienda dalle sanzioni. Il modo migliore per garantire la conformità a leggi e normative è quello di eseguire il backup dei dati di Office 365 con NAKIVO Backup & Replication. Archivia questi backup in sede o fuori sede in base alla legislazione locale.

Eliminazioni accidentali, amministratori non autorizzati e minacce esterne espongono i dati a perdite, furti e attacchi ransomware. Questi rischi e minacce indesiderati possono portare a interruzioni operative e perdite di reputazione per le aziende. Sebbene la perdita di dati personali possa indebolire irrevocabilmente la fiducia dei clienti, Microsoft Office 365 offre funzioni limitate per risolvere questi problemi. Eseguendo il backup dei dati di Microsoft Office 365, puoi creare un piano di ripristino di emergenza efficace e garantire la continuità aziendale. Crea più backup archiviati su dispositivi diversi per garantire la resilienza. Quindi, se si verifica una perdita di dati, puoi ripristinare rapidamente intere cartelle della cassetta postale o singoli oggetti direttamente all'origine. Puoi anche mitigare il rischio di amministratori non autorizzati configurando il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) per limitare l'accesso degli utenti.

La migrazione da una configurazione di Exchange Server locale a una distribuzione di Exchange Online ibrida o puramente cloud offre alle aziende una maggiore efficienza operativa. Ma pone anche significativi rischi di perdita di dati. Le migrazioni sono processi a più fasi in cui gli amministratori devono monitorare attentamente lo stato di ogni utente e cassetta postale. Qualsiasi errore o interruzione espone le aziende alla perdita di dati aziendali critici. Usa NAKIVO Backup per Microsoft Office 365 per stabilire meccanismi di sicurezza durante le migrazioni. NAKIVO Backup & Replication supporta i backup delle caselle di posta elettronica di Exchange Online e delle macchine che eseguono Exchange Server. Se in qualsiasi momento, durante o dopo la migrazione, gli amministratori scoprono che i dati sono stati persi durante il processo, possono ripristinare rapidamente gli elementi dai backup. Una volta completata la migrazione, puoi riutilizzare i backup per garantire la conformità alle normative e proteggerti dalle minacce alla sicurezza. Use NAKIVO Backup for Microsoft Office 365 to establish fail-safe mechanisms during migrations. NAKIVO Backup & Replication supports backups for Exchange Online mailboxes and machines running Exchange Server. If at any point, during or after the migration, administrators learn that data has been lost in the process, they can rapidly restore the items from the backups. Once the migration has been completed, repurpose the backups to ensure regulatory compliance and protect against security threats.

Le grandi aziende possono delegare il backup e il ripristino di Microsoft Office 365 a filiali o unità aziendali specifiche. Con la funzionalità multi-tenancy di NAKIVO Backup & Replication, questo scenario può essere implementato con successo utilizzando la configurazione multi-tenant per creare ambienti isolati (tenant) all'interno di una singola distribuzione software. Questa configurazione semplifica la gestione della protezione dei dati per i tenant e offre controllo e visibilità centralizzati per gli amministratori. Scaricare alcune delle attività di protezione dei dati di routine aiuta a mantenere la flessibilità e tempi di ripristino brevi. La funzione di controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) consente agli amministratori di assegnare ruoli specifici ai tenant.