Teams zu Outlook hinzufügen: Eine Anleitung
<>Die Integration von Microsoft Outlook 365 und Microsoft Teams ist nützlich, da sie eine nahtlose Kommunikation, das effiziente Planen von Teams-Besprechungen, die einfache Teilnahme an Besprechungen, den Zugriff auf Teams-Unterhaltungen innerhalb von Outlook und konsolidierte Benachrichtigungen ermöglicht und so die Produktivität und Zusammenarbeit verbessert. Schöpfen Sie das volle Potenzial dieser vielseitigen Tools aus und erleben Sie ein ganz neues Maß an Effizienz, indem Sie unserer Anleitung folgen.
Voraussetzungen
Um Microsoft Teams zu Outlook hinzuzufügen, müssen Sie einige Anforderungen erfüllen:
- Wenn Sie Office-Anwendungen verwenden, die auf Ihrem Computer, aber nicht in der Weboberfläche installiert sind, stellen Sie sicher, dass sowohl Microsoft Teams als auch Outlook auf Ihrem Computer installiert sind. Diese Anwendungen sollten installiert sein und ordnungsgemäß funktionieren, bevor Sie versuchen, sie zu integrieren.
- Wenn die Anwendungen auf Ihrem Computer installiert sind, überprüfen Sie, ob Sie über kompatible Versionen von Microsoft Teams und Outlook verfügen. Die spezifischen Voraussetzungen können je nach Ihrer Version unterschiedlich sein, aber es wird generell empfohlen, die aktuellsten Versionen zu installieren, um eine optimale Kompatibilität und Zugriff auf die neuesten Funktionen zu gewährleisten.
- Ein gültiges Microsoft 365-Abonnement (ehemals Office 365) für die umfassendste Integration und Funktionen. Eine Microsoft 365-Lizenz bietet Zugriff auf die neuesten Updates, Funktionen und Fähigkeiten für Teams und Outlook. Sie müssen einen der Microsoft 365-Business-Pläne verwenden, um Teams mit Outlook zu integrieren, z. B. E3 oder E5.
- Stellen Sie sicher, dass Sie über ein gültiges Benutzerkonto für Microsoft 365 verfügen, das mit den Microsoft Teams- und Outlook-Diensten Ihrer Organisation verknüpft ist. Sie müssen sich mit Ihren Anmeldeinformationen bei beiden Anwendungen anmelden, um auf die Integrationsfunktionen zugreifen und diese aktivieren zu können.
Hinzufügen von Teams zu Outlook 365 als installierte Anwendung
Die Installation der Microsoft Office-Anwendungssuite auf Ihrem Computer ist eine bequeme Möglichkeit, Office-Tools und -Funktionen zu nutzen. Sie können Microsoft Office 365 Anwendungen oder Microsoft Office 2021, 2019 oder 2016 installieren, um MS Teams zu Outlook hinzuzufügen. Im Folgenden wird erklärt, wie Sie dies mit Outlook tun können, das auf einem Windows-Computer installiert ist:
- Stellen Sie sicher, dass die Microsoft Teams-App für Microsoft Office 365 zusammen mit Microsoft Outlook auf Ihrem Windows-Computer installiert ist und Sie die oben genannten Voraussetzungen erfüllen. Sie können Microsoft Teams herunterladen und installieren , falls diese Komponente noch nicht installiert ist.
- Öffnen Sie Microsoft Teams und melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto an.
- Öffnen Sie die Outlook 365 App und melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto an.
- Klicken Sie in Outlook auf das Symbol Kalender , um den Kalender zu öffnen.
- Klicken Sie auf Neues Meeting. Klicken Sie im sich öffnenden Menü mit der rechten Maustaste auf Teams-Meeting und klicken Sie auf Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen , um die Schaltfläche Neues Teams-Meeting im Menüband von Outlook anzuzeigen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „ New Teams Meeting Schaltfläche in der Multifunktionsleiste (auf der Registerkarte „ <“ >Startseite ) oder klicken Sie auf „ <“ >Neues Meeting > Teams-Meeting.
- Geben Sie die erforderlichen Parameter für ein neues Team-Meeting ein, um es zu planen:
- Titel
- Erforderliche Benutzer
- Startzeit der Besprechung
- Endzeit der Besprechung
- Standort
- Klicken Sie auf Senden Sie , wenn Sie bereit sind, die Einladung zur Besprechung mit dem Teams-Link an die ausgewählten Benutzer zu senden.
An einer Teams-Besprechung in Outlook teilnehmen:
- Öffnen Sie die Besprechungseinladung in Outlook.
- Klicken Sie auf den Link An Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen in der Einladung.
- Wenn Sie die Teams-Desktop-App installiert haben, wird diese automatisch geöffnet und Sie werden zur Besprechung weitergeleitet.
- Wenn Sie die Teams-App nicht installiert haben, können Sie über die Webbrowser-Version von Teams an der Besprechung teilnehmen.
Teams-Add-in für Outlook in Microsoft Office 2019
Der Workflow für die Integration von Teams in Outlook, wenn Sie Microsoft Office 2021, 2019 oder 2016 auf Ihrem Windows-Computer installiert haben, ist fast derselbe wie für die Integration von Teams in Outlook für Office 365.
Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie ein Teams-Add-in für Outlook installieren und aktivieren müssen, wenn Sie Outlook als Teil der installierten Microsoft Office-Suite verwenden. Dieses Add-in wird auch als Teams-Plugin für Outlook oder Teams-Erweiterung bezeichnet.
Um das Microsoft Teams-Add-In in Outlook für Microsoft Office 2019 zu installieren und zu aktivieren, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Stellen Sie sicher, dass Microsoft Teams auf Ihrem Computer installiert ist. Wenn Sie Microsoft Teams installieren, wird das Teams-Add-In für Outlook in der Regel automatisch zur Liste der Add-Ins in Outlook hinzugefügt.
- Öffnen Sie die Microsoft Outlook-Anwendung auf Ihrem Computer.
- Gehen Sie zum Menü Datei oder klicken Sie auf die Office-Schaltfläche (in älteren Versionen von Office). Wählen Sie im Menü „ <“ „>“ „Optionen“< „> “ . „<“ „>
<“ „>“ Wählen Sie im Fenster „ <“ „>“ „Optionen“< „> “ die Option „ <“ „>“ Add-Ins von der Seitenleiste. - Suchen Sie nach Verwalten Dropdown-Menü und wählen Sie COM-Add-Ins. Klicken Sie auf die Schaltfläche „ <“ >„Go<“ > .
- Aktivieren Sie das Microsoft Teams-Add-in. Wählen Sie im Fenster „ <“ >COM-Add-Ins wählen Sie im Fenster Microsoft Teams Meeting Add-in für Microsoft Office das Kontrollkästchen. Wenn das Add-In nicht aufgeführt ist, müssen Sie es möglicherweise zuerst installieren.
So beheben Sie ein Problem, wenn das Outlook Teams-Add-In fehlt
Wenn das Outlook Teams-Add-In in der Liste der Add-Ins fehlt oder wenn Sie es zuvor gelöscht haben, müssen Sie das Teams-Add-In möglicherweise manuell einrichten.
Um das Teams-Add-In manuell zu installieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Im Abschnitt „ <” (Add-Ins)>Add-Ins im Abschnitt Outlook-Optionen verwalten Sie die COM-Add-Ins in der Dropdown-Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche Gehe zu .
- Klicken Sie im Fenster „ <“ >COM-Add-Ins auf die Schaltfläche „ <“ >Hinzufügen .
- Durchsuchen Sie den Standort, an dem Microsoft Teams installiert ist (in der Regel befindet sich Teams unter C:Program Files (x86)MicrosoftTeamsMeeting Addin).
- Wählen Sie „ <“ (>) „Microsoft.Teams.AddinLoader.dll“ ( ) und klicken Sie auf „ <“ (>) „OK“ ( ), um das Teams-Add-In für Outlook zur Liste hinzuzufügen. „<“ (>
<) „>“ Wählen Sie „ <“ (>) Microsoft Teams Meeting Add-in für Microsoft Office Aktivieren Sie das Kontrollkästchen OK. - Starten Sie Outlook neu, damit die Änderungen wirksam werden.
- Überprüfen Sie die Microsoft Teams-Integration. Nach dem Neustart von Outlook sollten die Integrationsfunktionen von Microsoft Teams verfügbar sein. Suchen Sie nach Optionen, um Teams-Besprechungen zu planen, an Teams-Besprechungen teilzunehmen oder direkt aus Outlook auf Teams-Unterhaltungen zuzugreifen.
Hinweis: Die oben genannten Schritte basieren auf dem allgemeinen Verfahren zum Aktivieren von Add-Ins in Outlook für Microsoft Office. Die genauen Schritte können je nach der in Microsoft Office 2019 enthaltenen Outlook-Version leicht variieren. Wenn Sie auf Schwierigkeiten stoßen oder das Add-In nicht angezeigt wird, empfehlen wir Ihnen, die offizielle Dokumentation oder die Support-Ressourcen von Microsoft für Microsoft Office 2019, 2016 oder 2021 zu konsultieren.
So verbinden Sie Teams mit Outlook 365 für das Web
Wenn Sie die Office 365-Suite Webanwendungen verwenden, ist die Konfiguration der Teams-Integration mit Outlook einfacher. Dies liegt daran, dass Teams standardmäßig für Microsoft 365-Webdienste für unterstützte Abonnementpläne in Outlook integriert ist. In den meisten Fällen ist es nicht erforderlich, MS Teams manuell mit Outlook zu verbinden, wenn Sie Outlook 365 für das Web verwenden.
So erstellen Sie eine Teams-Besprechung:
- Stellen Sie sicher, dass Ihrem Konto von der Verwaltung Ihrer Organisation die entsprechende Lizenz zugewiesen wurde.
- Melden Sie sich bei Microsoft 365 an, indem Sie den Link https://login.microsoftonline.com und geben Sie die Anmeldeinformationen Ihres Microsoft 365-Kontos ein.
- Öffnen Sie Outlook Online für Office 365. Klicken Sie auf das Symbol Apps in der oberen linken Ecke der Microsoft 365-Startseite Ihres Kontos und klicken Sie auf Outlook.
- Sobald die Outlook-Webanwendung geöffnet ist, klicken Sie auf das Symbol Kalender im linken Bereich.
- Klicken Sie auf Neues Ereignis im Outlook-Kalender , um ein neues Team-Meeting zu erstellen.
- Geben Sie die erforderlichen Besprechungsparameter ein, z. B. Name der Besprechung, eingeladene Benutzer und Zeit der Besprechung, ähnlich wie beim Erstellen einer neuen Teams-Besprechung in der installierten Outlook 365-App in Windows. Sie können einen Terminplanungsassistenten verwenden, um einen Zeitpunkt auszuwählen, zu dem jeder eingeladene Benutzer verfügbar ist, um Überschneidungen mit anderen Besprechungen zu vermeiden (für mehr Komfort fügen Sie den Teams-Kalender zu Outlook hinzu).
- Aktivieren Sie die Option „ <“ >Teams meeting , um Teams für dieses Ereignis in Outlook zu integrieren.
- Klicken Sie auf „ <“ >Senden Sie , um das Meeting zu planen und Einladungen an die ausgewählten Benutzer zu senden.
So beheben Sie Probleme beim Verbinden von Outlook mit Teams
Wenn Outlook und Teams sich nicht verbinden, treten Probleme auf, wenn Sie in Outlook eine Teambesprechung hinzufügen. Versuchen Sie die folgenden Aktionen, um das Problem zu beheben.
Registrieren Sie Teams als Chat-App für Office 365-Anwendungen
Wenn Sie auf Ihrem Windows-Computer installierte Office 365-Anwendungen verwenden, stellen Sie sicher, dass Microsoft Teams als Chat-App für Office 365 registriert ist.
- Öffnen Sie die Microsoft Teams-App, die auf Ihrem Computer installiert ist, auf dem auch andere Office 365-Anwendungen installiert sind.
- Klicken Sie auf … (das Symbol mit den drei Punkten), um das Menü „Optionen“ zu öffnen, und klicken Sie auf Einstellungen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Registrieren Sie Teams als Chat-App für Office (erfordert einen Neustart der Office-Anwendungen).
- Starten Sie Microsoft Teams 365 und Outlook für Office 365-Anwendungen, die auf Ihrem Computer installiert sind, neu.
Überprüfen Sie die Teams-Richtlinien
Es kann zu Problemen kommen, wenn Richtlinien vorhanden sind, die die Integration von Teams und Outlook blockieren. Versuchen Sie in diesem Fall die folgenden Schritte:
- Gehen Sie zum Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung Admin Center.
- Gehen Sie zu Teams & Gruppen > Richtlinien.
- Stellen Sie sicher, dass keine einschränkenden Richtlinien vorhanden sind, die die Integration von Microsoft Teams in Outlook verhindern.
- Überprüfen Sie Teams-Upgrade-Richtlinie mit Koexistenz- und Upgrade-Einstellungen, um das Planen von Besprechungen in Teams zu ermöglichen.
- Überprüfen Sie die Teams-Besprechungsrichtlinie mit den Einstellungen für die Besprechungsrichtlinie, um die Installation des Teams-Add-Ins für Outlook zuzulassen.
Weitere Vorschläge
Wenn Sie weiterhin Probleme mit der Verbindung haben, können Sie folgende Aktionen ergreifen:
- Überprüfen Sie Ihr Microsoft 365-Abonnement und stellen Sie sicher, dass dieses Abonnement die Verwendung von Microsoft Teams und Outlook mit Integration unterstützt.
- Überprüfen Sie, ob die auf Ihrem Computer installierten Microsoft Office-Anwendungen registriert/aktiviert sind.
- Stellen Sie sicher, dass die Outlook- und Teams-Apps auf dem neuesten Stand sind. Aktualisieren Sie Microsoft Office Anwendungen bei Bedarf.
- Melden Sie sich bei den Apps Microsoft Teams und Outlook ab und wieder an.
- Versuchen Sie, Teams und Outlook auf einem Computer zu deinstallieren und neu zu installieren. Installieren Sie Teams als Administrator, da COM-Add-Ins für Outlook Administratorrechte für die Installation und das Schreiben von Werten in die Windows-Registrierung erfordern. Führen Sie Teams nach der Installation als normaler Benutzer aus.
- Überprüfen Sie, ob das Microsoft Teams-Add-In für Outlook in der Liste der aktiven Anwendungs-Add-Ins, aber nicht in der Liste der inaktiven Anwendungs-Add-Ins oder deaktivierten Anwendungs-Add-Ins in den Einstellungen von Microsoft Outlook 2016, 2019 oder 2021 auf Ihrem Computer aufgeführt ist. Wenn sich das Teams-Plugin für Outlook in der Liste der inaktiven oder deaktivierten Anwendungs-Add-Ins befindet, verschieben Sie dieses Plugin in die Liste der aktiven Anwendungs-Add-Ins.
- Update Universal C Runtime wenn Sie Windows 7 verwenden – https://support.microsoft.com/en-us/topic/update-for-universal-c-runtime-in-windows-c0514201-7fe6-95a3-b0a5-287930f3560c
Fazit
Microsoft 365-E-Mail-Dienste wie Exchange und Outlook sind zuverlässige und effektive E-Mail-Dienste für Unternehmen. Um die hohe Effizienz einer Organisation, die E-Mail nutzt, aufrechtzuerhalten, sollten Sie die Datensicherheit und die Sicherung von E-Mail-Daten nicht vergessen. NAKIVO Backup & Replikation & Replication ist eine universelle Lösung für die Datensicherheit, die die Sicherung von Microsoft 365 unterstützt, einschließlich Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams.
