Vue d’ensemble des bonnes pratiques de sauvegarde de Microsoft Office 365
Office 365 est une solution cloud fiable qui fonctionne à l’aide de l’infrastructure des centres de données Microsoft. La priorité absolue de Microsoft est la continuité des opérations, la haute disponibilité des services cloud et la redondance des données. Néanmoins, Microsoft ne sauvergarde pas les données Microsoft Office 365 de ses clients, même si celles-ci sont utilisées par ses clients par le biais de l’abonnement le plus coûteux. Les données Office 365 peuvent être perdues pour plusieurs raisons : suppression accidentelle par les utilisateurs, attaques de ransomware, etc. Dans le contrat de niveau de service (SLA) pour Office 365, Microsoft stipule que Microsoft est responsable de la disponibilité des données et protège l’infrastructure de ses centres de données, mais que la société n’est pas responsable de la récupérabilité de vos données. Microsoft recommande de pour sauvergarder régulièrement vos données Office 365. Les fonctionnalités de récupération natives d’Office 365 ont des fonctionnalités limitées. C’est pourquoi vous devez savoir comment protéger Office 365. Cet article de blog traite des bonnes pratiques à sauvegarder Office 365 afin de vous aider à protéger vos données Office 365. 
Protégez toutes les applications Office 365 nécessaires
Définissez quelles applications Office 365 sont utilisées dans votre organisation et quelles données doivent être protégées.
- Pour sauvergarder les adresses e-mail de vos utilisateurs qui utilisent Outlook Online/Exchange Online. Les adresses e-mail, le calendrier et l’agenda doivent être protégés.
- Pour sauvergarder les fichiers stockés dans OneDrive. OneDrive est un service de stockage dans le cloud de fichiers dans Office 365. Les sauvegardes OneDrive peuvent nécessiter le plus d’espace de stockage. Activer la gestion des versions pour les fichiers stockés et la période de conservation dans la corbeille. Ces fonctionnalités natives peuvent être utilisées pour la récupération des données à court terme dans certains cas. Lisez les détails dans les sections ci-dessous.
- Pour sauvergarder les sites SharePoint. SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion des données. Les listes et bibliothèques SharePoint doivent être protégées si elles sont utilisées dans votre organisation.
Calculez la quantité de données que vous devez protéger
Office 365 offre diverses fonctionnalités de surveillance, notamment des rapports sur l’utilisation des applications, qui permettent d’identifier les utilisateurs actifs d’Office 365 et l’espace de stockage utilisé dans le cloud. Une bonne règle empirique consiste à calculer l’espace de stockage approximatif occupé par les données utilisateur chaque semaine (par exemple), puis à utiliser ce chiffre pour estimer l’espace nécessaire au stockage des sauvegardes quotidiennes/hebdomadaires/mensuelles. Il vaut mieux payer pour du stockage de sauvegarde plutôt que de perdre du temps et de l’argent à essayer de procéder à la récupération de données perdues sans sauvegarde. Seules les sauvegardes peuvent garantir une récupération réussie.
Sauvegardez régulièrement vos données Microsoft Office 365
On ne sait jamais quand on peut perdre des données. C’est pour cette raison que vous devez pour sauvergarder régulièrement les données Microsoft Office 365. Si les utilisateurs de votre organisation utilisent Office 365 de manière intensive, envisagez d’effectuer une sauvegarde d’Office 365 une fois par jour. Si les utilisateurs n’effectuent pas beaucoup de modifications dans le stockage dans le cloud, vous pouvez envisager de sauvegarder quotidiennement les adresses e-mail Office 365 et wöchentlich OneDrive, par exemple. Utilisez un logiciel de sauvegarde prenant en charge les sauvegardes incrémentielles afin de gagner de l’espace lorsque vous effectuez régulièrement des sauvegardes. Avec les sauvegardes incrémentielles, seules les données modifiées sont écrites dans la destination à sauvegarder. Cette approche vous permet de gagner du temps et de l’espace disque.
Suivez la règle de sauvegarde 3-2-1
La règle de sauvegarde 3-2-1 stipule que vous devez disposer d’au moins trois copies de vos données : vos données de production et deux copies de sauvegarde sur deux supports différents, dont l’une doit être stockée hors site. Par exemple, la première copie de vos données se trouve sur votre serveur de production, la deuxième copie est une sauvegarde stockée sur un NAS situé dans votre bureau et la troisième copie est une sauvegarde enregistrée sur bande magnétique stockée hors site. Le stockage dans le cloud peut également être utilisé comme emplacement de stockage à sauvegarder hors site. Étant donné qu’Office 365 est une solution cloud, vous devez éviter de stocker vos deux copies de sauvegarde sur OneDrive, qui est une plateforme cloud dans Office 365. Envisagez de stocker les sauvegardes Office 365 sur des serveurs de sauvegarde dans votre bureau ou votre centre de données, sur des appliances NAS, sur des disques durs USB détachés ou dans un autre cloud tel qu’Amazon S3.
Configurer les paramètres de conservation
Les paramètres de conservation définissent la durée pendant laquelle les données sont conservées avant d’être définitivement supprimées sans possibilité de récupération. Office 365 propose des paramètres de conservation permettant de stocker les éléments supprimés dans la corbeille, la durée maximale de conservation étant de 93 jours. Configurez les paramètres de conservation dans Office 365, mais gardez à l’esprit que les éléments from la corbeille sont supprimés si la quantité de données stockées dans la corbeille dépasse le quota de stockage (50 % pour une corbeille de collection de sites dans SharePoint, 10 % du stockage OneDrive par défaut). En raison de ces limitations des fonctionnalités de récupération natives dans Office 365, envisagez d’utiliser un logiciel de sauvegarde et de récupération Office 365 qui prend en charge des paramètres de conservation personnalisables.
Activer le contrôle de version
La gestion des versions vous permet de conserver les versions précédentes des documents et fichiers SharePoint sur OneDrive après les avoir modifiés ou supprimés. Cette fonctionnalité native d’Office 365 peut aider à la récupération de données qui ont été corrompues ou sur lesquelles des modifications indésirables ont été apportées. Gardez à l’esprit que le stockage supplémentaire est utilisé pour stocker plusieurs versions. Vérifiez que vous disposez de suffisamment d’espace libre dans le stockage dans le cloud Office 365. La gestion des versions est une fonctionnalité satisfaisante, mais elle comporte une limitation quant au nombre de versions conservées.
Sécurité des sauvegardes
Lorsque vous configurez la sauvegarde et la récupération d’Office 365, n’oubliez pas la sécurité. La règle générale est de ne pas stocker les sauvegardes sur les serveurs de production. Si vous utilisez Office 365, vous ne devez pas stocker les sauvegardes Office 365 sur OneDrive. Conservez les sauvegardes à sauvegarder dans un endroit sûr et bien protégé afin d’éviter toute fuite ou corruption des données. Malheureusement, les attaques par ransomware sont désormais très courantes. Utilisez le chiffrement lorsque vous copiez des données vers la destination de stockage à sauvegarder.
Utilisez un logiciel prenant en charge la récupération granulaire.
La récupération granulaire vous permet de restaurer des éléments personnalisés from une sauvegarde et vous aide à gagner du temps lors des récupérations. Si vous avez besoin d’une récupération d’une adresse e-mail perdue, vous n’avez pas besoin de procéder à la récupération complète du compte utilisateur contenant toutes les adresses e-mail et de patienter jusqu’à ce que la grande quantité de données soit récupérée. Cela vaut également pour OneDrive. Si vous perdez certains fichiers, sélectionnez-les from une sauvegarde et effectuez la récupération uniquement des fichiers nécessaires sans avoir à effectuer la récupération de tous les fichiers OneDrive from une sauvegarde. La récupération granulaire offre une flexibilité supplémentaire pour la récupération d’Office 365.
Utilisez NAKIVO Backup & Replication pour la sauvegarde et la récupération d’Office 365
Si vous hésitez entre plusieurs solutions tierces de sauvegarde Microsoft 365, pensez à NAKIVO Backup & Replication. La solution prend en charge la sauvegarde et la récupération d’Office 365, y compris la sauvegarde des données Exchange Online, OneDrive Entreprise et SharePoint Online. Voici quelques-uns des avantages liés à l’utilisation de NAKIVO Backup & Replication pour protéger les données Office 365.
- Sauvegardes incrémentielles. Économisez de l’espace disque et le temps consacré aux tâches de sauvegarde. Seules les données modifiées sont écrites dans un référentiel de sauvegarde pendant les sauvegardes.
- Destination à sauvegarder sur site. Sauvegardez vos données Office 365 sur un stockage local. Vous pouvez détacher le référentiel de sauvegarde afin de conserver la sauvegarde des données dans un état cohérent et la déplacer vers un autre emplacement.
- La politique de conservation GFS vous permet de conserver les points de récupération nouveaux et anciens qui peuvent être utilisés pour récupérer des données, même si vous n’avez pas remarqué la corruption ou la perte de données dès qu’elle s’est produite. Conservez jusqu’à 4 000 points de récupération pour vos sauvegardes Office 365.
- Récupération granulaire. Vous pouvez sélectionner uniquement les éléments nécessaires, tels que les adresses e-mail, les dossiers de boîte de messagerie, les fichiers OneDrive, les dossiers et les listes et bibliothèques SharePoint, à récupérer from une sauvegarde. Ne restaurez pas l’intégralité de la boîte de messagerie si vous devez restaurer un seul message d’adresse e-mail. Restaurez uniquement ce dont vous avez besoin sans perdre de temps.
- Destination de récupération personnalisée. Vous pouvez effectuer la récupération des adresses e-mail Exchange Online, des fichiers et dossiers OneDrive, ainsi que du contenu SharePoint Online vers leur emplacement d’origine (source) ou vers un emplacement personnalisé au sein de votre organisation.
- Les options de planification vous permettent d’exécuter automatiquement des tâches de sauvegarde Office 365 et de sauvergarder régulièrement Office 365. Le tableau de bord de type calendrier vous aide à planifier les tâches de sauvegarde et à éviter les interférences entre plusieurs tâches de sauvegarde simultanées.
- Les fonctionnalités de recherche vous aident à trouver rapidement l’élément dont vous avez besoin dans votre sauvegarde Office 365.
- Évolutivité. Protégez plusieurs utilisateurs à partir de plusieurs comptes Microsoft Office 365 par l’intermédiaire d’une seule instance de NAKIVO Backup & Replication.
- Une interface Web conviviale vous permet de trouver rapidement toutes les options nécessaires pour une administration efficace et pratique de la sauvegarde et de la récupération d’Office 365.
Téléchargez NAKIVO Backup & Replication et effectuez la sauvegarde Office 365 dans votre environnement. En plus d’Office 365, NAKIVO Backup & Replication prend en charge les machines virtuelles VMware vSphere, Microsoft Hyper-V, machines virtuelles Nutanix AHV, les machines physiques Linux et Windows, bases de données Oracle et instances Amazon EC2. 
Conclusion
Le risque de perte de données lors de l’utilisation de solutions logicielles en tant que service est toujours présent. Si vous utilisez Office 365, la sauvegarde et la récupération d’Office 365 sont importantes et doivent être effectuées régulièrement. Suivez les bonnes pratiques, protégez toutes les applications Office 365 nécessaires et n’oubliez pas la sécurité et la protection des données. Choisir le bon logiciel de protection des données pour sauvergarder Office 365 peut vous faire gagner du temps et de l’argent. Si vous recherchez la meilleure solution de sauvegarde pour Office 365, essayez NAKIVO Backup & Replication. Cette solution de sauvegarde d’entreprise peut répondre à vos besoins et garantit des valeurs RTO et RPO faibles.
