Bestandteile der Checkliste für den Disaster Recovery-Plan
Jedes Mal, wenn eine Katastrophe eintritt, kann dies Ihrem Unternehmen ernsthaften Schaden zufügen, wenn nicht sofort geeignete Aktionen ergriffen werden. Ein verantwortungsbewusster Unternehmer weiß, dass die Planung der Disaster Recovery ein komplexer Prozess ist, der verantwortungsvoll angegangen werden sollte. Daher sollten Sie eine Checkliste für die Disaster Recovery verwenden, in der die Schritte aufgeführt sind, die Sie unternehmen müssen, um die Krise erfolgreich zu bewältigen.
Die ultimative Checkliste für den Disaster Recovery-Plan sollte Folgendes enthalten:
- Führen Sie eine Risikobewertung und eine Analyse der Auswirkungen auf das Geschäft durch.
- Legen Sie die Ziele der Wiederherstellung fest.
- Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb eines DR-Teams zuweisen
- DR-Standort einrichten
- Vorbereitungen für Failback treffen
- Wichtige Dokumente an einem entfernten Standort speichern
- Ermitteln Sie den Bedarf an Ausrüstung
- Aktivieren Sie Kommunikationskanäle
- Legen Sie detaillierte Verfahren für die Katastrophenbewältigung fest
- Melden Sie den Vorfall den Beteiligten
- Testen und aktualisieren Sie einen DR-Plan
- Entscheiden Sie sich für die richtige DR-Strategie
Lassen Sie uns jeden dieser Schritte im Detail besprechen, um ihre Rolle im Disaster-Recovery-Prozess zu bestimmen:
Was ist ein Disaster-Recovery-Plan?
Ein Disaster-Recovery-Plan (DR-Plan) enthält eine Reihe klarer Richtlinien und detaillierter Anweisungen, wie vor, während und nach einer Katastrophe zu handeln ist, um die negativen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu minimieren und geschäftskritische Vorgänge wieder aufzunehmen. Im Allgemeinen sollte ein grundlegender DR-Plan die folgenden Komponenten umfassen: Ziele der Wiederherstellung, Meldung von Vorfällen, Aktionen und Wiederherstellungsverfahren. Beachten Sie jedoch, dass jeder DR-Plan einzigartig ist, da er die individuellen Geschäftsanforderungen, Ziele der Wiederherstellung und Systemschwachstellen einer bestimmten Organisation berücksichtigt.
Was ist eine Checkliste für Disaster Recovery?
Zusätzlich zu einem DR-Plan benötigen Sie auch eine Checkliste für Disaster Recovery. Eine Checkliste für die Disaster Recovery enthält die Schritte, die unternommen werden sollten, um den Geschäftsbetrieb schnell wieder aufzunehmen, bevor ernsthafte Schäden entstehen. Eine Checkliste für die Disaster Recovery kann als Schnellreferenz verwendet werden, um zu überprüfen, ob alle wesentlichen Komponenten in einem DR-Plan enthalten sind. Andererseits ist eine Checkliste für die Disaster Recovery auch während einer tatsächlichen Katastrophe äußerst hilfreich. Anhand der Liste können Sie den DR-Prozess sorgfältig überwachen und überprüfen, ob der Plan vollständig umgesetzt wird.
Komponenten einer Checkliste für den Disaster Recovery-Plan
Der heutige Blogbeitrag enthält die ultimative Checkliste für die Disaster Recovery, in der die wichtigsten Schritte für eine erfolgreiche Disaster Recovery aufgeführt sind.
Führen Sie eine Risikobewertung und eine Analyse der Auswirkungen auf das Geschäft durch
Um zu bestimmen, welche DR-Mechanismen im Falle einer tatsächlichen Katastrophe am besten funktionieren, müssen Sie zunächst die Bedrohungen und Gefahren identifizieren, denen Ihr Unternehmen am stärksten ausgesetzt ist. Von der Durchführung einer Risikobewertung und einer Analyse der Geschäftsauswirkungen können Sie die wahrscheinlichsten Bedrohungen und Gefahren identifizieren, die Wahrscheinlichkeit ihres Auftretens bewerten und die möglichen Auswirkungen einer Katastrophe auf Ihr Unternehmen berechnen. Auf dieser Grundlage können Sie wirksame Präventions- und Minderungsmaßnahmen entwickeln und entscheiden, was Ihr Disaster-Recovery-Plan enthalten sollte.
Festlegen der Wiederherstellungsziele
Der weitere Punkt auf der Checkliste für den Disaster-Recovery-Plan ist die Festlegung der DR-Ziele. Wiederherstellungszeit-Ziel (RTO) und Wiederherstellungspunkt-Ziel (RPO) gehören zu den wichtigsten Werten bei der DR-Planung. Das RTO bestimmt die Zeit, die für die Wiederherstellung nach einer Katastrophe und die Wiederaufnahme des Geschäftsbetriebs erforderlich ist. Das RPO hingegen gibt die Höhe des tolerierbaren Datenverlusts in Zeit an. Sie müssen ermitteln, welche Geschäftsdienste und -abläufe für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind, und entsprechende Ziele für die Wiederherstellung festlegen. RTO und RPO helfen bei der Entscheidung, welche DR-Strategien anzuwenden sind, um die erwarteten DR-Ergebnisse zu erzielen.
Weisen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb eines Disaster-Recovery-Teams zu
Wenn Sie möchten, dass Ihr DR-Plan funktioniert, sollten Sie Personen finden, die für dessen Umsetzung während eines Disaster-Recovery-Ereignisses verantwortlich sind. Zu diesem Zweck sollten Sie ein DR-Team bilden, in dem jedem Teammitglied eine bestimmte Rolle und eine Reihe von Verantwortlichkeiten zugewiesen werden. Sie sollten klar formulieren und dokumentieren, was von ihnen erwartet wird und welche Aktionen sie im Katastrophenfall ergreifen sollen. So können Sie Verwirrung während einer tatsächlichen Katastrophe vermeiden und sicherstellen, dass jedes Element auf Ihrer Checkliste für den Plan zur Disaster Recovery umgesetzt wird.
Richten Sie einen Standort zur Wiederherstellung ein
Es besteht immer die Möglichkeit, dass eine Katastrophe Ihr Rechenzentrum schwer beschädigt, sodass der Betrieb am primären Standort nicht mehr aufgenommen werden kann und Sie gezwungen sind, wichtige Workloads an einen anderen Standort zu migrieren. Aus diesem Grund empfiehlt die Checkliste für den Notfallwiederherstellungsplan, dass Sie einen DR-Standort einrichten , der für die Notfallverlagerung wichtiger Daten, Anwendungen, Mitarbeiter und physischer Ressourcen genutzt werden kann. Der sekundäre Standort sollte mit ausreichend Hardware und Software ausgestattet sein, um die kritischsten Workloads zu übernehmen.
Vorbereitung auf Failback
Failback ist der Prozess der Wiederherstellung des Betriebs im primären Produktionszentrum, nach einem Failover, bei dem dieser auf einen DR-Standort übertragen wurde. DR-Standorte können nur für Notfälle genutzt werden und sind nicht für den täglichen Betrieb ausgelegt. Sie werden in der Regel mit der Absicht errichtet, nur für einen sehr kurzen Zeitraum genutzt zu werden (bis der primäre Standort wiederhergestellt oder ein neues Produktionszentrum errichtet ist). Daher sollten Sie im Voraus darüber nachdenken, wie Sie Failback-Vorgänge durchführen können , ohne dass es zu ernsthaften Störungen Ihres Geschäftsbetriebs kommt.
Speichern Sie wichtige Dokumente an einem entfernten Standort
Ein weiterer Punkt, der in jeder Checkliste für Disaster-Recovery-Pläne enthalten sein sollte, betrifft die Sicherheit der Dokumente. Jedes große Unternehmen muss täglich mit einer großen Datenmenge umgehen. Der unerwartete Verlust wichtiger Dokumente kann zu Störungen des Geschäftsbetriebs führen und den Ruf Ihres Unternehmens schädigen. Darüber hinaus ist es äußerst schwierig, wichtige Dokumente wiederherzustellen, sobald sie verloren gegangen sind, egal ob es sich um digitale oder gedruckte Dokumente handelt. Daher sollten Sie sicherstellen, dass alle wichtigen Dokumente sicher gesichert und an einem entfernten Standort gespeichert werden.
Das Gleiche gilt für Ihre Infrastrukturdokumentation, die ein unverzichtbarer Bestandteil des DR-Prozesses ist. Unabhängig davon, wie gut Ihr IT-Team ist, ist es für es schwierig, die gesamte IT-Infrastruktur von Grund auf wiederherzustellen, ohne über die erforderlichen Informationen über das ursprüngliche System und seine Komponenten zu verfügen. Zeit ist während eines DR-Ereignisses äußerst wertvoll. Sie müssen sich daher bewusst sein, dass eine zu lange Wiederherstellung der Geschäftsabläufe und Dienste Ihrem Unternehmen irreparablen Schaden zufügen kann.
Ermitteln Sie den Gerätebedarf
Für diesen Punkt der Checkliste für einen Disaster-Recovery-Plan wird empfohlen, ein vollständiges Inventar aller Bürogeräte einschließlich Computern, Möbeln und anderem Zubehör durchzuführen. Anhand dieser Informationen können Sie ermitteln, wie viel Ausrüstung erforderlich ist, um die gesamte Infrastruktur wieder in ihren ursprünglichen Zustand zu versetzen, und feststellen, wie viel Ausrüstung ausreicht, um zumindest die geschäftskritischen Workloads zu unterstützen.
Kommunikationskanäle aktivieren
Der weitere Punkt auf der Checkliste für einen Plan zur Disaster Recovery ist die Aktivierung der internen Kommunikation. Um DR-Aktivitäten erfolgreich durchführen zu können, müssen Ihre Mitarbeiter, Ihr Managementteam und Ihr DR-Team ohne Unterbrechungen kommunizieren können. Daher müssen Sie festlegen, welche Kommunikationskanäle verwendet werden sollen, wenn Ihr primäres Rechenzentrum von einer Katastrophe betroffen ist und Ihre Netzwerkinfrastruktur ausfällt.
Detaillierte Verfahren für die Katastrophenbewältigung
Wenn trotz aller vorbeugenden Maßnahmen eine Katastrophe Ihr Produktionszentrum trifft, müssen Sie konzentriert bleiben und schnell auf das jeweilige unglückliche Ereignis reagieren, um mögliche Schäden zu minimieren. Die ersten Stunden der Disaster Recovery sind entscheidend. Daher müssen Sie genau wissen, was zu tun ist und wo Sie beginnen müssen, wenn eine Katastrophe eintritt.
Erstellen Sie zu diesem Zweck ein Dokument, in dem alle Schritte des Katastrophenschutzverfahrens detailliert beschrieben sind, einschließlich der Durchführung von DR-Aktivitäten, der Verantwortlichkeiten für die Durchführung und Überwachung des DR-Prozesses, der Umstellung auf den DR-Standort, der Überprüfung, dass das System erfolgreich wiederhergestellt wurde, usw. Berücksichtigen Sie außerdem verschiedene DR-Szenarien und erstellen Sie Richtlinien für die Reaktion auf verschiedene Arten von Katastrophen. Achten Sie darauf, dass alles in klarer und verständlicher Sprache verfasst ist und dass alle DR-Aktivitäten so detailliert wie möglich beschrieben werden.
Melden Sie den Vorfall den Beteiligten
Sobald eine Katastrophe eintritt, müssen Sie nicht nur die für die Durchführung der DR-Aktivitäten Verantwortlichen benachrichtigen, sondern auch wichtige Beteiligte wie Mitglieder des PR- und Marketingteams, Anbieter, Drittanbieter und Kunden. Überlegen Sie sich außerdem, wie Sie jede dieser Gruppen am besten informieren können, und formulieren Sie Antworten auf ihre Fragen. Es empfiehlt sich, eine Pressemitteilung im Voraus zu verfassen, damit Sie im Ernstfall keine Zeit verlieren und sie sofort veröffentlichen können.
Testen und aktualisieren Sie Ihren Plan für die Disaster Recovery
Unternehmen neigen dazu, im Laufe der Zeit zu wachsen und sich zu verändern. Daher entspricht der DR-Plan, den Sie vor einem Jahr erstellt haben, möglicherweise nicht mehr Ihren aktuellen Geschäftsanforderungen und Wiederherstellungszielen und ist veraltet. Die Folge einer solchen Vernachlässigung ist eine fehlgeschlagene Disaster Recovery und schwerwiegende Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.
Beachten Sie, dass die Erstellung eines umfassenden und gründlichen DR-Plans noch nicht ausreicht, um Ihre Geschäftskontinuität und Datensicherheit zu gewährleisten. Sie müssen Ihren DR-Plan in Aktion sehen und seine Effizienz überprüfen. Überprüfen und testen Sie zu diesem Zweck regelmäßig einen DR-Plan, um festzustellen, ob es Unstimmigkeiten gibt, und um zu ermitteln, was verbessert werden sollte, um die besten DR-Ergebnisse zu erzielen.
Entscheiden Sie sich für die richtige Disaster-Recovery-Strategie
Ihre Checkliste für den Disaster-Recovery-Plan sollte auch Informationen über die Disaster-Recovery-Strategie enthalten, die im Katastrophenfall umgesetzt werden soll. Das Wiederherstellen der gesamten IT-Infrastruktur kann eine schwierige Aufgabe sein, insbesondere bei großen Unternehmen. Jedes Unternehmen ist einzigartig. Daher sollten Sie eine Disaster Recovery-Strategie wählen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen und Erwartungen entspricht.
Sie können entweder eine Do-it-yourself-Disaster Recovery durchführen (eine kostengünstige, aber fehleranfällige Option) oder sich an einen Anbieter wenden (eine kostspielige, aber zuverlässige und effektive Option). Berücksichtigen Sie jeden Aspekt Ihres Unternehmens (z. B. Anzahl der Mitarbeiter, Größe der IT-Infrastruktur, verfügbares Budget, Risikofaktoren usw.), um zu entscheiden, was für Sie und Ihr Team am besten geeignet ist.
