Creazione di una strategia di backup efficace per un’organizzazione
>>
<>
Le aziende possono trovarsi ad affrontare diversi tipi di interruzioni, da guasti hardware e software agli errori umani e agli attacchi informatici. Solo nel 2021, la percentuale di organizzazioni che hanno subito attacchi ransomware è aumentata al 68%. E nel 2022, non più del 43% delle organizzazioni si sente sicuro di poter affrontare un attacco ransomware.
Per rimanere competitive e avere successo nel lungo periodo, le aziende devono continuare a fornire lo stesso livello di servizi in qualsiasi scenario di interruzione. Per i clienti, anche un downtime minimo può dare l’impressione che un’azienda sia inaffidabile e non sostenibile. Per questo motivo, una strategia di backup dei dati efficace è ormai una necessità, in quanto può ridurre al minimo i tempi di inattività, consentire servizi ininterrotti e mantenere al sicuro i dati e le applicazioni critici per l’azienda.
Una strategia di backup dei dati determina quali azioni intraprendere per garantire prestazioni aziendali continue anche in caso di disastri. I backup regolari dei dati sono alla base di una solida strategia di backup, garantendo che una copia dei dati critici sia archiviata su un supporto diverso e in una ubicazione potenzialmente diversa rispetto ai dati di produzione, da utilizzare per il ripristino quando necessario.
Questo post del blog spiega i passaggi per creare una strategia di backup affidabile e le procedure consigliate di backup dei dati da utilizzare con una soluzione dedicata di backup e ripristino.
Creazione di una strategia di backup aziendale
Prima di poter iniziare a sviluppare una strategia di backup dei dati, è necessario rispondere alle seguenti domande:
- Quali dati è necessario sottoporre a backup e con quale frequenza?
- Quali sono i tuoi obiettivi di ripristino?
- Dove archivierai i backup?
- Quali sono le minacce più comuni per i sistemi e i dati della tua organizzazione?
- Quali risorse possono essere destinate all’implementazione della strategia di backup?
- Quale vendor di soluzioni di backup scegliere per una strategia di backup dei dati?
Queste domande riflettono i passaggi essenziali di una strategia di backup efficace, dalla pianificazione alla determinazione delle esigenze e degli obiettivi, dal budget per il backup, dallo storage di backup, ecc. fino all’implementazione e all’amministrazione (automazione per ridurre gli errori umani, ecc.).
Tutte queste fasi della strategia di backup aziendale saranno discusse di seguito, descrivendo il loro ruolo nel ridurre al minimo le conseguenze di una perdita di dati imprevista.
1. Determinare le esigenze di backup.
Classificare i dati e i sistemi in base alla loro importanza per le operazioni aziendali. Quali sistemi possono tollerare il minor tempo di inattività e la minore perdita di dati? Quali sistemi possono essere ripristinati in un secondo momento? È necessario valutare attentamente quali tipi di dati devono essere archiviati nei backup e assegnare loro un livello di priorità. Il livello di priorità determina in che modo la perdita di quel particolare set di dati potrebbe influire sulla vostra organizzazione. Ciò determinerà la frequenza del backup per ciascuna categoria di dati: ogni ora, ogni giorno o ogni settimana.
Inoltre, la scelta dei dati da sottoporre a backup determinerà quale archivio di backup utilizzare, quanto spazio di storage è necessario, quali misure di sicurezza preventive implementare e quanto spendere per l’implementazione della strategia di backup dei dati.
2. Seleziona backup.
Dopo aver determinato quali dati devono essere sottoposti a backup e in quale ordine, è necessario stabilire un approccio allo storage per il proprio piano di backup dei dati. A questo punto, è necessario rispondere a due domande:
- Quali dispositivi di storage per i backup devono essere utilizzati?
- Quanto devono essere accessibili i backup dei dati per garantire la continuità delle operazioni aziendali?
Per trovare le risposte giuste, esaminiamo tutte le opzioni disponibili:
- Dispositivi di storage di backup. I dati di backup possono essere conservati su vari dispositivi di storage e piattaforme: dischi locali o USB, dispositivi di storage collegati alla rete (NAS), condivisioni CIFS/NFS, nastri e cloud. Tutti questi tipi di supporti di storage offrono diversi livelli di accessibilità e recuperabilità. Pertanto, per fare la scelta giusta, è necessario calcolare gli obiettivi di tempo di ripristino (RTO) e gli obiettivi di punto di ripristino (RPO) per soddisfare le esigenze dell’organizzazione.
L’RTO determina il tempo massimo di inattività tollerabile per la tua azienda, mentre l’RPO specifica la quantità massima tollerabile di perdita di dati misurata in ore dall’ultimo backup riuscito.
- Ubicazione del backup. A seconda del livello di priorità dei dati, è possibile scegliere di archiviare i backup on-premise o offsite (incluso nel cloud).
- I backup archiviati localmente sono facili da gestire e sicuri, oltre a garantire il ripristino più rapido, ma sono più soggetti a danni e distruzione in caso di disastri, lasciandovi senza alcuna possibilità di ripristino.
- L’archiviazione dei backup basata su cloud, d’altra parte, è un’opzione più flessibile e conveniente che riduce al minimo i costi di gestione e i tempi di inattività aziendali tipicamente associati ai backup on-premise.
Attualmente, la maggior parte delle organizzazioni preferisce eseguire backup ibridi per disporre di un backup onsite facilmente recuperabile e di un backup offsite affidabile, riducendo il rischio di perdita completa dei dati. Una strategia di backup efficace deve includere uno storage accessibile, sicuro ed economico.
3. Siate consapevoli delle potenziali minacce ai vostri sistemi.
Il prossimo punto da considerare con la dovuta cura e attenzione sono i rischi e le minacce che la vostra organizzazione è più probabile che debba affrontare. Analizzare gli scenari più comuni aiuta a calcolare il costo reale dell’interruzione del servizio e della perdita di dati, nonché a identificare le vulnerabilità della vostra infrastruttura. I dati possono andare persi a causa di attacchi ransomware, errori umani, guasti hardware o software, interruzioni di corrente, disastri naturali e altro ancora.
Se siete consapevoli di ciò che potrebbe mettere a rischio la vostra attività, potete adottare misure di prevenzione e mitigazione dei disastri specifiche per la vostra organizzazione. Questo è un modo sicuro per rendere la vostra Infrastruttura più resiliente.
4. Automatizzate i backup.
Il vostro programma di backup deve essere impostato in base alle vostre esigenze aziendali. Valutate quanto sia critico un determinato set di dati e quale impatto potrebbe avere la sua perdita sulla vostra attività. Per i file di priorità inferiore, sono sufficienti backup settimanali o mensili. Tuttavia, se la vostra organizzazione produce quotidianamente una grande quantità di dati, è opportuno impostare backup ogni ora per mantenere i dati aggiornati. È possibile scegliere tra i seguenti schemi di frequenza di backup: continuo, ogni ora, ogni giorno, ogni settimana, ogni mese e ogni anno.
È inoltre importante considerare i parametri della finestra di backup, ovvero una fascia oraria in cui eseguire efficacemente i backup dei dati senza interrompere le operazioni aziendali. L’approccio più comune consiste nell’eseguire i backup durante la notte o nei fine settimana, quando l’infrastruttura ha un carico minimo.
L’automazione del backup è un altro punto fondamentale della strategia di backup aziendale. Automatizzate l’esecuzione dei vostri lavori di backup per risparmiare tempo di amministrazione e garantire che i backup vengano creati regolarmente e tempestivamente.
5. Eseguire test di backup.
Ora che avete finalmente sviluppato una strategia di backup dei dati, siete pronti per integrarla nella vostra infrastruttura di protezione dei dati. Potrebbe sembrare valida sulla carta, ma funziona davvero? Per verificare che i processi di backup e ripristino funzionino come previsto, è necessario eseguire test di backup. Prima di eseguire i test di backup, è necessario considerare tre fattori: cosa, quandoe con quale frequenza testare i backup. Si consiglia di esaminare vari scenari di emergenza per testare appieno il potenziale della strategia di backup.
Come risultato dei test di backup, sarà possibile determinare se i backup funzionano effettivamente, quanto velocemente è possibile ripristinare le operazioni aziendali e se vi sono problemi nella strategia di backup che devono essere risolti. Test regolari dei backup consentono di perfezionare la strategia di backup esistente e ottenere i migliori risultati possibili.
6. Implementare un’amministrazione efficace dei backup.
La gestione dei backup è un’attività importante ma estremamente impegnativa che può richiedere molto tempo e risorse. Detto questo, il costo reale della perdita di dati per la vostra azienda può essere molto più elevato. Il modo migliore per garantire l’efficienza è bilanciare le attività di protezione dei dati e le risorse necessarie per l’implementazione. Per quanto solida possa essere una strategia di backup, essa potrà avere successo solo se vi è un team qualificato che la metta in pratica.
È necessario formare un team di amministratori affidabili e competenti all’interno della propria organizzazione, in grado di controllare i processi di backup e ripristino dall’inizio alla fine. Il team di backup sarà responsabile di:
- Esecuzione dei backup secondo il programma stabilito
- Identificazione dei punti deboli del sistema e risoluzione dei problemi esistenti
- Aggiornamento della strategia di backup in base alle mutevoli esigenze aziendali
- Informare i dipendenti delle politiche di backup esistenti e di quelle appena aggiunte
- Testare la strategia di backup dei dati per garantire che i dati possano essere ripristinati dai backup
Affidando al proprio team l’amministrazione e il monitoraggio dei backup, si può essere certi che i backup vengano effettivamente eseguiti, che i carichi di lavoro critici siano protetti e che il ripristino dei dati sia possibile.
7. Stabilite il vostro budget per il backup.
Il budget per il backup determina quanto la vostra organizzazione è disposta a spendere per l’implementazione di una strategia di backup aziendale. Inoltre, è necessario calcolare il costo potenziale della perdita di dati per la vostra organizzazione e considerare quali potrebbero essere le esigenze future della strategia di backup in termini di storage, risorse e implementazione di nuove tecnologie. Pertanto, è meglio investire nella creazione di una strategia di backup completa piuttosto che subire in seguito una perdita irreversibile di dati.
8. Selezionare il vendor di backup.
Infine, è necessario scegliere un vendor di backup affidabile che possa aiutare a integrare la strategia di backup nell’infrastruttura. A questo proposito, è necessario considerare il prezzo della soluzione, le opzioni di protezione dei dati disponibili, le piattaforme supportate, la reputazione del fornitore, ecc.
La maggior parte dei fornitori di backup consente di vedere la loro soluzione in azione eseguendo demo personali, scaricando la prova gratuita per un periodo di tempo limitato o partecipando ai loro programmi di beta testing. In questo modo, è possibile provare le funzionalità del prodotto nel proprio ambiente, valutarne i pro e i contro e determinarne la capacità di implementare la propria strategia di backup.
Procedure consigliate per il backup dei dati
Considerare le seguenti procedure consigliate per implementare la migliore strategia di backup:
- Seguire la regola di backup 3-2-1 e disporre di più copie di backup in ubicazioni diverse.
- Comporre un piano di backup dei dati con tutti i componenti necessari. Un piano di backup dei dati può essere parte di un piano di ripristino di emergenza più completo .
- Definisci RTO e RPO per il tuo piano di ripristino.
- Seleziona la priorità più alta per i dati critici da sottoporre a backup.
- Utilizza lo schema di rotazione dei backup e le impostazioni di conservazione ottimali. Valutare l’utilizzo del criterio di conservazione “nonno-padre-figlio” ( <)<.
- Definire chi può avere accesso ai backup dei dati per rispettare il criterio di sicurezza.
- Crittografare i dati trasferiti durante un’operazione di backup e crittografare i backup effettuati.
- Monitorare l’ambiente, compreso il sistema di backup di sistema, dopo l’implementazione.
Implementazione della strategia di backup con NAKIVO
NAKIVO Backup & Replication è la soluzione universale per la protezione dei dati che supporta il backup di server fisici e VM, nonché la replica di VM.
È possibile implementare la strategia di backup aziendale con la soluzione NAKIVO grazie al supporto per:
- Backup automatico e replica VM
- Ripristino dell’ambiente per il ripristino di emergenza delle VM
- Copia di backup
- Backup su nastro
- Backup su cloud
- Scarica la versione gratuita di NAKIVO Backup & Replication & Replication per provare la soluzione nel tuo ambiente.
