Sauvegarde n° 1 pour Microsoft Office 365

Avec la sauvegarde de NAKIVO pour Microsoft Office 365, vous pouvez protéger les données de vos applications et supprimer les risques de perte ou de corruption de données. Prenez le contrôle total de vos données avec la fiabilité des sauvegardes de boîtes email Exchange Online, de fichiers OneDrive for Business et de sites SharePoint Online. Bien que Microsoft entretienne une disponibilité quasiment ininterrompue pour les utilisateurs Microsoft Office 365, sa responsabilité vis-à-vis de vos données ne va pas au-delà de la redondance géographique, qui n’est pas la même que pour les sauvegardes. Qu’il s’agisse d’une suppression ou d’une modification accidentelle, ou de menaces de sécurité internes ou externes, NAKIVO Backup & Replication garantit que vos données sont accessibles et récupérables à tout moment.

NAKIVO Backup & Replication offre plusieurs options de récupération pour sauvegardes de Microsoft Office 365. Avec les sauvegardes régulières de vos données Microsoft Office 365 et la possibilité de conserver jusqu’à 4000 points de récupération, vous pouvez effectuer un retour en arrière vers un point dans le temps spécifique et récupérer la version de vos données dont vous avez besoin. Outre cette flexibilité de pouvoir récupérer différentes versions, vous bénéficiez de la récupération granulaire qui vous permet de récupérer uniquement l’email, le dossier, le fichier, la bibliothèque de documents ou la liste dont vous avez besoin sans récupérer un compte complet. Parcourez une sauvegarde et récupérez les éléments dont vous avez besoin vers l’emplacement d’origine ou un emplacement de votre choix.

La sauvegarde de NAKIVO pour Microsoft Office 365 vous permet de répondre aux exigences de conformité réglementaire et de satisfaire les demandes e-discovery avec les capacités de recherche complètes des sauvegardes Exchange Online, OneDrive for Business et SharePoint Online. Vous pouvez effectuer des recherches dans vos sauvegardes de données de stockage sur le cloud, de sites et de boîtes email en fonction de mots-clés dans la ligne de sujet, le texte de l’email, l’adresse email ou dans le nom du site, de la bibliothèque de documents, du dossier ou du fichier. Ces recherches sont rapides, vous permettant de fournir les informations demandées dans un court délai. Avoir vos données sauvegardées de manière fiable vous protège contre les menaces de sécurité internes : un employé ne peut pas supprimer un email pour dissimuler son contenu incriminant vis-à-vis du département juridique ou RH.

NAKIVO Backup & Replication vous permet de répondre aux objectifs de temps de récupération (RTO) et aux objectifs de points de récupération (RPO). Vous pouvez, si vous le souhaitez, exécuter des sauvegardes toutes les minutes dans le but d’atteindre des RPO moins élevés. La possibilité de récupérer les éléments Microsoft Office 365 sans restaurer la sauvegarde complète au préalable vous permet d’améliorer vos RTO, et ainsi d’éliminer presque totalement les perturbations de vos activités, ce qui est particulièrement important pour les entreprises qui s’efforcent de fournir leurs services de manière continue.

Avec une sauvegarde Exchange Online, OneDrive for Business ou SharePoint Online stockée localement, vous bénéficiez de trois avantages majeurs. Premièrement, les sauvegardes locales sont accessibles de manière rapide et simple, ce qui peut grandement améliorer les temps de récupération de vos boîtes email, sites ou données de stockage sur le cloud. Deuxièmement, le matériel pour une infrastructure de sauvegarde sur site est un investissement ponctuel pour lequel vous n’avez pas à régler de frais mensuels comme avec le stockage sur le cloud. Troisièmement, en stockant les sauvegardes localement, vous pouvez garantir la conformité avec les réglementations spécifiques à certaines industries qui stipulent où les données personnelles doivent être stockées.

Outre la possibilité d’exécuter des sauvegardes ponctuelles en lançant la tâche manuellement, la fonction de programmation de NAKIVO Backup & Replication vous permet d’adopter une approche de type « configurez puis n’y pensez plus ». Après avoir créé un programme de sauvegarde, il reste très peu d’intervention manuelle à effectuer. Le Tableau de bord du Calendrier intégré vous fournit une vue aérienne de toutes vos tâches de protection des données passées, actuelles et futures. Cet outil vous permet d’éviter les superpositions de tâches et la congestion du réseau, laquelle pourrait affecter la performance de votre infrastructure. Avec le workflow de protection des données automatisé, les administrateurs peuvent se concentrer davantage sur les autres tâches informatiques.

L’interface utilisateur intuitive de NAKIVO Backup & Replication simplifie l’administration de vos tâches de sauvegarde et de récupération pour Microsoft 365. Administrez vos activités de protection des données Microsoft Office 365 en toute simplicité, sans que beaucoup de temps ni de ressources soient nécessaires pour former le personnel. Pour commencer à sauvegarder les données Exchange Online, OneDrive for Business et SharePoint Online, ajoutez le compte Microsoft Office 365 à l’inventaire, créez un Répertoire de sauvegarde et exécutez une tâche pour démarrer le processus de sauvegarde. De façon similaire, vous pouvez facilement exécuter des récupérations granulaires des éléments dont vous avez besoin. Le logiciel est aussi simple et facile à utiliser qu’il l’est à déployer.

NAKIVO Backup & Replication offre l’évolutivité requise par une infrastructure qui se développe rapidement. Avec Backup for Microsoft Office 365, protégez des milliers de comptes d’utilisateur avec un déploiement du logiciel unique. Vous pouvez facilement vous adapter aux besoins changeants dans votre environnement sans faire de modifications importantes à la configuration existante, ce qui vous permet de réduire les coûts liés au développement d’une infrastructure. Qui plus est, Backup for Microsoft Office 365 propose une licence pour chaque utilisateur et peut être combiné avec tout type d’édition et de licence, ainsi vous ne payez que pour ce dont vous avez besoin.

Avec le flux quotidien d’emails et les changements fréquents apportés aux documents OneDrive et aux sites SharePoint Online, les données Microsoft Office 365 doivent être sauvegardées régulièrement. Effectuer des sauvegardes complètes quotidiennement est chronophage et gourmand en ressources et utilise beaucoup d’espace de stockage, en particulier dans les environnements de grande taille. Avec NAKIVO Backup & Replication, les sauvegardes Office 365 sont incrémentielles par défaut, ainsi, les données précédemment sauvegardées sont ignorées et seuls les nouveaux objets sont copiés et ajoutés au stockage. Du fait que vous avez beaucoup moins de données à sauvegarder, les sauvegardes incrémentielles sont plus rapides, nécessitent moins d’espace de stockage et produisent moins de charge réseau que les sauvegardes complètes.

Si vous êtes inquiet quant à une perte de contrôle sur vos données Microsoft Office 365, la meilleure approche est de garantir que vous avez accès à vos données cloud à tout moment en les sauvegardant. Avec NAKIVO Backup & Replication, vous pouvez effectuer des sauvegardes Office 365 régulièrement et les stocker localement afin qu’elles soient accessibles et récupérables instantanément. Avec toutes vos données Microsoft Office 365 en un seul endroit, vous bénéficiez d’un contrôle des données centralisé et vous vous assurez de pouvoir récupérer les emails, fichiers, dossiers, bibliothèques de documents ou listes dont vous avez besoin à tout moment.

Après chaque sauvegarde incrémentielle des données Office 365, un point de récupération représentant une version de vos données à un point spécifique dans le temps est créé. En définissant un système de rotation pour vos sauvegardes, vous entretenez la durée de vie de ces points de récupération. De cette manière, vous économisez de l’espace de stockage, les points de récupération expirés étant remplacés par d’autres plus récents. Avec jusqu’à 4000 points de récupération par sauvegarde Office 365, les points peuvent effectuer des rotations quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles à l’aide du système grandfather-father-son (GFS). Cela permet de garantir que vous avez toujours accès à vos données Microsoft Office 365 tout en économisant des coûts d’espace de stockage.

Les administrateurs de sauvegarde font face à la difficile tâche d’assurer que les sauvegardes sont toujours à jour. Vous pouvez automatiser les activités de sauvegarde Office 365 avec les fonctions avancées de sauvegarde programmée de NAKIVO Backup & Replication. Le Tableau de bord du Calendrier offre un affichage unifié de vos sauvegardes passées, actuelles et futures. Vous pouvez voir les durées des tâches dans le passé et les estimations pour le futur, et résoudre les éventuelles superpositions de tâches. Avec ces informations sous la main, vous pouvez facilement programmer l’exécution de vos sauvegardes Office 365 avec la fréquence dont vous avez besoin pour une efficacité maximale.

Lorsqu’un email Exchange Online, un fichier OneDrive for Business ou un élément de site SharePoint Online est supprimé de manière accidentelle ou intentionnelle, la récupération complète peut prendre un certain temps. Utilisez la récupération granulaire pour ne restaurer que les dossiers, fichiers, emails, bibliothèques de documents ou listes dont vous avez besoin. La sauvegarde de Microsoft Office 365 vous permet de récupérer des éléments directement à partir des sauvegardes vers l’emplacement d’origine ou un emplacement de votre choix. Avec l’interface utilisateur intuitive, vous pouvez sélectionner une sauvegarde et un point de récupération Office 365, parcourir les contenus et localiser l’élément que vous souhaitez récupérer, pour une récupération rapide et sans heurt.

Bien que les données électroniques soient plus accessibles et plus simples à parcourir, chercher et parcourir ces données n’est pas toujours optimisé, en particulier dans les logiciels de protection des données. NAKIVO Backup & Replication fournit des capacités de recherche avancées pour les données de sauvegarde Office 365, ce qui constitue un avantage lorsqu’une procédure judiciaire est en cours ou lorsqu’il vous est demandé de présenter certaines données dans le cadre d’une inspection. Parcourez les sauvegardes Office 365 en toute simplicité pour localiser et récupérer les données dont vous avez besoin en quelques minutes. Gardez un œil sur vos données d’entreprise pour éviter les amendes, pénalités et autres litiges.

Quelquefois, la principale menace à la sécurité des données se trouve à l’intérieur. Que cette menace de sécurité interne soit une suppression de fichiers non intentionnelle par un utilisateur non expérimenté ou un acte malveillant de la part d’un employé mécontent, vous pouvez améliorer la sécurité de vos activités de sauvegarde et de récupération Office 365 en limitant l’accès et les actions des utilisateurs dans l’UI. Avec le contrôle d’accès en fonction des rôles (RBAC), vous pouvez créer plusieurs rôles et assigner un ensemble de permissions spécifiques pour chacun d’entre eux. De cette manière, vous pouvez gérer les personnes pouvant exécuter les activités de sauvegarde et de récupération Office 365 et les niveaux de permission.

À mesure que votre entreprise s’élargit et que le nombre d’employés augmente, vos besoins en matière de sauvegarde pour Office 365 évolue. Vous avez besoin d’une solution de sauvegarde et de récupération flexible pouvant être calibrée pour protéger votre environnement Microsoft Office 365. NAKIVO Backup & Replication peut facilement être calibrée pour protéger des milliers d’utilisateurs pour chaque déploiement logiciel. Avec NAKIVO Backup for Microsoft Office 365

Après avoir supprimé le compte d’utilisateur Microsoft Office 365 d’un employé ayant quitté votre organisation, Microsoft stocke les données associées à ce compte pendant 30 jours avant de les supprimer. Cependant, votre organisation peut avoir besoin d’accéder aux données d’un ancien employé dans le futur aux fins de conformité réglementaire ou pour répondre à une demande de renseignements dans le cadre d’une enquête judiciaire. Utilisez Backup for Microsoft Office 365 pour sauvegarder régulièrement boîtes email, données de stockage sur le cloud et sites, garantissant ainsi que vous pouvez récupérer vos données lorsque vous avez besoin, quel que soit le statut de l’employé. Si un employé quitte la société pour quelque raison, vous disposerez d’une copie de ses données Exchange Online, OneDrive for Business et SharePoint Online, y compris les emails et les fichiers, auxquels vous pouvez accéder lorsque nécessaire. Par ailleurs, avec NAKIVO Backup & Replication, vous bénéficiez de la récupération granulaire, laquelle vous permet de restaurer bibliothèques de documents, listes, dossiers, fichiers et emails. Recherchez et parcourez les versions de sauvegarde et ne récupérez que les éléments dont vous avez besoin.

Microsoft Office 365 impose des limites sur la taille des boîtes email en fonction de l’abonnement. Les boîtes email partagées supplémentaires et les boîtes email d’archivage occupent un espace de stockage important. Cependant, avec de larges volumes de données, les boîtes email finissent généralement par occuper tout l’espace de stockage disponible. Cela peut conduire les employés à supprimer des emails pour libérer de l’espace. Ces données supprimées ne sont pas récupérables dans Microsoft Office 365 après un certain délai. Pour faire face à ce problème, sauvegardez vos boîtes email Office 365 pour un stockage à long terme et une restauration future. Cela sert deux objectifs. Premièrement, les sauvegardes garantissent la protection des données Microsoft Office 365 contre une suppression accidentelle, les attaques au ransomware et les menaces internes. Deuxièmement, les utilisateurs peuvent supprimer les emails de leur boîte email pour libérer de l’espace tout en sachant que les sauvegardes sont là en cas de besoin. Si l’accès à d’anciens emails est nécessaire, les employés peuvent rapidement restaurer les données dont ils ont besoin. Les sauvegardes d’emails Office 365 peuvent être stockées de manière indéfinie, garantissant que vos données sont disponibles à tout moment.

Les entreprises conservent les données pour la conformité réglementaire et pour de potentielles procédures judiciaires. La plupart des lois relatives à la protection des données mettent l’accent sur l’utilisation transparente des données des consommateurs ainsi que sur l’information financière et stipulent la durée pendant laquelle les données doivent être stockées. Microsoft Office 365 répond à la conformité légale avec la fonctionnalité native de mise en suspens en cas de litige, selon laquelle une boîte email ou des fichiers et dossiers OneDrive sont gelés afin d’empêcher leur suppression. Néanmoins, si un organisme de régulation ou un tribunal demande des données ayant été supprimées, Microsoft Office 365 n’offre aucune fonctionnalité pour protéger une entreprise d’éventuelles pénalités. Le meilleur moyen de garantir la conformité avec les lois et réglementations est de sauvegarder les données Office 365 avec NAKIVO Backup & Replication. Stockez ces sauvegardes sur site ou hors site en fonction de la législation locale.

Suppressions accidentelles, administrateurs peu scrupuleux et menaces externes exposent les données à la perte, au vol et aux attaques au ransomware. Ces risques et menaces indésirables peuvent entraîner des perturbations opérationnelles et des préjudices à la réputation d’une entreprise. Tandis que la perte de données personnelles peut irrémédiablement affaiblir la confiance des clients, Microsoft Office 365 offre des fonctions limitées pour répondre à ces problèmes. En sauvegardant les données Microsoft Office 365, vous développez un plan de récupération après sinistre efficace et assurez la continuité des opérations. Créez plusieurs sauvegardes stockées sur différents appareils pour établir une résilience. Ensuite, si une perte de données se produit, restaurez rapidement les dossiers complets ou les objets individuels de vos boîtes email directement vers la source. Vous pouvez également atténuer le risque lié aux administrateurs peu scrupuleux en configurant le contrôle d’accès en fonction des rôles (RBAC) afin de limiter l’accès des utilisateurs.

Migrer d’une configuration Exchange Server locale à un déploiement Exchange Online hybride ou entièrement sur le cloud offre aux entreprises une meilleure efficacité opérationnelle. Mais cela pose également des risques importants de pertes de données. Les migrations se font en plusieurs étapes au cours desquelles les administrateurs doivent suivre de près le statut de chaque utilisateur et boîte email. Toute erreur ou perturbation expose les entreprises à des pertes de données d’entreprise critiques. Utilisez NAKIVO Backup for Microsoft Office 365 pour mettre en place des mécanismes de sécurité intégrés pendant les migrations. NAKIVO Backup & Replication prend en charge les sauvegardes pour les boîtes email Exchange Online et les machines exécutant Exchange Server. Si à un certain point, pendant ou après la migration, les administrateurs découvrent que des données ont été perdues dans le processus, Ils peuvent rapidement restaurer les éléments à partir des sauvegardes. Une fois la migration effectuée, reconfigurez les sauvegardes pour garantir la conformité réglementaire et vous protéger contre les menaces de sécurité.

Les grandes entreprises peuvent déléguer la sauvegarde et la récupération des données Microsoft Office 365 à des filiales ou unités opérationnelles spécifiques. Avec la fonctionnalité multi-tenant de NAKIVO Backup & Replication, ce scénario peut être mis en œuvre avec succès en utilisant la configuration multi-tenant pour créer des environnements isolés (tenants) dans un déploiement logiciel unique. Cette configuration simplifie la gestion de la protection des données pour les tenants et offre contrôle centralisé et visibilité pour les administrateurs. Décharger une partie des activités de protection des données routinières permet de maintenir la flexibilité et des délais de récupération courts. Le contrôle d’accès en fonction des rôles (RBAC) permet aux administrateurs d’attribuer des rôles spécifiques aux tenants.