NAKIVO 每週為某非營利組織節省 4 小時
商業挑戰
"韋茨拉爾-韋爾堡生活援助協會"(Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV)是一家非營利組織,致力於協助身心障礙者並促進其融入社會。該組織在早期教育、日間照護、生活起居、就業及休閒活動等領域為身心障礙者提供支援。作為非營利組織,其經費來源主要來自捐款或遺贈。該組織的使命是促進身心障礙者在各種生活情境中的融入、提供支援,並推動其發展。
該非營利組織由總部及另外 14 個分支機構組成,其中 10 個位置設有實體伺服器和虛擬機器。這些虛擬機器儲存著配備 Microsoft Active Directory 的檔案伺服器、印表機伺服器、電腦電話整合服務,以及 Windows Server Update Services。該組織致力於透過多種方式保護其資料:虛擬機器複製與三階段備份是其資料保護程序的一部分。 鑑於資料遺失對非營利組織而言代價高昂,該組織嚴格遵循這些資料保護方法。根據《一般資料保護規範》(通稱 GDPR)以及歐盟針對非營利組織的其他特殊法規,所有資料必須在內部保持安全,且不得備份至雲。此外,必須進行備份並儲存冗餘資料。
先前,Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV 仰賴一款專為保護實體基礎設施所設計的備份產品。然而,當該組織決定將部分環境虛擬化時,便到了尋找新產品的時候。 舊有產品的主要缺點在於,該組織無法集中管理所有分支機構的備份作業,必須不斷在不同的介面間切換登入。該組織最終希望找到一款專為虛擬環境設計的解決方案,不僅提供非營利組織專屬的定價方案,更能滿足其所需的功能性。
解決方案
Salutec,一家德國服務供應商推薦 NAKIVO Backup & Replication 為 Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV 執行了所有必要的安裝與設定步驟。 NAKIVO Backup & Replication 這是一套無代理解決方案,可為虛擬化環境提供備份、複製與還原功能。此外, NAKIVO Backup & Replication 該產品同樣為實體環境提供資料保護功能。此產品提供多種安裝選項,方便組織使用,包括安裝於 Windows 及 Synology NAS 上。
該組織將其虛擬機器備份至 Synology NAS 及磁帶。在 Synology NAS 上部署系統,為 Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV 帶來更高的效能、更小的備份檔案以及更快的還原速度。"總部的夜間增量備份通常不到兩小時即可完成,而各分公司的每日備份僅需 5 至 30 分鐘。" NAKIVO Backup & Replication 可為備份作業節省儲存空間,並降低其他成本。在實施過程中 NAKIVO Backup & Replication"我們成功節省了 87% 的儲存空間,這意味著我們省下了原本必須花在硬碟上的開支,"Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV 的 IT 管理員迪克·比爾維特(Dirk Bierwirt)表示。
NAKIVO Backup & Replication 此外,該系統還提供資料還原功能,包括即時檔案還原。"我們的使用者經常會誤刪一般檔案,但由於這些檔案通常並非至關重要,因此往往需要等待數小時才能還原。即時檔案還原功能對我們非常實用,尤其是能將還原的檔案透過 email 發送的功能。我們只需指定使用者的 email 地址,使用者便會收到還原的檔案並自行決定如何處理。因此,這項功能性為我們的 IT 部門節省了大量時間,"迪克表示。
最後, NAKIVO Backup & Replication 提供與 Microsoft Active Directory 的整合功能,以簡化使用者管理。"根據我們的 GDPR/ISAE 3000 需求,存取網頁介面的技術人員必須使用個人登入憑證。透過與 Microsoft Active Directory 的整合,我們可以提供存取權限至 NAKIVO Backup & Replication"這項功能性讓技術人員每次登入時都能節省時間,"迪克說。
結果
透過 NAKIVO Backup & Replication, Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV 將該組織的所有分支機構整合至單一管理介面之下。該組織不僅實現了高效能與快速的檔案還原,更節省了儲存空間成本,並縮短了備份管理所需的時間。透過快速還原功能,使用者無需再等待數小時才能取回檔案,而是能在數分鐘內透過 email 收到檔案。藉由全球資料去重技術,這家非營利組織節省了 87% 的儲存空間。 與 Microsoft Active Directory 的整合亦有助於節省時間並簡化使用者管理。"NAKIVO Backup & Replication 為我們節省了大量儲存空間,讓我們能將這些空間用於其他用途。我們之前的備份產品難以管理,且缺乏集中化管理。雖然 NAKIVO Backup & Replication 成功實現了操作簡便化,並將所有分支機構集中於單一管理介面。最後,透過 NAKIVO Backup & Replication "我們每週在備份管理上節省了大約 4 小時,"迪克說。
關於 Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV
自 1961 年成立以來,Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV 一直是身心障礙者及其家屬在各項社會互動事務上的聯絡窗口。 本協會擁有約1,400名會員及約800名員工。Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV致力於確保拉恩-迪爾區(Lahn-Dill)及林堡-韋爾堡區(Limburg-Weilburg)的殘障人士與非殘障人士能夠共同生活、學習與工作——體驗生活的一切美好面向,同時也面對其中的所有挑戰。欲了解更多資訊,請造訪 www.lhww.de.