Présentation détaillée des offres Office 365 pour les entreprises
Qu’est-ce qu’Office 365 ? Sous le nom d’Office 365, Microsoft regroupe un ensemble d’applications et de services qui fournissent aux entreprises les outils nécessaires pour améliorer leurs performances et organiser leurs flux de travail. Conçues pour les PME, les fonctionnalités d’Office 365 améliorent non seulement la productivité, mais aussi la sécurité et la conformité réglementaire.
Notez qu’il ne faut pas confondre les offres Office 365 pour les entreprises avec les suites Microsoft 365. Si les offres Microsoft 365 pour les entreprises proposent des fonctionnalités plus avancées et des technologies de sécurité plus sophistiquées, elles sont également plus onéreuses et mieux adaptées aux organisations comptant plus de 300 utilisateurs.
Que comprend Microsoft Office ? Dans cet article, vous trouverez un aperçu complet de toutes les applications incluses dans les offres Office 365 et découvrirez comment tirer parti de leur utilisation.
Offres Office 365
Microsoft propose toute une gamme d’offres adaptées à divers usages. Il existe trois offres destinées au secteur de l’éducation : Office 365 A1, Office 365 A3 et Office 365 A5. Cependant, dans cet article de blog, je vais aborder les différences entre les différentes offres professionnelles ainsi que les fonctionnalités de toutes les applications Microsoft 365 incluses.
Quant aux options destinées aux entreprises, quatre offres sont proposées :
- Office 365 E1 comprend un ensemble de services de base tels que la messagerie électronique, le stockage, la collaboration et la gestion des tâches. Les applications Office pour ordinateur de bureau ne sont pas incluses.
- Office 365 E3 combine les fonctionnalités d’Office 365 E1 et les applications de bureau Office, associées à l’édition Enterprise des services de conformité et de sécurité.
- Office 365 E5 comprend tous les composants d’Office 365 E3, auxquels s’ajoutent des fonctionnalités avancées d’analyse, de sécurité et de communication vocale, telles que le système téléphonique et la conférence audio.
- Office 365 F3 est destiné aux collaborateurs en contact direct avec la clientèle. Cette version propose les applications Web et mobiles d’Office, associées à des outils de messagerie électronique et de collaboration. Cependant, Office 365 F3 ne comprend pas beaucoup de fonctionnalités de gestion, de protection et de sécurité.
Présentation des applications Office 365
Office 365 comprend les catégories et applications ci-dessous. Dans cette section, je vous propose un aperçu des principales applications.
- Applications Office. Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Access (PC uniquement)
- Adresse e-mail et Calendrier. Outlook, Exchange Online, Microsoft Bookings, Office Delve
- Réunions et communications vocales. Teams
- Réseaux sociaux et intranet. SharePoint Online, Yammer
- Fichiers et contenu. Microsoft OneDrive for Work, Microsoft Stream, Microsoft Sway
- Gestion du travail. Power Apps pour Microsoft 365, Power Automate pour Microsoft 365, Power Virtual Agents pour Teams, Microsoft Forms, Microsoft Planner, Microsoft To Do
- Analyses avancées. MyAnalytics, Power BI Pro
- Gestion des appareils et des applications . API Microsoft Graph, prise en charge des stratégies de groupe, activation des ordinateurs partagés
- Protection contre les menaces. Microsoft Defender pour Office 365
- Protection des informations. Azure Information Protection, Office 365 Cloud App Security
- Conformité avancée. eDiscovery, archivage et mise en attente des boîtes de messagerie, conformité avancée d’Office 365
Applications Office
Les applications Office n’ont sans doute pas besoin d’être présentées, car elles comptent parmi les outils professionnels les plus utilisés. Avec Office 365, vous disposez de Word pour créer et modifier des documents, d’Excel pour organiser des calculs et des données, de PowerPoint pour concevoir des présentations, d’OneNote pour organiser vos notes et d’Access pour créer des applications métier.
Disponible pour : E3, E5 (les versions E1 et F3 ne comprennent que les versions Web et mobiles d’Outlook, Word, Excel, PowerPoint et OneNote.)
Outlook
Outlook regroupe vos adresses e-mail et votre Calendrier en un seul endroit. Cette application offre une interface intuitive pour se connecter et suivre les événements et les rendez-vous tout en gérant et en organisant vos adresses e-mail.
Disponible pour : E1, E3, E5, F3
Exchange Online
Exchange Online est une autre option pour vos adresses e-mail et votre calendrier professionnel. De manière générale, il est plus avancé qu’Outlook. Le tableau de bord d’Exchange Online dispose de tous les outils nécessaires pour gérer les adresses e-mail de votre organisation. De plus, Exchange Online vous permet d’envoyer des messages plus volumineux et va plus loin en matière de sécurité, notamment en ce qui concerne le filtrage des e-mails et la conformité.
Disponible pour : E1 (50 Go), E3 (100 Go), E5 (100 Go), F3
Microsoft Bookings
Bookings vous aide à organiser et à gérer vos rendez-vous. Vous pouvez personnaliser les détails des événements et préciser le prestataire de services ainsi que toute autre information requise. Microsoft Bookings est intégré à votre Calendrier pour vous aider à trouver des créneaux horaires disponibles et à éviter les doubles réservations.
Disponible pour : E3, E5, F3
Office Delve
Delve est un outil qui simplifie l’organisation et la présentation des documents. Vous pouvez vous connecter à votre équipe, afficher tout le contenu lié à un sujet particulier et trouver des liens et des documents. C’est un outil puissant pour organiser vos fichiers en les regroupant dans des tableaux, ce qui peut vous aider à rechercher des documents plus efficacement et à gagner du temps.
Disponible pour : E1, E3, E5
Teams
Teams est une application de collaboration qui réunit les discussions, les appels, les visioconférences et le partage de fichiers. Cette plateforme facilite la collaboration et l’engagement des équipes, en vous permettant de lancer des visioconférences en un clic, de gérer des fichiers en temps réel et de partager vos idées via des messages ou des messages vocaux. Disponible pour : E1, E3, E5, F3
SharePoint Online
SharePoint est une application intranet qui facilite la communication et la collaboration au sein de l’entreprise. Vous pouvez partager des données, gérer des ressources, trouver rapidement des fichiers et diffuser les connaissances collectives afin de renforcer le travail d’équipe et d’améliorer la productivité.
Disponible pour : E1 (Plan 1), E3 (Plan 2), E5 (Plan 2), F3 (Les utilisateurs ne peuvent pas être ADMIN. Il n’y a pas de site personnel.)
Yammer
Yammer est un réseau social destiné à votre organisation. Cette application permet d’organiser des événements en direct, de créer des liens au sein de votre organisation et de partager des informations. Vous pouvez organiser des formations et des réunions d’entreprise pouvant accueillir jusqu’à 20 000 participants et impliquer votre équipe grâce à la vidéo via les applications Web et mobiles. Pour mesurer l’impact et comprendre les activités, utilisez les outils d’analyse disponibles dans votre centre d’administration Office.
Disponible pour : E1, E3, E5, F3
Microsoft OneDrive for Business
OneDrive vous permet de synchroniser vos données dans l’ensemble de Microsoft 365. Vous pouvez partager des fichiers depuis d’autres applications, mettre en ligne des ressources, synchroniser des bibliothèques et collaborer sur n’importe quel appareil. Les administrateurs peuvent gérer les politiques de sécurité pour protéger et réaliser la récupération des fichiers. Cependant, n’oubliez pas que Microsoft ne propose pas de fonctionnalité de sauvegarde complète intégrée, et que l’utilisation de OneDrive à la place de véritables sauvegardes ne constitue pas un moyen fiable de protéger vos données. Pour pouvoir effectuer des restaurations à un instant donné à partir d’une sauvegarde, essayez la solution « Édition gratuite » de NAKIVO Backup & Replication.
Disponible pour : E1 (1 To), E3 (1 à 5+ To), E5 (1 à 5+ To), F3 (2 Go par utilisateur)
Microsoft Stream
Microsoft Stream est une application polyvalente qui rassemble toutes vos vidéos provenant de l’ensemble de votre organisation. Diffusez des événements en direct pouvant accueillir jusqu’à 10 000 participants, partagez les enregistrements des réunions d’équipe et diffusez des vidéos de formation pour améliorer l’environnement de travail et élargir la base de connaissances de l’entreprise.
Disponible pour : E1, E3, E5, F3
Microsoft Sway
Sway est un outil permettant de créer des présentations, de la documentation, des lettres d’information et d’autres supports visuels. À première vue, il peut sembler similaire à PowerPoint, mais il présente plusieurs différences. Sway est plus intuitif et nécessite moins d’efforts grâce à son éditeur par glisser-déposer et à ses mises en page personnalisables. PowerPoint peut s’avérer plus utile pour les présentations riches en données, tandis que Sway offre une expérience visuelle et multimédia. Disponible pour : E1, E3, E5, F3
Power Apps et Power Automate pour Microsoft 365
Ces applications sont des outils « low-code » qui vous aident à relever vos défis métier. Power Automate simplifie vos tâches en automatisant les flux de travail et en reliant les processus opérationnels. Parallèlement, Power Apps vous permet de développer des applications utilisables sur tous les appareils.
Disponible pour : E1, E3, E5, F3
Microsoft Forms
Forms est une application permettant de recueillir tous types de retours d’expérience grâce à des sondages, des quiz et des enquêtes qui ne prennent que quelques minutes à créer. Vous pouvez visualiser et analyser rapidement les données à l’aide de graphiques en temps réel et de rapports automatisés, qui peuvent être exportés vers Excel. Microsoft Forms peut vous aider à suivre les retours d’expérience des clients et la satisfaction des employés, deux éléments essentiels à la croissance de votre entreprise.
Disponible pour : E1, E3, E5, F3
Microsoft Planner
Planner est une application intuitive qui facilite l’organisation du travail d’équipe et la gestion des tâches. Vous pouvez créer des tableaux visuels à l’aide d’étiquettes, de listes de contrôle et de fichiers afin d’améliorer la productivité et la collaboration au sein de votre équipe.
Disponible pour : E1, E3, E5, F3
Microsoft To Do
Microsoft To Do est un agenda quotidien intelligent qui permet de gérer les tâches sur toutes les plateformes. Restez en contact avec vos collègues, décomposez vos tâches en étapes plus petites et configurez des rappels pour rester sur la bonne voie. Utilisez des suggestions personnalisées pour mettre à jour vos tâches wöchentliches/quotidiennes et restez organisé grâce aux applications de bureau et mobiles.
Disponible pour : E1, E3, E5, F3
MyAnalytics
MyAnalytics vous permet de découvrir et d’améliorer vos habitudes de travail. À partir de vos e-mails, appels, réunions et discussions, l’IA analyse votre concentration afin de stimuler votre productivité et d’améliorer votre bien-être général. Toutes ces données ne sont accessibles qu’à vous seul, car elles ont pour but de déterminer votre rythme de travail personnel, adapté à vos besoins et à vos habitudes.
Disponible pour : E1, E3, E5
Power BI
Power BI est un logiciel d’analyse qui vous fournit des informations pertinentes et une analyse approfondie de vos sources de données, telles que les systèmes CRM, Google Analytics, Excel, Microsoft Exchange et bien d’autres. Vous pouvez facilement visualiser des données complexes grâce à des rapports interactifs et un tableau de bord personnalisable. Disponible pour : E5
Microsoft Defender pour Office 365
Ce service constitue la réponse de Microsoft en matière de protection contre les logiciels malveillants, notamment les attaques par hameçonnage, la compromission des e-mails et les ransomwares. Microsoft Defender pour Office 365 offre une prise en charge tout au long du cycle de vie d’une attaque :
- Prévention. La pile de filtrage et d’autres fonctionnalités intégrées empêchent votre organisation d’être exposée à une grande partie des logiciels malveillants.
- Détection. Des mécanismes basés sur l’IA aident à détecter les logiciels malveillants dès les premières phases d’une attaque afin de limiter les dégâts et d’éviter les fuites de données.
- Enquête et recherche active. Ces fonctionnalités garantissent que Microsoft Defender suit et analyse la menace afin d’empêcher sa propagation dans le système.
- Réponse et correction. L’automatisation vous aide à vous préparer à des réponses rapides et efficaces face aux menaces.
- Sensibilisation et formation. Des applications favorisent la sensibilisation et facilitent le processus de formation.
- Posture de sécurité. Suivez les modèles et les recommandations pour renforcer la sécurité.
Disponible pour : E5
Office 365 Cloud App Security
Microsoft Cloud App Security (MCAS) aide à identifier et à lutter contre les cybermenaces sur l’ensemble des services cloud. L’intégration native vous permet de gérer et de contrôler vos ressources tout en respectant les réglementations de conformité.
Disponible pour : E5
Conclusion
Presque toutes les entreprises peuvent trouver une option adaptée grâce à la gamme de forfaits Microsoft 365 et Office 365. Pour faire le bon choix, réfléchissez à vos tâches quotidiennes, évaluez vos priorités et définissez les objectifs pour les flux de travail de votre organisation. Certaines fonctionnalités ou applications de Microsoft Office 365 proposées dans les formules plus avancées et plus onéreuses pourraient s’avérer superflues pour votre cas particulier. C’est pourquoi il est utile d’examiner chaque valeur ajoutée à travers le prisme de votre secteur d’activité et de votre équipe.
L’utilisation des applications Microsoft 365 est un excellent moyen de simplifier les flux de travail de votre entreprise, de renforcer la collaboration et d’accroître la productivité. Pour continuer à profiter des nombreux avantages de Microsoft 365, assurez-vous que vos données les plus cruciales sont en sécurité. Utilisez NAKIVO Backup & Replication pour protéger vos données Exchange Online, OneDrive for Business et SharePoint Online contre les pertes liées aux ransomwares et les suppressions accidentelles. Cette solution vous permet de sauvegarder sans effort vos éléments et de les récupérer presque instantanément.
