Entwicklung einer effektiven Backup-Strategie für ein Unternehmen
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Um wettbewerbsfähig zu bleiben und langfristig erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen auch in disruptiven Szenarien weiterhin das gleiche Serviceniveau bieten. Für Kunden kann selbst eine kurze Ausfallzeit den Eindruck erwecken, dass ein Unternehmen unzuverlässig und nicht nachhaltig ist. Aus diesem Grund ist eine effektive Datensicherungsstrategie heute eine Notwendigkeit, da sie Ausfallzeiten minimieren, einen unterbrechungsfreien Betrieb ermöglichen und geschäftskritische Daten und Anwendungen schützen kann.
Eine Datensicherungsstrategie legt fest, welche Aktionen ergriffen werden sollten, um auch im Katastrophenfall eine kontinuierliche Leistung zu gewährleisten. Regelmäßige Backups bilden den Kern einer soliden Backup-Strategie und gewährleisten, dass eine Kopie der kritischen Daten auf einem anderen Medium und an einem möglicherweise anderen Standort als die Produktionsdaten gespeichert wird, um bei Bedarf für die Wiederherstellung verwendet werden zu können.
Dieser Blogbeitrag erläutert die Schritte zum Aufbau einer zuverlässigen Backup-Strategie und die Best Practices für das Backup, die mit einer dedizierten Backup- und Wiederherstellungslösung verwendet werden sollten.
Aufbau einer Backup-Strategie für Unternehmen
Bevor Sie mit der Entwicklung einer Datenbackup-Strategie beginnen können, müssen Sie zunächst die folgenden Fragen beantworten:
- Welche Daten müssen Sie sichern und wie oft?
- Was sind Ihre Ziele für die Wiederherstellung?
- Wo werden Sie die Backups speichern?
- Was sind häufige Bedrohungen für die Systeme und Daten Ihres Unternehmens?
- Wie viele Ressourcen können für die Umsetzung der Strategie zum Backup bereitgestellt werden?
- Welchen Anbieter von Backup-Lösungen sollten Sie für eine Datensicherungsstrategie wählen?
Diese Fragen spiegeln die wesentlichen Schritte einer effektiven Backup-Strategie wider, von der Planung über die Ermittlung der Anforderungen und Ziele, das Backup-Budget, den Backup-Speicher usw. bis hin zur Implementierung und Verwaltung (Automatisierung zur Reduzierung menschlicher Fehler usw.).
Alle diese Schritte der Unternehmens-Backup-Strategie werden im Folgenden erläutert, wobei wir ihre Rolle bei der Minimierung der Folgen eines unerwarteten Datenverlusts beschreiben.
1. Bestimmen Sie Ihren Backup-Bedarf.
Kategorisieren Sie Daten und Systeme danach, wie wichtig sie für den Geschäftsbetrieb sind. Welche Systeme vertragen am wenigsten Ausfallzeiten und Datenverluste? Welche Systeme können später wiederhergestellt werden? Sie müssen sorgfältig prüfen, welche Art von Daten in Backups gespeichert werden müssen, und ihnen eine Prioritätsstufe zuweisen. Eine Prioritätsstufe bestimmt, wie sich der Verlust dieses bestimmten Datensatzes auf Ihr Unternehmen auswirken könnte. Dies bestimmt, wie häufig das Backup für jede Datenkategorie durchgeführt wird: stündlich, täglich oder wöchentlich.
Darüber hinaus bestimmt die Auswahl der zu sichernden Daten, welcher Backup-Speicher verwendet werden soll, wie viel Speicherplatz Sie benötigen, welche vorbeugenden Maßnahmen zur Sicherheit bereitgestellt werden sollen und wie viel Sie für die Umsetzung der Datensicherungsstrategie ausgeben müssen.
2. Wählen Sie einen Backup-Speicher aus.
Nach der Festlegung, welche Daten in welcher Reihenfolge gesichert werden sollen, müssen Sie einen Ansatz für die Speicherung Ihrer Daten im Rahmen Ihres Datensicherungsplans festlegen. Hier sollten Sie zwei Fragen beantworten:
- Welche Speichergeräte sollten verwendet werden?
- Wie zugänglich sollten Daten-Backups sein, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten?
Um die richtigen Antworten zu finden, sehen wir uns alle verfügbaren Optionen an:
- Backup-Speichergeräte. Sicherungsdaten können auf verschiedenen Speichergeräten und Plattformen gespeichert werden: lokale oder USB-Festplatten, Netzwerkspeicher (NAS), CIFS/NFS-Freigaben, Bandlaufwerke und Cloud. Alle diese Arten von Speichermedien bieten unterschiedliche Ebenen der Zugänglichkeit und Wiederherstellbarkeit. Um die richtige Wahl zu treffen, müssen Sie daher die Wiederherstellungszeit-Ziele (RTO) und die Ziele der Wiederherstellungspunkte (RPO) berechnen, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.
Die RTO bestimmt die maximal tolerierbare Ausfallzeit für Ihr Unternehmen, und die RPO gibt die maximal tolerierbare Datenverlustmenge an, gemessen in Stunden seit der letzten erfolgreichen Sicherung.
- Standort für Backups. Je nach Prioritätsstufe der Daten können Sie Ihre Backups vor Ort oder außerhalb des Standorts (einschließlich in der Cloud) speichern.
- Lokal gespeicherte Backups sind einfach zu verwalten und bieten Sicherheit und ermöglichen eine schnelle Wiederherstellung, sind jedoch im Katastrophenfall anfälliger für Beschädigungen und Zerstörung, sodass keine erfolgreiche Wiederherstellung mehr möglich ist.
- Cloud-basierte Backup-Speicher sind hingegen eine flexiblere und kostengünstigere Option, die das Management und die Ausfallzeiten minimiert, die normalerweise mit Backups vor Ort verbunden sind.
Derzeit bevorzugen die meisten Unternehmen hybride Backups, um sowohl über ein leicht wiederherstellbares Backup vor Ort als auch über ein zuverlässiges Backup außerhalb des Standorts zu verfügen und so das Risiko eines vollständigen Datenverlusts zu verringern. Eine effektive Backup-Strategie muss einen zugänglichen, sicheren und kostengünstigen Speicher umfassen.
3. Seien Sie sich potenzieller Bedrohungen für Ihre Systeme bewusst.
Der weitere Punkt, den Sie mit der gebotenen Sorgfalt und Aufmerksamkeit berücksichtigen sollten, sind die Risiken und Bedrohungen, denen Ihr Unternehmen am ehesten ausgesetzt ist. Die Analyse der häufigsten Szenarien hilft dabei, die tatsächlichen Kosten von Dienstunterbrechungen und Datenverlusten zu berechnen und die Schwachstellen Ihrer Infrastruktur zu identifizieren. Daten können durch Ransomware-Angriffe, menschliches Versagen, Hardware- oder Softwareausfälle, Stromausfälle, Naturkatastrophen und vieles mehr verloren gehen.
Wenn Sie sich der Risiken für Ihr Unternehmen bewusst sind, können Sie speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Maßnahmen zur Katastrophenprävention und -minderung ergreifen. Dies ist ein sicherer Weg, um Ihre Infrastruktur mit höherer Resilienz zu versehen.
4. Automatisieren Sie Backups.
Ihr Plan für das Backup muss entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen eingerichtet werden. Überlegen Sie, wie kritisch ein bestimmter Datensatz ist und wie sich sein Verlust auf Ihr Unternehmen auswirken kann. Für Dateien mit geringerer Priorität sind wöchentliche oder monatliche Backups ausreichend. Wenn Ihr Unternehmen jedoch täglich große Datenmengen produziert, sollten Sie stündliche Backups einrichten, um Ihre Daten auf dem neuesten Stand zu halten. Sie können zwischen folgenden Backup-Häufigkeiten wählen: kontinuierlich, stündlich, täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich.
Es ist auch wichtig, die Parameter des Backup-Fensters zu berücksichtigen, d. h. den Zeitrahmen, in dem Datenbackups effektiv durchgeführt werden können, ohne den Geschäftsbetrieb zu stören. Der gängigste Ansatz besteht darin, Backups über Nacht oder am Wochenende durchzuführen, wenn die Infrastruktur nur minimal ausgelastet ist.
Die Automatisierung von Backups ist ein weiterer wichtiger Punkt einer Backup-Strategie für Unternehmen. Automatisieren Sie die Ausführung Ihrer Backupaufträge, um Zeit für die Verwaltung zu sparen und sicherzustellen, dass Backups regelmäßig und zeitnah erstellt werden.
5. Führen Sie Backup-Tests durch.
Nachdem Sie nun endlich eine Strategie für das Backup entwickelt haben, können Sie diese in Ihre Infrastruktur für Datensicherheit integrieren. Auf dem Papier sieht das vielleicht gut aus, aber funktioniert es auch in der Praxis? Um zu überprüfen, ob Ihre Prozesse für das Backup und die Wiederherstellung wie erwartet funktionieren, müssen Sie Backup-Testsdurchführen. Vor der Durchführung von Backup-Tests sollten drei Faktoren berücksichtigt werden: was, wannund wie oft Backups getestet werden sollen. Es wird empfohlen, dass Sie verschiedene Katastrophenszenarien durchspielen, um das Potenzial Ihrer Backup-Strategie vollständig zu testen.
Als Ergebnis der Backup-Tests werden Sie feststellen, ob Ihre Backups tatsächlich funktionieren, wie schnell der Geschäftsbetrieb wiederhergestellt werden kann und ob es Probleme mit der Backup-Strategie gibt, die behoben werden sollten. Regelmäßige Tests zum Backup helfen Ihnen, die bestehende Backup-Strategie zu verfeinern und das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.
6. Implementieren Sie eine effektive Verwaltung des Backups.
Das Verwalten von Backups ist eine wichtige, aber äußerst anspruchsvolle Aufgabe, die viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen kann. Allerdings können die tatsächlichen Kosten eines Datenverlusts für Ihr Unternehmen noch viel höher sein. Der beste Weg, um Effizienz zu gewährleisten, ist ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Aktivitäten zur Datensicherheit und den für die Umsetzung erforderlichen Ressourcen. Unabhängig davon, wie solide eine Backup-Strategie ist, kann sie nur dann erfolgreich sein, wenn ein geschultes Team dafür sorgt, dass sie funktioniert.
Sie müssen in Ihrem Unternehmen ein Team aus zuverlässigen und sachkundigen Administratoren bilden, die die Prozesse des Backups und der Wiederherstellung von Anfang bis zum Fertigstellen kontrollieren können. Das Backup-Team ist verantwortlich für:
- Durchführung von Backups gemäß dem festgelegten Plan
- Identifizierung der Schwachstellen des Systems und Behebung bestehender Probleme
- Aktualisierung der Backup-Strategie im Hinblick auf sich ändernde Geschäftsanforderungen
- Information der Mitarbeiter über bestehende und neu hinzugefügte Backup-Richtlinien
- Testen der Daten-Backup-Strategie, um sicherzustellen, dass Daten aus Backups wiederhergestellt werden können
Indem Sie Ihrem Team die Verwaltung und Überwachung der Backups anvertrauen, können Sie sicher sein, dass Ihre Backups tatsächlich ausgeführt werden, kritische Workloads geschützt sind und eine Datenwiederherstellung möglich ist.
7. Legen Sie Ihr Backup-Budget fest.
Ein Backup-Budget legt fest, wie viel Ihr Unternehmen für die Umsetzung einer Backup-Strategie ausgeben möchte. Darüber hinaus müssen Sie die potenziellen Kosten eines Datenverlusts für Ihr Unternehmen berechnen und überlegen, welche Anforderungen die Strategie zum Backup in Zukunft in Bezug auf Speicher, Ressourcen und die Implementierung neuer Technologien haben könnte. Daher ist es besser, in die Entwicklung einer umfassenden Backup-Strategie zu investieren, als später unter irreversiblen Datenverlusten zu leiden.
8. Wählen Sie den Anbieter für Backups aus.
Zuletzt müssen Sie einen zuverlässigen Anbieter für Backups auswählen, der Ihnen dabei helfen kann, Ihre Backup-Strategie in Ihre Infrastruktur zu integrieren. In diesem Zusammenhang müssen Sie den Preis der Lösung, die verfügbaren Optionen für Datensicherheit, die unterstützten Plattformen, den Ruf des Anbieters usw. berücksichtigen.
Bei den meisten Backup-Anbietern können Sie sich ihre Lösung in Aktion ansehen, indem Sie persönliche Demos durchführen, eine kostenlose Testversion für einen begrenzten Zeitraum herunterladen oder an ihren Beta-Testprogrammen teilnehmen. Auf diese Weise können Sie die Funktionalität des Produkts in Ihrer Umgebung ausprobieren, ihre Vor- und Nachteile abwägen und feststellen, ob sie für die Umsetzung Ihrer Backup-Strategie geeignet ist.
Best Practices für das Backup
Beachten Sie die folgenden Best Practices für Backups, um die beste Backup-Strategie umzusetzen:
- Befolgen Sie die 3-2-1-Regel für Backups und erstellen Sie mehrere Backupkopien an verschiedenen Standorten.
- Erstellen Sie einen Plan zum Backup der Daten mit allen erforderlichen Komponenten. Ein Backup-Plan kann Teil eines umfassenderen Disaster Recovery-Plans sein, der die RTOs und RPOs umfasst. >>
- Definieren Sie RTOs und RPOs für Ihren Wiederherstellungsplan.
- Wählen Sie die höchste Priorität, um kritische Daten zu sichern.
- Verwenden Sie das optimale Schema für die Rotation von Backups und die optimalen Aufbewahrungseinstellungen. Erwägen Sie die Verwendung der Grandfather-Father-Son-Richtlinie.
- Legen Sie fest, wer Zugriff auf Backups haben darf, um die Richtlinie zur Sicherheit einzuhalten.
- Verschlüsseln Sie Daten, die während eines Vorgangs zum Backup übertragen werden, und verschlüsseln Sie erstellte Backups.
- Überwachen Sie Ihre Umgebung, einschließlich des Sicherungssystems, nach der Implementierung.
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