Microsoft 365 vs Google Workspace: un confronto completo
Sia Google che Microsoft forniscono applicazioni per le esigenze aziendali in abbonamento. Queste app coprono la comunicazione online, gli strumenti di modifica dei documenti, le conferenze e molto altro ancora. Google Workspace era fino a poco tempo fa noto come G Suite. Microsoft 365 era precedentemente noto come Office 365. La rinominazione dei prodotti e delle funzioni ha confuso molti utenti. Microsoft ha dominato il mercato nei primi anni 2000, ma Google ha iniziato a lanciare prodotti nel 2006 e poi ha aggiunto altre funzioni, in particolare Gmail e Gmail for business. Di conseguenza, negli anni 2010 Microsoft e Google sono diventati i due principali attori che forniscono suite per ufficio sul mercato. Quindi la competizione tra G Suite e Office 365 si è trasformata nella competizione tra Google Workspace e Microsoft 365. Ci sono anche altri fornitori che offrono un servizio eccellente, come le videoconferenze, ma in questo articolo mi occuperò solo delle suite di applicazioni.
Quindi, quale scegliere: Microsoft 365 o Google Workspace? Questa è una domanda comune tra gli utenti e gli amministratori che stanno pensando di selezionare un vendor per i servizi di e-mail e altre applicazioni. Questo post del blog spiega quali sono le differenze tra Microsoft 365 e Google Workspace.
Funzionalità di Google e Microsoft
Le applicazioni di Google Workspace e Microsoft 365 offrono un’ampia gamma di funzioni. Alcune di esse sono simili, mentre altre sono esclusive di una delle piattaforme. Esploriamo le funzioni e le applicazioni più interessanti.
Attivo/i online e offline
Il vantaggio principale di Microsoft 365 è che Microsoft fornisce una serie di applicazioni per l’ufficio che vengono installate su computer Windows e possono essere utilizzate in modo autonomo senza accesso a Internet. Queste applicazioni sono Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access e Publisher. Le app di Google sono incentrate sul browser ed è possibile utilizzare le app di Google Workspace solo in un browser web. La funzionalità senza accesso a Internet manca per tutti i browser web, ad eccezione di alcune funzionalità specifiche di Google Chrome. Se si utilizza il browser Google Chrome, sono disponibili alcune funzionalità per salvare le modifiche quando si lavora offline con e-mail o documenti. In questo caso, è necessario installare l’estensione Google Docs Offline Chrome in Google Chrome, abilitare Gmail offline e abilitare la sincronizzazione dei file. Questo punto può rappresentare uno svantaggio dell’utilizzo di Google Workspace per alcune organizzazioni.
Le app autonome di Microsoft 365 installate su un computer sono robuste e offrono funzionalità migliori rispetto alle loro controparti web di Microsoft 365. È possibile classificare Google Workspace come un insieme di applicazioni native per il cloud. Microsoft 365 offre implementazioni cloud e cloud ibride.
L’interfaccia di Microsoft Word, Excel e PowerPoint è più potente e familiare per la maggior parte degli utenti. Google Docs, Google Sheets e Google Slides sono eccellenti quando più utenti devono lavorare su un singolo documento online in un’interfaccia web in modalità di collaborazione in tempo reale. Anche le app Microsoft possono essere utilizzate da più utenti per la collaborazione in tempo reale. Confrontiamo le applicazioni in dettagli.
Gmail vs Outlook per le aziende. Microsoft fornisce Exchange Online come equivalente del noto Exchange Server on-premise, che è un server di posta configurabile. Outlook Online è un servizio web utilizzato per inviare e ricevere e-mail nell’interfaccia web. È l’analogo di un client di posta elettronica in un’interfaccia web, la versione online di Microsoft Outlook. Sebbene Google non fornisca un client di posta elettronica autonomo, offre un’interfaccia web per le e-mail più potente rispetto a quella di Outlook Online. La differenza tra gli account Gmail individuali gratuiti e l’interfaccia utente web di Gmail for Business è che con i piani in abbonamento non vengono visualizzati annunci pubblicitari. Si noti che nell’interfaccia web di Gmail non è possibile ordinare le e-mail in base al mittente.
È possibile utilizzare qualsiasi client di posta elettronica installato sul proprio computer e configurarlo per funzionare con Gmail. Microsoft Outlook è un potente client di posta elettronica che può essere installato su computer Windows e macOS. È possibile gestire calendari e contatti sia in Microsoft che in Google. In Microsoft 365, i calendari e i contatti fanno parte di Microsoft Office Outlook. In Google Workspace, Google Calendar e Contatti sono app diverse e potrebbero richiedere uno sforzo di navigazione leggermente maggiore. Microsoft Exchange Online offre altre opzioni per la configurazione della posta elettronica all’interno di un’organizzazione.
Sia Microsoft 365 che Google Workspace consentono di utilizzare il dominio della propria organizzazione per indirizzi e-mail personalizzati collegati al proprio dominio con record MX. È possibile utilizzare un dominio esistente o acquistarne uno nuovo per la configurazione dell’e-mail. Microsoft offre anche le opzioni per selezionare un sottodominio utilizzando il dominio onmicrosoft.com quando si inizia a utilizzare Microsoft 365 per le organizzazioni. Se non si dispone di un dominio di secondo livello proprio (ad esempio mycompany.com), è possibile utilizzare il dominio fornito da Microsoft. Ad esempio, puoi selezionare un nuovo dominio nel formato yourcompany.onmicrosoft.com per la tua azienda.
Storage sul cloud
Microsoft 365 OneDrive vs Google Drive. Microsoft offre più spazio di storage predefinito rispetto a Google Drive (1 TB contro 30 GB) per i piani in abbonamento base. Tuttavia, Google offre un miglior rapporto qualità-prezzo per i piani in abbonamento più avanzati. Di seguito sono riportate informazioni dettagliate sullo spazio di archiviazione per i diversi piani di abbonamento.
Google condivide lo spazio di archiviazione di Google Drive con lo storage sul cloud per archiviare file e e-mail. Se il tuo account ha un limite di archiviazione di 30 GB su Google Drive, ma la tua e-mail occupa 5 GB di spazio di archiviazione, avrai a disposizione 25 GB di spazio su Google Drive per archiviare i file. Google Workspace offre opzioni flessibili per acquistare più spazio di storage.
Opzioni di condivisione file. Entrambe le piattaforme consentono agli utenti di condividere file con altri utenti all’interno di un’organizzazione (con funzionalità complete) e all’esterno dell’organizzazione (con funzionalità limitate). Google non fornisce un equivalente a Microsoft SharePoint Online, che fa parte della suite Microsoft 365. SharePoint Online offre funzioni aggiuntive per la condivisione di file e la collaborazione quando si utilizzano le applicazioni Microsoft 365. Microsoft SharePoint Online viene utilizzato per gestire documenti e file, organizzarli e salvare le versioni dei file. SharePoint Online utilizza OneDrive for Business come storage sul cloud.
Google offre Team Drives basato sulle cartelle di Google Drive e offre la possibilità di condividere e gestire file da parte di più utenti. A differenza di SharePoint, non esiste un’integrazione di Google Team Drives con siti intranet come SharePoint Sites in Microsoft 365. Google Sites può essere utilizzato per creare siti aziendali all’interno di un’organizzazione.
Un client desktop. Google Drive per desktop è il nome del client desktop di Google per accedere ai file archiviati in Google Drive. È inoltre possibile utilizzare Google Backup and Sync per sincronizzare i file in una cartella locale con l’storage sul cloud di Google Drive. Windows e macOS sono i sistemi operativi supportati. Se si desidera installare un client per accedere a OneDrive dal proprio sistema operativo, è possibile utilizzare l’app desktop OneDrive creata da Microsoft. L’app OneDrive può essere installata sulle ultime versioni di Windows e macOS e utilizzata per gestire i file sull’archiviazione OneDrive e sincronizzare i file tra una cartella locale associata e OneDrive.
Strumenti di ricerca. Google offre strumenti più potenti e intelligenti per la ricerca di file nell’archivio di storage sul cloud (in questo caso Google Drive) rispetto a Microsoft 365 e OneDrive for Business. Google ha sviluppato il motore di ricerca web più utilizzato, quindi questo vantaggio non sorprende.
Se avete bisogno di un archivio di storage sul cloud più potente e affidabile per la vostra organizzazione da utilizzare in un data center basato su cloud, prendete in considerazione l’utilizzo di Google Cloud Storage come funzione di Google Cloud Platform invece di Google Drive. L’alternativa di Microsoft è lo storage sul cloud Azure.
Editor di testo avanzato
Microsoft Word vs Google Docs. Microsoft Word è un potente editor di documenti. Offre un’ampia gamma di opzioni e funzioni, inclusi modelli, e viene utilizzato per modificare documenti di testo avanzato, con diverse opzioni di formattazione. Se desideri avere le migliori funzionalità per modificare documenti e lavorare con l’applicazione installata sul tuo computer offline, scegli Microsoft Word. D’altra parte, Google offre eccellenti funzionalità in Google Docs per la collaborazione online quando più utenti devono modificare contemporaneamente un singolo documento. Tuttavia, l’insieme complessivo delle funzioni è più ridotto.
Editor di fogli di calcolo
Microsoft Excel vs Google Sheets. Se hai bisogno di tutte le opzioni possibili per lavorare con le tabelle e lavorare in modo indipendente utilizzando una connessione Internet, scegli Microsoft 365 Excel. Excel offre più modelli e tipi di grafici con sottotipi. Microsoft Excel è familiare a molti utenti, proprio come Microsoft Word. Cos’è Google Workspace Sheets? Google Sheets è l’equivalente di Microsoft Excel offerto da Google ed è disponibile solo in un browser web. Se un’organizzazione si affida alla collaborazione e alla modifica di tabelle da parte di più utenti contemporaneamente in modalità online, dovrebbe scegliere Google Sheets. Google offre comode opzioni di commento per lavorare in modalità collaborativa, ma Microsoft offre più funzioni e strumenti per la modifica dei fogli di calcolo.
Editor di presentazioni
Microsoft PowerPoint vs Google Slides. In questo caso, la situazione è la stessa che per l’elaborazione di testi e la modifica di tabelle. Se un’organizzazione fa affidamento sulla collaborazione, dovrebbe prendere in considerazione Google Slides. Se avete bisogno della massima funzionalità e della possibilità di modificare le presentazioni senza accesso a Internet, utilizzate Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint offre una funzione di avvio rapido delle presentazioni. In PowerPoint è possibile aggiungere effetti multimediali, animazioni, transizioni e grafica a una presentazione. È disponibile un ricco set di tabelle e tipi di grafici. Rehearse Timings è un’ottima funzione di PowerPoint che consente di definire la durata di visualizzazione delle singole diapositive. Google Slides non offre questa funzionalità.
App per prendere appunti
Microsoft OneNote vs Google Keep. Microsoft OneNote è più sofisticato, offre funzionalità avanzate e dispone di una versione desktop che può essere installata su un computer. Più utenti possono modificare un documento condiviso. Google Keep è disponibile solo da un browser web. Inoltre, è possibile installare un’estensione Chrome in Google Chrome. Google Keep è più semplice di OneNote.
Strumenti per conferenze
Microsoft Teams vs Google Hangout. Microsoft Teams offre funzionalità per chat di gruppo, videoconferenze, riunioni di team, repositories di file condivisi e spazi di lavoro personalizzati. Le funzionalità di Microsoft Teams sono più ricche rispetto a quelle di Google Hangout. Inoltre, Microsoft Teams è integrato con altre app e strumenti Microsoft 365 come Outlook, OneDrive for Business, SharePoint, ecc. Microsoft Teams è il successore di Skype for Business e Lync. Google fornisce Hangouts Chat e Hangouts Meet per la messaggistica e le videoconferenze. Questi strumenti sono integrati con altre app di Google Workspace, ma le funzionalità non sono così potenti come quelle di Microsoft 365.
Microsoft 365 Yammer vs Google Currents. Questi strumenti vengono utilizzati per comunicare in un luogo simile a un social network all’interno di un’organizzazione. Nessuno dei due è integrato con le altre app della suite del fornitore.
Microsoft Forms vs Google Forms. Entrambi i fornitori offrono un’app per creare sondaggi, questionari, quiz, moduli d’ordine, ecc. Microsoft 365 offre più temi con una comoda funzionalità che consente di generare anteprime dei moduli ed esportare i risultati in Microsoft Excel. Le funzioni più potenti fornite da Google Workspace consentono di utilizzare più opzioni e tipi di domande (è possibile selezionare più opzioni per una domanda), logica condizionale e interazione con Google Sheets. La funzione unica di Microsoft Forms è la possibilità di generare un codice QR per condividere un modulo. Per quanto riguarda Google Workspace, è possibile caricare file su Google Forms.
Funzionalità aggiuntive in Microsoft 365
Microsoft Power Automate (precedentemente Microsoft Flow) è uno strumento basato su cloud in Microsoft 365 per automatizzare i flussi di lavoro. È possibile configurare il software per raccogliere documenti e inviare notifiche, ad esempio. Power Automate supporta non solo le applicazioni Microsoft.
Microsoft Access e Publisher sono forniti solo come applicazioni desktop basate su Windows. Access viene utilizzato per creare e gestire database semplici. Publisher viene utilizzato per preparare documenti per la pubblicazione. Google non fornisce un equivalente.
Microsoft Planner è un sistema di gestione delle attività che consente di organizzare il lavoro dei team all’interno di un’organizzazione. Gli utenti possono creare attività, assegnare compiti, impostare lo stato di avanzamento delle attività e lavorare insieme su attività relative a un progetto. I project manager possono pianificare progetti per i loro team.
Microsoft Power App è una piattaforma per lo sviluppo di app mobili e web. È possibile utilizzare Power App insieme a Power Automate e Power BI.
Amministrazione
Sia Microsoft 365 che Google Workspace forniscono l’accesso a una console di gestione basata sul web con un’interfaccia grafica utente (GUI) per gli amministratori delle organizzazioni. Gli amministratori possono creare utenti/gruppi, configurare opzioni di sicurezza, visualizzare eventi, controllare notifiche, ecc. Google fornisce una console di amministrazione in cui gli amministratori possono configurare tutte le funzioni disponibili per il piano di abbonamento utilizzato. Microsoft 365 fornisce agli amministratori il Centro di amministrazione di Microsoft 365, che contiene centri di amministrazione per gestire le applicazioni Microsoft 365 (come il centro di amministrazione di Exchange Online, Sicurezza & Conformità, il centro di amministrazione di OneDrive, il centro di amministrazione di SharePoint Online, ecc. Per ulteriori informazioni sul Centro di amministrazione di Microsoft 365, consultare questo post del blog.
Sicurezza
Qualsiasi confronto tra G Suite e Office 365 sarebbe incompleto se si ignorasse la sicurezza. Microsoft e Google hanno a cuore la sicurezza dei propri clienti e forniscono una serie di funzioni di sicurezza. Entrambe le soluzioni supportano l’autenticazione a più fattori, che riduce il rischio di compromissione dell’account. I piani in abbonamento più costosi offrono maggiori funzioni di sicurezza. Questo vale per entrambe le piattaforme. Microsoft 365 e Google Workspace supportano anche audit di sicurezza in tempo reale, Controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC), report di sicurezza e crittografia completa dei dati per le loro piattaforme.
Funzioni di sicurezza di Google Workspace
Google utilizza sistemi operativi unici nei propri data center e le patch e gli aggiornamenti vengono installati il prima possibile. Il software di apprendimento automatico viene utilizzato per rilevare comportamenti sospetti e identificare i problemi. Google fornisce funzioni di gestione delle chiavi per supervisionare la sicurezza di un’organizzazione.
Il Programma di protezione avanzata viene utilizzato per proteggere gli utenti che sono più esposti agli attacchi (ad esempio, celebrità, giornalisti, imprenditori e attivisti). Gli amministratori possono applicare criteri di sicurezza avanzati, tra cui codici di sicurezza, autenticazione forte, restrizioni sull’accesso di terze parti e altre opzioni a utenti selezionati. Questa funzione aiuta a proteggere gli account degli utenti da attacchi di phishing e fughe di dati.
Gestione degli endpoint viene utilizzato per controllare e gestire le connessioni a Google Workspace e i dati archiviati dai dispositivi endpoint, inclusi laptop, smartphone e tablet.
Vault è lo strumento di rilevamento e governance delle informazioni in Google Workspace. Gli amministratori possono cercare, conservare, esportare ed eliminare i dati degli utenti in Google Workspace con questo strumento. Gli amministratori possono anche controllare l’accesso ai dati, le azioni disponibili ed eseguire audit.
Prevenzione della perdita di dati viene utilizzato per creare regole per l’accesso ai dati archiviati in Google Drive da parte degli utenti. Gli amministratori possono controllare i dati condivisi con qualsiasi utente esterno all’organizzazione per prevenire fughe e perdite di dati. È possibile proteggere dati sensibili come informazioni sui documenti, numeri di carte bancarie, ecc.
Funzioni di sicurezza di Microsoft 365
Microsoft prende molto sul serio la sicurezza. Diamo un’occhiata alle principali funzioni di sicurezza di Microsoft 365.
Protezione avanzata dalle minacce (ATP) è una potente funzione che consente agli amministratori di configurare filtri che rilevano collegamenti e allegati dannosi che possono infettare i computer con malware e ransomware. ATP può prevenire attacchi di phishing mirati alla tua organizzazione tramite e-mail. Office 365 Protezione avanzata dalle minacce è stata recentemente rinominata Microsoft 365 Defender.
Protezione di Exchange Online è la soluzione anti-spam e anti-malware che protegge gli utenti Microsoft 365 dall’infezione e aiuta a respingere gli attacchi di phishing. Per ulteriori informazioni su Exchange Online Protection, consultare questo post del blog.
Prevenzione della perdita di dati (DLP) è una funzione che identifica i dati sensibili, come i numeri delle carte di credito o i numeri dei passaporti, e impedisce la condivisione di dati sensibili con chiunque non sia membro dell’organizzazione.
Intune viene utilizzato per gestire l’accesso ai dati di Microsoft 365 dai dispositivi endpoint, inclusi i dispositivi mobili. Gli amministratori possono configurare criteri personalizzati per controllare i dati delle applicazioni personalizzate. Intune supporta l’integrazione con Azure Active Directory.
A secure score consente agli amministratori di misurare il livello di protezione e sicurezza in un’organizzazione. Se vengono rilevati problemi, vengono forniti consigli. Seguite i consigli per migliorare la sicurezza nella vostra organizzazione utilizzando Microsoft 365.
A Il centro di sicurezza centralizzato è un luogo in cui gli amministratori possono configurare le opzioni di sicurezza, effettuare il monitoraggio dei report e gestire l’infrastruttura di Office 365. È possibile accedere alle impostazioni di sicurezza nel Centro sicurezza di Microsoft 365 e nel Centro di amministrazione della conformità di sicurezza & in un browser web.
I piani di abbonamento Microsoft 365 di fascia alta offrono funzionalità di sicurezza avanzate e relative impostazioni rispetto alle funzionalità di sicurezza di Google Workspace. Leggi anche Sicurezza dell’archiviazione OneDrive funzioni fornite da Microsoft.
Assistenza
L’assistenza telefonica 24 ore su 24, 7 giorni su 7 in inglese è disponibile sia per Microsoft 365 che per Google Workspace. Il supporto tecnico per gli amministratori può essere richiesto anche tramite e-mail e chat. Gli orari di supporto in altre lingue variano a seconda della lingua e del Paese. L’area di supporto generale e il centro di apprendimento di Google sono destinati agli utenti generici (non amministratori). Allo stesso modo, Microsoft fornisce il Centro di formazione Office 365, l’area di supporto & e i forum Office 365. Se hai bisogno di supporto, puoi rivolgerti a specialisti Microsoft certificati ed esperti Google Workspace.
Il supporto standard è disponibile per tutti gli utenti di Google Workspace e offre un tempo di risposta di quattro ore per risolvere i problemi ad alta priorità. I piani di abbonamento Google Workspace di livello superiore includono tempi di risposta di un’ora. Microsoft offre un supporto tecnico con tempi di risposta di un’ora da Basic. Per quanto riguarda G Suite e Office 365, almeno in termini di supporto, Microsoft offre opzioni migliori.
Prezzi ed edizioni
I prezzi di Google Workspace (precedentemente G Suite) sono più semplici rispetto a quelli di Microsoft 365. Google offre quattro piani, mentre Microsoft suddivide i suoi piani in abbonamento in almeno undici modalità per le organizzazioni aziendali. I prezzi di Microsoft 365 offrono agli utenti molte opzioni e un elevato livello di flessibilità. Tuttavia, la varietà dei piani in abbonamento a Microsoft 365 può creare confusione nei nuovi utenti che cercano di scegliere il piano più adatto ai loro requisiti. In questa sezione vengono illustrati gli aspetti più interessanti del confronto tra i prezzi di G Suite e quelli di Microsoft 365.
Prezzi di Google Workspace
Ecco una panoramica dei prezzi di Google Workspace (precedentemente G Suite). Google offre quattro piani in abbonamento. Il prezzo è definito per utente al mese. I pagamenti possono essere effettuati su base mensile.
Business Starter – $6
Business Standard – $12
Business Premium – $18
Enterprise – $25
Il piano in abbonamento Enterprise non ha un limite al numero di utenti per organizzazione (a differenza degli altri piani). Gli account Business Starter hanno un limite di storage di 30 GB per utente in Google Drive. Business Standard offre 2 TB di spazio di storage sul cloud, Business Premium offre 5 TB e il piano in abbonamento Enterprise offre storage sul cloud illimitato per utente. La differenza tra Google Workspace e Microsoft 365 risiede anche nel numero di partecipanti alle videoconferenze e nelle opzioni di registrazione. Tutti i piani di abbonamento, eccetto Business Starter, consentono agli utenti di utilizzare Google Cloud Search, uno strumento di ricerca intelligente per trovare file nell’archiviazione Google Drive Workspace sul cloud. I piani di abbonamento superiori offrono maggiori funzioni di sicurezza. È possibile trovare le informazioni più recenti sui piani di abbonamento a Google Workspace e sui prezzi di G Suite su questa pagina fornita da Google.
Prezzi di Microsoft 365
I piani di abbonamento a Microsoft 365 sono forniti su base mensile per utente, ma il pagamento viene effettuato annualmente. Microsoft divide tutti i piani di abbonamento a Microsoft 365 per le organizzazioni in più categorie.
Microsoft 365 per piccole imprese include Business Basic (5 $), Business Standard (12,50 $), Business Premium (20 $) e il pacchetto Microsoft 365 Apps (8,25 $, solo applicazioni desktop e storage sul cloud, incluso solo in questo pacchetto).
Microsoft 365 hanno mantenuto i nomi di Office 365 Enterprise precedenti al rebranding. I nomi dei piani in abbonamento a Office 365 Enterprise sono Office 365 E1 (8 $), Office 365 E3 (20 $) e Office 365 E5 (35 $). Microsoft 365 Apps for Enterprise (12 $).
Microsoft 365 Enterprise piani per grandi organizzazioni. Microsoft 365 E3 (32 $), Microsoft 365 E5 (57 $), Microsoft 365 F3 (8 $).
I prezzi di Microsoft 365 e i nomi dei piani in abbonamento sono soggetti a modifiche da parte di Microsoft, anche se sono rimasti invariati dopo il rebranding. Per questo motivo, si consiglia di visitare il sito Web Microsoft per informazioni aggiornate e dettagliate sui piani di abbonamento Microsoft 365 per piccole imprese, Office 365 Enterprise e Microsoft 365 Enterprise . Al momento, l’intervallo di prezzo è compreso tra 5 e 57 dollari. Microsoft 365 E3 include anche una licenza per Windows 10 Enterprise. Le app Microsoft possono essere installate su un massimo di 15 dispositivi, inclusi cinque computer Windows o cinque computer macOS.
Le dimensioni delle caselle di posta Microsoft 365 sono limitate a 50 GB e 100 GB, a seconda del piano di abbonamento. I piani Enterprise con archiviazione delle e-mail consentono agli utenti di non preoccuparsi dello spazio di storage delle e-mail. La funzione di archiviazione con espansione automatica viene utilizzata per archiviare i vecchi messaggi di e-mail in uno spazio di storage illimitato. Anche i limiti di dimensione dei messaggi, i limiti delle cartelle, i limiti degli allegati e altri limiti relativi alla e-mail dipendono dal piano di abbonamento e sono spiegati su questa pagina ufficiale. Si noti che i piani di abbonamento che hanno “App” nel nome non includono funzionalità di e-mail.
Se siete interessati ai piani di abbonamento entry-level, Microsoft offre più storage OneDrive rispetto a Google Workspace (1 TB per Microsoft 365 Business Basic contro 30 GB per Google Workspace Business Starter). Se si considera l’utilizzo dei piani in abbonamento Google Workspace Business Standard (2 TB) o Business Plus (5 TB), la situazione cambia dal punto di vista dello storage e l’utilizzo di Google Workspace è più razionale a parità di prezzo rispetto ai piani Microsoft 365 simili con 1 TB di storage. Sia Microsoft che Google consentono di acquistare più storage per ogni utente. I limiti per le videoconferenze sono più elevati con Microsoft 365.
Ho illustrato sopra le applicazioni e le funzioni di Microsoft 365 e Google Workspace. Esaminate i piani di abbonamento offerti da Microsoft e Google, confrontateli e stabilite quale sia più adatto alle vostre esigenze. È possibile provare gratuitamente Microsoft 365 per un mese, mentre Google Workspace offre una prova gratuita per 14 giorni. Approfittatene per capire quale prodotto soddisfa meglio le vostre esigenze al prezzo più conveniente per la vostra organizzazione.
È tecnicamente possibile utilizzare sia le applicazioni autonome di Microsoft 365 installate sui computer sia le app cloud di Google Workspace accessibili da un browser web. Puoi salvare i documenti di Office su Google Workspace e aprire i documenti creati in Google Workspace utilizzando le applicazioni di Microsoft 365. Tuttavia, questo approccio può essere più costoso in termini di costi di licenza. Tieni presente che esistono differenze di formattazione e layout tra i documenti modificati con le app di Google archiviati in Google Drive e i formati di documento nativi di Microsoft Office. Di conseguenza, quando si esporta un documento Google nel formato Microsoft Office (ad esempio, .docx o .xlsx), è possibile notare cambiamenti nel layout e altri effetti visivi.
Conclusione
Google vs Microsoft è un argomento molto popolare perché Google e Microsoft sono oggi i principali attori nel mondo IT. Questo post del blog ha trattato Google Workspace vs Microsoft 365 (fino a poco tempo fa noto come G Suite vs Office 365). Non esiste una risposta universale alla domanda su quale prodotto sia migliore tra Google Workspace e Microsoft 365. La risposta dipende dalle esigenze dell’organizzazione e dal budget. Entrambe le piattaforme sono basate su abbonamento.
Google Workspace offre prezzi più interessanti per l’archiviazione dei file, ad eccezione del piano di abbonamento più basilare. Google offre anche opzioni di ricerca migliori. I vantaggi di Microsoft 365 sono le potenti applicazioni desktop che possono essere installate e utilizzate senza accesso a Internet. Le applicazioni desktop Office sono uno dei motivi per cui alcune organizzazioni scelgono Microsoft 365. Le app di Microsoft 365 sono ben integrate con il cloud Azure. Se la vostra organizzazione utilizza già prodotti Microsoft come Windows o Azure Cloud, potrebbe essere una buona scelta utilizzare Microsoft 365.
Se utilizzate Microsoft 365, si consiglia di eseguire il backup dei servizi Microsoft 365 come la posta Exchange Online, l’archiviazione OneDrive for Business e i dati Microsoft SharePoint Online. NAKIVO Backup & Replication è una soluzione universale per la protezione dei dati che supporta anche il backup per Microsoft Hyper-V, VMware vSphere, Nutanix AHV, Amazon EC2 e macchine fisiche con sistema operativo Windows/Linux.
