Élaborer une stratégie de sauvegarde efficace pour une organisation
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<>Les entreprises peuvent être confrontées à différentes perturbations, allant des pannes matérielles et logicielles aux erreurs humaines et aux cyberattaques. Rien qu’en 2021, le pourcentage d’organisations victimes d’attaques par ransomware a augmenté pour atteindre 68 %. Et en 2022, pas plus de 43 % des organisations se sentent capables de faire face à une attaque par ransomware.
Pour rester compétitives et réussir à long terme, les entreprises doivent continuer à fournir le même niveau de services dans n’importe quel scénario perturbateur. Pour les clients, même une interruption mineure peut donner l’impression qu’une entreprise n’est pas fiable et n’est pas viable. C’est pourquoi une stratégie efficace de sauvegarde des données est désormais une nécessité, car elle permet de minimiser les temps d’arrêt, d’assurer la continuité des services et de protéger les données et les applications critiques pour l’entreprise.
Une stratégie de sauvegarde des données détermine les actions à prendre pour garantir la continuité des performances de l’entreprise, même en cas de catastrophe. Les sauvegardes régulières des données sont au cœur d’une stratégie de sauvegarde solide. Elles garantissent qu’une copie des données critiques est stockée sur un support différent et à un emplacement potentiellement différent de celui des données de production, afin de pouvoir être utilisée pour la récupération en cas de besoin.
Cet article de blog explique les étapes à suivre pour élaborer une stratégie de sauvegarde fiable et les bonnes pratiques en matière de sauvegarde des données à utiliser avec une solution de sauvegarde et de récupération dédiée.
Élaborer une stratégie de sauvegarde d’entreprise
Avant de commencer à élaborer une stratégie de sauvegarde des données, vous devez d’abord répondre aux questions suivantes :
- Quelles données devez-vous sauvegarder et à quelle fréquence ?
- Quels sont vos objectifs en matière de récupération ?
- Où allez-vous stocker vos sauvegardes ?
- Quelles sont les menaces courantes qui pèsent sur les systèmes et les données de votre organisation ?
- Quelle quantité de ressources peut être allouée à la mise en œuvre de la stratégie de sauvegarde ?
- Quel fournisseur de solutions de sauvegarde choisir pour une stratégie de sauvegarde des données ?
Ces questions reflètent les étapes essentielles d’une stratégie de sauvegarde efficace, de la planification à la détermination des besoins et des objectifs, en passant par le budget de sauvegarde, le stockage de sauvegarde, etc., jusqu’à la mise en œuvre et l’administration (automatisation pour réduire les erreurs humaines, etc.).
Toutes ces étapes de la stratégie de sauvegarde d’entreprise seront abordées ci-dessous, car nous décrivons leur rôle dans la minimisation des conséquences d’une perte de données imprévue.
1. Déterminez vos besoins en matière de sauvegarde.
Classez les données et les systèmes par leur importance pour les opérations commerciales. Quels sont les systèmes qui tolèrent le moins les temps d’arrêt et les pertes de données ? Quels sont ceux qui peuvent être récupérés ultérieurement ? Vous devez évaluer avec soin le type de données à stocker dans les sauvegardes et leur attribuer un niveau de priorité. Le niveau de priorité détermine l’impact que la perte de cet ensemble de données particulier pourrait avoir sur votre organisation. Il dictera la fréquence des sauvegardes pour chaque catégorie de données : toutes les heures, tous les jours ou wöchentlich.
De plus, le choix des données à sauvegarder déterminera le type de stockage de sauvegarde à utiliser, l’espace de stockage nécessaire, les mesures de sécurité préventives à déployer et le budget à consacrer au déploiement de la stratégie de sauvegarde des données.
2. Sélectionnez le stockage de sauvegarde.
Après avoir déterminé les données à sauvegarder et leur ordre de priorité, vous devez définir une approche de stockage de sauvegarde pour votre plan de sauvegarde des données. Pour cela, vous devez répondre à deux questions :
- Quels périphériques de stockage de sauvegarde doivent être utilisés ?
- Quel doit être le niveau d’accessibilité des sauvegardes de données pour maintenir les opérations commerciales ?
Pour trouver les bonnes réponses, examinons toutes les options disponibles :
- Périphériques de stockage de sauvegarde. Les données de sauvegarde peuvent être conservées sur divers périphériques de stockage et plateformes : disques locaux ou USB, stockage en réseau (NAS), partages réseau CIFS/NFS, bandes magnétiques et cloud. Tous ces types de supports de stockage offrent différents niveaux d’accessibilité et de récupérabilité. Ainsi, afin de faire le bon choix, vous devez calculer les objectifs de temps de récupération (RTO) et les objectifs de point de récupération (RPO) afin de répondre aux besoins de l’organisation.
Le RTO détermine la durée maximale de temps d’arrêt tolérable pour votre entreprise, et le RPO spécifie la perte maximale de données tolérable, mesurée en heures depuis la dernière sauvegarde réussie.
- Emplacement de stockage des sauvegardes. En fonction du niveau de priorité des données, vous pouvez choisir de stocker vos sauvegardes sur site ou hors site (y compris dans le cloud).
- Les sauvegardes stockées localement sont faciles à gérer et sécurisées, et permettent une récupération rapide, mais elles sont plus susceptibles d’être endommagées ou détruites en cas de sinistre, ce qui vous prive de toute chance de récupération réussie.
- Le stockage de sauvegarde dans le cloud, en revanche, est une option plus flexible et plus abordable qui minimise les frais de gestion et les temps d’arrêt généralement associés aux sauvegardes sur site.
Actuellement, la plupart des entreprises préfèrent utiliser des sauvegardes hybrides afin de disposer d’une sauvegarde sur site facilement récupérable ainsi que d’une sauvegarde hors site fiable, ce qui réduit le risque de perte totale des données. Une stratégie de sauvegarde efficace doit inclure un stockage accessible, sécurisé et rentable.
3. Soyez conscient des menaces potentielles qui pèsent sur vos systèmes.
Le point suivant à prendre en compte avec soin et attention concerne les risques et les menaces auxquels votre organisation est le plus susceptible d’être confrontée. L’analyse des scénarios les plus courants permet de calculer le coût réel des interruptions de service et des pertes de données, ainsi que d’identifier les vulnérabilités de votre infrastructure. Les données peuvent être perdues à la suite de attaques de ransomware, d’erreurs humaines, de pannes matérielles ou logicielles, de coupures de courant, de catastrophes naturelles, etc.
Si vous êtes conscient des risques auxquels votre entreprise peut être exposée, vous pouvez adopter des mesures de prévention et d’atténuation des catastrophes adaptées à votre organisation. C’est un moyen sûr de rendre votre infrastructure plus résiliente.
4. Automatisez les sauvegardes.
Votre planification de sauvegarde doit être planifiée en fonction des besoins de votre entreprise. Évaluez l’importance d’un ensemble de données particulier et l’impact que sa perte pourrait avoir sur votre entreprise. Pour les fichiers moins prioritaires, des sauvegardes wöchentliches ou mensuelles suffisent. Toutefois, si votre organisation produit quotidiennement une grande quantité de données, vous devez configurer des sauvegardes horaires afin de maintenir vos données à jour. Vous pouvez choisir parmi les schémas de fréquence de sauvegarde suivants : continue, horaire, quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle.
Il est également important de tenir compte des paramètres de la fenêtre de sauvegarde, qui correspond à un créneau horaire permettant d’effectuer efficacement des sauvegardes de données sans perturber les opérations commerciales. L’approche la plus courante consiste à effectuer les sauvegardes pendant la nuit ou les Week-ends, lorsque la charge de l’infrastructure est minimale.
L’automatisation des sauvegardes est un autre élément important de la stratégie de sauvegarde d’une entreprise. Automatisez l’exécution de vos tâches de sauvegarde afin de gagner du temps en matière d’administration et de vous assurer que les sauvegardes sont créées régulièrement et en temps opportun.
5. Effectuez des tests de sauvegarde.
Maintenant que vous avez enfin élaboré une stratégie de sauvegarde des données, vous êtes prêt à l’intégrer à votre infrastructure de protection des données. Elle peut sembler satisfaisante sur le papier, mais fonctionne-t-elle réellement ? Pour vérifier que vos processus de sauvegarde et de récupération des données fonctionnent comme prévu, vous devez effectuer des tests de sauvegarde. Trois facteurs doivent être pris en compte avant d’effectuer des tests de sauvegarde : ce qu’, quand, et à quelle fréquence tester les sauvegardes. Il est recommandé de passer en revue divers scénarios de catastrophe afin de tester pleinement le potentiel de votre stratégie de sauvegarde.
À l’issue des tests de sauvegarde, vous déterminerez si vos sauvegardes fonctionnent réellement, à quelle vitesse les opérations commerciales peuvent être rétablies et s’il existe des problèmes liés à la stratégie de sauvegarde qui doivent être corrigés. Des tests de sauvegarde réguliers vous aident à affiner la stratégie de sauvegarde existante et à obtenir les meilleurs résultats possibles.
6. Mettez en place une administration efficace des sauvegardes.
La gestion des sauvegardes est une tâche importante mais extrêmement difficile qui peut vous prendre beaucoup de temps et de ressources. Cela dit, le coût réel de la perte de données pour votre entreprise peut être beaucoup plus élevé. La meilleure façon de garantir l’efficacité est d’équilibrer les activités de protection des données et les ressources nécessaires à leur mise en œuvre. Quelle que soit la solidité d’une stratégie de sauvegarde, elle ne peut être couronnée de succès que si une équipe formée est en place pour la mettre en œuvre.
Vous devez constituer une équipe d’administrateurs fiables et compétents au sein de votre organisation, capables de contrôler les processus de sauvegarde et de récupération du début à la fin. L’équipe de sauvegarde sera chargée de :
- Exécuter les sauvegardes selon le plan établi
- Identification des faiblesses du système et correction des problèmes existants
- Mise à jour de la stratégie de sauvegarde en fonction de l’évolution des besoins de l’entreprise
- Informer les employés des politiques de sauvegarde existantes et nouvellement ajoutées
- Tester la stratégie de sauvegarde des données pour s’assurer que les données peuvent être récupérées à partir des sauvegardes
En confiant à votre équipe l’administration et la surveillance des sauvegardes, vous pouvez être sûr que vos sauvegardes fonctionnent correctement, que les charges de travail critiques sont protégées et que la récupération des données est possible.
7. Définissez votre budget de sauvegarde.
Le budget de sauvegarde détermine le montant que votre organisation est prête à dépenser pour mettre en œuvre une stratégie de sauvegarde d’entreprise. De plus, vous devez calculer le coût potentiel de la perte de données pour votre organisation et réfléchir aux besoins futurs de la stratégie de sauvegarde en termes de stockage, de ressources et de mise en œuvre de nouvelles technologies. Il est donc préférable d’investir dans l’élaboration d’une stratégie de sauvegarde complète plutôt que de subir plus tard une perte de données irréversible.
8. Sélectionnez le fournisseur de sauvegarde.
Enfin, vous devez choisir un fournisseur de sauvegarde fiable qui peut vous aider à intégrer votre stratégie de sauvegarde dans votre infrastructure. À cet égard, vous devez tenir compte du prix de la solution, des options de protection des données disponibles, des plateformes prises en charge, de la réputation du fournisseur, etc.
La plupart des fournisseurs de solutions de sauvegarde vous permettent de voir leur solution en action en exécutant des démonstrations personnelles, en téléchargeant un essai gratuit pour une durée limitée ou en participant à leurs programmes de test bêta. Vous pouvez ainsi essayer les fonctionnalités du produit dans votre environnement, peser le pour et le contre et déterminer sa capacité à mettre en œuvre votre stratégie de sauvegarde.
Bonnes pratiques en matière de sauvegarde des données
Tenez compte des bonnes pratiques suivantes en matière de sauvegarde afin de mettre en œuvre la meilleure stratégie de sauvegarde :
- Suivez la règle de sauvegarde 3-2-1 et disposez de plusieurs copies de sauvegarde à différents emplacements.
- Élaborez un plan de sauvegarde des données comprenant tous les éléments nécessaires. Un plan de sauvegarde des données peut faire partie d’un plan de reprise après sinistre plus complet .
- Définissez les RTO et RPO pour votre plan de récupération.
- Sélectionnez la priorité la plus élevée pour les données critiques à sauvergarder.
- Utilisez le schéma de rotation des sauvegardes et les paramètres de conservation optimaux. Envisagez d’utiliser la politique de conservation « grand-père-père-fils » ( <)<.<. Définissez qui peut avoir accès aux sauvegardes de données afin de respecter la politique de sécurité.<. Effectuez le chiffrement des données transférées lors de la sauvegarde et effectuez le chiffrement des sauvegardes effectuées.
- Surveillez votre environnement, y compris le système de sauvegarde, après la mise en œuvre.
Mise en œuvre de la stratégie de sauvegarde avec NAKIVO
NAKIVO Backup & Replication est la solution universelle de protection des données qui prend en charge la sauvegarde des serveurs physiques et des machines virtuelles, ainsi que la réplication des machines virtuelles.
Vous pouvez mettre en œuvre votre stratégie de sauvegarde d’entreprise avec la solution NAKIVO grâce à la prise en charge des éléments suivants :
- Sauvegarde automatisée et réplication des machines virtuelles
- Reprise après sinistre pour la reprise après sinistre des machines virtuelles
- Copie de sauvegarde
- Sauvegarde sur bande magnétique
- Sauvegarde dans le cloud
- Sauvegarde immuable référentiel
- Vérification instantanée pour tester la sauvegarde
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