Microsoft 365 vs. Google Workspace: Ein umfassender Vergleich
Sowohl Google als auch Microsoft bieten Anwendungen für Unternehmensanforderungen auf Abonnementbasis an. Diese Apps umfassen Online-Kommunikation, Werkzeuge zum Bearbeiten von Dokumenten, Konferenzen und vieles mehr. Google Workspace war bis vor kurzem als G Suite bekannt. Microsoft 365 war zuvor als Office 365 bekannt. Die Umbenennung von Produkten und Funktionen hat viele Nutzer verwirrt. Microsoft dominierte in den frühen 2000er Jahren, aber Google begann 2006 mit der Einführung von Produkten und fügte dann weitere Funktionen hinzu, beginnend mit Gmail und Gmail für Unternehmen. Infolgedessen wurden Microsoft und Google in den 2010er Jahren zu den beiden wichtigsten Anbietern von Office-Suiten auf dem Markt. Dann verwandelte sich der Wettbewerb zwischen G Suite und Office 365 in einen Wettbewerb zwischen Google Workspace und Microsoft 365. Es gibt auch andere Anbieter, die einen hervorragenden Service bieten, wie z. B. Videokonferenzen, aber in diesem Artikel gehe ich nur auf Suiten mit Anwendungen ein.
Welche Lösung soll man also wählen: Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung oder Google Workspace? Diese Frage stellen sich häufig Nutzer und Administratoren, die über die Auswahl eines Anbieters für E-Mail-Dienste und andere Anwendungen nachdenken. In diesem Blogbeitrag werden die Unterschiede zwischen Microsoft 365 und Google Workspace erläutert.
Google vs. Microsoft – Funktionen
Die Anwendungen von Google Workspace und Microsoft 365 bieten eine Vielzahl von Funktionen. Einige davon sind ähnlich, während andere nur auf einer der Plattformen verfügbar sind. Sehen wir uns die interessantesten Funktionen und Anwendungen an.
Online und offline arbeiten
Der Hauptvorteil von Microsoft 365 besteht darin, dass Microsoft eine Reihe von Office-Anwendungen bereitstellt, die auf Windows-Computern installiert sind und ohne Internetzugang autonom verwendet werden können. Zu diesen Anwendungen gehören Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access und Publisher. Google-Apps sind browserbasiert, und Sie können Google Workspace-Apps nur in einem Webbrowser verwenden. Mit Ausnahme bestimmter Funktionen in Google Chrome fehlt allen Webbrowsern die Funktionalität ohne Internetzugang. Wenn Sie den Google Chrome-Browser verwenden, gibt es einige Funktionen, mit denen Sie Änderungen speichern können, wenn Sie offline mit E-Mails oder Dokumenten arbeiten. In diesem Fall müssen Sie die Chrome-Erweiterung „Google Docs Offline“ in Google Chrome installieren, Gmail offline aktivieren und die Dateisynchronisierung aktivieren. Dieser Punkt kann für einige Unternehmen ein Nachteil der Verwendung von Google Workspace sein.
Die auf einem Computer installierten eigenständigen Microsoft 365-Apps sind robust und bieten im Vergleich zu ihren Microsoft 365-Web-Entsprechungen eine bessere Funktionalität. Google Workspace kann als eine Reihe von Cloud-nativen Anwendungen kategorisiert werden. Microsoft 365 bietet Cloud- und Hybrid-Cloud-Bereitstellung.
Die Benutzeroberfläche von Microsoft Word, Excel und PowerPoint ist leistungsfähiger und für die meisten Benutzer vertrauter. Google Docs, Google Sheets und Google Slides eignen sich hervorragend, wenn mehrere Benutzer in Echtzeit gemeinsam online in einer Weboberfläche an einem einzigen Dokument arbeiten müssen. Microsoft-Apps können ebenfalls von mehreren Benutzern für die Zusammenarbeit in Echtzeit verwendet werden. Vergleichen wir die Anwendungen im Detail.
Gmail vs. Outlook für Unternehmen. Microsoft bietet Exchange Online als Äquivalent zum bekannten vor Ort installierten Exchange Server an, einem konfigurierbaren Mailserver. Outlook Online ist ein Webdienst, der zum Senden und Empfangen von E-Mails in der Weboberfläche verwendet wird. Dies ist das Analogon zu einem E-Mail-Client in einer Weboberfläche, die Online-Version von Microsoft Outlook. Obwohl Google keinen eigenständigen E-Mail-Client anbietet, stellt es eine leistungsfähigere Weboberfläche für E-Mails zur Verfügung als Outlook Online. Der Unterschied zwischen kostenlosen privaten Gmail-Konten und der Weboberfläche von Gmail for Business besteht darin, dass Sie bei kostenpflichtigen Abonnements keine Werbung sehen. Beachten Sie, dass Sie E-Mails in der Gmail-Weboberfläche nicht nach Absender sortieren können.
Sie können jeden auf Ihrem Computer installierten E-Mail-Client verwenden und diesen E-Mail-Client für die Verwendung mit Gmail konfigurieren. Microsoft Outlook ist ein leistungsstarker E-Mail-Client, der auf Windows- und macOS-Computern installiert werden kann. Sie können Kalender und Kontakte sowohl in Microsoft als auch in Google verwalten. In Microsoft 365 sind Kalender und Kontakte Teil von Microsoft Office Outlook. In Google Workspace sind Google Kalender und Kontakte separate Apps, deren Navigation etwas aufwendiger sein kann. Microsoft Exchange Online bietet weitere Optionen für die E-Mail-Konfiguration innerhalb einer Organisation.
Sowohl Microsoft 365 als auch Google Workspace ermöglichen es Ihnen, die Domain Ihrer Organisation für benutzerdefinierte E-Mail-Adressen zu verwenden, die mit MX-Einträgen mit Ihrer Domain verknüpft sind. Sie können eine bestehende Domain verwenden oder eine neue Domain für die Konfiguration der E-Mail-Postfächer erwerben. Microsoft bietet auch die Option, eine Subdomain auszuwählen, indem Sie die Domain onmicrosoft.com verwenden, wenn Sie eine Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung für Organisationen verwenden. Wenn Sie keine eigene Second-Level-Domain haben (z. B. mycompany.com), können Sie die von Microsoft bereitgestellte Domain verwenden. Sie können beispielsweise eine neue Domain im Format yourcompany.onmicrosoft.com für Ihr Unternehmen auswählen.
Cloud-Speicher
Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung vs. Google Drive. Microsoft bietet standardmäßig mehr Speicherplatz als Google Drive (1 TB gegenüber 30 GB) für Starter-Abonnements. Allerdings bietet Google ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis für Top-Abonnements. Detaillierte Informationen zum Speicherplatz für verschiedene Abonnementtarife finden Sie weiter unten.
Google teilt den Speicher von Google Drive mit dem Cloud-Speicher für Dateien und E-Mails. Wenn Sie für Ihr Konto ein Speicherlimit von 30 GB in Google Drive haben, Ihre E-Mails jedoch 5 GB Speicherplatz belegen, stehen Ihnen 25 GB Speicherplatz in Google Drive für Dateien zur Verfügung. Google Workspace bietet flexible Optionen für den Kauf von zusätzlichem Speicherplatz.
Optionen für die Dateifreigabe. Beide Plattformen ermöglichen es Benutzern, Dateien mit anderen Benutzern innerhalb einer Organisation (mit voller Funktionalität) und außerhalb der Organisation (mit eingeschränkter Funktionalität) zu teilen. Google bietet kein Äquivalent zu Microsoft SharePoint Online, das Teil der Microsoft 365-Suite ist. SharePoint Online bietet zusätzliche Funktionen für die Dateifreigabe und Zusammenarbeit bei der Verwendung von Microsoft 365-Anwendungen. Microsoft SharePoint Online wird zum Verwalten und Organisieren von Dokumenten und Dateien sowie zum Speichern von Dateiversionen verwendet. SharePoint Online nutzt OneDrive for Business als Cloud-Speicher.
Google bietet Team Drives auf Basis von Google Drive-Ordnern und ermöglicht die Freigabe und Verwaltung von Dateien durch mehrere Benutzer. Im Gegensatz zu SharePoint gibt es keine Integration von Google Team Drives in Intranet-Websites wie SharePoint-Websites in Microsoft 365. Google Sites kann verwendet werden, um Unternehmenswebsites innerhalb einer Organisation zu erstellen.
Ein Desktop-Client. Google Drive für Desktop ist der Name des Google-Desktop-Clients für den Zugriff auf Dateien, die in Google Drive gespeichert sind. Sie können auch Google Backup and Sync verwenden, um Dateien in einem lokalen Ordner mit dem Cloud-Speicher von Google Drive zu synchronisieren. Windows und macOS sind unterstützte Betriebssysteme. Wenn Sie einen Client installieren möchten, um von Ihrem Betriebssystem aus auf OneDrive zuzugreifen, können Sie die von Microsoft entwickelte OneDrive-Desktop-App verwenden. Die OneDrive-App kann auf den neuesten Versionen von Windows und macOS installiert werden und dient zum Verwalten von Dateien im OneDrive-Speicher sowie zur Synchronisierung von Dateien zwischen einem zugehörigen lokalen Ordner und OneDrive.
Suchwerkzeuge. Google bietet im Vergleich zu Microsoft 365 und OneDrive for Business leistungsfähigere und intelligentere Werkzeuge für die Suche nach Dateien im Cloud-Speicher (in diesem Fall Google Drive). Google hat die am weitesten verbreitete Web-Suchmaschine entwickelt, daher ist dieser Vorteil nicht überraschend.
Wenn Sie einen leistungsstärkeren und zuverlässigeren Cloud-Speicher für Ihr Unternehmen in einem cloudbasierten Rechenzentrum benötigen, sollten Sie Google Cloud Storage als Funktion von Google Cloud Platform anstelle von Google Drivein Betracht ziehen. Die Alternative von Microsoft ist Azure Cloud-Speicher.
Rich-Text-Editor
Microsoft Word vs. Google Docs. Microsoft Word ist ein leistungsstarker Dokumenteneditor. Er bietet eine Vielzahl von Optionen und Funktionen, darunter Vorlagen, und wird zur Bearbeitung von Rich-Text-Dokumenten mit vielfältigen Formatierungsoptionen verwendet. Wenn Sie die ultimativen Funktionen zum Bearbeiten von Dokumenten und zum Offline-Arbeiten mit der auf Ihrem Computer installierten Anwendung nutzen möchten, entscheiden Sie sich für Microsoft Word. Auf der anderen Seite bietet Google in Google Docs hervorragende Funktionalitäten für die Online-Zusammenarbeit, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig ein einzelnes Dokument bearbeiten müssen. Allerdings ist der Gesamtumfang der Funktionen geringer.
Tabellenkalkulationsprogramm
Microsoft Excel vs. Google Sheets. Wenn Sie alle möglichen Optionen für die Arbeit mit Tabellen benötigen und unabhängig über eine Internetverbindung arbeiten möchten, wählen Sie Microsoft 365 Excel. Excel bietet mehr Vorlagen und Diagrammtypen mit Untertypen. Microsoft Excel ist vielen Benutzern ebenso vertraut wie Microsoft Word. Was ist Google Workspace Sheets? Google Sheets ist das Pendant von Google zu Microsoft Excel und nur in einem Webbrowser verfügbar. Wenn ein Unternehmen auf Zusammenarbeit und das gleichzeitige Bearbeiten von Tabellen durch mehrere Benutzer im Online-Modus angewiesen ist, sollte es sich für Google Sheets entscheiden. Google bietet praktische Kommentarfunktionen für die Zusammenarbeit, aber Microsoft bietet mehr Funktionen und Tools für das Bearbeiten von Tabellenkalkulationen.
Präsentationseditor
Microsoft PowerPoint vs. Google Slides. In diesem Fall ist die Situation dieselbe wie bei der Textverarbeitung und dem Bearbeiten von Tabellen. Wenn eine Organisation auf Zusammenarbeit angewiesen ist, sollte sie Google Slides in Betracht ziehen. Wenn Sie die ultimative Funktionalität und die Möglichkeit benötigen, Präsentationen ohne Internetzugang zu bearbeiten, verwenden Sie Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint bietet eine Schnellstart-Präsentationsfunktion. In PowerPoint können Sie Multimedia-Effekte, Animationen, Übergänge und Grafiken in eine Präsentation einfügen. Es gibt eine Vielzahl von Tabellen- und Diagrammtypen. „Rehearse Timings“ ist eine großartige Funktion von PowerPoint, mit der Sie festlegen können, wie lange die einzelnen Folien angezeigt werden sollen. Google Slides bietet diese Funktionalität nicht.
Notiz-Apps
Microsoft OneNote vs. Google Keep. Microsoft OneNote ist ausgefeilter, bietet erweiterte Funktionalitäten und verfügt über eine Desktop-Version, die auf einem Computer installiert werden kann. Mehrere Benutzer können ein geteiltes Dokument bearbeiten. Google Keeps ist nur von einem Webbrowser verfügbar. Darüber hinaus kann eine Chrome-Erweiterung in Google Chrome installiert werden. Google Keep ist einfacher als OneNote.
Konferenztools
Microsoft Teams vs. Google Hangout. Microsoft Teams bietet Funktionalität für Gruppenchats, Videokonferenzen, Teambesprechungen, gemeinsame Team-Repositorys und benutzerdefinierte Arbeitsbereiche. Die Funktionalität von Microsoft Teams ist umfangreicher als die von Google Hangout. Darüber hinaus ist Microsoft Teams in andere Microsoft 365-Apps und -Tools wie Outlook, OneDrive for Business, SharePoint usw. integriert. Microsoft Teams ist der Nachfolger von Skype for Business und Lync. Google bietet Hangouts Chat und Hangouts Meet für Messaging und Videokonferenzen an. Diese Tools sind in andere Google Workspace-Apps integriert, aber die Funktionalität ist nicht so leistungsfähig wie bei Microsoft 365.
Microsoft 365 Yammer vs. Google Currents. Diese Tools werden für die Kommunikation innerhalb einer Organisation verwendet, ähnlich wie in einem sozialen Netzwerk. Keines der beiden Tools ist in die anderen Apps der Suite des Anbieters integriert.
Microsoft Forms vs. Google Forms. Beide Anbieter stellen eine App zur Erstellung von Umfragen, Fragebögen, Quizzen, Bestellformularen usw. zur Verfügung. Microsoft 365 bietet mehr Themen mit einer praktischen Funktionalität zum Erstellen von Vorschauen von Formularen und zum Exportieren der Ergebnisse nach Microsoft Excel. Die leistungsstärkeren Funktionen von Google Workspace ermöglichen Ihnen die Verwendung von mehr Auswahlmöglichkeiten und Fragetypen (für eine Frage können mehrere Auswahlmöglichkeiten ausgewählt werden), bedingter Logik und der Interaktion mit Google Sheets. Die einzigartige Funktion von Microsoft Forms ist die Möglichkeit, einen QR-Code zu generieren , um ein Formular zu teilen. Was Google Workspace betrifft, so können Sie Dateien in Google Forms hochladen.
Zusätzliche Funktionalitäten in Microsoft 365
Microsoft Power Automate (ehemals Microsoft Flow) ist ein cloudbasiertes Tool in Microsoft 365 zur Automatisierung von Arbeitsabläufen. Sie können die Software beispielsweise so konfigurieren, dass sie Dokumente sammelt und Benachrichtigungen versendet. Power Automate unterstützt nicht nur Microsoft-Anwendungen.
Microsoft Access und Publisher werden nur als Windows-basierte Desktop-Anwendungen angeboten. Access wird zum Erstellen und Verwalten einfacher Datenbanken verwendet. Publisher wird zum Vorbereiten von Dokumenten für die Veröffentlichung verwendet. Google bietet kein gleichwertiges Produkt an.
Microsoft Planner ist ein System zum Aufgabenmanagement zum Organisieren der Arbeit für Teams in einer Organisation. Benutzer können Aufgaben erstellen, Aufgaben zuweisen, den Status von Aufgaben festlegen und gemeinsam an Aufgaben im Zusammenhang mit einem Projekt arbeiten. Projektmanager können Projekte für ihre Teams planen.
Microsoft Power App ist eine Plattform zur Entwicklung von Mobil- und Web-Apps. Sie können Power App in Verbindung mit Power Automate und Power BI verwenden.
Verwaltung
Sowohl Microsoft 365 als auch Google Workspace bieten Zugriff auf eine webbasierte Verwaltungskonsole mit einer grafischen Benutzeroberfläche (GUI) für Administratoren in Organisationen. Administratoren können Benutzer/Gruppen erstellen, Optionen für die Sicherheit konfigurieren, Ereignisse ansehen, Benachrichtigungen überprüfen usw. Google bietet eine Verwaltungskonsole, in der Administratoren alle Funktionen konfigurieren können, die für den verwendeten Abonnementplan verfügbar sind. Microsoft 365 bietet Administratoren das Microsoft 365 Admin Center, das Verwaltungszentren zum Verwalten von Microsoft 365-Anwendungen enthält (z. B. Exchange Online Admin Center, Security & Compliance, OneDrive Admin Center, SharePoint Online Admin Center usw.). Weitere Informationen zum Microsoft 365 Admin Center finden Sie in diesem Blogbeitrag.
Security
Jeder Vergleich zwischen G Suite und Office 365 wäre unvollständig, wenn die Sicherheit außer Acht gelassen würde. Microsoft und Google legen Wert auf die Sicherheit ihrer Kunden und bieten einen Bereich an Sicherheitsfunktionen. Beide Lösungen unterstützen die Multi-Faktor-Authentifizierung, wodurch das Risiko einer Kompromittierung des Kontos verringert wird. Höhere Abonnementpläne bieten mehr Sicherheitsfunktionen. Dies gilt für beide Plattformen. Microsoft 365 und Google Workspace unterstützen außerdem Echtzeit-Sicherheitsaudits, Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Sicherheitsberichte und vollständige Verschlüsselung für ihre Plattformen.
Sicherheitsfunktionen von Google Workspace
Google verwendet in seinen Rechenzentren einzigartige Betriebssysteme, und Patches und Updates werden so schnell wie möglich installiert. Maschinelles Lernen wird eingesetzt, um verdächtiges Verhalten zu erkennen und Probleme zu identifizieren. Google bietet wichtige Funktionen zum Management der Sicherheit einer Organisation.
Das Advanced Protection Program wird eingesetzt, um Nutzer zu schützen, die eher angegriffen werden (z. B. Prominente, Journalisten, Führungskräfte und Aktivisten). Administratoren können ausgewählten Benutzern erweiterte Sicherheitsrichtlinien anwenden, darunter Sicherheitscodes, starke Authentifizierung, Einschränkungen für den Zugriff durch Dritte und andere Optionen. Diese Funktion schützt Benutzerkonten vor Phishing-Angriffen und Datenlecks.
Endpunktverwaltung dient zum Management und zur Verwaltung von Verbindungen zu Google Workspace und gespeicherten Daten von Geräten wie Laptops, Smartphones und Tablets.
Vault ist das Tool für die Erkennung und Information-Governance in Google Workspace. Mit diesem Tool können Administratoren Daten von Nutzern in Google Workspace suchen, sperren, aufbewahren, exportieren und löschen. Administratoren können außerdem den Zugriff auf Daten und verfügbare Aktionen steuern sowie Audits durchführen.
Data Loss Prevention dient zum Erstellen von Regeln für den Zugriff auf Daten, die von Nutzern in Google Drive gespeichert wurden. Administratoren können Daten kontrollieren, die mit Nutzern außerhalb einer Organisation geteilt werden, um Datenlecks und Datenverluste zu verhindern. Sie können sensible Daten wie Dokumentinformationen, Bankkartennummern usw. schützen.
Microsoft 365-Sicherheitsfunktionen
Microsoft nimmt die Sicherheit sehr ernst. Sehen wir uns die wichtigsten Sicherheitsfunktionen von Microsoft 365 an.
Erweiterter Schutz vor Bedrohungen (ATP) ist eine leistungsstarke Funktion, mit der Administratoren Filter konfigurieren können, die bösartige Links und Anhänge erkennen, die Computer mit Malware und Ransomware infizieren können. ATP kann Phishing-Angriffe auf Ihr Unternehmen per E-Mail verhindern. Office 365 Advanced Threat Protection wurde kürzlich in Microsoft 365 Defender umbenannt.
Exchange Online Protection ist die Anti-Spam- und Anti-Malware-Lösung, die Microsoft 365-Benutzer vor Infektionen schützt und dabei hilft, Phishing-Angriffe abzuwehren. Weitere Informationen zu Exchange Online Protection finden Sie in diesem Blogbeitrag.
Verhinderung von Datenverlusten (DLP) ist eine Funktion, die sensible Daten wie Bankkartennummern oder Passnummern identifiziert und verhindert, dass sensible Daten mit Personen geteilt werden, die nicht zu Ihrer Organisation gehören.
Intune dient zum Verwalten des Zugriffs auf Microsoft 365-Daten von Geräten, einschließlich mobiler Geräte. Administratoren können benutzerdefinierte Richtlinien konfigurieren, um Daten für benutzerdefinierte Anwendungen zu kontrollieren. Intune unterstützt die Integration mit Azure Active Directory.
A secure score ermöglicht es Administratoren, das Schutzniveau und die Sicherheit in einer Organisation zu messen. Wenn Probleme festgestellt werden, werden Empfehlungen gegeben. Befolgen Sie die Empfehlungen, um die Sicherheit in Ihrer Organisation mit Microsoft 365 zu verbessern.
A centralized security center ist ein Ort, an dem Administratoren Sicherheitsoptionen konfigurieren, Überwachungsberichte überwachen und die Office 365-Infrastruktur verwalten können. Auf die Sicherheitseinstellungen kann im Microsoft 365 Security Center und im Security & Compliance Admin Center in einem Webbrowser zugegriffen werden.
Die Top-Abonnementpläne von Microsoft 365 bieten im Vergleich zu den Sicherheitsfunktionen von Google Workspace erweiterte Sicherheitsfunktionen und deren Einstellungen. Lesen Sie auch mehr über OneDrive-Speichersicherheit Funktionen, die von Microsoft bereitgestellt werden.
Support
Sowohl für Microsoft 365 als auch für Google Workspace steht ein 24/7-Telefonsupport in englischer Sprache zur Verfügung. Technischer Support für Administratoren kann auch per E-Mail und Chat angefordert werden. Die Support-Stunden in anderen Sprachen variieren je nach Sprache und Land. Der allgemeine Hilfebereich und das Lernzentrum von Google sind für allgemeine Benutzer (Nicht-Administratoren) gedacht. In ähnlicher Weise bietet Microsoft das Office 365-Schulungszentrum, den Hilfebereich & und Office 365-Foren an. Wenn Sie Unterstützung benötigen, können Sie zertifizierte Microsoft-Spezialisten und Google Workspace-Experten hinzuziehen.
Der Standard-Support steht allen Google Workspace-Nutzern zur Verfügung und bietet eine Reaktionszeit von vier Stunden zur Lösung von Problemen mit hoher Priorität. Höhere Google Workspace-Abonnementpläne beinhalten eine Reaktionszeit von einer Stunde. Microsoft bietet einen technischen Support mit einer Reaktionszeit von einer Stunde ab dem Basic-Abonnementplan. Was den Support angeht, bietet Microsoft zumindest im Vergleich zwischen G Suite und Office 365 die besseren Optionen.
Preise und Ausgaben
Die Preise für Google Workspace (ehemals G Suite) sind einfacher als die Preise für die Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung. Google listet vier Tarife auf, während Microsoft seine Abonnementtarife für Unternehmen in mindestens elf Varianten unterteilt. Die Preise für Microsoft 365 bieten Nutzern viele Optionen und ein hohes Maß an Flexibilität. Die Vielfalt der Microsoft 365-Abonnementpläne kann jedoch neue Nutzer verwirren, wenn sie versuchen, den besten Abonnementplan für ihre Anforderungen auszuwählen. Die interessantesten Aspekte des Preisvergleichs zwischen G Suite und Microsoft 365 werden in diesem Abschnitt erläutert.
Preise für Google Workspace
Hier finden Sie eine Übersicht über die Preise für Google Workspace (ehemals G Suite). Google bietet vier Abonnementmodelle an. Der Preis wird pro Nutzer und Monat festgelegt. Die Zahlungen können monatlich erfolgen.
Business Starter – 6 $
Business Standard – 12 $
Business Premium – 18 $
Enterprise – 25 $
Das Enterprise-Abonnement hat keine Begrenzung der Anzahl der Benutzer pro Organisation (im Gegensatz zu anderen Tarifen). Business Starter-Konten haben ein Speicherlimit von 30 GB pro Nutzer in Google Drive. Business Standard bietet 2 TB Speicherplatz, Business Premium 5 TB und der Enterprise-Tarif unbegrenzten Cloud-Speicher pro Nutzer. Der Unterschied zwischen Google Workspace und Microsoft 365 liegt auch in der Anzahl der Teilnehmer für Videokonferenzen und den Aufzeichnungsoptionen. Mit allen Abonnements außer Business Starter können Nutzer Google Cloud Search verwenden, ein intelligentes Suchtool zum Auffinden von Dateien im Google Drive Workspace-Speicher in der Cloud. Höhere Abonnements bieten mehr Funktionen zur Sicherheit. Die neuesten Informationen zu den Google Workspace-Abonnements und den Preisen für G Suite finden Sie auf dieser Seite von Google.
Preise für Microsoft 365
Microsoft 365-Abonnements werden pro Benutzer und Monatlich angeboten, die Zahlung erfolgt jedoch jährlich. Microsoft unterteilt alle Microsoft 365-Abonnements für Unternehmen in mehrere Kategorien.
Microsoft 365 für kleine Unternehmen umfasst Business Basic (5 $), Business Standard (12,50 $), Business Premium (20 $) und das Microsoft 365 Apps-Paket (8,25 $, nur in diesem Paket enthalten), das nur Desktop-Apps und Cloud-Speicher umfasst.
Microsoft 365 behielten ihre Namen aus der Zeit vor der Umbenennung von Office 365 Enterprise bei. Die Namen der Office 365 Enterprise-Abonnementpläne lauten Office 365 E1 (8 $), Office 365 E3 (20 $) und Office 365 E5 (35 $). Microsoft 365 Apps for Enterprise (12 $).
Microsoft 365 Enterprise Pläne für große Unternehmen. Microsoft 365 E3 (32 $), Microsoft 365 E5 (57 $), Microsoft 365 F3 (8 $).
Die Preise für die Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung und die Namen der Abonnementpläne können von Microsoft geändert werden, auch wenn sie nach der Umfirmierung unverändert geblieben sind. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, die Microsoft-Website zu besuchen, um aktuelle und detaillierte Informationen zu den Microsoft 365-Abonnementplänen für kleine Unternehmen, Office 365 Enterprise Pläne und Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung Pläne. Derzeit liegt der Preisbereich zwischen 5 und 57 US-Dollar. Microsoft 365 E3 umfasst auch eine Lizenz für Windows 10 Enterprise. Microsoft-Apps können auf bis zu 15 Geräten installiert werden, darunter fünf Windows-Rechner oder fünf macOS-Rechner.
Die Größe der Microsoft 365-Postfächer ist je nach Abonnementplan auf 50 GB und 100 GB begrenzt. Mit Enterprise-Plänen mit E-Mail-Archivierung müssen sich Benutzer keine Gedanken mehr über den E-Mail-Speicherplatz machen. Die automatisch erweiterbare Archivierungsfunktion dient dazu, alte E-Mail-Nachrichten in einem unbegrenzten Archivspeicher zu archivieren. Die Beschränkungen hinsichtlich Größe der Nachrichten, Ordneranzahl, Anhängen und anderen E-Mail-Funktionen hängen ebenfalls vom Abonnementplan ab und werden auf dieser offiziellen Seite erläutert. Beachten Sie, dass Abonnements, deren Name „App“ enthält, keine E-Mail-Funktionen umfassen.
Wenn Sie an Einstiegsabonnements interessiert sind, bietet Microsoft mehr OneDrive-Speicherplatz als Google Workspace (1 TB für Microsoft 365 Business Basic gegenüber 30 GB für Google Workspace Business Starter). Wenn Sie die Abonnementpläne Google Workspace Business Standard (2 TB) oder Business Plus (5 TB) in Betracht ziehen, ändert sich die Situation von der Sicht des Speichers, und die Verwendung von Google Workspace ist bei gleichem Preis im Vergleich zu ähnlichen Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierungen mit 1 TB Speicherplatz rationaler. Sowohl Microsoft als auch Google bieten Ihnen die Möglichkeit, für jeden Benutzer zusätzlichen Speicher zu erwerben. Die Limits für Videokonferenzen sind bei der Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung höher.
Oben habe ich die Anwendungen und Funktionen von Microsoft 365 und Google Workspace behandelt. Informieren Sie sich über die von Microsoft und Google angebotenen Abonnementpläne, vergleichen Sie diese und entscheiden Sie, welcher für Sie besser geeignet ist. Sie können Microsoft 365 einen Monat lang kostenlos ausprobieren, und Google Workspace bietet eine kostenlose Testversion für 14 Tage. Nutzen Sie diese Angebote, um herauszufinden, welches Produkt Ihren Anforderungen am besten entspricht und für Ihr Unternehmen den günstigsten Preis bietet.
Technisch ist es möglich, sowohl die auf Computern installierten Einzelanwendungen von Microsoft 365 als auch die über einen Webbrowser aufgerufenen Cloud-Anwendungen von Google Workspace zu verwenden. Sie können Office-Dokumente in Google Workspace speichern und in Google Workspace erstellte Dokumente mit Microsoft 365-Anwendungen öffnen. Dieser Ansatz kann jedoch in Bezug auf die Lizenzkosten teurer sein. Beachten Sie, dass es Formatierungs- und Layoutunterschiede zwischen Dokumenten gibt, die mit Google-Apps bearbeitet und in Google Drive gespeichert wurden, und nativen Microsoft Office-Dokumentformaten. Wenn Sie ein Google-Dokument in das Microsoft Office-Format (z. B. .docx oder .xlsx) exportieren, können Sie daher Verschiebungen im Layout und andere visuelle Effekte feststellen.
Fazit
Google vs. Microsoft ist ein beliebtes Thema, da Google und Microsoft heute zu den Top-Playern in der IT-Welt gehören. Dieser Blogbeitrag befasste sich mit Google Workspace vs. Microsoft 365 (bis vor kurzem bekannt als G Suite vs. Office 365). Es gibt keine allgemeingültige Antwort darauf, welches Produkt besser ist – Google Workspace oder Microsoft 365. Die Antwort hängt von den Anforderungen und dem Budget der Organisation ab. Beide Plattformen sind auf Abonnement-Lizenzierungen basiert.
Google Workspace bietet attraktivere Preise für die Dateispeicherung, mit Ausnahme des grundlegendsten Abonnementplans. Google bietet auch bessere Suchoptionen. Die Vorteile von Microsoft 365 sind die leistungsstarken Desktop-Anwendungen, die ohne Internetzugang installiert und verwendet werden können. Desktop-Office-Anwendungen sind ein Grund, warum sich einige Unternehmen für Microsoft 365 entscheiden. Microsoft 365-Apps sind gut in die Azure-Cloud integriert. Wenn Ihr Unternehmen bereits Microsoft-Produkte wie Windows oder Azure Cloud verwendet, kann Microsoft 365 eine gute Wahl sein.
Wenn Sie Microsoft 365 verwenden, wird empfohlen, dass Sie Microsoft 365-Dienste wie Exchange Online-E-Mails, OneDrive for Business-Speicher und Microsoft SharePoint Online-Daten sichern. NAKIVO Backup & Replikation & Replikation ist eine universelle Lösung für Datensicherheit, die auch Backups für Microsoft Hyper-V, VMware vSphere, Nutanix AHV, Amazon EC2 und physische Maschinen mit Windows/Linux unterstützt.
